Ręczne archiwizowanie elementów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Skrzynka pocztowa programu Outlook ma określoną wielkość, a nowe wiadomości e-mail raczej nie przestaną przychodzić. Aby nie dopuścić do jej przepełnienia, możesz przenieść starsze elementy do archiwum — oddzielnego pliku danych programu Outlook (pst), który w razie potrzeby możesz otworzyć w programie Outlook.

Uwaga: Polecenie Archiwizuj i funkcja nie jest wyświetlany dla żadnego z kont w profilu programu Outlook możesz umieścić konta programu Exchange Server, jeśli Twoja organizacja korzysta z archiwum Online w programie Microsoft Exchange Server. Administrator sieci może też wyłączyć tę funkcję.

Domyślnie program Outlook archiwizuje elementy w regularnych odstępach czasu przy użyciu funkcji autoarchiwizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Automatyczne archiwizowanie starszych elementów.

W razie potrzeby możesz także archiwizować elementy ręcznie. W ten sposób możesz kontrolować, które elementy archiwizować, gdzie je przechowywać i jak stare muszą być, aby zostały zarchiwizowane.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W Outlook 2013 kliknij pozycję plik > informacje > Narzędzia do oczyszczania > Archiwizuj.


      Archiwizowanie

    • W programie Outlook 2016: kliknij pozycję Plik > Informacje > Narzędzia > Oczyść stare elementy.

      Czyszczenie starych elementów

    Porada: Funkcje archiwizacji i autoarchiwizacji mogą nie być dostępne, jeśli profil poczty jest połączony z programem Exchange Server. Jest także możliwe, że organizacja stosuje zasady przechowywania poczty e-mail, które zastępują funkcję autoarchiwizacji. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem systemu.

  2. Kliknij opcję Archiwizuj ten folder wraz ze wszystkimi podfolderami, a następnie wybierz folder, który chcesz zarchiwizować.

  3. W obszarze Archiwizuj elementy starsze niż wprowadź datę.

    Okno dialogowe Archiwizowanie

  4. Jeśli chcesz zarchiwizować niektóre foldery przy użyciu innych ustawień, możesz utworzyć wiele plików pst. Na przykład elementy w folderze Wysłane możesz chcieć przechowywać dłużej niż w folderze Skrzynka odbiorcza.

  5. Zaznacz pole Dołącz elementy z zaznaczonym polem wyboru „Nie dokonuj autoarchiwizacji”, aby zarchiwizować poszczególne elementy wyłączone z archiwizacji automatycznej. Ta opcja nie powoduje anulowania wykluczenia tych elementów, lecz umożliwia zignorowanie ustawienia Nie dokonuj autoarchiwizacji tylko dla tego archiwum.

  6. Kliknij przycisk OK.

Wyłączanie autoarchiwizacji

Aby archiwizować tylko wtedy, gdy tego chcesz, wyłącz funkcję autoarchiwizacji.

  1. Kliknij pozycję Plik > Opcje > Zaawansowane.

  2. W obszarze Autoarchiwizacja kliknij pozycję Ustawienia autoarchiwizacji.

  3. Wyczyść pole wyboru Uruchom autoarchiwizację co n dni.

Domyślnie starsze elementy programu Outlook automatycznie archiwizowane w regularnych interwałach. Aby dowiedzieć się więcej na temat funkcji autoarchiwizacji, zobacz Używanie autoarchiwizacji wykonywanie kopii zapasowej lub usuwanie elementów.

Można też ręcznie wykonywanie kopii zapasowych i archiwizowanie elementów, oprócz autoarchiwizacji lub zamiennik danego elementu. Ręczne archiwizowanie zapewnia elastyczność i pozwala określić dokładnie foldery, które mają zostać uwzględnione w archiwum i które archiwizowanie plik danych programu Outlook (pst) są one używane.

Aby Ręczne archiwizowanie elementów programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Narzędzia do oczyszczania.

  3. Kliknij pozycję Archiwizuj.

  4. Kliknij opcję Archiwizuj ten folder wraz ze wszystkimi podfolderami, a następnie kliknij folder, który chcesz zarchiwizować. Wszelkie podfolder folderu wybrane znajduje się w archiwum ręcznego.

  5. W obszarze Archiwizuj elementy starsze niż wprowadź datę.

    Okno dialogowe Archiwizowanie

  6. Jeśli nie chcesz użyć domyślnego pliku lub lokalizacji, w obszarze plik archiwum, kliknij przycisk Przeglądaj, aby określić nowy plik lub lokalizację. Przejdź do pliku, który chcesz znaleźć, lub wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk OK. Lokalizacja pliku docelowego pojawia się w polu plik archiwum.

  7. Zaznacz pole wyboru Dołącz elementy z "Nie dokonuj autoarchiwizacji" zaznaczone pole wyboru, aby uwzględnić wszystkie elementy, które mogą być oznaczane indywidualnie mają być wykluczone z automatyczne archiwizowanie. Ta opcja nie powoduje usunięcia tego wyłączenie z tych elementów, ale zamiast tego ignoruje pole wyboru Do autoarchiwizacji dla archiwum tylko.

Wyłączanie autoarchiwizacji

Jeśli chcesz tylko Ręczne archiwizowanie, należy wyłączyć funkcję autoarchiwizacji. Wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Kliknij pozycję Opcje.

  3. Na karcie Zaawansowane w obszarze Autoarchiwizacja kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji.

  4. Wyczyść pole wyboru Uruchom autoarchiwizację co n dni.

Autoarchiwizacja, która jest domyślnie włączona, automatyczne przenoszenie starych elementów do lokalizacji archiwum zaplanowanymi interwałami. Można ręczne tworzenie kopii zapasowych i archiwizowanie elementów do określonej lokalizacji.

Uwaga: Ustawienia autoarchiwizacji Microsoft Office Outlook 2007 są dostosowywane. Zamiast wykonywanie kopii zapasowej lub Ręczne archiwizowanie elementów programu, może się okazać, że autoarchiwizacji można zależnie od potrzeb. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Za pomocą autoarchiwizacji do wykonywania kopii zapasowej lub usuwanie elementów.

  1. W menu plik kliknij pozycję Archiwizuj.

  2. Wybierz opcję Archiwizuj ten folder wraz ze wszystkimi podfolderami, a następnie określ datę w obszarze Archiwizuj elementy starsze niż.

    Zarchiwizowane foldery na liście folderów

  3. W obszarze plik archiwum kliknij przycisk Przeglądaj, aby określić nowego pliku lub lokalizacji, jeśli nie chcesz użyć domyślnego pliku lub lokalizacji.

  4. Zaznacz pole wyboru Dołącz elementy z "Nie dokonuj autoarchiwizacji" zaznaczone pole wyboru, jeśli chcesz zastąpić poprzedni ustawienie automatycznie archiwizowania określone elementy. Jeśli wybierzesz ręczne archiwizowanie tych elementów podczas tej procedury, elementy ponownie podlega Wykonaj autoarchiwizacji ustawienia, chyba że ręcznie zmienić to ustawienie ponownie w przyszłości.

  5. Kliknij przycisk OK.

Uwaga: Program Outlook automatycznie tworzy inny plik archiwum dla elementów w folderze lub w określonej lokalizacji.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×