Tworzenie diagramu przestawnego w programie Visio

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Diagram przestawny to kolekcja kształtów uporządkowanych w strukturę drzewa, która ułatwia analizowanie i podsumowywanie danych w formacie wizualne, łatwych do zrozumienia. Po uruchomieniu jako jeden kształt, o nazwie węzła najwyższego poziomu, który zawiera informacje zaimportowane z arkusza, tabeli, widoku lub modułu. Węzła najwyższego poziomu można podzielić na poziom węzłów podrzędnych, aby wyświetlać dane na różne sposoby.

Aby zrozumieć kategorie, poziomy i węzły, można traktować każdy element w kontekście źródła danych:

  • Każda kolumna źródła danych jest liczbą lub liczbowe.

  • Wyobrazić liczbą kolumn jako kategorie, takie jak kwartał, sprzedawca lub numer telefonu. Dowolną z następujących może stać się poziomem pod węzła najwyższego poziomu. Należy zauważyć, że wartości w kolumnach takich jak numer telefonu mogą być liczbami, ale nie są one liczby, które można sumować lub w przeciwnym razie podsumowane.

  • Kolumny liczbowe można traktować jako dane takie jak liczb lub waluty, w której można sumować lub średnia, lub mają wartości minimalnej lub maksymalnej.

  • Każdy węzeł można traktować jako grupy wierszy ze źródła danych, które mają wspólne wartości w określonej kolumnie. Na przykład dla kategorii "Kwartał" wszystkie wiersze z Kwartał4 zostałyby zgrupowane w jednym węźle.

Tworzenie diagramu przestawnego

  1. Otwórz program Visio.

  2. W szablon i kategorię kliknij Diagramu przestawnego > Utwórz.

  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Selektor danych.

    Po kliknięciu przycisku Zakończna stronie rysunku zostaną wyświetlone następujące trzy kształty:

    • Legenda danych, zawierająca informacje o źródle danych

    • Pole tekstowe dla nazwy diagramu przestawnego

    • Węzeł najwyższego poziomu, zawierający zaimportowany zestaw danych

  4. Kliknij pozycję węzła najwyższego poziomu na stronie rysunku, a następnie na karcie diagramu przestawnego na Wstążce w obszarze Dodaj kategorię, kliknij kategorię (zwykle kolumnę w źródle danych), według której chcesz pogrupować dane.

Okna diagramu przestawnego, który pojawia się po lewej stronie rysunku diagramu przestawnego zawiera dwie listy — Dodawanie kategorii i Dodawanie sumy.

Dodawanie kategorii wymieniono kategorie w źródle danych, w którym można grupować dane. Kategorie odpowiadają kolumny dla większości źródeł danych (wymiary dla programu Microsoft SQL Server Analysis Services). Aby podzielić węzeł na węzły podrzędne, kliknij węzeł na rysunku diagramu przestawnego, a następnie kliknij kategorię na liście Dodawanie kategorii.

Każdej kategorii są dostępne cztery opcje. W obszarze Dodawanie kategorii kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę kategorii, aby uzyskać dostęp do następujących funkcji:

  • Dodaj <category name>     Ta opcja działa tak samo jak kliknięcie nazwy — dzieli wybrany węzeł na węzły podrzędne według tej kategorii.

  • Zaznacz wszystkie     Ta opcja wybiera wszystkie węzły na rysunku, który dzieli się do tej kategorii.

  • Edytowanie grafiki związanej z danymi     Ta opcja Otwieranie okna dialogowego Edytowanie grafiki związanej z danymi, gdzie można dostosować wygląd danych w węzłach.

  • Konfigurowanie kolumn     Ta opcja zostanie otwarte okno dialogowe Konfigurowanie kolumny (w przypadku usług SQL Server Analysis Services, okno dialogowe Konfigurowanie wymiaru ), gdzie umożliwia filtrowanie wierszy danych w celu podzbiór, które spełniają podane kryteria. Aby usunąć filtr, zresetować pola w Wyświetlanie danych miejsce, w którym kolumny (Wybierz operację).

Dodawanie sumy lista zawiera kolumny w źródle danych, który może zostać podsumowane i umieszczonych w węzłach. Można na przykład wyświetlić łączną wartość sprzedaży wprowadzone przez każdego sprzedawcy podczas pokazywania również liczba zamówień obsłużone każdego sprzedawcy.

Oprócz kolumn ze źródła danych Dodawanie sumy zawiera element Liczba (z wyjątkiem usług SQL Server Analysis Services), która zlicza wiersze ze źródła danych, które znajdują się w każdym węźle.

Każdy element na liście Dodawanie sumy ma sześć dostępnych funkcji. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę elementu, aby uzyskać dostęp do następujących funkcji:

  • Suma     Ta opcja powoduje dodanie wartości liczbowe wszystkich wierszy w danym węźle.

  • Średnia     Ta opcja powoduje obliczenie średniej wartości liczbowych wszystkich wierszy w danym węźle.

  • Min     Ta opcja powoduje wyświetlenie wartości minimalnej wszystkich wierszy w danym węźle.

  • Max     Ta opcja powoduje wyświetlenie wartości maksymalnej wszystkich wierszy w danym węźle.

  • Liczba     Ta opcja umożliwia wyświetlenie liczby wierszy w danym węźle.

  • Konfigurowanie kolumn     Ta opcja powoduje otwarcie okna dialogowego Konfigurowanie kolumny (dla usług SQL Server Analysis Services, jest to okno dialogowe Konfigurowanie wymiaru ), gdzie można filtrować wiersze danych w celu podzbiór, które spełniają podane kryteria. Aby usunąć filtr, zresetować pola w Wyświetlanie danych miejsce, w którym kolumny (Wybierz operację).

Filtrowanie danych na diagramie przestawnym

Każdy węzeł na danym poziomie diagramu przestawnego reprezentuje grupę wierszy w źródle danych, które zawierają wartość wspólną. Na przykład węzeł czwartego kwartału (Kwartał4) zawiera wszystkie dane liczbowe wierszy, które zawierają Kwartał4 w kolumnie Kwartał.

Korzystanie z filtrów, aby wybrać węzły wyświetlane na danym poziomie. Na przykład jeśli dane dla pierwszego kwartału nie jest już przedmiotem zainteresowania, można ukryć węzeł Kw1:

  1. W oknie diagramu przestawnego w obszarze Dodaj kategoriękliknij prawym przyciskiem myszy dane, które mają być filtrowane (nazwa kategorii), a następnie kliknij Konfigurowanie kolumny.

  2. W oknie dialogowym Konfigurowanie kolumny w obszarze Filtrw obszarze Wyświetlanie danych miejsce, w którym: <category name>, w kolumnie po lewej stronie wybierz pozycję operacje i wpisuj wartości w kolumnie po prawej stronie, aby określić dane, które mają być używane.

    Tylko węzły z informacjami, które spełniają kryteria, które zostały wybrane są wyświetlane na rysunku.

Aby usunąć filtr, zresetuj operacje w kolumnie po lewej stronie Wyświetlanie danych miejsce, w którym listy (Wybierz operację).

Uwaga: Jeśli źródło danych jest modułem usług SQL Server Analysis Services, kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz filtrować, kliknij pozycję Konfigurowanie wymiarui w oknie dialogowym Konfigurowanie wymiaru , kliknij pozycję Konfigurowanie poziomu. W oknie dialogowym Konfigurowanie poziomu w obszarze Filtrw obszarze Wyświetlanie danych miejsce, w którym nazwa kategorii, w kolumnie po lewej stronie wybierz pozycję operacje i wpisuj wartości w kolumnie po prawej stronie, aby określić dane, które mają być używane.

Dostosowywanie danych w węzłach diagramu przestawnego

Po rozwinięciu węzła diagramu przestawnego w każdym węźle jest wyświetlany domyślny zestaw danych. Dane liczbowe, które jest wyświetlane, możesz zmienić nazwę tego danych i sposób podsumowania.

Pokazywanie lub ukrywanie określonych danych

Pokazywanie lub ukrywanie danych liczbowych (zazwyczaj kolumny w źródle danych), jest zastosowanie zmiany do wszystkich węzłów na zaznaczonym diagramie przestawnym.

  1. Zaznacz dowolny węzeł diagramu przestawnego.

  2. W oknie diagramu przestawnego w obszarze Dodawanie sumyzaznacz lub wyczyść pola wyboru dla danych, który chcesz pokazać lub ukryć.

Zmień sposób podsumowywania danych

Dane wyświetlane w węźle diagramu przestawnego domyślnie jest sumą pierwszej kolumny w źródle danych. Można zmienić funkcji podsumowania z Suma na Średnia, Min, Max lub liczba.

Uwaga: To nie dotyczy usług SQL Server Analysis Services.

  • W oknie diagramu przestawnego w obszarze Dodawanie sumykliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zmienić, a następnie wybierz funkcję podsumowującą, którą chcesz zastosować.

Zmienianie nazw elementów na listach Dodawanie kategorii i Dodawanie sumy

  1. W oknie diagramu przestawnego w obszarze Dodawanie kategorii lub Dodawanie sumykliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zmienić, a następnie kliknij Konfigurowanie kolumny.

  2. W oknie dialogowym Konfigurowanie kolumny w polu Nazwa wpisz nową nazwę.

    Aby przywrócić pierwotną nazwę, kliknij pozycję Użyj nazwy źródła.

Ograniczanie liczby węzłów na poszczególnych poziomach

Można określić liczbę węzłów na danym poziomie lub na wszystkich poziomach diagramu przestawnego. Jest to pomocne w przypadku pracy z dużymi arkuszami, tabelami lub widokami, nie musisz wyświetlić wszystkie dane podzielone na osobne węzły.

Na przykład można wyświetlić tylko pierwszych 5 węzłów na poziomie sprzedawców lub pierwszych 20 węzłów na poziomie zamówienia.

Ograniczanie liczby węzłów wyświetlanych na wszystkich poziomach

  1. Kliknij górny węzeł diagramu przestawnego, który chcesz zmienić.

  2. Na karcie diagramu przestawnego w grupie dane kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe danych .

  3. W oknie dialogowym Opcje diagramu przestawnego w obszarze Opcje danychzaznacz pole wyboru Ogranicz liczbę elementów w każdym podziale .

  4. W polu Maksymalna liczba elementów wpisz maksymalną liczbę węzłów, które mają być wyświetlane.

    Dla każdego poziomu na diagramie przestawnym zostanie wyświetlony nowy węzeł z wielokropkiem (...) na pasku tytułu. Te kształty zawierają ukryte węzły dla każdego poziomu.

Ograniczanie liczby węzłów wyświetlanych na jednym poziomie

  1. Na diagramie wybierz pozycję kształt podziału poziomu, który chcesz ograniczyć.

  2. Na karcie diagramu przestawnego w grupie Sortowanie & filtr kliknij pozycję Sortuj & filtru.

  3. W oknie dialogowym Opcje podziału w obszarze Pokażzaznacz pole wyboru Ogranicz liczbę elementów w tym podziale .

  4. W polu Maksymalna liczba elementów wpisz maksymalną liczbę węzłów, które mają być wyświetlane.

    Nowy węzeł z wielokropek (...) na pasku tytułu pojawi się na diagramie przestawnym. Ten kształt zawiera ukryte dane tego poziomu.

Automatyczne zmienianie kolejności wszystkich węzłów na danym poziomie

Zmienianie kolejności węzłów na poziomie zgodnie z wartością w danych za pomocą przycisku Sortuj & filtru na karcie diagramu przestawnego. Załóżmy na przykład, że masz ze sprzedażą podziale przez sprzedawcę węzła najwyższego poziomu. Kolejność możesz węzły sprzedawca według nazw lub zysku każdego sprzedawcy wprowadzone.

  1. Wybierz kształt podziału dla poziomu, który chcesz posortować.

  2. Na karcie diagramu przestawnego kliknij przycisk Sortuj & filtru.

  3. W oknie dialogowym Opcje podziału wybierz kategorię (zwykle kolumnę w źródle danych) i funkcję agregującą (Suma, minimum lub maksimum), której mają zostać uporządkowane węzły, a następnie kliknij przycisk OK.

Ręczne przenoszenie pojedynczych węzłów na określonym poziomie

  1. Kliknij węzeł, który chcesz przenieść.

  2. Na karcie diagramu przestawnego kliknij przycisk Przenieś w lewo/w górę lub Przenieś w prawo/w dół.

Odświeżanie danych na diagramie przestawnym

Można odświeżyć dane w istniejący diagram przestawny. Jeśli rysunek zawiera więcej niż jeden diagram przestawny, można odświeżyć jedno z nich lub wszystkie.

  • Aby odświeżyć diagram przestawny, zaznacz go na rysunku. Na karcie diagramu przestawnego w grupie dane kliknij przycisk Odśwież.

  • Aby odświeżyć wszystkie diagramy przestawne na rysunku, kliknij strzałkę w obszarze Odśwież , a następnie kliknij przycisk Odśwież wszystko.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×