Korzystanie z zadań w usłudze Outlook.com

Aby wyświetlić zadania i zarządzać nimi, To Do w dolnej części okienka nawigacji.

Strona To Do zawiera cztery listy zadań domyślnych oraz opcjonalne listy zadań i wszelkie listy zadań, które utworzysz.

• Mój dzień to inteligentna lista ułatwiająca śledzenie zadań, które chcesz wykonać dzisiaj. Domyślnie jest ono puste na początku każdego dnia, dzięki czemu możesz zorganizować swój dzień, dodając do niego zadania. Aby dodać istniejące zadania do aplikacji Mój dzień, kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Dodaj do mojego dnia lubprzeciągając zadanie z dowolnej innej listy zadań do pozycji Mój dzień. Zadania wyświetlane w programie Mój dzień są przechowywane na ich oryginalnej liście.

  Uwaga: Tryb Mój dzień jest czyszczyny codziennie o północy. Zadania wyświetlane w programie Mój dzień są przechowywane na innych listach zadań, więc nie są usuwane po wyczyszczeniu mojego dnia.

  • Sugestie to zadania, które nie są ukończone i możesz zechcieć dodać je do widoku Mój dzień. Aby wyświetlić sugerowane zadania, przejdź do pozycji Mój dzień, a następnie wybierz pozycję Sugestie u góry strony. Wybierz znak plus (+) obok zadania, aby dodać je do widoku Mój dzień. Wybierz pozycję Gotowe, aby zamknąć listę sugestii i powrócić do widoku Mój dzień. Sugestie obejmują zadania, których termin upływa dzisiaj lub w przyszłości, zadania zaległe lub takie, które zostały wcześniej przeniesione do widoku Mój dzień, ale są nieukończone, albo takie, które są istotne dla rozpoczęcia pracy.

• Ważne to lista inteligentna, która zawiera zadania oznaczone jako ważne. Możesz oznaczyć zadanie jako ważne, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Oznacz jako ważne lub zaznaczając znajdującą się obok niego ikonę gwiazdy.

• Planowane to lista inteligentna, która zawiera zadania, które mają przypomnienie lub termin wykonania i nie zostały oznaczone jako ukończone. Zadania utworzone z przypomnieniem lub datą będą automatycznie wyświetlane na tej liście. Jedynym sposobem na dodanie zadania do tej listy jest przypisanie do istniejącego zadania daty ukończenia lub przypomnienia.

• Zadania to lista, na której są domyślnie zapisywane nowe zadania.

• Oflagowane wiadomości e-mail są listą opcjonalną. Gdy jest wł., wiadomości oflagowane w aplikacji Poczta są kopiowane do listy oflagowanych wiadomości e-mail jako zadania. Aby włączyć lub wyłączyć listę oflagowanych wiadomości e-mail, wybierz pozycję Zadania, Ustawienia u góry strony, przechodząc do aplikacji Połączenia i używając suwaka, aby włączyć lub wyłączyć listę oflagowanych wiadomości e-mail.

  Uwaga: Lista oflagowanych wiadomości e-mail jest dostępna tylko w przypadku kont hostowanych przez firmę Microsoft, takich jak konta, które kończą się na Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com. Również konta z domen prywatnych hostowanych przez firmę Microsoft.

Możesz dodać nowe zadania, wybierając listę zadań, a następnie wybierając znak plusa obok przycisku Dodaj zadanie i wprowadzając opis zadania. Jeśli dodasz zadanie do listy inteligentnej, zostanie ono zapisane w zadaniach i połączone z listą inteligentną, przy jej utworzeniu.

Wybierz zadanie na dowolnej liście, aby wyświetlić wszystkie dostępne opcje dla tego zadania. Możesz wykonać takie operacje, jak: dodanie dodatkowych kroków, dodanie do widoku Mój dzień, ustawienie cykliczności, dodanie daty ukończenia lub przypomnienia oraz dodanie notatki.

Użyj okienka Mój dzień, aby utworzyć zadanie na pomocą wiadomości.

1. Przejdź do obszaru Poczta w usłudze Outlook.com.

2. Otwórz okienko Mój dzień, pozycję Mój dzień na pasku narzędzi u góry strony.

   

3. Na liście wiadomości odszukaj wiadomość, na podstawie której chcesz utworzyć zadanie.

4. Zaznacz i przeciągnij wiadomość na kartę To Do w okienku Mój dzień.

Użyj okienka Mój dzień, aby utworzyć zdarzenie w kalendarzu na pomocą zadania.

1. Przejdź do kalendarza w aplikacji Outlook.com.

2. Otwórz okienko Mój dzień, pozycję Mój dzień na pasku narzędzi u góry strony.

3. Znajdź zadanie, na którym chcesz utworzyć zdarzenie kalendarza.

4. Zaznacz i przeciągnij zadanie, gdy ma się ono chcieć w kalendarzu.

Do zadania można dodać jeden lub więcej plików.

1. Wybierz To Do nawigacji u dołu okienka nawigacji.

2. Wybierz zadanie, do którego chcesz dodać plik.

3. Wybierz pozycję Dodaj plik w okienku szczegółów zadania.

4. Przejdź do pliku, który chcesz dodać, i zaznacz go.

Nie można udostępniać pojedynczych zadań, ale można udostępniać listy zadań, które tworzysz.

• Przejdź do To Do.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy listę zadań, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij listę.

  

• Wybierz pozycję Utwórz link z zaproszeniem.

  

• Wybierz pozycję Kopiuj link.

  

• Przejdź do aplikacji Poczta i utwórz nową wiadomość. Zaadresuj ją do osób, którym chcesz udostępnić listę, wklej link w treści wiadomości i dodaj dowolne informacje, a następnie wyślij wiadomość.

  Uwaga: Link możesz wysłać do wszystkich, ale tylko osoby, które mają konto Microsoft (takie jak Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com), będą mogły połączyć się z udostępnioną listą.

Po udostępnieniu listy zadań możesz ją kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać pozycję Opcje udostępniania, aby ponownie uzyskać link z zaproszeniem. Wybierz pozycję Opcje udostępniania, a następnie pozycję Więcej opcji, aby zatrzymać udostępnianie listy lub uniemożliwić dołączanie do niej osobom, które jeszcze nie dołączyły do tej listy.

Oprócz domyślnych list zadań można tworzyć listy i zarządzać nimi w celu organizowania zadań.

• Tworzenie nowej listy zadań.

  1. Wybierz pozycję Nowa lista w okienku nawigacji.

     

  2. Wprowadź nazwę nowej listy.

  3. Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać nową listę.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy listę w okienku nawigacji, aby ją udostępnić,zduplikowaćlub usunąć.

  

• Wybierz listę, a następnie wybierz ikonę więcej akcji w oknie zadania, aby uzyskać dostęp do opcji listy, takich jak Zmień nazwę listy,Zmień motyw lubUkryj wykonane zadania.

  

Ustawienia To Do znajdują się na ich własnej stronie. Na To Do strony wybierz pozycję ustawienia u góry strony, aby wyświetlić wszystkie opcje dla To Do.

Możesz przełączyć się z powrotem do klasycznego stylu zadań, wybierając przełącznik Nowe zadania w górnej części To Do strony.

Po przełączeniu do klasycznego widoku zadań możesz przełączyć się z powrotem, zmieniając pozycję przełącznika Wypróbuj wersję beta u góry strony zadania.

1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

3. Wybierz pozycję Nowe.

   

4. Wpisz temat, datę ukończenia i ewentualnie uwagę dotyczącą zadania.

5. Wybierz pozycję Pokaż więcej szczegółów, aby wprowadzić informacje, takie jak Data rozpoczęcia, Data ukończenia i Stan, oraz śledzić postęp zadania, na przykład Ukończono % lub liczbę przepracowanych godzin.

6. Aby dołączyć plik do zadania, kliknij pozycję Dołącz.

7. Wybierz polecenie Znaczek, aby przydzielić znaczek do zadania. Znaczki to ikony, które można zastosować do zadań jako podpowiedzi wizualne ułatwiające szybkie identyfikowanie konkretnych typów zadań.

8. Wybierz pozycję Zapisz.

   

1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

3. Wybierz zadanie, które chcesz edytować, a następnie w okienku zadań wybierz pozycję Edytuj .

4. Zmodyfikuj zadanie, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

3. Z listy zadań wybierz zadanie, do którego chcesz przydzielić kategorię, wybierz pozycję Kategorie, a następnie wybierz kategorię. Wybierz na przykład Kategoria żółta.

   

1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

3. Wybierz menu Filtruj i wybierz sposób sortowania zadań na liście zadań. Na przykład na poniższym obrazie zadania są sortowane według stanu (Aktywne), daty ukończenia, z najstarszymi zadaniami na górze. Można sortować według stanu Aktywne, Zaległe lub Wykonane.