Masz 30 pracowników lub mniej? Skorzystaj z tej serii wideo, aby przenieść małą firmę z usługi G Suite w firmie do Microsoft 365 Business Standard.
Ponad 30 pracowników? Pamiętaj, że praca z partnerem firmy Microsoftlub pakiet Microsoft FastTrack jest dołączany do abonamentu, jeśli masz ponad 150 pracowników.
Ta seria szkoleniowa ułatwia przełączenie Microsoft 365 Business Standard z usługi G Suite.
Poniżej przedstawiono procedurę. Klipy wideo przedstawiają najłatwą ścieżkę do Microsoft 365. Poniżej znajdziesz niektóre rozwiązania alternatywne, które mogą być bardziej odpowiednie dla Twojej firmy, a także porady.
Szacowany czas dla każdego kroku to przedział czasu przewodnika może różnić się w zależności od organizacji.
|
Krok |
Wykonane przez |
Porady i zasoby |
Szacowanie czasu |
|---|---|---|---|
|
Tworzenie konta usługi Office 365 do używania z domeną usługi G Suite |
Microsoft 365 administratora globalnego. |
Osoba, która zarejestruje się do usługi Office 365 Business Premium , staje się administratorem globalnym dla Microsoft 365. Jest to często właściciel firmy w małych firmach. |
30-60 minut |
|
Wszyscy |
Właściciel firmy i każdy pracownik instaluje aplikacje pakietu Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint. |
30 minut na osobę |
|
|
Wszyscy |
Właściciel firmy i każdy pracownik konfigurują usługi Gmail w programie Outlook, aby pozostały na bieżąco na wiadomościach e-mail podczas przenoszenia firmy do Microsoft 365. Możesz skorzystać z usługi G Suite Sync for Microsoft Outlook. Pamiętaj, że linki do zawartości Google są udostępniane jako wygoda, a łącze może być przenoszone bez powiadomienia. |
15-20 minut na osobę |
|
|
Przenoszenie plików z aplikacji Dysk do usługi OneDrive dla Firm |
Wszyscy |
Właściciel firmy i każdy pracownik przeniesie pliki z usługi dysk Google do usługi OneDrive dla firm. |
30-60 minut na osobę * |
|
Microsoft 365 administratora globalnego. |
Właściciel firmy przenosi pliki firm z dysku Google Team do usługi Microsoft SharePoint Online. Zobacz Tworzenie witryny zespołu w usłudze SharePoint Online , aby szybko skonfigurować witrynę, do której możesz przekazać pliki. |
1-5 godzin * |
|
|
Microsoft 365 administratora globalnego. |
W tym kroku adres e-mail firmy rozpoczyna się w Microsoft 365 zamiast pakietu Google G. Możesz również skonfigurować urządzenia przenośne , jeśli chcesz korzystać z nich w służbowych wiadomościach e-mail i dokumentach. |
30-60 minut |
|
|
Wszyscy |
Właściciel firmy i każdy pracownik konfigurują Microsoft 365 poczty e-mail w programie Outlook. Następnie użyj programu Outlook, aby zaimportować gmail. Porada: Poczekaj na koniec dnia, aby zaimportować pocztę e-mail; proces ten może spowalniać sieć. |
30-60 minut |
|
|
Anuluj subskrypcję usługi G Suite (ale zachowuj swoją domenę) |
Administrator pakietu G Suite |
Przed wykonaniem tych czynności upewnij się, że wszyscy mają wszystkie pliki z usługi G Suite. Uwzględniono instrukcje, które ułatwią Anulowanie konta usługi G Suite, ale zachowanie bieżącej nazwy domeny. Porada: Dobrym pomysłem jest zablokowanie konta usługi G Suite przez co najmniej miesiąc po ukończeniu migracji na wypadek, gdyby trzeba było odzyskać dane, które zostały zapomniane. |
10-20 minut. |
|
Wszyscy |
Po zainstalowaniu aplikacji pakietu Office na urządzeniach możesz uzyskać dostęp do dokumentów w podróży. Jeśli administrator skonfigurował zarządzanie urządzeniami przenośnymi, wszyscy muszą zarejestrować swoje urządzenia, gdy zainstalują aplikacje pakietu Office. |
10 minut na osobę. |
|
|
Wszyscy |
Korzystaj z aplikacji Microsoft Teams, aby współpracować z innymi użytkownikami czatu, konwersacje i pliki oparte na chmurze. |
10-20 minut na osobę. |
* Może trwać dłużej w zależności od numeru i rozmiaru pliku.
Wyświetlamy przełączanie z usługi G Suite, aby Microsoft 365 Business Standard, ponieważ jest to najpopularniejszy plan Microsoft 365 Business i obejmuje aplikacje pakietu Office, takie jak program Outlook, do przenoszenia wiadomości Gmail, kalendarza i kontaktów z usługi G Suite.
Aby porównać wszystkie oferowane przez nas plany, zobacz wszystkie plany pakietu Office 365 dla firm.
