Rozpoczynanie pracy z grupami Office 365 w programie Outlook

Wszystkie grupy pakietu Office 365 zostały wysłuchane i jak można ich używać w programie Outlook, ale być może nie masz pewności, jak zacząć pracę. W tym artykule zamieszczono kilka podstawowych kroków dotyczących sposobu, w jaki użytkownik i zespół mogą rozpocząć pracę z grupami Office 365 w programie Outlook. Ponadto podajemy Ci linki do bardziej szczegółowej zawartości, którą można wykonać, gdy wszystko będzie gotowe do wykonania dodatkowych czynności.

Jeśli nie masz pewności, co to są grupy, możesz odwiedzić najpierw informacje o grupach usługi Office 365 .

Aby najlepiej wykorzystać możliwości grup pakietu Office 365 w programie Outlook, należy mieć plan pakietu Office 365 obsługujący usługi Exchange Online i SharePoint Online, na przykład Business Premium, E3 lub E5.

Uwaga: Aby używać grup pakietu Office 365 w programie Outlook w systemie Windows, należy korzystać z programu Outlook w trybie buforowanej wymiany. Aby uzyskać więcej informacji o tym, zobacz Włączanie trybu buforowanej wymiany.

Wybierz kartę poniżej, aby znaleźć więcej informacji na temat rozpoczynania pracy z tą funkcją.

Pierwszą rzeczą, którą należy wykonać, jest utworzenie grupy. Tworzenie grupy w Outlook 2016 to bardzo prosty proces. Krótka wersja wątku:

  1. Kliknij pozycję Nowa grupa w sekcji grupy na Wstążce. Jeśli korzystasz z Outlook w sieci Web zamiast klasycznej wersji, możesz rozpocząć ten proces, klikając strzałkę obok pozycji nowe i wybierz pozycję Grupuj.

    Strona z informacjami o nowej grupie w programie Outlook
  2. Nadaj swojej grupie nazwę.

  3. Ustaw ustawienie prywatności. Domyślnie grupy są prywatne. Oznacza to, że mogą być wyświetlane tylko członkom grupy i wymagają uprawnień właściciela grupy do przyłączenia się. Grupy publiczne mogą być wyświetlane i sprzężone przez każdemu w organizacji. Żadne ustawienie nie powoduje, że Twoje grupy są uwidaczniane osobom spoza organizacji, chyba że użytkownik zaprosił je jako Gości.

    Porada: Grupy są domyślnie prywatne, gdy są tworzone przy użyciu aplikacji Outlook w sieci Web. W nadchodzących miesiącach będą one domyślnie prywatne, gdy zostaną utworzone przy użyciu dowolnej aplikacji Outlook.

  4. Zdecyduj, czy nowe elementy mają być zgodne z grupą (Opcje zaawansowane). Członkowie, którzy korzystają z grupy, będą otrzymywać kopie poszczególnych wiadomości grupowych w swoich osobistych skrzynkach odbiorczych. Członkowie, którzy są tylko dołączeni, będą mogli przejść do udostępnionej skrzynki odbiorczej grupy, aby uczestniczyć w konwersacjach grupowych.

Zrób więcej:

Po utworzeniu grupy możesz dodać członków do grupy. Aby dodać nowych członków:

  1. Przejdź do grupy w Outlook 2016, wyszukując ją w okienku nawigacji po lewej stronie. Powinna znajdować się pod skrzynką pocztową w sekcji grupy .

  2. Gdy jesteś w grupie, kliknij pozycję Dodaj członków na Wstążce. Jeśli używasz Outlook w sieci Web kliknij miejsce, w którym ma się pojawić liczba członków Twojej grupy, w pobliżu prawej górnej części okna, a następnie kliknij pozycję Dodaj członków.

    Wpisz nazwy lub adresy e-mail osób, które chcesz dodać do grupy, i kliknij przycisk OK.
  3. W udostępnionym polu wpisz nazwę lub adres e-mail każdej osoby, którą chcesz dodać. Gdy skończysz, kliknij przycisk OK, aby dodać te dane. Każdy z nich otrzyma wiadomość e-mail z powitaniem grupy i nadaje jej wygodne linki do zawartości grupy.

    Porada: Jeśli chcesz dodać wszystkich członków istniejącej listy dystrybucyjnej, po prostu wpisz nazwę listy dystrybucyjnej i wszystkie te elementy zostaną dodane w jednym kroku.

Zrób więcej:

Konwersacje w grupach pakietu Office 365 w programie Outlook występują w udostępnionej skrzynce odbiorczej grupy. Użytkownicy mogą czytać wiadomości i odpowiadać na nie, a członkowie mogą łatwo przeszukiwać historię wiadomości lub przewijać ją, aby przechwycić swoją zawartość. Udostępniona Skrzynka odbiorcza wygląda tak samo jak osobista Skrzynka odbiorcza, z którą Outlook 2016 użytkownicy. Każda konwersacja zostanie wyświetlona osobno na liście wiadomości po lewej stronie, a kliknięcie jednej z nich spowoduje otwarcie jej w okienku odczytu.

Udostępniona Skrzynka odbiorcza grupy Office 365 to miejsce, w którym występują konwersacje.

Porada: Konwersacje w grupie pakietu Office 365 w programie Outlook są wyświetlane na stosie, co oznacza, że jest to jeden wpis, który przewijasz w przeciwieństwie do wątku poszczególnych wiadomości. Jeśli wolisz wyświetlać je jako pojedyncze wiadomości, obserwuj grupę, a otrzymasz poszczególne wiadomości w osobistej skrzynce odbiorczej.

Teraz, gdy masz utworzoną grupę, rozpoczynamy nową konwersację. Możesz opublikować nową wiadomość, otwierając udostępnioną skrzynkę odbiorczą dla grupy, a następnie klikając pozycję Nowa konwersacja na Wstążce. Możesz też po prostu wysłać wiadomość e-mail do aliasu grupy. Wszyscy członkowie grupy będą mogli odczytywać ogłoszoną przez siebie wiadomość i wszyscy członkowie, którzy obserwują grupę, otrzymają kopię wiadomości w osobistej skrzynce odbiorczej.

Zrób więcej:

Każda grupa pakietu Office 365 uzyskuje udostępnioną bibliotekę plików, w której można przechowywać, udostępniać i współpracować nad dokumentami, skoroszytami, prezentacjami lub po prostu na temat wszelkiego rodzaju plików.

Aby uzyskać dostęp do biblioteki plików, przechodząc do grupy w programie Outlook (w lewym okienku nawigacji), a następnie kliknij pozycję pliki na Wstążce. Biblioteka plików zostanie otwarta w przeglądarce i z tego miejsca możesz tworzyć nowe pliki, przekazywać pliki z komputera i robić wszystko, co jeszcze może zrobić Biblioteka dokumentów programu SharePoint. Pamiętaj o tym, jakiego rodzaju pliki będą przydatne do udostępniania w grupie, i że nie są ograniczone do plików pakietu Microsoft Office. Możesz również udostępniać pliki PDF, zdjęcia lub po prostu inne typy plików, które będą przydatne w Twojej grupie.

Kliknij pozycję pliki w grupie pakietu Office 365, aby wyświetlić listę plików i folderów przechowywanych w Twojej grupie

Aby pobrać lub usunąć plik, wystarczy go zaznaczyć, a te opcje pojawią się na pasku narzędzi u samego początku.

Zrób więcej:

Każda grupa pakietu Office 365 uzyskuje swój własny Notes udostępniony OneNote, w którym mogą zbierać pomysły, współpracować i przechowywać materiały poszukiwawcze.

Przejdź do swojej grupy w OneNote 2016, klikając ją w lewym okienku nawigacji lub wOutlook w sieci Web, przechodząc do kafelka kontakty. Gdy klikniesz pozycję Notes na Wstążce, aby otworzyć Notes udostępniony grupy.

Zbierz notatki i pomysły w udostępnionym notesie programu OneNote i współpracuj nad nimi

Kiedy otworzysz Notes udostępniony grupy po raz pierwszy, zostanie on otwarty w przeglądarce w OneNote dla sieci Web. Możesz wprowadzić w nim edycję lub, jeśli masz OneNote 2016, i wolisz korzystać z tego, aby po prostu kliknąć pozycję Edytuj w programie OneNote na Wstążce. Po otwarciu w OneNote 2016 Notes zostanie zsynchronizowany z listą otwartych notesów w OneNote 2016 i możesz uzyskać do niego dostęp bezpośrednio z poziomu programu OneNote bez konieczności wcześniejszego przechodzenia do grupy.

Spróbuj przystąpić do notesu programu OneNote Twojej grupy i pomyśl, co może być przydatne dla grupy do zbierania pomysłów i współpracy nad nimi. Możesz na przykład skorzystać z sekcji służącej do zbierania i komentowania zawartości sieci Web oraz artykułów dotyczących Twojego zespołu.

Uwaga: Notes grupy jest również dostępny na smartfonie lub tablecie, korzystając z programu OneNote dla systemu iOS lub Android.

Zrób więcej:

Szanse na to, że Twoja grupa zawiera zdarzenia, spotkania, punkty kontrolne lub inne elementy, które mogą korzystać z kalendarza udostępnionego. Każda grupa pakietu Office 365 ma udostępniony kalendarz, w którym wszyscy członkowie mogą wyświetlać i współtworzyć.

Kalendarz grupy wyświetlany w aplikacji klasycznej Outlook

Praca z kalendarzem grupy nie różni się od pracy z kalendarzem osobistym. Po wybraniu przycisku kalendarz w okienku nawigacji zostanie wyświetlony kalendarz osobisty oraz udostępnione kalendarze wszystkich grup, których członkiem jest użytkownik. Możesz zaznaczyć pola obok poszczególnych kalendarzy, które mają być widoczne, i wyświetlać je obok siebie lub nakładać.

Dodanie elementu do kalendarza udostępnionego działa tak samo jak w kalendarzu osobistym. Każde spotkanie dodane do kalendarza udostępnionego będzie także zapraszać innych członków grupy do tego zdarzenia, więc mogą mieć je w swoich kalendarzach. Terminy dodane do kalendarza udostępnionej grupy nie są wyświetlane w kalendarzu osobistym innych użytkowników.

Teraz, gdy masz udostępniony kalendarz, spróbuj dodać wszystkie Nadchodzące spotkania lub wydarzenia, w których Twoja grupa może brać udział.

Zrób więcej:

Teraz, gdy Twoja grupa jest już uruchomiona, a gdy się z niej korzystasz?

Zobacz też

Masz pytania?

Odwiedź witrynę społeczności technicznej firmy Microsoft, aby zadawać pytania i uczestniczyć w konwersacjach na temat grup usługi Microsoft Office 365.

Przesyłanie opinii

Ben Ostatnia Ocena tego artykułu 21 czerwca 2019 r. w wyniku Twojej opinii. Jeśli okaże się to pomocne, a szczególnie jeśli nie, kliknij poniższe kontrolki opinii, a my pozostawimy nam typowe komentarze, aby móc kontynuować ich ulepszanie. Dziękujemy!

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×