Przejdź do głównej zawartości

Przewodniki eksportu zajęć zbierania elektronicznych materiałów dowodowych

Wprowadzenie 

Notes zajęć, Notes dla personelu, funkcje eksportu zawartości notesów Skype mogą być dostępne na dwa sposoby: 

  1. W przypadku nauczycieli i studentów: środowisko w aplikacji, w którym możesz zapisać kopię na koncie programu Office 365 Enterprise lub Education albo konto Microsoft Consumer.  Jest to udokumentowane w przewodniku eksportowym notesu zajęć w aplikacji.

  2. Dla administratorów: zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w celu zbiorczego lub wybranego eksportu Office 365 zawartości.

Ten dokument zawiera szczegółowe informacje na temat eksportu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych dotyczących funkcji eksportu zbiorczego, umożliwiającego elastyczne zapytania dotyczące zawartości dla nauczycieli lub studentów.  Notesy zajęć wymuszają uprawnienie do zawartości opartej na rolach, które zostały zastosowane do konkretnej struktury notesu.  W związku z tym struktura, role i uprawnienia dla eksportowanej zawartości muszą obsługiwać to żądanie eksportu użytkownika, jak opisano w tym dokumencie.  

Aby uzyskać podstawowe informacje na temat wyszukiwania i eksportowania, zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą Office 365 zbierania elektronicznych materiałów dowodowych .

Pierwsza sekcja tego dokumentu przedstawia strukturę notesu zajęć i model uprawnień, a następnie szczegółowe instrukcje eksportowania za pomocą zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. 

Tło

Format przechowywania w programie OneNote

  • Notes (folder w usłudze SharePoint Online odpowiada SPFolder)

    • Sekcja (plik w usłudze SharePoint Online odpowiada SPFile)

    • Grupa sekcji (folder w usłudze SharePoint Online odpowiada SPFolder)

      • Sekcja (plik w usłudze SharePoint Online odpowiada SPFile)

Jeśli Notes programu OneNote jest folderem, grupy sekcji są podfolderami w folderze notesu. Sekcje to pliki (z rozszerzeniem. one).  Strony nie mają fizycznego przedstawicielstwa w programie SharePoint, a strony są zawartością plików sekcji.

Co to jest Notes zajęć

Notes zajęć jest szablonem pozwalającym nauczycielowi na dostęp do całego notesu, a uczniowie mają dostęp do grup sekcji współużytkowanych z nauczycielem, korzystając z usługi r/O. Grupy sekcji na drugim poziomie drzewa poniżej mogą zawierać grupy sekcji (dodane później przez nauczyciela).

Co to jest Notes zajęć

Model uprawnień do notesu zajęć

Każdy folder i plik w usłudze SharePoint Online ma przypisane uprawnienia:

  • Odziedziczony po elemencie nadrzędnym
    Jest to nazywane dziedziczeniem uprawnień. Oznacza to, że uprawnienia elementu nadrzędnego są przekazywane do dzieci.

  • Zdefiniowane w samym folderze/samym
    pliku Plik lub folder może uszkodzić ten łańcuch dziedziczenia z poziomu nadrzędnego do podrzędnego. W tym momencie uprawnienia dziecka są niezależne od uprawnień rodzica. W usłudze SharePoint Online można dodawać, edytować i usuwać uprawnienia. Żadna z tych zmian nie wpłynie na oryginalne rodzice.

Folder główny notesu zajęć i grupy sekcji Notes zajęć (Biblioteka _Content, _Collaboration miejsca, _Teacher tylko, grupy sekcji prywatnych studentów) mają tylko uprawnienia zdefiniowane dla siebie. Oznacza to, że ich uprawnienia są przerywane przed łańcuchem dziedziczenia i mają własne uprawnienia.

Sekcje notesu zajęć zawierają Odziedziczone uprawnienia z grup sekcji.

Po napotkaniu sposobu działania notesu zajęć następujące uprawnienia są przyznawane użytkownikom:

  • Folder notesu umożliwia nauczycielom przeczytanie/zapis oraz na uczniów tylko do odczytu

  • "_Content biblioteka" daje administratorom uprawnienia do odczytu/zapisu oraz do uczniów w celu przeczytania — tylko folder "_Collaboration miejsce" daje uprawnienia nauczycielowi w celu czytania i pisania. Uczniowie mają też uprawnienia do odczytu i zapisu.

  • Każda grupa sekcji prywatnych uczniów daje nauczycielom i tylko uczniom grup sekcji dostęp do odczytu i zapisu.

Odpowiednie uprawnienia w usłudze SharePoint online na podstawie roli

Rola

Nazwa uprawnienia programu SharePoint do odczytu/zapisu

Nauczyciel/kierownik

Pełna kontrola

Uczeń/członek

Współtworzenie

Incarnations notesu zajęć

Bieżący incarnations notesu zajęć obejmuje następujące funkcje:

  • Notes zajęć (dla nauczycieli)

  • Notes Skype (wykorzystywany przez Skype'a edu)

  • Notes dla personelu (dla administratorów szkolnych)

 
Notesy zajęć i zajęć są zgodne ze strukturą wymienioną powyżej. Podobnie jak w przypadku notesu dla personelu, ma podobną strukturę z różnymi etykietami. Nauczyciele nazywają się liderami, studenci są nazwanymi członkami.

Dlatego struktura będzie wyglądać następująco Notes dla personelu

Notesy zajęć są przechowywane w witrynach usługi SharePoint Online:

Notesy zajęć są przechowywane w witrynach programu SharePoint, między domyślnymi listami w obszarze foldery "notesy zajęć", "notesy personelu" oraz "notesy Skype'a". Te nazwy folderów są tłumaczone na podstawie języka notesu zajęć.

Podobnie jak w przypadku notesu zajęć dla aplikacji Teams, każdy zespół zawiera pojedynczy Notes zajęć. Ponadto jest obsługiwana obsługa domyślnego notesu przechowywanego w bibliotece elementów zawartości.

W przypadku starszej aplikacji ze sklepu SharePoint Notes zajęć w programie OneNote notesy są przechowywane na liście z tytułem "EduOneNoteAppDocuments". Każdy nauczyciel będzie miał podfolder z tytułem "<e-mail>_Courses", w którym jest przechowywany jego Notes.

Przykład:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses 

Przewodnik dotyczący kroków portalu administracji zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych

  1. Zaloguj się w portalu administratora w trybie-prywatnym za pomocą przeglądarki Edge.

  2. Wybierz pozycję administrator.
    Przycisk administrator

  3. Wybierz pozycję centra administracyjne.
    centra administracyjne

  4. Rozwiń listę rozwijaną z centrum administracyjnego, a następnie wybierz pozycję zabezpieczenia i zgodność.
    Wybierz pozycję Zabezpieczenia i zgodność

  5. W obszarze listy rozwijanej wybierz pozycję szukaj & Zbadaj , a następnie wybierz pozycję zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych.
    Wybieranie zbierania elektronicznych materiałów dowodowych

  6.  Wybierz pozycję Utwórz sprawę , aby wprowadzić nazwę i opis sprawy.
    Uwaga:
    Wybierz pozycję Utwórz sprawę

    • Każda Kwerenda dotycząca danych musi być utworzona w ramach sprawy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

    • Ta nomenklatura jest używana, ponieważ ta funkcja administracyjna jest zwykle używana w kontekście przypadku prawnego lub spraw organizacyjnych. 

  7. Nowo utworzony spór zostanie zapisany poniżej.
    Tworzenie sprawy ukończone

  8. Wybierz pozycję Otwórz, a następnie przycisk Eksportuj, a następnie wybierz pozycję + , aby utworzyć nowe zapytanie wyszukiwania.
    Wybierz znak plus

  9. Wprowadź nazwę zapytania, a następnie wybierz pozycję Wyszukaj wszędzie

  10. Wybierz pozycję pole wyboru programu SharePoint, a następnie wybierz pozycję dalej
    punkt udostępniania

  11. Wybierz nazwę notesu zajęć lub nazwę ucznia, aby otrzymać jego folder.  Hierarchia notesu zajęć używa folderów biblioteki dokumentów programu SharePoint, w których nazwa klasy jest folderem najwyższego poziomu, więc określenie, że wszystkie podfoldery mają być podfolderami-jeden podfolder na student.  Określenie nazwy ucznia w tym zapytaniu spowoduje tylko zwrócenie wyniku dla tego podfolderu w sekcji tego ucznia.   W tym przypadku szukasz całego notesu "test Class 1 6-20".  Naciśnij przycisk Dalej..
    słowo kluczowe wyszukiwania

  12. Zapytanie zostanie zapisane (wyróżnione), a wyniki w prawym okienku.  Zauważ, że na liście znajdują się 9 elementów. Wybierz pozycję Podgląd wyników wyszukiwania
    Podgląd wyników wyszukiwania

  13. W wynikach wyszukiwania zostanie wyświetlona lista 9 elementów.  Kliknięcie dowolnego z elementów listy w okienku po lewej stronie spowoduje wyświetlenie informacji dotyczących tego elementu.   W przypadku notesu wybranego poniżej jest to ścieżka folderu w programie SharePoint dla folderu głównego notesu zajęć.   Skopiuj tę ścieżkę folderu do schowka, ponieważ będzie ona używana w drugim zapytaniu dla zawartości w tym folderze.  Uwaga nie można pobrać tego elementu, ponieważ jest to tylko folder.   Zamknij to okno.
    Wyniki wyszukiwania w podglądzie 2

  14. Zamknięcie okna spowoduje powrót do poprzedniej strony wyszukiwania.  Kliknij ołówek, aby edytować Edytowanie wyszukiwania kwerendy

  15. Dodaj nowy warunek do zapytania, klikając przycisk:
    Dodaj warunek

  16. Kliknij pozycję "Pokaż listę słów kluczowych", aby uściślić kwerendę w celu uwzględnienia ścieżki folderu głównego notesu zajęć w poprzednim kroku.  Spowoduje to oddanie listy słów kluczowych.   Można zamienić zapytanie "test Class 1 6-20" na ścieżkę folderu notesu zajęć przy użyciu słowa kluczowego, Path: "<ścieżka do folderu Notes zajęć/".   Uwaga ścieżka musi znajdować się w cudzysłowie, jak poniżej, a musi się kończyć UKOŚNIKiem.  Bez ukośnika w ścieżce kwerenda nie powiedzie się.
    Sprawdzanie pisowni w kwerendach

  17. Wybierz pozycję "Dodaj warunek" z góry, aby uściślić wyszukiwanie tylko w jednym typie pliku notatki (. one).  Zobaczysz listę rozwijaną typów warunków.  Wybierz pozycję "typ pliku" wyróżniony poniżej
    , listy rozwijane

  18. Wybierz typ pliku "dowolny", czyli rozszerzenie plików programu OneNote.  Następnie kliknij przycisk Wyszukaj.
    Typ pliku

  19. To zapytanie zwróci wyniki wszystkich plików. one w folderze, w tym przypadku 14 elementów.  Kliknij "Podgląd wyników wyszukiwania", aby wyświetlić listę plików. one w folderze:
    Podgląd wyników wyszukiwania

  20. Uwaga Lista wyników zawiera wszystkie pliki. one w całej hierarchii poniżej ścieżki folderu głównego notesu zajęć.  Będzie to miał folder dla każdego ucznia.     Jeśli chcesz wybrać jeden plik, możesz to zrobić, korzystając z "kliknij tutaj".  W razie potrzeby możesz wybrać tylko jeden plik naraz, ale hierarchia folderów i plików w notesie nie będzie widoczna, jeśli pobierasz pojedyncze pliki. one.   Pamiętaj też, że nie można otworzyć pliku. one w programie OneNote, ponieważ nie jest to prawidłowy plik kompletny programu OneNote, ponieważ wymaga pliku. Spis treści w hierarchii, który ma być prawidłowym plikiem (w aplikacji Team w programie OneNote umożliwia importowanie do ponownie odwodnionego notesu. JEDNEJ hierarchii).
    Brak obsługi w wersji Preview

  21. Zamknij okno dialogowe, aby powrócić do strony kwerendy.   Należy kliknąć wyróżnioną strzałkę w dół (przycisk Umieść spowoduje wyświetlenie pozycji "eksport"), aby rozpocząć eksportowanie całej hierarchii folderów dla całego notesu.  Kliknięcie strzałki w dół spowoduje wyświetlenie komunikatu "Eksportowanie wyników".  Wybierz tę opcję.
    Eksportowanie

  22. Zostanie teraz wyświetlona strona z prośbą o opcje eksportu.  Zaznaczanie pierwszego przycisku radiowego, "wszystkie elementy bez nierozpoznanego formatu..." i kliknij przycisk "Rozpocznij eksportowanie"
     

  23. Po zakończeniu eksportu wyniki zostaną wyświetlone w okienku po prawej stronie.  Teraz wybierz "Pobierz eksportowane wyniki"
    Pobierz eksportowane wyniki

  24. Zostanie wyświetlona strona potwierdzająca pobranie wyników i wyświetlenie klucza eksportu, który musi zostać skopiowany do Schowka w celu użycia w aplikacji eksportowej zbierania elektronicznych materiałów dowodowych w poniższym kroku.  Po skopiowaniu do schowka wybierz "Pobierz wyniki"
    Pobierz wyniki

  25. Po kliknięciu przycisku "Pobierz wyniki" zostanie wyświetlony monit o zainstalowanie narzędzia eksportu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, jeśli wcześniej nie było uruchomione eksportowanie..  Wybierz pozycję Zainstaluj.
    Instalowanie

  26. Następnie kliknij "Otwórz" w pomonicie o poprawność sprawdzania zabezpieczeń,
    aby rozpocząć pobieranie otwieranie

  27. Po otwarciu narzędzia eksportu zostanie wyświetlony monit o wklejenie klucza z góry i wybranie pobrania plików:
    Eksportuj klucz

  28. Narzędzie eksportu umożliwia raportowanie postępu procesu, co może zająć trochę czasu w zależności od liczby plików do pobrania.
    Zamknij

  29. Wyniki eksportu są zawarte w wybranym folderze, który zawiera kilka podfolderów. Pierwszy podfolder zawiera podsumowanie eksportu, a folder "SharePoint" zawiera zawartość pliku programu OneNote w folderze węzła liścia:
    Lokalizacja eksportowanego pliku notesu zajęć

  30. Przechodzenie do folderu Elementy zawartości witryny będzie zawierać folder główny notesu zajęć, w którym są wyświetlane foldery poszczególnych grup sekcji w notesie, oraz strona powitalna w pierwszym obszarze notesu.  Poniżej obszaru współpracy i biblioteki zawartości udostępniono zawartość w notesie, a dla każdego z uczniów (student 48 Victor, a student 50 X-ray są dostępne 2 uczniowie)
    wyeksportowano elementy zawartości witryny ntoebook zajęć

  31. Przechodzenie do folderu (grupy sekcji) dla "student 48 Victor" spowoduje wyświetlenie sekcji (plików. one) w grupie sekcji ucznia.
    wyeksportowana Klasa elementy zawartości witryny 2 ntoebook

Aby ponownie utworzyć Notes, uczeń może wykonać następujące czynności:

  1. Otwieranie programu OneNote 2016 i tworzenie nowego notesu (najlepiej w usłudze OneDrive)

  2. Otwórz każdą sekcję. one w programie OneNote 2016, wykonując jedną z następujących czynności:

    • Dwukrotne kliknięcie pliku. one

    • W programie 2016 przejdź do pliku > Otwórz > Przeglądaj > wyświetlić wszystkie pliki (*. *) > wybierz pozycję. Pojedynczy plik > kliknij przycisk Otwórz.

  3. Skopiuj sekcje do nowego notesu, wykonując jedną z następujących czynności:

    • Klikanie i przeciąganie sekcji do nowego notesu

    • Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę sekcji i wybierz pozycję Przenieś lub Kopiuj, wybierz nowy Notes, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.

gdzie jest artykuł komercyjny w programie OneNote, w jaki sposób użytkownik jest otwierany. Jedno pliki.

Uwaga: uprawnienia interfejsu API programu OneNote umożliwiają użytkownikom ustawianie określonych uprawnień do struktury dokumentu programu OneNote. Przypomina Notes zajęć.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×