Tworzenie bloków tekstu do wielokrotnego użycia w wiadomości e-mail

Tworzenie bloków tekstu do wielokrotnego użycia w wiadomości e-mail

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Funkcja Szybkie części w Outlook oferuje bloków konstrukcyjnych do ponownego użycia fragmenty zawartości lub inne części wiadomości e-mail, które są przechowywane w galeriach. Można uzyskać dostęp do i ponowne używanie bloków konstrukcyjnych w dowolnym momencie. Można również zapisać bloków konstrukcyjnych i rozpowszechniać za pomocą szablonów, aby inni mogli używać bloków konstrukcyjnych, który został utworzony.

  1. Zaznacz fragment wiadomości zawartości lub wiadomości e-mail, które mają być przechowywane jako blok konstrukcyjny do ponownego użycia.

    Aby zachować formatowanie akapitu — w tym wcięcia, wyrównania, interlinie i podział na strony — wprowadzając wpis, uwzględnij znacznik akapitu ( Znacznik akapitu ) w zaznaczonej treści.

    Uwaga: Aby wyświetlić znaczniki akapitów, na karcie Formatowanie tekstu, kliknij przycisk akapitu.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

  3. Kliknij pozycję Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.

  4. Uzupełnij informacje w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego:

    • Nazwa     Wpisz unikatową nazwę bloku konstrukcyjnego.

    • Galeria     Wybierz galerię, w której ma się pojawić blok konstrukcyjny.

    • Kategoria     Wybierz kategorię, na przykładOgólne lub Wbudowane, lub utwórz nową kategorię.

    • Opis     Wpisz opis bloku konstrukcyjnego.

    • Zapisz w     Kliknij nazwę szablonu na liście rozwijanej.

      Aby szablon był wyświetlany na liście rozwijanej nazw szablonów, musi być otwarty.

    • Opcje     Wybierz jedną z następujących pozycji:

      • Wybierz pozycję Wstaw w osobnym akapicie, aby umieścić zawartość w osobnym akapicie, nawet jeśli kursor znajduje się w środku akapitu.

      • Wybierz pozycję Wstaw zawartość na osobnej stronie, aby umieścić zawartość na osobnej stronie.

      • Wybierz pozycję Wstaw tylko zawartość w przypadku dowolnej innej zawartości.

Początek strony

Musi mieć co najmniej jeden blok konstrukcyjny zapisany do wykonania tego zadania.

  1. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić blok konstrukcyjny w wiadomości e-mail.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii. Jeśli zostanie wyświetlony odpowiedni blok konstrukcyjny, należy go zaznaczyć. Jeśli nie widzisz blok konstrukcyjny, w menu skrótów kliknij pozycję Organizuj i Usuń.

    Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij nazwę, aby sortować według nazwy.

  4. Zaznacz blok konstrukcyjny, a następnie kliknij przycisk Wstaw.

Początek strony

  1. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii, a następnie w menu skrótów, kliknij pozycję Organizuj i Usuń.

    Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij nazwę, aby sortować według nazwy.

  3. Kliknij nazwę bloku konstrukcyjnego, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Edytuj właściwości.

  4. W oknie dialogowym Modyfikowanie bloku konstrukcyjnego wpisz nową nazwę wpisu, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Gdy zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz ponowne definiowanie wpisu bloku konstrukcyjnego, kliknij przycisk Tak.

Początek strony

Można uzyskać dostęp do i ponowne używanie bloków konstrukcyjnych w dowolnym momencie. Można także rozmieścić bloki konstrukcyjne z szablonami. Można na przykład Tworzenie bloków konstrukcyjnych w szablonie i przesłać ten szablon do innych użytkowników, którzy mogą zapisać szablon w folderze bloków konstrukcyjnych i przy użyciu bloków konstrukcyjnych, który został utworzony.

  1. Kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć pustej wiadomości e-mail.

  2. Kliknij pozycję plik > Zapisz jako.

    tylko Outlook 2007: kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku pakietu Office , a następnie kliknij polecenie Zapisz jako.

  3. W oknie dialogowym Zapisywanie jako z listy Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon programu Outlook.

  4. Wpisz nazwę nowego szablonu, kliknij pozycję Szablon programu Outlook na liście Zapisz jako typ, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

    tylko Outlook 2007: szablonu można również zapisać jako Szablon programu (plik dotm) lub Szablon programu Word 97 – 2003 (dot).

  5. W otwartym szablonie tworzenie i zapisywanie bloków konstrukcyjnych, które chcesz udostępnić innym użytkownikom. Po wypełnieniu informacji w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego, należy kliknąć przycisk nazwę szablonu na liście Zapisz w.

    Użyj tej samej nazwy kategorii dla wszystkich opcji odpowiednie użytkownikom dla danego bloku konstrukcyjnego.

    Uwaga: Po zapisaniu bloku konstrukcyjnego do galerii, możesz usunąć zawartość z szablonu. Zawartość pozostaną skojarzone z bloku konstrukcyjnego.

  6. Rozpowszechnij szablon. Jeśli adresat nie zna korzystania z szablonów, wskazówki jest dostępna w Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie.

Początek strony

  1. Otwórz szablon, który zawiera blok konstrukcyjny, który chcesz usunąć.

  2. Na karcie Wstawianie w grupie Tekst kliknij pozycję Szybkie części.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku galerii, a następnie w menu skrótów, kliknij pozycję Organizuj i Usuń.

    Jeśli znasz nazwę bloku konstrukcyjnego, kliknij nazwę, aby sortować według nazwy.

  4. Wybierz pozycję, a następnie kliknij polecenie Usuń.

  5. Zamknij szablon, a następnie kliknij przycisk Tak, gdy zostanie wyświetlony monit, aby zapisać szablon.

    Blok konstrukcyjny, który został usunięty nie jest już dostępna w galeriach podczas dystrybucji szablonu, mimo że zawartość nadal może być wyświetlany w szablonie.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×