Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.
Udostępnianie szczegółowych informacji o harmonogramach i zadaniach za pomocą wykresu Gantta programu Visio

Wykres Gantta ułatwia planowanie zadań w projekcie, a następnie pozwala na śledzenie postępów. Aby przekazać menedżerom lub innym członkom zespołu szczegółowe informacje o zadaniu i harmonogramie, możesz utworzyć wykres Gantta w programie Microsoft Visio. Za pomocą wykresu Gantta można również zarządzać harmonogramem projektu na poziomie zadania.

Konfigurowanie wykresu Gantta

  1. Wybierz pozycję Plik > Nowy, a następnie wyszukaj pozycję Harmonogram.

  2. Kliknij pozycję Wykres Gantta, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

  3. W oknie dialogowym Opcje wykresu Gantta skonfiguruj daty dla skali czasu:

    • Kliknij kartę Data, a następnie wybierz odpowiednie opcje.
      Opcja Jednostki główne oznacza najdłuższe jednostki czasu (takie jak lata i miesiące), których można użyć w wykresie, a opcja Jednostki pomocnicze oznacza najmniejsze jednostki (takie jak dni i godziny).

    • Na karcie Formatowanie kliknij kształty i etykiety, których chcesz użyć dla pasków zadań, punktów kontrolnych i pasków sumarycznych, a następnie kliknij przycisk OK.
      Jeśli nie masz pewności, jakie formatowanie wybrać, po prostu zaakceptuj opcje domyślne. Formatowanie można zmienić później.

Dodawanie danych do wykresu Gantta

Zadania

Każde zadanie na wykresie Gantta zajmuje jeden wiersz ramki wykresu. Po wpisaniu nazw zadań w komórkach kolumny Nazwa zadania czas trwania zadań jest przedstawiany na paskach zadań w obszarze poniżej skali czasu.

Cel

Czynność

Zmiana nazwy zadania

  • Kliknij komórkę w kolumnie Nazwa zadania zawierającą zadanie, a następnie wpisz nową nazwę.

Ustawienie lub zmiana czasu trwania zadania

  • W ramce wykresu Gantta kliknij komórkę zawierającą datę lub czas trwania, które chcesz zmienić, a następnie wpisz nowe informacje.

Czas trwania wpisz w następującej postaci:

  • 1g. dla jednej godziny

  • 1d. dla jednego dnia

  • 1t. dla jednego tygodnia

  • 1m. dla jednego miesiąca

Dodanie nowych wierszy zadań

  • Przeciągnij kształt Wiersz z okna Kształty i upuść go w miejscu wykresu, w którym chcesz umieścić nowy wiersz.

Dodanie do zadań wskaźników procentu wykonania

  1. Zaznacz kolumnę po lewej stronie miejsca, w którym chcesz umieścić kolumnę procentu wykonania.

  2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Wstawianie.

  3. W obszarze Typ kolumny kliknij opcję Procent wykonania, a następnie kliknij przycisk OK.

W miarę postępów prac nad zadaniem wpisuj procent realizacji zadania w nowej kolumnie. Wskaźnik procentu wykonania zostanie wyświetlony na pasku zadania.

Usunięcie zadania

  • Zaznacz dowolną komórkę w wierszu reprezentującym zadanie, które chcesz usunąć, a następnie na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij przycisk Usuń.

Punkty kontrolne

Punkty kontrolne reprezentują znaczące zdarzenia w harmonogramie, a nie zadania, więc ich czas trwania należy ustawić na zero.

Cel

Czynność

Dodanie nowego punktu kontrolnego

  1. Przeciągnij kształt Punkt kontrolny z okna Kształty i upuść go w miejscu wykresu, w którym chcesz utworzyć nowy wiersz punktu kontrolnego.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w kolumnie Rozpoczęcie w wierszu odpowiadającym punktowi kontrolnemu, a następnie kliknij polecenie Edytuj datę w menu skrótów.

  3. Ustaw datę i kliknij przycisk OK. Data w kolumnie Zakończenie zostanie dopasowana do daty w kolumnie Rozpoczęcie, natomiast wartość Czas trwania zostanie ustawiona na zero (0).

Przekonwertowanie istniejącego zadania na punkt kontrolny

  • Wpisz czas trwania zero (0) w kolumnie Czas trwania wiersza odpowiadającego zadaniu, które chcesz przekonwertować na punkt kontrolny.

Zmiana wyglądu znacznika punktu kontrolnego

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik punktu kontrolnego, a następnie kliknij polecenie Opcje zadania w menu skrótów. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Usunięcie punktu kontrolnego

  • Zaznacz dowolną komórkę w wierszu reprezentującym punkt kontrolny, który chcesz usunąć, a następnie na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij przycisk Usuń.

Zadania sumaryczne

Zadania sumaryczne umożliwiają łączenie wielu zadań podrzędnych w ramach jednego zadania nadrzędnego.

Cel

Czynność

Utworzenie zadania podrzędnego dla zadania sumarycznego

Zadanie sumaryczne to normalny wiersz zadania. Podsumowuje ono zadania podrzędne, które są wcięte poniżej tego zadania. Aby utworzyć zadania podrzędne:

  1. Zaznacz komórkę zawierającą nazwę zadania. Aby zaznaczyć wiele zadań, podczas klikania przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT.

  2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij pozycję Wcięcie.

Wcięte zadanie jest zadaniem podrzędnym względem zadania sumarycznego znajdującego się nad nim.

Ustawienie czasu trwania zadania sumarycznego

  1. W wierszu pierwszego zadania podrzędnego kliknij komórkę w kolumnie Rozpoczęcie, a następnie wpisz datę rozpoczęcia tego zadania.

  2. Dla tego samego zadania podrzędnego kliknij komórkę w kolumnie Zakończenie, a następnie wpisz datę zakończenia tego zadania.

  3. Powtórz kroki 1 i 2 dla każdego zadania podrzędnego.

Czas trwania zadania sumarycznego jest wypełniany automatycznie, gdy zostaną wprowadzone informacje o czasie trwania wszystkich zadań podrzędnych.

Podwyższenie poziomu zadania (zmniejszenie wcięcia)

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zadania, którego poziom chcesz podwyższyć, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Zmniejsz wcięcie.

Zmiana wyglądu paska zadania sumarycznego

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek zadania sumarycznego, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Opcje zadania w menu skrótów.

  2. W obszarze Paski sumaryczne zaznacz odpowiednie symbole dla początku i końca pasków, a następnie kliknij przycisk OK.

Zależności (zadania połączone)

Uzależnienie jednego z zadań na wykresie Gantta od innego zadania spowoduje połączenie pasków tych zadań za pomocą strzałki. Od tej chwili zmiana daty lub czasu trwania zadania, od którego zależy inne zadanie, spowoduje również zmianę dat zadania podrzędnego.

Cel

Czynność

Ustawienie zależności między zadaniami

  1. Zaznacz komórki z nazwami zadań i punktów kontrolnych, które chcesz połączyć. Aby zaznaczyć wiele zadań, podczas zaznaczania przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL.

  2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij pozycję Połącz.

Usunięcie zależności między zadaniami

  1. Zaznacz zadania, których zależności chcesz usunąć, klikając komórki zawierające nazwy zadań. Aby zaznaczyć wiele zadań, podczas zaznaczania przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL.

  2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zadania kliknij pozycję Rozłącz.

Zmiana stylu strzałek zależności

  • Po otwarciu wykresu Gantta kliknij prawym przyciskiem myszy stronę rysunku, a następnie kliknij pozycję Łączniki typu S.

Dodawanie kolumn

Cel

Czynność

Zmiana nazwy istniejącej kolumny

  • Kliknij nagłówek kolumny, której nazwę chcesz zmienić, a następnie wpisz nową nazwę.

Dodanie nowej, wstępnie zaprojektowanej kolumny danych

  1. Zaznacz nagłówek kolumny po lewej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić nową kolumnę.

  2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Wstawianie.

  3. Na liście Typ kolumny kliknij nazwę kolumny odpowiadającej typowi danych, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk OK.

Dodanie nowej, zaprojektowanej przez użytkownika kolumny danych

  1. Zaznacz nagłówek kolumny po lewej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić nową kolumnę.

  2. Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Wstawianie.

  3. Na liście Typ kolumny kliknij jedną ze zdefiniowanych przez użytkownika kolumn odpowiadającą docelowemu formatowi danych (na przykład Liczba dziesiętna zdefiniowana przez użytkownika, Tekst zdefiniowany przez użytkownika lub Czas zdefiniowany przez użytkownika), a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Wpisz nową nazwę kolumny.

Uwaga: Aby dodać więcej niż jedną kolumnę tekstu, za każdym razem wybierz inną zdefiniowaną przez użytkownika opcję tekstu. Wybierz na przykład wartość Tekst zdefiniowany przez użytkownika 1 dla pierwszej kolumny, Tekst zdefiniowany przez użytkownika 2 dla drugiej kolumny itd.

Usunięcie (ukrycie) kolumny danych

  • Zaznacz nagłówek kolumny, którą chcesz usunąć (ukryć).

  • Na karcie Wykres Gantta w grupie Kolumny kliknij pozycję Ukryj.

Uwaga: Dane z usuwanej (ukrywanej) kolumny wykresu zostaną zachowane w pliku. Aby ponownie wyświetlić kolumnę, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknąć polecenie Wstaw kolumnę. Z listy należy wybrać kolumnę, która ma zostać ponownie pokazana, a następnie kliknąć przycisk OK.

Przeniesienie kolumny danych

  1. Kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz przenieść.

  2. Przeciągnij kolumnę w nowe położenie.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby przenieść kolumnę w lewo w stosunku do innej kolumny, ustaw punkt środkowy przenoszonej kolumny na lewo od punktu środkowego innej kolumny.

    • Aby przenieść kolumnę w prawo w stosunku do innej kolumny, ustaw punkt środkowy przenoszonej kolumny na prawo od punktu środkowego innej kolumny.

    • Aby przenieść kolumnę w prawo w stosunku do obszaru skali czasu, ustaw punkt środkowy przenoszonej kolumny na prawo od punktu środkowego obszaru skali czasu.

Skala czasu

Skala czasu składa się z głównych i pomocniczych jednostek czasu i rozciąga się od daty rozpoczęcia projektu do jego daty zakończenia. Można definiować jednostki czasu dla skali czasu, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz dni traktowane jako wolne.

Cel

Czynność

Zmiana daty rozpoczęcia i/lub zakończenia

  1. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Opcje wykresu.

  2. W oknie dialogowym Opcje wykresu Gantta w obszarze Zakres skali czasu ustaw zakres dat.

Zmiana jednostek czasu

  1. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Opcje wykresu.

  2. W oknie dialogowym Opcje wykresu Gantta w obszarze Jednostki czasu zaznacz wybrane wartości dla opcji Jednostki główne i Jednostki pomocnicze, a następnie kliknij przycisk OK.

Ustawienie dni wolnych

  1. Na karcie Wykres Gantta w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Konfiguruj czas pracy.

  2. W oknie dialogowym Konfigurowanie czasu pracy zaznacz wybrane opcje dla pozycji Dni robocze i Godziny pracy, a następnie kliknij przycisk OK.

Przewinięcie do określonego zadania lub punktu kontrolnego

  1. Zaznacz zadanie lub punkt kontrolny, do którego chcesz przewinąć widok, klikając komórkę zawierającą nazwę zadania.

  2. Na karcie Wykres Gantta w grupie nawigacji kliknij pozycję Przewiń do zadania.

Przewinięcie do określonej daty

  • Aby przewinąć do końca skali czasu, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęPrzejdź do zakończenia.

  • Aby przewinąć o jedną jednostkę pomocniczą w lewo, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęNastępny.

  • Aby przewinąć o jedną jednostkę pomocniczą w prawo, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęPoprzedni.

  • Aby przewinąć do początku skali czasu, na karcie Wykres Gantta w grupie Nawigacja kliknij pozycjęPrzejdź na początek.

Zmiana szerokości obszaru skali czasu

  1. Zaznacz kolumnę skali czasu.

  2. Przeciągnij w lewo lub w prawo uchwyt zaznaczenia umieszczony po prawej stronie kolumny, nadając obszarowi odpowiednią szerokość.

Wyświetlenie większej liczby jednostek czasu

  1. Kliknij linię ciągłą otaczającą ramkę wykresu Gantta, aby zaznaczyć tę ramkę.

  2. Przeciągnij w prawo uchwyt zaznaczenia umieszczony w prawej środkowej części ramki.

Uwaga: Rozszerzenie skali czasu w celu wyświetlenia większej liczby jednostek czasu powoduje również zmianę daty zakończenia skojarzonej z projektem.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×