Szablon śledzenia składników majątku programu Access

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Za pomocą szablonu programu Access zawartości śledzenie do śledzenia komputerów, sprzęt biurowy lub jakikolwiek inny jest posiadana lub obsługiwane przez osoby. Ta wersja popularne szablon programu Access umożliwia również wyszukiwanie szczegóły składnika majątku, pokazywanie lub ukrywanie kolumn, wysyłanie wiadomości e-mail i mapowania adresów Właściciele zawartości.

Chcesz obejrzeć klip wideo o za pomocą tego szablonu? Zobacz ten artykuł, Użyj szablonu bazy danych śledzenia składników majątku.

Uwaga: Szablonu bazy danych śledzenie aktywów została zaktualizowana w ciągu ostatnich kilka lat. Te instrukcje dotyczą najnowszą wersję pakietu można pobrać szablon. Jeśli poniższe kroki nie są zgodne, co widzisz, prawdopodobnie używasz starszej wersji szablonu.

Wprowadzenie

W tym artykule firma Microsoft obejmuje podstawowe kroki przy użyciu szablonu śledzenie aktywów.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

  • Przy pierwszym otwarciu bazy danych, program Access wyświetli powitalnej formularza. Aby zapobiec wyświetlaniu przy następnym otwarciu bazy danych w tym formularzu, wyczyść pole wyboru Pokaż powitalnej po otwarciu bazy danych .

    Zamknij formularz powitalnej, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.

  • Aby upewnić się, że jest on włączony całej zawartości bazy danych, na pasku komunikatów kliknij opcję Włącz tę zawartość.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych zobacz artykuł podjęcie decyzji o zaufaniu bazie danych.

Pokazywanie lub ukrywanie wycofana składników majątku

Wycofanych są elementy, które mają datę wycofana w bieżącym dniu lub wcześniej. Składniki majątku może stać się wycofana po nieaktualne, przerwane lub w inny sposób nieużywane. Można wyświetlić lub ukryć wycofanych składników majątku w formularzu Lista składników majątku.

  • W formularzu Lista składników majątku zaznacz lub wyczyść pole wyboru Pokaż wycofana .

Wyszukiwanie zawartości lub kontaktu

Pole Szybkiego wyszukiwania pozwala szybko znaleźć środka trwałego w formularzu Lista składników majątku i kontaktów w formularzu Listy kontaktów .

  • Wpisz tekst, który chcesz wyszukać w polu Szybkiego wyszukiwania , a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Dostęp filtruje listę, aby wyświetlić tylko te rekordy, które zawierają tekst, który wyszukiwany. Aby powrócić do pełnej listy, kliknij przycisk Wyczyść wyszukiwanie bieżącego. (Jest znak X w polu wyszukiwania).

Filtrowanie listy elementów zawartości

W formularzu Lista składników majątku można filtrować listę elementów i zapisać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

  1. Stosowanie filtrów, prawym przyciskiem myszy formularz i wybierając odpowiednie filtry.

  2. Kliknij przycisk Zapisz filtr.

  3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę filtru i opis, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

  4. Użyj pola Filtru Ulubione , aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr) w celu usunięcia filtru.

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

W formularzu Lista składników majątku i formularz Lista kontaktów niektóre pola (kolumny) są domyślnie ukryte. Aby zmienić pola, które są wyświetlane:

  1. Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj pola.

  2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść pole wyboru, aby ukryć kolumnę.

Szczegóły wyświetlania zawartości lub kontaktu

Formularz Szczegóły składnika majątku i formularzu Szczegóły kontaktu umożliwiają wyświetlanie i wprowadzanie więcej informacji na temat elementu. Aby wyświetlić Szczegóły składnika majątku lub w formularzu Szczegóły kontaktu :

  • Formularz Lista składników majątku lub formularz Lista kontaktów kliknij przycisk Otwórz obok elementu, który chcesz wyświetlić.

Dodanie obrazu

W formularzu Szczegóły składnika majątku i w formularzu Szczegóły kontaktu można dodawać obrazy i inne załączniki.

  • W obszarze ramki obrazu w formularzu Szczegóły składnika majątku kliknij pozycję Dodaj lub Usuń załączniki.

    W obszarze ramki obrazu w formularzu Szczegóły kontaktu kliknij przycisk Edytuj obraz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  • W oknie dialogowym Wybierz plik przejdź do folderu, w którym znajduje się plik.

  • Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga: Można dołączyć wiele plików dla każdej pozycji, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkuszy kalkulacyjnych.

Dodawanie kontaktów z programu Microsoft Outlook

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodać kontakty lub właściciele zawartości z tego programu, bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Listy kontaktów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  2. W oknie dialogowym Zaznacz nazwy, aby dodać zaznacz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlić mapę adresu kontaktu

W formularzu Szczegóły kontaktu Jeśli wprowadzono adres pocztowy kontaktu, można wyświetlić mapę tej lokalizacji:

  • Kliknij przycisk Mapuj ten adres.

Wyświetlanie raportów

Śledzenie aktywów zawiera kilka raportów, w tym Wszystkich trwałych, Szczegóły składnika majątku, Składniki majątku wycofana, Książka adresowa kontaktówi innych. Aby wyświetlić raport:

  • W okienku nawigacji w obszarze Raportykliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.

Możesz utworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Modyfikowanie bazy danych śledzenia składników majątku

Śledzenie aktywów bazy danych można dostosować, dodając nowe pole do tabeli składniki majątku, a następnie dodanie tego pola do formularza Lista składników majątku , formularz Szczegóły składnika majątku i raport Szczegółów elementów zawartości .

Dodawanie pola do tabeli składniki majątku

  1. Zamknij wszystkie otwarte karty.

  2. W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę, aktywów .

  3. Przewiń w prawo, aż zostanie wyświetlony kolumny o nazwie Dodaj nowe pole. Kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny, a następnie wpisz nazwę pola.

Wprowadzanie danych w kolumnie po raz pierwszy programu Access ustawia typ danych dla Ciebie.

Dodawanie pola do formularza lub raportu

Po dodaniu pola do tabeli, można dodać go do formularza lub raportu.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

  2. Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola.

  3. Przeciągnij odpowiednie pole z okienka Lista pól do formularza lub raportu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×