Spotkania w cztery oczy w aplikacji Teams

Masz mnóstwo spotkań w cztery oczy? Być może zarządzasz osobami lub regularnie synchronizujesz informacje z kluczowymi współpracownikami. Niezależnie od tego, czy pracujesz w trybie online w aplikacji Teams, czy twarzą w twarz — aplikacja Teams może pomóc łatwiej porządkować sprawy. Pierwszym impulsem może być utworzenie zespołu dla każdego ze spotkań w cztery oczy, ale z czasem może to stać się nieporęczne. A zespoły są naprawdę przeznaczone dla grup składających się z trzech lub więcej osób. 

Zatem w jaki sposób chcesz określić strukturę swoich spotkań w cztery oczy przy użyciu aplikacji Teams? Odpowiedź brzmi: czat. Oto dlaczego:

  • Czat zawiera wszystkie pliki, które zostały przez Ciebie udostępnione w aplikacji Teams.

  • W górnej części czatu możesz dodać ważne pliki, witryny internetowe i aplikacje, aby ułatwić ich przeglądanie.

  • Jeśli spotkanie jest wirtualne, możesz rozpocząć połączenie bezpośrednio z rozmowy.

W pierwszej kolejności przypnij ten czat.

Przypięte czaty znajdują się w górnej części obszaru rozmowy, więc nie musisz ich szukać. Przypnij czat dla każdej osoby, z którą spotykasz się w cztery oczy. Możesz przypiąć do 15 czatów.

Aby przypiąć czat, wyróżnij czat, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Przypnij.

Po przypięciu czatów przeciągnij je w odpowiedniej kolejności. Teraz wszystkie Twoje ważne czaty są łatwo dostępne.

Aplikacja Teams przypina czat

Przypnij najczęściej używane czaty, aby zapewnić łatwy dostęp do nich.

Następnie umieść ważne elementy na kartach u góry czatu.

Załóżmy, że otrzymasz plik, który regularnie sprawdzasz wspólnie w trakcie spotkania w cztery oczy. Aby zachować go na wierzchu i na środku,przekształć go w kartę, która jest częścią Twojego czatu. W tym celu, po udostępnieniu pliku w ramach czatu, kliknij pozycję Dodaj kartę ( znak +) u góry rozmowy. Wybierz typ pliku, a następnie wybierz plik. 

Karty OneNote możesz używać do takich spraw, jak plan spotkania i notatki ze spotkania. Karty mogą również zawierać linki do innych spraw — takich jak pulpit nawigacyjny usługi PowerBI, tablica zadań projektu, tablica lub witryna internetowa.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Pobierz często używane pliki, przekształcając je w kartę.

Porada: Usuń karty, które nie są już potrzebne, aby zapewnić, że rozmowa będzie uporządkowana i zarządzana.

Nieco więcej informacji na temat plików

Czat z osobą kataloguje pliki udostępnione przez Ciebie i przez tę osobę innym osobom w aplikacji Teams — wszystkie one są dostępne na karcie Pliki. Czy jest to bieżący dokument, który opracowujecie wspólnie, czy też jednoosobowa recenzja, na karcie Pliki możesz uzyskać do niego dostęp, jeśli został on udostępniony na czacie. 

Oto dwa sposoby udostępniania plików na czacie:

  • Przejdź do obszaru Pliki z lewej strony aplikacji Teams, wyróżnij plik, wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji > Skopiuj link i wklej link bezpośrednio do wiadomości.

  • Na pasku narzędzi pod wiadomością kliknij pozycję Dołącz Przycisk Wybierz plik i przekaż swój dokument.

Widok plików aplikacji Teams

Na karcie Pliki w czacie są wyświetlane wszystkie pliki, które zostały przez Ciebie udostępnione.

Gdy wszystko będzie gotowe do spotkania

Jeśli spotykasz się wirtualnie, możesz rozpocząć spotkanie bezpośrednio z poziomu czatu. W trakcie czatu sprawdź, czy w prawym górnym rogu są przyciski Połączenie wideo i Połączenie audio

Przyciski Połączenie wideo, Połączenie audio i Dodaj osoby

Gdy nawiążesz już połączenie, każda ze stron może udostępnić swój ekran, aby można było wspólnie oglądać te same elementy — na przykład jeden z tych ważnych plików lub witryn internetowych umieszczonych na karcie u góry czatu.  

To wszystko!

Gotowe — dostosowane miejsce dla Twoich spotkań w cztery oczy ze wszystkim, czego potrzebuje Wasza dwójka w zasięgu ręki. 

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×