Raporty aktywności w centrum administracyjnym usługi Office 365

Możesz łatwo zobaczyć, jak użytkownicy w Twojej firmie korzystają z usług Office 365. Na przykład możesz ustalić, kto często korzysta z usługi i osiąga limity przydziału, a kto być może wcale nie potrzebuje licencji usługi Office 365.

Raporty są dostępne dla ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni i 180 dni. Nie od razu będą istniały dane dla wszystkich okresów raportowania. Raporty stają się dostępne w ciągu 48 godzin.

Jak przejść do pulpitu nawigacyjnego Raporty

  1. Przejdź do: Kliknij tutaj, aby przejść do centrum administracyjnego usługi Office 365. .

    Przejdź do Centrum administracyjnego usługi Office 365.

    Przejdź do Centrum administracyjnego usługi Office 365.

  2. W centrum administracyjnym usługi centrum administracyjne usługi Office 365 wybierz pozycję Raporty > Użycie.

  3. Wybierz pozycję Wybierz raport u góry pulpitu nawigacyjnego, aby wybrać z listy wszystkich dostępnych raportów. Ewentualnie kliknij widżet ogólnej aktywności dla usługi (poczta e-mail, usługa OneDrive itp.), aby uzyskać więcej informacji.

    Pulpit nawigacyjny użycia usługi Office 365

Kto może wyświetlać raporty usługi Office 365

Osoby, które mają następujące uprawnienia:

  • Administratorzy globalni usługi Office 365: Zalecamy przypisanie tej roli tylko kilku osobom w firmie. Pozwala to na ograniczenie ryzyka dla Twojej firmy.

  • Administratorzy serwera Exchange

  • Administratorzy programu SharePoint

  • Administratorzy programu Skype dla firm

  • Czytelnik raportów

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role administratora usługi Office 365 — informacje i Przypisywanie ról administratorów w usłudze Office 365.

Jakie raporty aktywności udostępnia centrum administracyjne usługi Office 365

W zależności od subskrypcji usługi Office 365 dostępne są następujące raporty.

Jak wyświetlić informacje o licencjonowaniu

  • Aby sprawdzić, ile masz licencji, przypisanych i nieprzypisanych, w centrum administracyjnym usługi Office 365 przejdź do obszaru Rozliczenia > Licencje.

  • Aby sprawdzić, kto ma licencję, kto jej nie ma, a kto jest gościem, przejdź do obszaru Użytkownicy > Aktywni użytkownicy. Za pomocą listy rozwijanej Widoki przefiltruj listę.

    Wybierz pole listy rozwijanej, aby przefiltrować listę użytkowników.

Jak wyświetlić informacje o użyciu dla wybranego użytkownika

Za pomocą raportów usługi dowiesz się, jak często dany użytkownik korzysta z usługi. Aby na przykład dowiedzieć się, ile miejsca do magazynowania skrzynki pocztowej wykorzystał dany użytkownik, otwórz raport użycia skrzynek pocztowych i posortuj użytkowników według nazw. Jeśli masz tysiące użytkowników, wyeksportuj raport do programu Excel, aby szybko przefiltrować listę.

Użyj filtru, aby posortować listę użytkowników.

Nie można wygenerować raportu, w którym wprowadzono konto użytkownika, a następnie pobrano listę używanych przez niego usług oraz zakres korzystania z nich.

Ukrywanie szczegółów użytkowników w raportach

Jeśli chcesz ukryć informacje na poziomie użytkownika podczas generowania raportów, możesz szybko wprowadzić tę zmianę w obszarze centrum administracyjne usługi Office 365.

  1. Przejdź do pozycji Centrum administracyjne usługi Office 365 > Usługi i dodatki.

    Przejdź do usług i dodatków usługi Office 365
  2. Wybierz pozycję Raporty.

    Wybieranie opcji ukrywania danych konkretnych użytkowników w raportach w usłudze Office 365
  3. Ustaw przełącznik w pozycji Włączone i wybierz pozycję Zapisz.

    Raporty usługi Office 365 — włącz przełącznik, aby ukryć dane konkretnych użytkowników

Lista użytkowników będzie wyglądać tak:

Raporty usługi Office 365 — lista zanonimizowanych użytkowników

Wprowadzanie tych zmian w raportach na pulpicie nawigacyjnym Raporty potrwa kilka minut. To ustawienie dotyczy również interfejsu API raportów.

Tematy pokrewne

Raporty w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Office 365

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×