Za pomocą szybkich części w programach Word i Outlook możesz tworzyć, przechowywać i wstawiać fragmenty zawartości wielokrotnego użytku, w tym Autotekst i utworzony tekst niestandardowy.
Za pomocą szybkich części można tworzyć i wstawiać często używane frazy lub bloki tekstu, takie jak wskazówki dojazdu do adresu lub odpowiedź na często zadawane pytanie. Pozwala przyspieszyć powtarzające się zadania w dokumentach i wiadomościach e-mail.
Wstawianie szybkich części
-
W otwartym dokumencie kliknij pozycję Wstaw > szybkie części.
-
Wybierz istniejącą szybką część lub jedną z pozostałych opcji.
Autotekst to zawartość do ponownego użycia, którą można przechowywać i uzyskiwać do nich dostęp wielokrotnie. Kliknij pozycję Autotekst , aby uzyskać dostęp do galerii Autotekstu, a następnie kliknij zaznaczenie przy wstawianiu tekstu.
Możesz utworzyć nowy Autotekst , zaznaczając istniejący tekst w dokumencie i klikając pozycję Wstaw > szybkie części > Autotekstu > Zapisz zaznaczenie w galerii Autotekstu.
Galeria szybkich części to lista fraz, zdań lub innego zapisanego tekstu, aby mieć do nich łatwy dostęp.
Aby wstawić element z galerii szybkich części, wybierz pozycję Wstaw > szybkie części i kliknij element. Zostanie on umieszczony w dokumencie w punkcie kursora.
Aby utworzyć nowy element galerii szybkich części, zaznacz fragment tekstu w dokumencie i kliknij pozycję Wstaw > szybkie części > zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.
Właściwość Dokumentu umożliwia wstawianie wstępnie zdefiniowanej zmiennej, takiej jak adres firmy.
Wybierz pozycję Wstaw > szybkie części >właściwości Dokument , aby wyświetlić listę dostępnych właściwości. Wybierz odpowiedni element, który zostanie umieszczony w dokumencie w punkcie kursora.
Użyj pola, aby wstawić pola, które mogą dostarczać automatycznie aktualizowane informacje, takie jak godzina, tytuł, numery stron itd.
Wybierz pozycję Wstaw > szybkie części >pole ..., aby wyświetlić listę dostępnych właściwości. Przed użyciem każdej właściwości można uściślić jej formatowanie. Kliknięcie przycisku OK spowoduje umieszczenie pola w dokumencie w punkcie kursora.
Wybierz pozycję Wstaw > szybkie części > Organizator bloków konstrukcyjnych , aby wyświetlić podgląd wszystkich dostępnych bloków konstrukcyjnych. W tym miejscu możesz edytować, usuwać i wstawiać bloki budynków.
Wstawianie szybkich części
-
Wyskakuj odpowiedź lub nową wiadomość e-mail i kliknij w obszarze wiadomości. Aby wyświetlić menu Wstaw , wiadomość e-mail musi zostać wyświetlona. Szybkie części działają tylko w obszarze wiadomości e-mail.
-
Kliknij pozycję Wstaw > szybkie części.
-
Wybierz istniejącą szybką część lub jedną z pozostałych opcji.
Autotekst to zawartość do ponownego użycia, którą można przechowywać i uzyskiwać do nich dostęp wielokrotnie. Kliknij pozycję Autotekst , aby uzyskać dostęp do galerii Autotekstu, a następnie kliknij zaznaczenie przy wstawianiu tekstu.
Możesz utworzyć nowy Autotekst , zaznaczając istniejący tekst w dokumencie i klikając pozycję Wstaw > szybkie części > Autotekstu > Zapisz zaznaczenie w galerii Autotekstu.
Galeria szybkich części to lista fraz, zdań lub innego zapisanego tekstu, aby mieć do nich łatwy dostęp.
Aby wstawić element z galerii szybkich części, wybierz pozycję Wstaw > szybkie części i kliknij element. Zostanie on umieszczony w dokumencie w punkcie kursora.
Aby utworzyć nowy element galerii szybkich części, zaznacz fragment tekstu w dokumencie i kliknij pozycję Wstaw > szybkie części > zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.
