Scalanie danych formularzy poczty e-mail programu InfoPath w programie Outlook

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jeśli używasz już formularzy programu Microsoft Office InfoPath dla zadań, takich jak przesyłanie tygodniowych raportów o stanie, a jeśli Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą Microsoft Office Outlook 2007 formularzy poczty e‑mail programu InfoPath może ułatwić usprawnianie procesów, których używasz do współpracy i udostępniania danych. Jest tak, ponieważ można otwierać, wypełnianie i przesyłanie formularzy programu InfoPath z poziomu Office Outlook 2007, bez konieczności otwierania programu InfoPath. Jeśli zostanie wyświetlony formularz poczty e-mail programu InfoPath, można odpowiedzieć na nią, Prześlij go dalej i zapisać go tak samo jak inne elementy w Office Outlook 2007.

Jeśli dla szablonu formularza programu InfoPath zostanie włączone scalanie formularzy, użytkownicy będą mogli scalać formularze poczty e-mail programu InfoPath przechowywane w folderze programu Office Outlook 2007 (np. folder formularzy programu InfoPath). Scalenie formularzy pozwala skonsolidować dane z wielu różnych formularzy w jednym formularzu. Jest to przydatne przy porównywaniu lub podsumowywaniu danych z kilku powiązanych formularzy. Na przykład menedżer, którego zespół wypełnia tygodniowe formularze raportów o stanie, może scalać dane z tych formularzy w jeden raport zbiorczy dla dyrektora.

Uwagi: 

  • Scalone dane można zapisać tylko jako formularz programu InfoPath. Nie można zapisać danych w formacie formularza poczty e-mail programu InfoPath w programie Office Outlook 2007.

  • Po scaleniu formularzy poczty e-mail programu InfoPath zostanie utworzony nowy formularz. Ten nowy formularz jest oparty na tym samym szablonie formularza co formularze poczty e-mail programu InfoPath wybrane do scalenia.

Scalanie formularzy poczty e-mail programu InfoPath

  1. W widoku folderów w programie Office Outlook 2007 zaznacz formularze, które chcesz scalić.

    Porada: Aby zaznaczyć wiele elementów, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i zaznacz poszczególne elementy, lub naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT i wybierz zakres elementów.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone formularze, w menu skrótów wskaż polecenie Akcje programu InfoPath, a następnie kliknij polecenie Scal formularze.

    Zostanie otwarty program InfoPath z nowym formularzem zawierającym scalone dane. Ten nowy formularz zostanie utworzony na podstawie tego samego szablonu formularza co wybrane formularze poczty e-mail programu InfoPath.

    Uwaga: Po scaleniu formularzy poczty e-mail programu InfoPath scalone dane z formantów powtarzanych mogą zawierać pusty wiersz. Jeśli na przykład zostaną scalone trzy formularze raportów z wydatków, z których każdy zawiera jeden wiersz wydatków w tabeli powtarzanej, to tabela powtarzana w formularzu poczty e-mail programu InfoPath zawierającym scalone dane może zawierać pusty wiersz i następujące po nim trzy wiersze danych — każdy z innego formularza poczty e-mail programu InfoPath.

  3. Aby zapisać formularz zawierający scalone dane, w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako, przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać formularz, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Porada: Dane z formularzy poczty e-mail programu InfoPath można także analizować, eksportując je. Dane można wyeksportować z jednego lub kilku formularzy poczty e-mail programu InfoPath do skoroszytu programu Microsoft Office Excel 2007. Formularze poczty e-mail programu InfoPath można eksportować jako pojedyncze pliki XML, które można zapisać i otworzyć później za pomocą programu InfoPath. Można również wyeksportować dane z pojedynczego formularza poczty e-mail programu InfoPath do innych obsługiwanych formatów plików. W sekcji Zobacz też można znaleźć informacje na temat eksportowania formularzy poczty e-mail programu InfoPath.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×