Sposoby zliczania wartości w arkuszu

Zliczanie jest integralną częścią analizy danych w przypadku obliczania zarówno liczby pracowników działu w organizacji, jak i liczby jednostek sprzedanych w poszczególnych kwartałach. W programie Excel jest dostępnych wiele technik umożliwiających zliczanie komórek, wierszy lub kolumn danych. W tym artykule podano wyczerpujące podsumowanie metod, z których można pobrać skoroszyt z przykładami interaktywnymi, a także linki do tematów pokrewnych w celu dalszego zrozumienia.

Uwaga: Zliczania nie należy mylić z sumowaniem. Aby uzyskać więcej informacji na temat sumowania wartości w komórkach, kolumnach lub wierszach, zobacz sumowanie metod dodawania i zliczania danych programu Excel.

Pobierz nasze przykłady

Możesz pobrać przykładowy skoroszyt z przykładami, aby uzupełnić informacje podane w tym artykule. Większość sekcji w tym artykule odwołuje się do odpowiedniego arkusza w przykładowym skoroszycie, w którym znajdują się przykłady i dodatkowe informacje.

Pobieranie przykładów zliczania wartości w arkuszu kalkulacyjnym

W tym artykule

Zliczanie proste

Wartości w zakresie lub tabeli można zliczać przy użyciu prostej formuły, kliknięcia przycisku lub funkcji arkusza.

Program Excel może również wyświetlać liczbę zaznaczonych komórek w pasek stanu programu Excel. Obejrzyj pokaz wideo, który podano, aby uzyskać szybki podgląd przy użyciu paska stanu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz również sekcja Wyświetlanie obliczeń i liczników na pasku stanu . Możesz odwołać się do wartości wyświetlanych na pasku stanu, gdy chcesz szybko skrócić dane i nie masz czasu na wprowadzanie formuł.

Klip wideo: zliczanie komórek przy użyciu paska stanu programu Excel

Obejrzyj poniższy klip wideo, aby dowiedzieć się, jak wyświetlić zliczanie na pasku stanu.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Korzystanie z funkcji Autosumowanie

Użyj Autosumowania, zaznaczając zakres komórek, który zawiera co najmniej pojedynczą wartość liczbową. Następnie na karcie formuły kliknij pozycję Autosumowanie , > liczby.

Licznik num.

Program Excel zwraca liczbę wartości liczbowych w zakresie w komórce przylegającej do zaznaczonego zakresu. Zazwyczaj ten wynik jest wyświetlany w komórce po prawej stronie obok poziomego zakresu lub w komórce poniżej pionowego zakresu.

Początek strony

Dodawanie wiersza sumy częściowej

Do danych programu Excel można dodać wiersz sumy częściowej. Kliknij dowolne miejsce w obrębie danych, a następnie kliknij pozycję dane > sumy.

Uwaga: Opcja sumy częściowej działa tylko w przypadku normalnych danych programu Excel, a nie tabel, tabel przestawnych i wykresów przestawnych.

Kliknij pozycję suma częściowa na karcie dane, aby dodać wiersz sumy częściowej w danych programu Excel.

Zapoznaj się również z następującymi artykułami:

Początek strony

Zliczanie komórek na liście lub w kolumnie tabeli programu Excel przy użyciu funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE

Użyj funkcji Suma. częściowe , aby zliczyć liczbę wartości w tabeli lub zakresie komórek programu Excel. Jeśli tabela lub zakres zawiera ukryte komórki, można użyć sumy CZĘŚCIowej, aby uwzględnić lub wykluczyć te ukryte komórki, a to jest największa różnica między funkcjami SUM i sum CZĘŚCIowymi.

Składnia sumy CZĘŚCIowej przebiega następująco:

SUMY.CZĘŚCIOWE(funkcja_nr;odw1;[odw2];...)

Przykład sumy CZĘŚCIowej

Aby uwzględnić wartości ukryte w zakresie, należy ustawić argument function_num na wartość 2.

Aby wykluczyć wartości ukryte w zakresie, ustaw argument function_num na 102.

Początek strony

Zliczanie na podstawie jednego lub wielu warunków

Można zliczać komórki w zakresie spełniające warunki (nazywane również kryteriami) określone przy użyciu kilku funkcji arkusza.

Klip wideo: korzystanie z funkcji ILE.LICZB, LICZ.JEŻELI i ILE.NIEPUSTYCH

Obejrzyj poniższy klip wideo, aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji ILE.LICZB i jak użyć funkcji LICZ.JEŻELI oraz ILE.NIEPUSTYCH do zliczania tylko komórek spełniających określone warunki.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Początek strony

Zliczanie komórek w zakresie przy użyciu funkcji ILE.LICZB

Wartości liczbowe w zakresie można zliczać przy użyciu formuły zawierającej funkcję ILE.LICZB.

Przykład funkcji ile. liczb

W powyższym przykładzie komórki A2, A3 i A6 są jedynymi komórkami, które zawierają wartości liczbowe w zakresie, dlatego dane wyjściowe są 3.

Uwaga: Znakname jest wartością godziny, ale zawiera tekst (a.m.), stąd zlicza to wartość liczbową. Jeśli chcesz usunąć . m. w komórce COUNT jako wartość liczbową będzie uwzględniać liczbę.

Początek strony

Zliczanie komórek w zakresie na podstawie jednego warunku przy użyciu funkcji LICZ.JEŻELI

Użyj funkcji LICZ. Jeżeli, aby zliczyć, ile razy określona wartość ma się pojawić w zakresie komórek.

Przykłady funkcji LICZ.JEŻELI

Początek strony

Zliczanie komórek w kolumnie na podstawie jednego lub wielu warunków przy użyciu funkcji BD.ILE.REKORDÓW

Funkcja DCount zlicza komórki zawierające liczby w polu (kolumnie) rekordów listy lub bazy danych, które są zgodne z warunkami określonymi przez użytkownika.

W poniższym przykładzie trzeba znaleźć liczbę miesięcy obejmującą lub późniejszą niż marzec 2016, która ma ponad 400 jednostek sprzedanych. Pierwsza tabela w arkuszu, od a1 do B7, zawiera dane dotyczące sprzedaży.

Przykładowe dane dla DCOUNT

Funkcja DCOUNT używa warunków do określenia miejsca, od którego powinny być zwracane wartości. Warunki są zwykle wprowadzane w komórkach samego arkusza, a następnie w argumencie kryterium należy odwołać się do tych komórek. W tym przykładzie komórki A10 i B10 zawierają dwa warunki — te, które określają, że wartość zwracana musi być większa niż 400, a druga określająca, że miesiąc końcowy powinien być równy lub większy niż 31 marca 2016.

Należy użyć następującej składni:

= DCOUNT (a1: B7; "koniec miesiąca"; A9: B10)

Funkcja DCount sprawdza dane w zakresie od a1 do B7, stosuje warunki określone w A10 i B10, a następnie zwraca wartość 2, całkowitą liczbę wierszy spełniających oba warunki (wiersze 5 i 7).

Początek strony

Zliczanie komórek w zakresie na podstawie wielu warunków przy użyciu funkcji LICZ

Funkcja LICZ.WARUNKI jest podobna do funkcji LICZ.JEŻELI z jedną ważna różnicą: funkcja LICZ.WARUNKI umożliwia zastosowanie kryteriów do komórek w wielu zakresach i zliczenie, ile razy wszystkie kryteria zostaną spełnione. Funkcja LICZ.WARUNKI pozwala na użycie maksymalnie 127 par warunków/kryteriów.

Składnia funkcji LICZ.WARUNKI jest następująca:

LICZ.WARUNKI(zakres_kryterium1; kryterium1; [zakres_kryterium2; kryterium2],…)

Zobacz poniższy przykład:

Przykład funkcji LICZ.WARUNKI

Początek strony

Zliczanie przy jednoczesnym użyciu funkcji ILE.LICZB i JEŻELI w oparciu o kryteria

Załóżmy, że należy ustalić, ilu sprzedawców sprzedało określony produkt w danym regionie lub ile transakcji sprzedaży przekraczających określoną wartość odnotował dany sprzedawca. W tym celu można jednocześnie użyć funkcji JEŻELI i ILE.LICZB, to znaczy najpierw sprawdzić warunek za pomocą funkcji JEŻELI, a jeżeli zostanie on spełniony, to zliczyć komórki za pomocą funkcji ILE.LICZB.

Uwagi: 

  • Formuły w tym przykładzie należy wprowadzić jako formuły tablicowe. Jeśli ten skoroszyt został otwarty w programie Excel dla systemu Windows lub Excel 2016 dla komputerów Mac i chcesz zmienić formułę lub utworzyć podobną, naciśnij klawisz F2, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Shift+Enter, aby formuła zwróciła oczekiwane wyniki. We wcześniejszych wersjach programu Excel dla komputerów Mac Użyj POLECENIE + SHIFT + ENTER.

  • Aby formuły przykładowe działały, drugim argumentem funkcji JEŻELI musi być liczba.

Przykłady zagnieżdżonych funkcji ILE.LICZB i JEŻELI

Początek strony

Zliczanie przy użyciu funkcji SUMA i JEŻELI, ile razy występują różne wartości tekstowe lub liczbowe

W poniższych przykładach jednocześnie używane są funkcje JEŻELI i SUMA. Najpierw funkcja JEŻELI sprawdza wartości w niektórych komórkach, a jeżeli warunek zostanie spełniony, funkcja SUMA dodaje wartości spełniające warunki.

Przykład 1

Przykład 1. Funkcje SUMA i JEŻELI zagnieżdżone w formule

Powyższe funkcje informują, czy komórki C2:C7 zawierają wartości Michalski i Dudek, a następnie funkcja SUMA powinna wyświetlić sumę rekordów, dla których warunek jest spełniony. Formuła znajduje w podanym zakresie trzy rekordy dla nazwiska Michalski oraz jeden dla nazwiska Dudek i wyświetla liczbę 4.

Przykład 2

Przykład 2. Funkcje SUMA i JEŻELI zagnieżdżone w formule

Powyższa funkcja informuje, czy zakres D2:D7 zawiera wartości mniejsze niż 9000 zł lub większe niż 19 000 zł, a następnie funkcja SUMA powinna wyświetlić sumę wszystkich tych rekordów, dla których warunek jest spełniony. Formuła znajduje dwa rekordy, D3 i D5, o wartościach mniejszych niż 9000 zł, a następnie rekordy D4 i D6 o wartościach większych niż 19 000 zł i wyświetla wynik 4.

Przykład 3

Przykład 3. Funkcje SUMA i JEŻELI zagnieżdżone w formule

Powyższa funkcja informuje o tym, że D2: D7 zawiera faktury dla sprzedawcy o wartości mniejszej niż $9000, a następnie suma powinna zawierać sumę rekordów, w których warunek jest spełniony. Formuła wykrywa, że rekord C6 spełnia określony warunek, i wyświetla wynik 1.

Ważne: Formuły w tym przykładzie muszą zostać wprowadzone jako formuły tablicowe. Oznacza to, że należy nacisnąć klawisz F2, a następnie klawisze Ctrl+Shift+Enter. We wcześniejszych wersjach programu Excel dla komputerów Mac użyj klawiszy POLECENIE +Shift+Enter.

Dodatkowe porady zawierają następujące artykuły z bazy wiedzy Knowledge Base:

Początek strony

Zliczanie komórek w kolumnie lub wierszu w tabeli przestawnej

Tabela przestawna podsumowuje dane i pomaga analizować dane i przechodzić do szczegółów, umożliwiając wybranie kategorii, na których mają być wyświetlane dane.

Można szybko utworzyć tabelę przestawną, zaznaczając komórkę w zakresie danych lub tabeli programu Excel, a następnie klikając przycisk Tabela przestawna w grupie Tabele na karcie Wstawianie.

Przykład tabeli przestawnej i skorelowania pól z listą pól.

Przyjrzyjmy się przykładowemu scenariuszowi arkusza kalkulacyjnego Sprzedaż, gdzie można zliczyć wartości sprzedaży dla kategorii Golf i Tenis w konkretnych kwartałach.

Uwaga: Aby poznać interakcyjne środowisko, możesz wykonać te czynności na przykładowych danych dostarczonych w arkuszu tabeli przestawnej w skoroszycie do pobrania.

  1. Wprowadź następujące dane w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.

    Przykładowe dane do tabeli przestawnej
  2. Zaznacz zakres A2:C8.

  3. Kliknij pozycję Wstawianie > Tabela przestawna.

  4. W oknie dialogowym Tworzenie tabeli przestawnej kliknij pozycję Zaznacz tabelę lub zakres, kliknij pozycję Nowy arkusz, a następnie kliknij pozycję OK.

    Pusta tabela przestawna zostanie utworzona w nowym arkuszu.

  5. W okienku Pola tabeli przestawnej wykonaj następujące czynności:

    1. Przeciągnij pozycję Sport do obszaru Wiersze.

    2. Przeciągnij pozycję Kwartał do obszaru Kolumny.

    3. Przeciągnij pozycję Sprzedaż do obszaru Wartości.

    4. Powtórz krok C.

      Nazwa pola zostanie wyświetlona jako SumaSprzedaż2 zarówno w tabeli przestawnej, jak i w obszarze wartości.

      W tym momencie okienko pól tabeli przestawnej wygląda następująco:

      Pola tabeli przestawnej
    5. W obszarze Wartości kliknij listę rozwijaną obok pozycji SumaSprzedaż2 i wybierz pozycję Ustawienia pola wartości.

    6. W oknie dialogowym Ustawienia pola wartości wykonaj następujące czynności:

      1. W sekcji Podsumuj pole wartości według wybierz pozycję Licznik.

      2. W polu Nazwa niestandardowa zmień nazwę na Licznik.

        Okno dialogowe Ustawienia pola wartości
      3. Kliknij przycisk OK.

    W tabeli przestawnej zostanie wyświetlona liczba rekordów dla kategorii Golf i Tenis w 3. i 4. kwartale wraz z wynikami sprzedaży.

    Tabela przestawna

Początek strony

Zliczanie, gdy dane zawierają wartości puste

Korzystając z funkcji arkusza, możesz zliczać komórki, które zawierają dane lub są puste.

Zliczanie niepustych komórek w zakresie przy użyciu funkcji ILE.NIEPUSTYCH

Użyj funkcji ile. funkcji , aby zliczyć tylko komórki w zakresie zawierającym wartości.

Podczas zliczania komórek czasami konieczne jest ignorowanie pustych komórek, ponieważ tylko komórki z wartościami są znaczące. Na przykład, aby zliczyć całkowitą liczbę sprzedawców, którzy wykonali sprzedaż (kolumnę D).

Przykład liczby

Liczba ignoruje wartości puste w komórkach D3, D4, D8 i D11 oraz zlicza tylko komórki zawierające wartości z kolumny D. Funkcja znajdzie sześć komórek w kolumnie D zawierających wartości i wyświetla 6 jako dane wyjściowe.

Początek strony

Zliczanie niepustych komórek na liście z określonymi warunkami za pomocą funkcji BD

Korzystając z funkcji BD.ILE.REKORDÓW.A, można zliczać niepuste komórki w kolumnie rekordów listy lub bazy danych, które są zgodne z określonymi przez Ciebie warunkami.

W poniższym przykładzie użyto funkcji BD w celu zliczenia liczby rekordów w bazie danych znajdujących się w zakresie a1: B7, które spełnią warunki określone w zakresie kryteriów A9: B10. Warunkiem tego jest, że wartość identyfikatora produktu musi być większa niż lub równa 2000, a wartość klasyfikacji musi być większa niż lub równa 50.

Przykład funkcji BD

BD znajduje dwa wiersze spełniające warunki — wiersze 2 i 4 oraz wartość 2 w polu dane wyjściowe.

Początek strony

Zliczanie pustych komórek w ciągłym zakresie przy użyciu funkcji LICZ.PUSTE

Użyj funkcji LICZ. puste . Jeżeli, aby zwrócić liczbę pustych komórek w ciągłym zakresie (komórki są ciągłe, jeśli wszystkie są połączone w nieuszkodzonym sekwencji). Jeśli komórka zawiera formułę zwracającą pusty tekst (""), jest ona zliczana.

Podczas zliczania komórek czasami konieczne jest uwzględnianie pustych komórek, ponieważ są one znaczące. W poniższym przykładzie arkusza kalkulacyjnego sprzedaży spożywczej. Załóżmy, że chcemy sprawdzić, ile komórek nie ma wspomnianych wartości sprzedaży.

Przykład LICZ. puste

Uwaga: Funkcja arkusza LICZ. puste zapewnia najbardziej wygodną metodę określania liczby pustych komórek w zakresie, ale nie działa dobrze, gdy komórki są uwzględniane w zamkniętym skoroszycie lub gdy nie tworzą ciągłego zakresu. Artykuł z bazy wiedzy Knowledge Base XL: Kiedy używać funkcji Suma (jeżeli ()) zamiast LICZ. puste () przedstawia sposób używania formuły tablicowej suma (jeżeli ()) w tych przypadkach.

Początek strony

Zliczanie pustych komórek w nieciągłym zakresie przy użyciu funkcji SUMA i JEŻELI

Użyj kombinacji funkcji Suma i funkcji Jeżeli . Ogólnie rzecz biorąc, za pomocą funkcji Jeżeli w formule tablicowej można określić, czy każda komórka, której dotyczy odwołanie, zawiera wartość, a następnie sumuje liczbę fałszywych wartości zwracanych przez formułę.

Zobacz kilka przykładów kombinacji funkcji Suma i jeżeli w starszej sekcji zlicza, jak często występują różne wartości tekstowe lub liczbowe przy użyciu funkcji Suma i jeżeli w tym temacie.

Początek strony

Zliczanie unikatowych wartości

Wartości unikatowe w zakresie można zliczyć za pomocą funkcji tabelaprzestawna , funkcjaLICZ. Suma i jeżelilub okno dialogowe Filtr zaawansowany .

Zliczanie unikatowych wartości w kolumnie listy przy użyciu filtru zaawansowanego

Korzystając z okna dialogowego Filtr zaawansowany, można znaleźć unikatowe wartości w kolumnie danych. Można filtrować wartości w miejscu lub wyodrębnić je i wkleić w nowym miejscu. Następnie można zliczyć elementy w nowym zakresie przy użyciu funkcji ILE.WIERSZY.

Aby użyć filtru zaawansowanego, kliknij kartę dane , a następnie w grupie Filtr sortowania & kliknij pozycję Zaawansowane.

Na poniższej ilustracji przedstawiono sposób użycia filtru zaawansowanego do kopiowania tylko unikatowych rekordów do nowej lokalizacji w arkuszu.

Filtr zaawansowany

Na poniższej ilustracji kolumna E zawiera wartości, które zostały skopiowane z zakresu w kolumnie D.

Kolumna skopiowana z innej lokalizacji

Uwagi: 

  • Jeśli dane są filtrowane w miejscu, wartości nie są usuwane z arkusza — jeden lub kilka wierszy może zostać ukrytych. Aby ponownie wyświetlić te wartości, kliknij przycisk Wyczyść w grupie Sortowanie i filtrowanie na karcie Dane.

  • Jeśli chcesz tylko szybko sprawdzić liczbę unikatowych wartości, zaznacz dane po użyciu filtru zaawansowanego (dane filtrowane lub skopiowane), a następnie spójrz na pasek stanu. Wartość Licznik na pasku stanu powinna być równa liczbie unikatowych wartości.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz filtrowanie przy użyciu kryteriów zaawansowanych

Początek strony

Zliczanie liczby unikatowych wartości w zakresie, które spełniają jeden lub więcej warunków, przy użyciu funkcji jeżeli, suma, CZĘSTość, podaj. pozycję i dł.

Użyj różnych kombinacji funkcji JEŻELI, SUMA, CZĘSTOŚĆ, PODAJ.POZYCJĘ i .

Aby uzyskać więcej informacji i przykładów, zobacz sekcję "zliczanie liczby unikatowych wartości za pomocą funkcji" w artykule zliczanie wartości unikatowych wśród duplikatów.

Zobacz też artykuł XL: Jak ustalić liczbę unikatowych elementów listy.

Początek strony

Przypadki specjalne (zliczanie wszystkich komórek, zliczanie wyrazów)

Można zliczać komórki lub liczbę wyrazów w zakresie przy użyciu różnych kombinacji funkcji arkusza.

Zliczanie wszystkich komórek w zakresie przy użyciu funkcji ILE.WIERSZY i LICZBA.KOLUMN

Załóżmy, że konieczne jest ustalenie rozmiaru dużego arkusza w celu zdecydowania, czy w skoroszycie należy używać obliczeń ręcznych, czy automatycznych. Aby zliczyć wszystkie komórki w zakresie, użyj formuły, która mnoży wartości zwracane przy użyciu funkcji wiersze i kolumny . Na poniższym obrazie znajdziesz przykład:

Przykład funkcji wiersze i kolumny do zliczenia liczby komórek w zakresie

Początek strony

Zliczanie wyrazów w zakresie przy użyciu kombinacji funkcji Suma, jeżeli, dł, przycinanie i ZAMIENNIKa

W formule tablicowej można używać funkcji Suma, Jeżeli, , przycinanie i podstawianie. W poniższym przykładzie pokazano wynik użycia formuły zagnieżdżonej w celu znalezienia liczby wyrazów w zakresie 7 komórek (3, które są puste). Niektóre komórki zawierają spacje wiodące lub końcowe — funkcje Trim i substytutu usuwają te dodatkowe spacje przed wykonaniem zliczania. Zobacz poniższy przykład:

Przykład formuły zagnieżdżonej do zliczania wyrazów

Teraz, aby powyższana formuła działała poprawnie, musisz wykonać tę formułę tablicową, w przeciwnym razie formuła zwróci #VALUE! . Aby to zrobić, kliknij komórkę zawierającą formułę, a następnie na pasku formuły naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + ENTER. Program Excel doda nawias klamrowy na początku i końcu formuły, tworząc w ten sposób formułę tablicową.

Aby uzyskać więcej informacji na temat formuł tablicowych, zobacz Omówienie formuł w programie Excel i Tworzenie formuły tablicowej.

Początek strony

Wyświetlanie wyników obliczeń i zliczania na pasku stanu

Po zaznaczeniu jednej lub większej liczby komórek informacje dotyczące danych w tych komórkach są wyświetlane na pasku stanu programu Excel. Jeśli na przykład zaznaczono cztery komórki w arkuszu zawierające wartości 2, 3, ciąg tekstowy (na przykład „chmura”) i 4, wszystkie z poniższych wartości mogą być wyświetlane na pasku stanu w tym samym czasie: Średnia, Licznik, Licznik wartości liczbowych, Minimum, Maksimum i Suma. Aby pokazać lub ukryć dowolną wartość lub wszystkie wartości, kliknij pasek stanu prawym przyciskiem myszy. Te wartości przedstawiono na poniższej ilustracji.

Pasek stanu

Początek strony

Masz konkretne pytanie dotyczące programu Excel?

Zadaj pytanie na forum społeczności programu Excel

Pomóż w ulepszaniu programu Excel

Masz sugestie dotyczące możliwości ulepszenia następnej wersji programu Excel? Jeśli tak, zapoznaj się z tematami w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×