Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Scenariusz to zestaw wartości, które program Excel zapisuje i może automatycznie podstawiać w arkuszu. Możesz utworzyć i zapisać różne grupy wartości jako scenariusze, a następnie przełączać się między tymi scenariuszami, aby wyświetlić różne wyniki.

Jeśli kilka osób ma określone informacje, których chcesz użyć w scenariuszach, możesz zebrać te informacje w oddzielnych skoroszytach, a następnie scalić scenariusze z różnych skoroszytów w jeden.

Po wykonaniu wszystkich potrzebnych scenariuszy możesz utworzyć raport podsumowania scenariuszy zawierający informacje ze wszystkich scenariuszy.

Scenariuszami zarządza się za pomocą kreatora Menedżer scenariuszy z grupy Analiza warunkowa na karcie Dane .

W programie Excel dostępne są trzy rodzaje narzędzi What-If Analysis: Scenariusze, Tabele danych i Wyszukiwanie celów. Scenariusze i tabele danych biorą zestawy wartości wejściowych i projekt do przodu, aby określić możliwe wyniki. Funkcja szukania wyniku różni się od scenariuszy i tabel danych tym, że w celu określenia możliwych wartości wejściowych dających taki wynik potrzeba uzyskania wyniku i jego przesunięcia do tyłu.

W każdym scenariuszu można zmieścić maksymalnie 32 wartości zmiennych. Jeśli chcesz przeanalizować więcej niż 32 wartości, a wartości reprezentują tylko jedną lub dwie zmienne, możesz użyć tabel danych. Chociaż jest ograniczona tylko do jednej lub dwóch zmiennych (jednej dla komórki wprowadzania wiersza i jednej dla komórki wprowadzania danych w kolumnie), tabela danych może zawierać dowolną liczbę różnych wartości zmiennych. Scenariusz może mieć maksymalnie 32 różne wartości, ale można utworzyć dowolną liczbę scenariuszy.

Oprócz tych trzech narzędzi można instalować dodatki ułatwiające wykonywanie What-If Analizy, takie jak dodatek Solver. Dodatek Solver jest podobny do funkcji szukania wyniku, ale obsługuje więcej zmiennych. Można też tworzyć prognozy za pomocą uchwytu wypełniania i różnych wbudowanych poleceń programu Excel. W przypadku bardziej zaawansowanych modeli można użyć dodatku Analysis ToolPak.

Załóżmy, że chcesz utworzyć budżet, ale nie masz pewności co do przychodów. Za pomocą scenariuszy można zdefiniować różne możliwe wartości przychodu, a następnie przełączać się między scenariuszami w celu przeprowadzenia analiz warunkowych.

Załóżmy na przykład, że najgorszy scenariusz budżetowy to Przychód brutto w wysokości 50 000 zł, a Koszty towarów sprzedanych w wysokości 13 200 zł, pozostawiając 36 800 zł zysku brutto. Aby zdefiniować ten zestaw wartości jako scenariusz, należy najpierw wprowadzić wartości w arkuszu, jak pokazano na poniższej ilustracji:

Scenariusz — konfigurowanie scenariusza za pomocą komórek ze zmianami i wynikami

Komórki Changing (Zmienianie) zawierają wpisane wartości, natomiast komórka Wynik zawiera formułę opartą na komórce Zmienianie (na tej ilustracji komórka B4 zawiera formułę =B2-B3).

Następnie użyj okna dialogowego Menedżer scenariuszy , aby zapisać te wartości jako scenariusz. Goto the Data tab > What-If Analysis > Scenario Manager > Add.

Przejdź do Menedżera scenariuszy z funkcji Data > Forecast? analiza What-If

Kreator scenariuszy — manger

W oknie dialogowym Nazwa scenariusza nadaj scenariuszowi nazwę Najgorszy przypadek i określ, że komórki B2 i B3 to wartości, które zmieniają się między scenariuszami. Jeśli zaznaczysz pozycję Zmienianie komórek w arkuszu przed dodaniem scenariusza, Menedżer scenariuszy automatycznie wstawi komórki, w przeciwnym razie możesz wpisać je ręcznie lub użyć okna dialogowego wyboru komórki po prawej stronie okna dialogowego Zmienianie komórek.

Konfigurowanie scenariusza najgorszego przypadku

Uwaga: Chociaż ten przykład zawiera tylko dwie zmieniające się komórki (B2 i B3), scenariusz może zawierać maksymalnie 32 komórki.

Ochrona — możesz również chronić swoje scenariusze, więc w sekcji Ochrona sprawdź odpowiednie opcje lub wyczyść ich zaznaczenie, jeśli nie chcesz mieć żadnej ochrony.

  • Wybierz pozycję Zapobiegaj zmianom , aby zapobiec edytowaniu scenariusza, gdy arkusz jest chroniony.

  • Wybierz pozycję Ukryte , aby zapobiec wyświetlaniu scenariusza, gdy arkusz jest chroniony.

Uwaga: Te opcje dotyczą tylko chronionych arkuszy. Aby uzyskać więcej informacji na temat chronionych arkuszy, zobacz Chronienie arkusza.

Teraz załóżmy, że najlepszym scenariuszem budżetowym jest przychód brutto w wysokości 150.000 dolarów i Koszty towarów sprzedanych 26.000 dolarów, pozostawiając 124.000 dolarów zysku brutto. Aby zdefiniować ten zestaw wartości jako scenariusz, należy utworzyć inny scenariusz, nadać go nazwę Najlepsza sprawa i podać różne wartości dla komórek B2 (150 000) i komórki B3 (26 000). Ponieważ zysk brutto (komórka B4) jest formułą — różnicą między przychodem (B2) a kosztami (B3) — nie zmienia się komórki B4 w scenariuszu Najlepszego przypadku.

Przełączanie się między scenariuszami

Po zapisaniu scenariusza staje się on dostępny na liście scenariuszy, których można używać w analizach warunkowych. Jeśli na powyższej ilustracji zostaną wyświetlone wartości w scenariuszu Najlepsza wielkość liter, wartości w arkuszu zmienią się tak, aby przypominały następującą ilustrację:

Scenariusz najlepszego przypadku

Może się zdarzyć, że wszystkie informacje w jednym arkuszu lub skoroszycie będą potrzebne do utworzenia wszystkich scenariuszy, które chcesz rozważyć. Możesz jednak zechcieć zebrać informacje o scenariuszach z innych źródeł. Załóżmy na przykład, że próbujesz utworzyć budżet firmy. Scenariusze mogą być zbierane z różnych działów, takich jak Sprzedaż, Płace, Produkcja, Marketing i Prawne, ponieważ każde z tych źródeł ma inne informacje do użycia podczas tworzenia budżetu.

Te scenariusze można zebrać w jednym arkuszu za pomocą polecenia Scal . Każde źródło może dostarczyć dowolną liczbę lub dowolną liczbę zmieniających się wartości komórek. Na przykład możesz chcieć, aby każdy dział dostarczał prognozy wydatków, ale potrzebujesz tylko prognoz przychodów z kilku.

Gdy zdecydujesz się scalić, Menedżer scenariuszy załaduje kreatora scenariuszy korespondencji seryjnej, który wyświetli listę wszystkich arkuszy w aktywnym skoroszycie, a także wyświetli listę innych skoroszytów, które mogły zostać otwarte w tym czasie. Kreator poda liczbę scenariuszy dostępnych w każdym wybranym arkuszu źródłowym.

Okno dialogowe Scal scenariusze

Podczas zbierania różnych scenariuszy z różnych źródeł należy użyć tej samej struktury komórek w każdym ze skoroszytów. Na przykład przychód może zawsze znajdować się w komórce B2, a wydatki zawsze mogą znajdować się w komórce B3. W przypadku użycia różnych struktur scenariuszy z różnych źródeł scalanie wyników może być trudne.

Porada: Rozważ utworzenie scenariusza samodzielnie, a następnie wysłanie współpracownikom kopii skoroszytu zawierającego ten scenariusz. Dzięki temu łatwiej jest mieć pewność, że wszystkie scenariusze mają taką samą strukturę.

Aby porównać kilka scenariuszy, możesz utworzyć raport podsumowujący je na tej samej stronie. Raport może zawierać listę scenariuszy obok siebie lub przedstawiać je w raport w formie tabeli przestawnej.

Okno dialogowe Podsumowanie scenariusza

Raport podsumowania scenariuszy oparty na dwóch poprzednich przykładowych scenariuszach wyglądałby podobnie do następującego:

Podsumowanie scenariusza z odwołaniami do komórek

Zauważysz, że program Excel automatycznie dodał poziomy grupowania , co spowoduje rozwinięcie i zwinięcie widoku po kliknięciu różnych selektorów.

Na końcu raportu podsumowującego zostanie wyświetlona uwaga z wyjaśnieniem, że kolumna Bieżące wartości reprezentuje wartości komórek zmieniających się w momencie tworzenia raportu podsumowania scenariuszy, a komórki zmienione w poszczególnych scenariuszach są wyróżniane na szaro.

Uwagi: 

  • Domyślnie w raporcie podsumowującym do identyfikowania komórek Zmienianie komórek i Komórek wyników są używane odwołania do komórek. Jeśli utworzysz nazwane zakresy dla komórek przed uruchomieniem raportu podsumowującego, raport będzie zawierał nazwy zamiast odwołań do komórek.

  • Raporty scenariuszy nie są automatycznie obliczane ponownie. Jeśli zmienisz wartości scenariusza, zmiany te nie będą widoczne w istniejącym raporcie podsumowującym, ale będą widoczne po utworzeniu nowego raportu podsumowującego.

  • Do wygenerowania raportu podsumowującego scenariuszy nie są potrzebne komórki wyników, ale są potrzebne do utworzenia raportu w formie tabeli przestawnej scenariusza.

Podsumowanie scenariusza z nazwanymi zakresami

Raport w formie tabeli przestawnej Scenariusz

Początek strony

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w Społecznościach.

Zobacz też

Tabele danych

Szukanie wyniku

Wprowadzenie do analizy warunkowej

Definiowanie i rozwiązywanie problemów za pomocą dodatku Solver

Dodatek Analysis ToolPak służący do wykonywania złożonych analiz danych

Omówienie formuł w programie Excel

Jak unikać niepoprawnych formuł

Znajdowanie i poprawianie błędów w formułach

Skróty klawiaturowe w programie Excel

Funkcje programu Excel (lista alfabetyczna)

Funkcje programu Excel (według kategorii)

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×