Program Project udostępnia kilka opcji kopiowania danych w obrębie projektów i między nimi. Możesz skopiować:
-
Całe zadania lub zasoby.
-
Określone zadania, zasoby lub dane projektu.
-
Elementy projektu (takie jak pola, kalendarze i filtry).
Co chcesz zrobić?
Kopiowanie zadania lub zasobu
Mimo że w dowolnym momencie możesz skopiować lub przenieść zadanie lub zasób, najlepiej jest to zrobić przed ustanowieniem zależności między zadaniami. Podczas kopiowania lub przenoszenia zadania lub zasobu program Project domyślnie ponownie określa współzależności zadań.
-
W polu Identyfikator wybierz zadanie lub zasób, które chcesz skopiować lub przenieść:
-
Aby wybrać wiersz, wybierz numer identyfikatora zasobu w wierszu.
-
Aby zaznaczyć grupę sąsiadujących wierszy, przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT, a następnie zaznacz pierwszy i ostatni identyfikator grupy.
-
Aby zaznaczyć kilka nieprzylegających wierszy, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL, a następnie zaznacz numery identyfikacyjne.
-
-
Aby przenieść zadanie lub zasób, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Wytnij.
Aby skopiować zadanie lub zasób, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Kopiuj.
-
W polu Identyfikator zaznacz wiersze, w których chcesz wkleić zaznaczenie.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Wklej.
Jeśli w wierszu docelowym znajdują się informacje, nowe wiersze zostaną wstawione powyżej wiersza docelowego.
Uwagi:
-
Podczas kopiowania zadania w tym samym projekcie są ponownie generowane numery identyfikatorów zadania.
-
Program Project kopiuje lub przenosi z zadaniem lub zasobem następujące skojarzone informacje: notatki, obiekty połączone lub osadzone oraz podzadania, jeśli zaznaczenie jest zadanie sumaryczne.
-
W programie Project można ustawić, aby podczas przenoszenia zadania lub zasobu nie były ponownie ustanawiane zależności zadań. Wybierz pozycję Opcje > plików > Harmonogram, a następnie wyczyść pole wyboru Automatycznie wstawione lub przeniesione zadania.
Kopiowanie określonych danych do wielu komórek
Jeśli po wprowadzeniu informacji o jednym zadaniu lub zasobie chcesz zduplikować informacje dotyczące kilku innych zadań lub zasobów, możesz łatwo skopiować te informacje do wszystkich wybranych pól jednocześnie. Jeśli na przykład zarządzasz dużą pula zasobów dla projektu, a wiele zasobów korzysta z tej samej stawki płacy, możesz wprowadzić stawkę płacy dla jednego zasobu, a następnie skopiować ją do każdego pozostałego zasobu jednocześnie.
-
Zaznacz informacje, które chcesz skopiować. Kliknij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu zaznaczonych informacji, a następnie przeciągnij, aby uwzględnić pola, w których chcesz powtórzyć zaznaczenie.
Uwagi:
-
Informacje, które wypełniasz lub wklejasz, muszą być tego samego typu, co pole, do którego wklejasz. Można na przykład wkleić nazwy do pole tekstowe, a koszty w pole waluty.
-
Możesz wypełnić lub wkleić tylko te pola, które akceptują wartości wprowadzone lub domyślne. Nie można wypełnić pól informacjami zawierającymi obliczone wartości, na przykład polem wariancja.
-
Podczas wklejania dat w polach planowania, takich jak Rozpoczęcie, Zakończenie, Rozpoczęcie rzeczywiste lub Zakończenie rzeczywiste, należy zachować ostrożność. Możesz ustawić niezamierzoną ograniczenie w harmonogramie.
Kopiowanie elementu w projektach
Możesz kopiować elementy projektu (w tym pola, grupy, kalendarze, paski narzędzi, mapy, formularze, tabele, filtry, widoki, raporty i moduły) między plik globalny a aktywnym plikiem projektu lub między dwoma plikami projektu.
Porada: Jeśli w projekcie znajduje się element, który prawdopodobnie ma zastosowanie w innych nowych projektach, możesz skopiować ten element do pliku globalnego, aby udostępnić go w każdym nowym projekcie utworzonym na komputerze. Nie można kopiować elementów do szablon globalny przedsiębiorstwa.
-
Otwórz plik zawierający element, a następnie otwórz pliki, do których kopiujesz element.
-
Wybierz pozycję Organizator > plików.
Jeśli chcesz zmienić szablon globalny przedsiębiorstwa, musisz otworzyć ten szablon, zanim będzie można zmienić elementy za pomocą organizatora.
-
Wybierz kartę typu elementu, który chcesz skopiować.
-
Wybierz plik zawierający element, który chcesz skopiować, z listy dostępnej na liście po lewej stronie okna dialogowego Organizator .
-
Wybierz plik, do którego chcesz skopiować element, z listy dostępnych na liście po prawej stronie okna dialogowego Organizator .
-
Wybierz nazwę elementu, który chcesz skopiować, w polu listy po lewej stronie okna dialogowego Organizator .
-
Wybierz pozycję Kopiuj.
