Sort and filter the data for a mail merge in Word 2016 for Mac

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

In some instances, you may not want to use all the information in your mail merge recipients list. You have the option to select just some of the people in the list, and also sort and filter the data, so you include only what you want in the mail merge.

Sort and filter the mail merge list

  1. Otwórz dokument korespondencji seryjnej, jeśli nie jest jeszcze otwarty.

  2. Click Mailings > Edit Recipients.

    Kliknięcie w celu edytowania listy adresatów

    Jeśli pozycja Edytuj adresatów jest wyszarzona, kliknij pozycję Wybierz adresatów i połącz dokument z odpowiednią listą adresową.

  3. In Edit List Entries, to add or remove people in the list, click the plus (+) sign to add a person or the minus (-) sign to remove a person from the list.

    Kliknięcie znaku plus lub minus w celu dodania osób do listy lub usunięcia osób z listy.

  4. When you're finished selecting the people you want to have in your list, click OK.

Sortowanie listy i wyszukiwanie grup

You can sort your list of recipients to group your information in certain ways. For example, if you want to send email only to people who live in specific cities, sort by city, so that all the people in each city are grouped together. That will make it easier to select them when you start the merge.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

  2. Click Sort Records > Sort By, and select the field name you want to sort by.

    Kliknięcie pozycji Sortuj rekordy w celu posortowania elementów w korespondencji seryjnej

    To sort by multiple fields—for example, by state and then by city, click Then By, and then select the additional fields you want to sort by.

    Kliknięcie w celu sortowania według wielu pól

  3. When all of the fields are sorted how you want, click OK.

Filter the list to view only the rows you want to include

You can filter the list so that just the people or items you want to include in the merge appear—for example, only people in a specific city or inventory items at a specific price.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

    Kliknięcie w celu filtrowania listy korespondencji seryjnej

  2. In Filter Records, click the arrow next to the Field box, and then click the column you want to filter by, for example Title or Last_Name.

    Kliknięcie pola, według którego ma zostać wykonane filtrowanie

  3. Click Comparison, and then click the type of comparison you want to make.

    Klikanie opcji porównywania, które mają zostać ustawione

  4. In the Compare to box, type the value for the filter. For example, if you select City in the Field list, type the name of the city.

  5. Kliknij operator I albo Lub, a następnie dodaj kolejny warunek filtru. Jeśli na przykład chcesz uzyskać wyniki dla dwóch miast, kliknij operator Lub, na liście Pole kliknij Miasto, kliknij pozycję Równe, a następnie wpisz nazwę drugiego miasta.

  6. Kliknij przycisk OK.

Now you’re ready to insert mail merge fields in the document you’re using for email merge or labels. For more information, see Insert mail merge fields.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×