Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Aby zapewnić dostępność plików pakietu Office, Użyj narzędzia sprawdzanie ułatwiEń dostępu, bezpłatnego narzędzia dostępnego w Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint w systemie Windows, Office Online lub Mac oraz Visio w systemie Windows. Znaleziono większość problemów z ułatwieniami dostępu oraz wyjaśniono, dlaczego każdy może być potencjalnym problemem dla kogoś niepełnosprawnego. Oferuje także sugestie dotyczące sposobu rozwiązywania poszczególnych problemów.

Chociaż funkcja sprawdzania ułatwień dostępu przeprowadzi większość typów problemów z ułatwieniami dostępu, niektóre problemy nie mogą wykryć. Dlatego należy zawsze zapoznać się z pracą wizualną, aby znaleźć problemy ukrywane w narzędziu sprawdzania ułatwień dostępu. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do obszaru ograniczenia dotyczące narzędzia sprawdzanie ułatwiEń dostępu.

W tym temacie

Reguły narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza plik za pomocą zestawu reguł identyfikującego możliwe problemy, jakie mogą wystąpić u niepełnosprawnych użytkowników. W zależności od tego, jak poważny jest dany problem, narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu klasyfikuje go jako błąd, ostrzeżenie lub poradę.

  • Błędów. Zawartość, która powoduje, że dokument jest trudny lub niemożliwy do przeczytania i zrozumienia dla osób niepełnosprawnych

  • Ostrzeżenie. Zawartość, która w większości sytuacji (ale nie zawsze) utrudnia zrozumienie dokumentu osobom niepełnosprawnym

  • Porada. Zawartość zrozumiała dla osób niepełnosprawnych, którą można przedstawić w inny sposób, aby ułatwić użytkownikowi pracę

  • Usługi inteligentne. Zawartość, która jest automatycznie udostępniana przez AI i którą należy przejrzeć pod kątem dokładności i kontekstu

Błędy, ostrzeżenia i porady dotyczące narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

W poniższych tabelach wyszczególniono reguły narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu, elementy sprawdzane przez to narzędzie, miejsca, w których można znaleźć rozwiązania poszczególnych problemów, oraz przyczyny, dla których należy rozwiązać te problemy.

Błędy

Jeśli zawartość pliku utrudnia lub uniemożliwia osobom niepełnosprawnym korzystanie z niego, narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sklasyfikuje to jako błąd.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Każdy element zawartości niebędący tekstem ma tekst alternatywny.

Wszystkie obiekty mają tekst alternatywny, a tekst alternatywny nie zawiera nazw obrazów ani rozszerzeń plików.

Czytniki zawartości ekranu wypowiadają tekst alternatywny, aby opisać obrazy i inną zawartość niebędącą tekstem, której nie mogą zobaczyć użytkownicy. Na podstawie tekstu alternatywnego użytkownicy mogą zrozumieć cel i znaczenie opisywanej zawartości.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

W tabelach określono informacje o nagłówkach kolumn.

Tabele i/lub bloki komórek mają zaznaczone pole nagłówka lub wskazany wiersz nagłówka.

Użytkownicy polegają na nagłówkach tabeli, aby zrozumieć zawartość, która jest później odczytywana przez czytnik zawartości ekranu. Ponadto technologia pomocnicza często używa wiersza nagłówka tabeli, aby poinformować użytkownika o bieżącym położeniu kursora w tabeli oraz udostępnić mu informacje umożliwiające poruszanie się po tabeli.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Wszystkie slajdy mają tytuły.

Slajdy mają tytuły.

Tytuły slajdów umożliwiają użytkownikom nawigowanie w obrębie prezentacji, między innymi znajdowanie i wybieranie pojedynczego slajdu, do którego można bezpośrednio przejść.

PowerPoint

W komórkach w arkuszu programu Excel nie jest używane formatowanie tylko w kolorze czerwonym dla liczb ujemnych.

Komórki, w których ustawiono format liczb , i Użyj tylko koloru czerwonego dla liczb ujemnych (na przykład Pokaż 1000 w kolorze czerwonym zamiast-1000).

Użytkownicy mający trudności z odróżnianiem koloru nie będą mogli rozpoznać różnicy między wartościami dodatnimi i ujemnymi.

Excel

Obraz lub obiekt jest równo z tekstem.

Obrazy lub obiekty są rozmieszczone w tekście z otaczającym tekstem.

Jeśli obraz lub obiekt nie jest wbudowany, może być trudne, aby umożliwić użytkownikom czytnika zawartości ekranu interakcję z obiektem. Trudno jest również wiedzieć, gdzie obiekt jest powiązany z tekstem.

Word

Dostęp do dokumentów nie jest ograniczony.

Każdy dokument z wyłączoną opcją program Access w ustawieniach uprawnień dokumentu: Przegląd _GT_ Ogranicz edytowanie > Ogranicz uprawnienie.... Wybierz pozycję Ogranicz uprawnienie do tego dokumentu, > więcej opcji.

Ochrona zarządzania prawami do informacji (IRM) może uniemożliwić urządzeniom, takim jak czytniki zawartości ekranu, uzyskanie dostępu do tego dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalanie na zmiany w częściach chronionego dokumentu.

Excel, PowerPoint, Word

Ostrzeżenia

Jeśli zawartość w większości sytuacji (ale nie zawsze) jest trudna do zrozumienia dla osób niepełnosprawnych, narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu ostrzega o tym fakcie.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Tabela ma prostą strukturę.

Tabele są prostymi prostokątami bez podzielonych czy scalonych komórek lub zagnieżdżeń.

Użytkownicy poruszają się po tabelach za pomocą skrótów klawiaturowych i technologii pomocniczej, która korzysta z prostych struktur tabeli.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Wszystkie karty arkusza mają opisowe nazwy.

Arkusze w skoroszycie zawierają opisowe informacje i nie ma pustych arkuszy.

Opisowe nazwy arkuszy, na przykład „Sumy sprzedaży — październik”, powodują, że poruszanie się między skoroszytami jest łatwiejsze niż w przypadku domyślnych nazw arkuszy, takich jak „Arkusz1”.

Excel

Wystarczający kontrast między tekstem a tłem.

Kolory tekstu i tła są na tyle różne, aby ułatwić wyświetlanie tekstu.

Dla osób z wadami wzroku tekst, który nie kontrastuje dostatecznie z tłem może być trudny do odczytania. Jeśli dokument ma wysoki poziom kontrastu między tekstem a tłem, więcej osób może wyświetlać zawartość i używać jej.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Do obiektów audio i wideo są dołączone podpisy kodowane.

Wszystkie obiekty audio i wideo mają podpisy kodowane.

Bez podpisów informacje w części audio lub wideo mogą być całkowicie niedostępne dla osób niepełnosprawnych.

Program PowerPoint, OneNote

Tytuły slajdów są unikatowe w obrębie prezentacji.

Niepuste slajdy mają unikatowe tytuły.

Użytkownicy polegają na tytułach, aby wiedzieć, w którym miejscu zestawu slajdów się znajdują, i aby poruszać się po tym zestawie.

PowerPoint

Porady

W przypadku zawartości, którą osoby niepełnosprawne mogą zrozumieć, ale którą można lepiej zorganizować lub zaprezentować, jest wyświetlana porada.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Kolejność odczytywania obiektów w prezentacji slajdów jest logiczna.

Obiekty na slajdzie są w porządku logicznym.

Technologia pomocnicza odczytuje slajdy i elementy na slajdach w określonej kolejności. Jeśli kolejność czytania nie jest logiczna, zawartość nie ma sensu.

PowerPoint

Tabele układu mają strukturę ułatwiającą nawigację.

Kolejność przechodzenia między polami w układzie jest logiczna oraz kolejność tabulacji nie powoduje przechodzenia ciągle do tych samych komórek.

Użytkownicy polegają na układzie tabeli, aby poruszać się po zawartości. Powinien on być uporządkowany logicznie, aby użytkownicy mogli zrozumieć zawartość i poruszać się po niej.

Word

W dokumentach są używane style nagłówków.

Treść jest zorganizowana za pomocą nagłówków i/lub spisu treści.

Nagłówki i spisy treści dają użytkownikom kontekst strukturalny oraz umożliwiają nawigowanie i ułatwiają wyszukiwanie w dokumencie.

Word, Outlook, OneNote

Usługi inteligentne

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu wyświetla wszystkie obrazy z tekstem alternatywnym wygenerowanym przez usługi inteligentne.

Reguła

Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu sprawdza, czy:

Dlaczego należy rozwiązać ten problem?

Dotyczy tych aplikacji

Sugerowany tekst alternatywny.

Wszystkie obrazy, których tekst alternatywny został wygenerowany przez usługę rozpoznawania obrazu pakietu Office.

Inteligentne usługi generują automatycznie tekst alternatywny w dokumencie (gdy funkcja jest włączona). Uważnie przejrzyj każdą sugestię, aby upewnić się, że dokładnie opisuje Twój obraz. Jeśli chcesz edytować sugestię, wpisz tekst na sugerowanym tekście w polu Opis .

Aby dowiedzieć się, jak przełączyć się na tę funkcję, przejdź do opcji Włącz automatycznewpisywanie tekstu alternatywnego.

Program PowerPoint, Word, Outlook

Ograniczenia dotyczące narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu

W przypadku problemów z ułatwieniami dostępu nie można wykryć funkcji sprawdzania ułatwień dostępu. Ponadto niektóre problemy dotyczące sprawdzania ułatwień dostępu nie są koniecznymi problemami z ułatwieniami dostępu, które trzeba naprawić.

  • Kolor: informacje są przekazywane przy użyciu samego koloru.

  • Podpisy kodowane: Sprawdzanie ułatwień dostępu raportuje brakujące podpisy kodowane w klipie wideo, ale jeśli klip wideo zawiera już na pasmo podpisy kodowane, otwarte podpisy lub nie ma okna dialogowego, być może nie ma problemu z ułatwieniami dostępu w klipie wideo.

Co nowego w narzędziu sprawdzania ułatwień dostępu

Zmienianie typu

Zmienianie

Wersja

Usunięto błąd

"Unikanie usuwania powtarzających się znaków pustych".

Puste znaki nie są z tego względu niedostępne, chyba że są używane do tworzenia wrażenia układu lub struktury, na przykład faking tabeli lub wielopoziomowej listy.

Październik 2018 r.

PoRada dotycząca usunięcia

"Wszystkie nagłówki są w odpowiedniej kolejności" poRada została usunięta.

Korzystanie z poziomów nagłówków, które nie są w porządku, nie są obecnie niedostępne.

Październik 2018 r.

Kategoria Nowa reguła

Dodano kategorię reguły usług inteligentnych .

Październik 2018 r.

Nowy błąd

W komórkach w arkuszu programu Excel nie jest używane formatowanie tylko w kolorze czerwonym dla liczb ujemnych Dodano błąd.

Październik 2018 r.

Reguła uaktualnienia

Obraz lub obiekt jest wbudowany z tekstem uaktualnionym z ostrzeżenia na błąd.

Lato 2017

Obniżona reguła

W dokumentach są używane style nagłówków , które zostały obniżone z błędem do porady.

Lato 2017

Usunięto ostrzeżenie

"Tekst hiperlinku ma znaczenie" ostrzeżenie zostało usunięte.

Użycie adresu URL linku jako nazwy wyświetlanej hiperlinku niekoniecznie oznacza, że hiperlink nie jest dostępny. Na przykład http://www.microsoft.com nie jest problemem z ułatwieniami dostępu.

Lato 2017

Usunięto ostrzeżenie

"W tabelach nie zastosowano pustych komórek do formatowania" ostrzeżenie zostało usunięte.

Istnieją tabele z prawidłowymi ułatwieniami dostępu, które zawierają puste wiersze i kolumny, a większość czytników ekranu wie, jak dokładnie przekazywać te informacje.

Lato 2017

Reguła uaktualnienia

Do obiektów audio i wideo są dołączone podpisy kodowane. Uaktualnianie z porady do ostrzeżenia.

Lato 2017

Reguła uaktualnienia

Tytuły slajdów na pokładzie są unikatowe w wyniku uaktualnienia porady.

Lato 2017

PoRada dotycząca usunięcia

Komunikat "nie można użyć znaków wodnych na obrazkach".

Tekst alternatywny można dodać do obrazów znaku wodnego.

Lato 2017

Zobacz też

Używanie funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu do znajdowania problemów dotyczących ułatwień dostępu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×