Szyfrowanie wiadomości e-mail

Aby zachować poufność wiadomości e-mail, możesz ją zaszyfrować. Zaszyfrowanie wiadomości e-mail w programie Outlook oznacza przekonwertowanie jej ze zwykłego tekstu, który można odczytać, na nieczytelny tekst zaszyfrowany. Tylko adresat mający klucz prywatny, któremu odpowiada klucz publiczny użyty do zaszyfrowania wiadomości, może odszyfrować wiadomość. Wszyscy odbiorcy bez odpowiedniego klucza prywatnego zobaczą nieczytelny tekst.

Co się stanie, jeśli adresat nie ma odpowiedniego klucza prywatnego? Zostanie wyświetlony następujący komunikat:

„Nie można wyświetlić tego elementu w okienku odczytu. Otwórz ten element, aby przeczytać jego zawartość”.

W przypadku próby otwarcia elementu zostanie otwarte okno dialogowe zawierające komunikat:

„Niestety, nie możemy otworzyć tego elementu. Problem może być tymczasowy, ale jeśli będzie się powtarzać, warto ponownie uruchomić program Outlook. Podstawowy system zabezpieczeń nie może odnaleźć nazwy identyfikatora cyfrowego”.

Co jeszcze warto wiedzieć o zaszyfrowanych wiadomościach?

Wysyłanie i wyświetlanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail wymaga, aby nadawca i adresat mieli wspólny identyfikator cyfrowy lub certyfikat klucza publicznego. To oznacza, że Ty i adresat musicie wysłać sobie wzajemnie cyfrowo podpisaną wiadomość, która umożliwia dodanie certyfikatu innej osoby do własnego folderu Kontakty. Szyfrowanie wiadomości e-mail bez identyfikatora cyfrowego jest niemożliwe.

Jeśli zaszyfrowana wiadomość zostanie wysłana do adresata, w przypadku którego konfiguracja poczty e-mail nie obsługuje szyfrowania, zostanie Ci zaoferowana opcja wysłania wiadomości w formacie niezaszyfrowanym.

Wszystkie załączniki wysyłane wraz z szyfrowanymi wiadomościami również są szyfrowane.

Szyfrowanie pojedynczych wiadomości

  1. W redagowanej wiadomości kliknij kolejno pozycje Plik > Właściwości.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia zabezpieczeń, a następnie zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wiadomości.

  3. Zredaguj wiadomość i kliknij przycisk Wyślij.

Szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących

Jeśli użytkownik zdecyduje się na domyślne szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących, to będzie mógł pisać i wysyłać wiadomości takie same jak inne wiadomości, lecz wszyscy adresaci będą musieli mieć identyfikatory cyfrowe służące do odkodowania lub wyświetlenia tych wiadomości.

  1. Na karcie Plik wybierz kolejno pozycje Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.

  2. Na karcie Zabezpieczenia poczty e-mail w obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wysyłanych wiadomości.

  3. Aby zmienić dodatkowe ustawienia, na przykład wybrać określony certyfikat, kliknij przycisk Ustawienia.

Szyfrowanie pojedynczych wiadomości

  1. W redagowanej wiadomości na karcie Opcje w grupie Więcej opcji kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe Przycisk Uruchom okno dialogowe w dolnym prawym rogu.

  2. Kliknij pozycję Ustawienia zabezpieczeń, a następnie zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wiadomości.

  3. Zredaguj wiadomość i kliknij przycisk Wyślij.

Szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących

W przypadku ustawienia domyślnego szyfrowania wszystkich wiadomości wychodzących, możesz pisać i wysyłać wiadomości tak samo, jak w przypadku wszystkich innych wiadomości. Wszyscy adresaci będą jednak musieli mieć Twój identyfikator cyfrowy w celu odkodowania lub wyświetlenia tych wiadomości.

  1. Na karcie Plik kliknij kolejno pozycje Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.

  2. Na karcie Zabezpieczenia poczty e-mail w obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wysyłanych wiadomości.

  3. Aby zmienić dodatkowe ustawienia, na przykład wybrać określony certyfikat, kliknij przycisk Ustawienia.

Szyfrowanie pojedynczych wiadomości

  1. Na wstążce w oknie wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Opcje kliknij przycisk Szyfruj treść i załączniki wiadomości Szyfrowanie wiadomości i załączników .

    Uwaga: Jeśli ten przycisk jest niewidoczny, kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe Opcje w prawym dolnym rogu grupy, aby otworzyć okno dialogowe Opcje wiadomości. Kliknij pozycję Ustawienia zabezpieczeń, a następnie w oknie dialogowym Właściwości zabezpieczeń zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wiadomości. Kliknij przycisk OK, a następnie zamknij okno dialogowe Opcje wiadomości.

  2. Utwórz wiadomość i wyślij ją.

Szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących

Ustawienie szyfrowania wszystkich wiadomości wychodzących oznacza w praktyce, że Twoje wiadomości e-mail będą domyślnie szyfrowane. Możesz pisać i wysyłać wiadomości tak samo, jak w przypadku wszystkich innych wiadomości e-mail, ale wszyscy adresaci będą musieli mieć Twój identyfikator cyfrowy w celu odkodowania tych wiadomości.

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Centrum zaufania, a następnie kliknij kartę Zabezpieczenia poczty e-mail.

  2. W obszarze Zaszyfrowana wiadomość e-mail zaznacz pole wyboru Szyfruj treść i załączniki wysyłanych wiadomości.

  3. Aby zmienić dodatkowe ustawienia, na przykład wybrać określony certyfikat, kliknij przycisk Ustawienia.

  4. Kliknij dwa razy przycisk OK.

Uwaga: Domyślnym algorytmem szyfrowania w programie Outlook 2007 jest 3DES. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie certyfikatów i wymiany wiadomości e-mail przy użyciu kryptografii w programie Outlook.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×