Rozpoczynanie od planu

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Dane podzielone na osobne tabele

Zapisywanie czasu i pracy z planem.

Dla tego kursu, a inne kursy z tej serii udaje, że zarządzaniu danych o wyposażeniu firmy — komputery, biurka i innych urządzeń. Korzystasz arkusza kalkulacyjnego do wprowadzania i zarządzanie danymi, ale plik staje się tak duży, że jest trudne do znalezienia i zmień dane, a niektóre rekordy są nieprawidłowe.

Przenoszenie danych do programu Access bazy danych można ułatwianie pracy, ale miejsce, w którym możesz rozpocząć? Zrozumienie projektu bazy danych. Język wokół projektu bazy danych może stać się dość techniczne — usłyszysz terminy, takie jak zwykłych formularzy , ale w tym miejscu znajdują się podstawowe informacje:

Przyjrzyj się dane, które chcesz przechwycić. Ilość danych jest powtarzany? Na przykład ile razy arkusza kalkulacyjnego listy dostawców? Poszukaj powtarzających się danych, a następnie przenieś go do tabeli wszystkie własny. Możesz Powtórz ten proces został identyfikacji różnych rodzajów powtarzających się danych i przeniesiony każdego typu do własnej tabeli.

W związku z tym należy się upewnić się, że każda tabela zawiera dane unikatowe. Na przykład tabelę danych o wyposażeniu nie będzie zawierać informacji dotyczących sprzedaży i tabelę danych listy płac nie mogą zawierać medycznych rekordów. Proces dzielenia danych na kilka mniejszych tabel nosi nazwę normalizacji.

Po normalizowanie danych, możesz następnie "remarry" go za pomocą łączenia tabel z relacjami. Na obrazie przedstawiono to. Oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym dane są umieszczane na jednej liście długi, gdy bazy danych dzieli do tabel. Z kolei te tabele są powiązane ze sobą w taki sposób, który umożliwia znajdowanie informacji i wyodrębniania znaczenia danych.

Ustawianie tabel i relacji jest szkielet dowolnego relacyjnej bazy danych. Nie, nie masz bazy danych. Aby zachować rozpoczęcie pracy, a pokażemy procesu projektowania krok po kroku.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×