Tworzenie lub planowanie spotkania online w programie Outlook dla systemu Windows

Za pomocą Outlook dla systemu Windows możesz zaplanować spotkanie online za pomocą Skype dla firm lub Microsoft Teams, w zależności od tego, co jest obsługiwane w Twojej organizacji. Jeśli Dla Twojego konta skonfigurowano konferencje telefoniczne, wezwanie na spotkanie online będzie automatycznie zawierać numer telefonu i identyfikator konferencji.

Jeśli używasz Skype dla firm Online, możesz skonfigurować nowe spotkania przy użyciu Skype dla firm – narzędzie Web Scheduler.

Jeśli nie korzystasz zOutlook dla systemu Windows, sprawdź, której wersji programu Outlook używasz, a następnie wybierz jedną z tych opcji, aby utworzyć i zaplanować spotkanie online:

Outlook dla komputerów Mac

Outlook.com

Outlook w sieci Web

Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.

Nowy program Outlook Klasyczny program Outlook



W kalendarzu wybierz pozycję Nowe zdarzenie.
Dodaj tytuł spotkania.
Wybierz Zaproś uczestników, a następnie wprowadź nazwy osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
Wybierz sugerowany przedział czasu spotkania lub ręcznie wprowadź datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
Wprowadź lokalizację spotkania i odpowiednio przesuń przełącznik spotkania aplikacji Teams w lewo lub w prawo:
Wybierz pozycję Wyślij , aby dostarczyć zaproszenie.

Planowanie spotkania online przy użyciu Program Outlook

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Otwórz Program Outlook i przejdź do kalendarza.
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowe spotkanie .
Dodaj informacje o spotkaniu online, wybierając pozycję Spotkanie w aplikacji Teams lub spotkanie na Skypie.

To, co jest dostępne, zależy od Twojej organizacji. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Skype dla firm, zobacz Skype dla firm instalacji. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Microsoft Teams, dodatek zostanie zainstalowany automatycznie.
W razie potrzeby wprowadź informacje o spotkaniu, w tym uczestników spotkania. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Planowanie spotkania z innymi osobami .
Porady:
- Aby znaleźć odpowiedni czas dla wszystkich, wybierz pozycję Asystent planowania na karcie Spotkanie .
- Jeśli konfigurujesz spotkanie Skype, możesz dostosować ustawienia spotkania za pomocą opcji spotkania .
Jeśli używasz Skype dla firm, możesz wstępnie załadować załączniki do spotkania. Dzięki temu wszystko będzie gotowe, gdy uczestnicy dołączą do spotkania. Zobacz sekcję Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm.
Wybierz przycisk Wyślij.