Korzystanie z szablonu Śledzenie składników majątku w programie Access

Przygotowywanie bazy danych do użycia

• Po otwarciu bazy danych po raz pierwszy w programie Access zostanie wyświetlony formularz Powitalny. Aby zapobiec wyświetlaniu tego formularza przy następnym otwarciu bazy danych, wyczyść pole wyboru Pokaż zapraszamy po otwarciu tej bazy danych .

  Zamknij formularz Powitalny, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.

• Aby upewnić się, że cała zawartość bazy danych jest włączona, na pasku komunikatów kliknij pozycję Włącz tę zawartość.

  Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych, zobacz artykuł Określanie, czy baza danych ma być zaufana.

Pokazywanie lub ukrywanie wycofanych zasobów

Wycofane zasoby to elementy, których data wycofania przypada w dniu bieżącym lub przed datą bieżącą. Zasoby mogą zostać wycofane, gdy są przestarzałe, uszkodzone lub w inny sposób nieużywane. W formularzu Lista składników majątku możesz wyświetlić lub ukryć wycofane zasoby.

• W formularzu Lista składników majątku zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokaż wycofane .

Wyszukiwanie składnika majątku lub kontaktu

Pole Szybkie wyszukiwanie pozwala szybko znaleźć element zawartości w formularzu Lista składników majątku i kontakt w formularzu Lista kontaktów .

• Wpisz tekst, który chcesz wyszukać, w polu Szybkie wyszukiwanie , a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  Program Access filtruje listę w celu pokazania tylko tych rekordów, które zawierają wyszukiwany tekst. Aby powrócić do pełnej listy, kliknij pozycję Wyczyść bieżące wyszukiwanie. (W polu wyszukiwania znajduje się znak X).

Filtrowanie listy składników majątku

W formularzu Lista składników majątku możesz filtrować listę składników majątku i zapisywać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

1. Zastosuj filtry, klikając formularz prawym przyciskiem myszy i wybierając odpowiednie filtry.

2. Kliknij pozycję Zapisz filtr.

3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę i opis filtru, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

4. Użyj pola Filtruj ulubione , aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr ), aby usunąć filtr.

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

W formularzach Lista składników majątku i Lista kontaktów niektóre pola (kolumny) są domyślnie ukryte. Aby zmienić wyświetlane pola:

1. Kliknij pozycję Pokaż/Ukryj pola.

2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść to pole wyboru, aby ukryć kolumnę.

Wyświetlanie składnika majątku lub szczegółów kontaktu

Formularz Szczegóły składnika majątku i formularz Szczegóły kontaktu umożliwiają wyświetlanie i wprowadzanie dodatkowych informacji o elemencie. Aby wyświetlić formularz Szczegóły składnika majątku lub Szczegóły kontaktu :

• W formularzu Lista składników majątku lub Lista kontaktów kliknij pozycję Otwórz obok elementu, który chcesz wyświetlić.

Dodanie obrazu

W formularzu Szczegóły składnika majątku i w formularzu Szczegóły kontaktu można dodawać obrazy i inne załączniki.

• Pod ramką obrazu w formularzu Szczegóły składnika majątku kliknij pozycję Dodaj lub usuń załączniki.

  Pod ramką obrazu w formularzu Szczegóły kontaktu kliknij pozycję Edytuj obraz.

• W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

• W oknie dialogowym Wybieranie pliku przejdź do folderu zawierającego plik.

• Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

• W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Dodawanie kontaktów z programu Microsoft Outlook

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodawać kontakty lub właścicieli zasobów z tego programu bez konieczności ponownego wpisywania tych informacji.

1. W formularzu Lista kontaktów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

2. W oknie dialogowym Wybieranie nazw do dodania wybierz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie mapy adresu kontaktu

Jeśli w formularzu Szczegóły kontaktu wprowadzono adres pocztowy kontaktu, można wyświetlić mapę tej lokalizacji:

• Kliknij pozycję Zamapuj ten adres.

Wyświetlanie raportów

Śledzenie składników majątku zawiera kilka raportów, takich jak Wszystkie aktywa, Szczegóły składników majątku, Wycofane zasoby, Książka adresowa kontaktu i inne. Aby wyświetlić raport:

• W okienku nawigacji w obszarze Raporty kliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.

Możesz tworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Dodawanie pola do tabeli Zasoby

1. Zamknij wszystkie otwarte karty.

2. W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę Elementy zawartości .

3. Przewiń w prawo, aż zobaczysz kolumnę o nazwie Dodaj nowe pole. Kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny i wpisz nazwę pola.

Podczas pierwszego wprowadzania danych w kolumnie program Access ustawia typ danych.

Dodawanie pola do formularza lub raportu

Po dodaniu pola do tabeli możesz je dodać do formularza lub raportu.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

2. Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola.

3. Przeciągnij odpowiednie pole z listy pól do formularza lub raportu.