Wykonaj swoje jednorazowe w aplikacji Microsoft Teams
Masz mnóstwo spotkań w cztery oczy? Być może zarządzasz osobami lub regularnie synchronizujesz się ze współpracownikami. Niezależnie od tego, czy spotykasz się w trybie online w usłudze Teams, czy twarzą w twarz, usługa Teams może ułatwić organizowanie zadań.
Pierwszym impulsem może być utworzenie zespołu dla każdego spotkania indywidualnego, ale z upływem czasu może to być nieporęczne. Usługa Teams jest tak naprawdę przeznaczona dla grup z co najmniej trzema osobami.
Zatem w jaki sposób chcesz zorganizować swoje spotkania indywidualne przy użyciu usługi Teams? Odpowiedź brzmi: czat.
-
Czat przechowuje wszystkie pliki udostępnione sobie nawzajem w usłudze Teams.
-
Możesz dodawać ważne pliki, witryny internetowe i aplikacje u góry czatu, aby ułatwić ich przeglądanie.
-
Jeśli spotykasz się wirtualnie, każda osoba może rozpocząć rozmowę bezpośrednio z czatu.
Najpierw przypnij czat
Przypięte czaty znajdują się u góry obszaru czatu, więc nie musisz ich szukać. Przypnij czat dla każdej osoby ze spotkania indywidualnego. Możesz przypiąć do 15 czatów.
Aby przypiąć czat, wybierz czat po lewej stronie ekranu, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji 
Po przypięciu czatów przeciągnij je w wybranej kolejności. Teraz wszystkie czaty są w zasięgu ręki.
Następnie umieść ważne elementy na kartach u góry czatu.
Załóżmy, że masz plik, który regularnie wspólnie przeglądacie podczas spotkania indywidualnego. Aby zachować go na wierzchu i na środku, zmień go w kartę, która jest częścią czatu.
W tym celu po udostępnieniu pliku na czacie kliknij pozycję Dodaj kartę 
Karty OneNote możesz używać do takich spraw, jak plan spotkania i notatki ze spotkania. Karty mogą również zawierać linki do innych spraw — takich jak pulpit nawigacyjny usługi PowerBI, tablica zadań projektu, tablica lub witryna internetowa.
Porada: Usuń karty, które nie są już potrzebne, aby zapewnić, że czat będzie prosty w użyciu i łatwo nim będzie zarządzać.
Nieco więcej informacji na temat plików
Czat z osobą kataloguje pliki udostępnione przez Ciebie i przez tę osobę innym osobom w aplikacji Teams — wszystkie one są dostępne na karcie Pliki. Niezależnie od tego, czy jest to dokument, który wspólnie opracowujecie, czy jednorazowy przegląd, jeśli został udostępniony na czacie, możesz go pobrać na karcie Pliki.
Istnieją dwa sposoby udostępniania plików na czatach:
-
Wybierz kartę Pliki , a następnie obok wybranego pliku wybierz pozycję Więcej opcji
-
Na pasku narzędzi pod wiadomością wybierz pozycję Dołącz
Gdy wszystko będzie gotowe do spotkania
Jeśli spotykasz się wirtualnie, możesz rozpocząć spotkanie bezpośrednio z poziomu czatu. Aby się spotkać, rozwiń pozycję Więcej opcji rozpocznij spotkanie teraz w prawym górnym rogu poniżej zdjęcia profilu, a następnie wybierz pozycję Połączenie wideo 
Po nawiązaniu połączenia dowolna osoba na czacie może udostępnić swój ekran, aby móc wspólnie przeglądać elementy, — takie jak pliki lub witryny internetowe umieszczone na karcie u góry czatu.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
