Reguła jest akcją, która Outlook Web App uruchamia się automatycznie w wiadomościach przychodzących lub wychodzących. Możesz na przykład utworzyć regułę automatycznego przenoszenia wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych do grupy, której jesteś członkiem, do określonego folderu lub usuwania wszystkich wiadomości z tekstem "Kup teraz" w temacie.
Aby utworzyć reguły skrzynki odbiorczej i zarządzać nimi w programie klasycznym Outlook, zobacz Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł.
|
Ten artykuł dotyczy aplikacji Outlook Web App, która jest używana przez organizacje zarządzające serwerami poczty e-mail z programem Exchange Server 2013 lub 2010. Jeśli używasz programu Microsoft 365 lub Exchange Server 2016 lub 2019, Twoim programem poczty e-mail jest aplikacja Outlook w sieci Web. Aby uzyskać pomoc dotyczącą aplikacji Outlook w sieci Web, zobacz Uzyskiwanie pomocy dotyczącej aplikacji Outlook w sieci Web. |
-
W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.
-
U góry strony wybierz pozycję Ustawienia > Opcje.
-
W menu Opcje wybierz pozycję Organizowanie wiadomości e-mail > Reguły skrzynki odbiorczej.
Strona Reguły skrzynki odbiorczej udostępnia przegląd wszystkich reguł skrzynki odbiorczej. Można na niej sprawdzać działanie reguły, wyłączać lub włączać reguły, tworzyć nowe reguły, edytować reguły już istniejące oraz usuwać niepotrzebne reguły.
|
Element |
Opis |
|---|---|
|
|
Umożliwia utworzenie nowej reguły skrzynki odbiorczej. |
|
|
Wyróżnij regułę, a następnie wybierz, aby wyświetlić lub edytować szczegóły reguły. |
|
|
Wyróżnij regułę, a następnie wybierz pozycję Usuń, aby ją usunąć. |
|
|
Umożliwia przeniesienie wybranej reguły w górę na liście. Reguły są przetwarzane kolejno od góry. |
|
|
Umożliwia przeniesienie wybranej reguły w dół na liście. |
|
|
Umożliwia odświeżenie listy reguł. |
|
Wł. |
Użyj pola wyboru obok reguły, aby włączyć regułę (pole zaznaczone) lub ją wyłączyć (pole wyczyszczone). |
|
Reguła |
Nazwa reguły. |
Aby utworzyć nową pustą regułę przy użyciu strony Reguły skrzynki odbiorczej , wybierz pozycję 
Okno nowej reguły jest podzielone na trzy sekcje:
|
Sekcja |
Opis |
|---|---|
|
Name (Nazwa) Gdy nadejdzie wiadomość i |
Nadawanie nazwy regule W tym polu wybierz kryteria reguły. Kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić kryteria, i wybierz jedno z nich. Jeśli kryteria mają dodatkowe opcje, wprowadź je w wyświetlonym oknie. |
|
Wykonaj następujące czynności |
W tym polu wybierz akcję, która ma zostać wykonana po nadejściu wiadomości spełniającej wybrane kryteria. |
|
Więcej opcji |
Łącze Więcej opcji umożliwia:
|
Każdą regułę można edytować przez jej zaznaczenie i wybranie przycisku 
Jeśli masz regułę, która nie jest już potrzebna, możesz ją zaznaczyć, a następnie wybrać pozycję 
-
Podczas tworzenia nowej reguły w Outlook Web App może zostać wyświetlone ostrzeżenie, że niektóre reguły utworzone w Outlook i obecnie wyłączone zostaną usunięte. Przed usunięciem tych reguł warto zalogować się na swoim koncie za pomocą Outlook i sprawdzić reguły, aby sprawdzić, czy chcesz je zachować. Włącz wszystkie reguły, które chcesz zachować.
-
Reguły są uruchamiane w kolejności wyświetlania (od góry) w oknie Reguły. Aby zmienić kolejność reguł, wybierz regułę, którą chcesz przenieść, a następnie wybierz
-
Niektóre typy wiadomości nie będą wyzwalać reguł skrzynki odbiorczej. Są to m.in.:
-
Powiadomienia o stanie dostarczenia, które obejmują raporty o niedostarczeniu oraz wiadomości systemowe.
-
Potwierdzenia przeczytania i potwierdzenia dostarczenia wygenerowane przez klienta poczty e-mail.
-
Niektóre wiadomości wysłane jako odpowiedzi automatyczne (Poza biurem).
-
-
Do utworzenia reguły nie potrzebujesz karty Reguły skrzynki odbiorczej. Reguły możesz też tworzyć bezpośrednio z wiadomości. Aby utworzyć regułę bezpośrednio z wiadomości:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość w okienku listy wiadomości, a następnie wybierz polecenie Utwórz regułę.
-
Możesz też podczas wyświetlania wiadomości w okienku odczytu wybrać menu rozszerzone
-
-
Każda utworzona reguła zajmuje trochę miejsca w ukrytej sekcji skrzynki pocztowej. Sekcja ta ma pojemność 64 KB. Ilość miejsca zajmowanego przez regułę zależy od kilku czynników, takich jak długość nazwy i liczba zastosowanych warunków. Po osiągnięciu limitu 64 KB otrzymasz ostrzeżenie, że nie możesz już utworzyć ani jednej reguły więcej. W takim przypadku możesz usunąć lub uprościć część istniejących już reguł, aby umożliwić dodawanie nowych reguł. Miejsce zajmowane przez reguły możesz ograniczyć na kilka sposobów:
-
Usuń reguły, których już nie potrzebujesz.
-
Skróć nazwy reguł.
-
Połącz kilka reguł o takim samym działaniu.
-
Usuń kryteria z reguł.
-
-
Tworząc regułę przesyłania dalej, możesz podać więcej niż jeden adres docelowy. Liczba adresów, które można przesłać dalej, może być ograniczona w zależności od ustawień konta. Jeśli przekroczysz limit adresów, reguła przesyłania dalej nie będzie działać. W przypadku tworzenia reguły przesyłania dalej z więcej niż jednym adresem przetestuj ją, aby się upewnić, że działa.
