Przesyłanie danych formularza w wiadomości e-mail

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Możesz dodać pomocniczym przesyłanie połączenia danych do szablonu formularza, który umożliwia użytkownikom przesyłanie danych formularza w wiadomości e-mail. Można użyć wartości statyczne wartości na podstawie danych w formularzu, lub formuły do określenia adresy e-mail, które formularza są wysyłane do wiersza tematu wiadomości e-mail, a nazwa formularza. Można również określić, czy formularz pojawiały się w treści wiadomości e-mail lub jako załącznika do wiadomości.

Jeśli skonfigurujesz szablonu formularza w celu włączenia formularza jako załącznika do wiadomości e-mail, można także dołączyć szablonu formularza do wiadomości e-mail. W tym formularzu i szablonu formularza jako załączników do wiadomości e-mail, pomaga upewnij się, że adresaci wiadomości e-mail można otworzyć formularza w programie Microsoft Office InfoPath, nawet jeśli nie masz szablonu formularza przechowywanych w pamięci podręcznej na swoich komputerach. Aby adresaci otworzyć załączników muszą mieć zainstalowany program InfoPath na swoich komputerach.

Podczas przesyłania ich danych formularza w wiadomości e-mail programu InfoPath tworzona jest wiadomość e-mail z danych formularza i wysyła wiadomość do adresatów wiadomości e-mail, które zostało określone podczas tworzenia połączenia danych. Jeśli uczestnicy, którzy otrzymają wypełnione formularze za pomocą Microsoft Office Outlook 2007, można dodać folder, swoją skrzynkę odbiorczą zawiera wszystkie formularze programu InfoPath odbieranie i skonfigurować ten folder, aby wyświetlić dane w formularzach w kolumnach w programie Outlook.

Po dodaniu połączenia przesyłania danych, możesz skonfigurować szablon formularza, aby umożliwić użytkownikom przesyłanie danych formularza. Dzięki temu po otwarciu formularza programu InfoPath do dodawane automatycznie przycisk Prześlij pasku narzędzi Standardowy, a polecenie Prześlij z menu plik. Można także dostosować opcje przesyłania dla szablonu formularza w następujący sposób:

  • Zmienianie tekstu wyświetlanego na przycisk Zatwierdź na pasku narzędzi Standardowy i polecenie Prześlij w menu plik.

  • Zmienianie skrótu klawiaturowego dla przycisku Wyślij na pasku narzędzi Standardowy i polecenie Prześlij w menu plik.

  • Tworzenie niestandardowego wiadomości do wyświetlenia dla użytkowników, podczas przesyłania formularzy.

  • Określ, czy Pozostaw formularz otwarty, zamknij formularz, lub Otwórz inny pusty formularz po przesłaniu formularza przez użytkownika.

Początek strony

Dodawanie połączenia przesyłania danych

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje przesyłania.

  2. W oknie dialogowym Opcje przesyłania zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na przesyłanie tego formularza.

  3. Kliknij przycisk Wyślij danych formularza do jednego miejsca docelowego, a następnie na liście kliknij pozycję wiadomość E-mail.

  4. Kliknij przycisk Dodaj.

  5. W Kreatorze połączenia danych w odpowiednich polach wpisz adresy e-mail adresatów, temat, który ma być wyświetlany w wiadomości e-mail i tekst wprowadzający, który ma, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Porada: Można również określić pole lub utworzyć wartości dla każdego pola z wyjątkiem pola wprowadzenie za pomocą formuły.

    Jak to zrobić?

    1. Kliknij przycisk Wstaw formułę Obraz przycisku .

    2. W oknie dialogowym Wstawianie formuły wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby użyć pola w formule, kliknij przycisk Wstaw pole lub grupę, kliknij pole, które ma być używany w oknie dialogowym Wybieranie pola lub grupy, a następnie kliknij przycisk OK.

      • Aby użyć funkcji w formule, kliknij przycisk Wstaw funkcję, wybierz funkcję, która ma być używany w oknie dialogowym Wstawianie funkcji, a następnie kliknij przycisk OK.

        Porada: Jeśli funkcja wymaga parametrów, wybierz funkcję w oknie dialogowym Wstawianie funkcji, kliknij przycisk OK, a następnie w polu Formuła w oknie dialogowym Wstawianie formuły, kliknij dwukrotnie funkcję dodanego i kliknij pole lub Grupa. Łącza do dodatkowych informacji na temat funkcji można znaleźć w sekcji Zobacz też.

      • Aby wstawić wartość lub operator matematyczny w formule, wpisz wartość lub symbol operacji matematycznej w polu Formuła.

    Operacja

    Symbol

    Dodaj

    +

    Odejmowanie

    -

    Mnożenie

    *

    Dzielenie

    /

    • Uwaga: Jeśli formuła używa operatora dzielenia (/), upewnij się, że jest znak spacji przed i po operatora dzielenia. Jeśli operatora dzielenia bez spacji przed i po nim, mogą interpretować programu InfoPath "/" jako separator XPath lokalizacji instrukcje, a nie jako operatora dzielenia.

    • Aby Sprawdź formułę pod kątem poprawnej składni, w oknie dialogowym Wstawianie formuły, kliknij przycisk Sprawdź formułę.

      Łącza do dodatkowych informacji o formułach w sekcji Zobacz też.

  6. Na następnej stronie kreatora wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. Aby wyświetlić formularz w treści wiadomości e-mail, kliknij przycisk Wyślij tylko aktywnego widoku formularza, a nie załącznik.

    2. Aby wysłać danych formularza jako załącznika do wiadomości e-mail, kliknij przycisk Wyślij danych formularza jako załącznik, zaznacz pole wyboru Dołącz szablon formularza, aby upewnić się, że użytkownicy mogą otwierać formularz, a następnie wpisz nazwę formularza w nazwy załącznika pola. Można również określić pole lub upewnij się, że każda nazwa formularza jest unikatowy za pomocą formuły.

      Jak to zrobić?

      1. Kliknij przycisk Wstaw formułę Obraz przycisku .

      2. W oknie dialogowym Wstawianie formuły wykonaj jedną z następujących czynności:

        • Aby użyć pola w formule, kliknij przycisk Wstaw pole lub grupę, kliknij pole, które ma być używany w oknie dialogowym Wybieranie pola lub grupy, a następnie kliknij przycisk OK.

        • Aby użyć funkcji w formule, kliknij przycisk Wstaw funkcję, wybierz funkcję, która ma być używany w oknie dialogowym Wstawianie funkcji, a następnie kliknij przycisk OK.

          Porada: Jeśli funkcja wymaga parametrów, wybierz funkcję w oknie dialogowym Wstawianie funkcji, kliknij przycisk OK, a następnie w polu Formuła w oknie dialogowym Wstawianie formuły, kliknij dwukrotnie funkcję dodanego i kliknij pole lub Grupa. Łącza do dodatkowych informacji na temat funkcji można znaleźć w sekcji Zobacz też.

        • Aby wstawić wartość lub operator matematyczny w formule, wpisz wartość lub symbol operacji matematycznej w polu Formuła.

      Operacja

      Symbol

      Dodaj

      +

      Odejmowanie

      -

      Mnożenie

      *

      Dzielenie

      /

      • Uwaga: Jeśli formuła używa operatora dzielenia (/), upewnij się, że jest znak spacji przed i po operatora dzielenia. Jeśli operatora dzielenia bez spacji przed i po nim, mogą interpretować programu InfoPath "/" jako separator XPath lokalizacji instrukcje, a nie jako operatora dzielenia.

      • Aby Sprawdź formułę pod kątem poprawnej składni, w oknie dialogowym Wstawianie formuły, kliknij przycisk Sprawdź formułę.

        Łącza do dodatkowych informacji o formułach w sekcji Zobacz też.

      Uwaga: Osoby, którzy otrzymają danych formularza jako załącznika w wiadomości e-mail muszą programu InfoPath na swoich komputerach otworzyć załącznika.

  7. Kliknij przycisk Dalej.

  8. Na następnej stronie kreatora w polu Wprowadź nazwę dla tego połączenia danych wpisz opisową nazwę dla tego przedstawia połączenia danych.

  9. Sprawdź, że informacje są prawidłowe, w sekcji Podsumowanie, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

    1. Aby zmienić nazwę przycisku Prześlij, który pojawia się na pasku narzędzi Standardowy, a polecenie Prześlij, który pojawia się w menu plik, podczas wypełniania formularza, wpisz nową nazwę w polu Podpis w przesyłania Opcje okno dialogowe.

      Porada: Jeśli chcesz przypisać skrót klawiaturowy do tego przycisku i polecenia, wpisz handlowe "i" (&) przed znakiem, który ma być używany jako skrót klawiaturowy. Na przykład aby przypisać klawisze ALT + B, jako skrót klawiaturowy dla przycisku Prześlij i polecenia, wpisz & przycisk Prześlij.

  10. Jeśli nie chcesz używać polecenia Prześlij lub przycisk Zatwierdź na pasku narzędzi Standardowy, podczas wypełniania formularza użytkownicy, wyczyść pole wyboru Pokaż polecenie Prześlij i przycisk Prześlij.

    1. Domyślnie po użytkownikom przesyłanie formularzy programu InfoPath zachowuje formularz otwarty i zostanie wyświetlony komunikat, aby wskazać, jeśli formularz został pomyślnie przesłany. Aby zmienić to zachowanie domyślne, kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby zamknąć formularz lub Utwórz nowy pusty formularz po przesłaniu wypełniony formularz, kliknij opcję, która ma na liście po przesyłanie.

      • Aby utworzyć niestandardowe wiadomości, który wskazuje, jeśli formularz został pomyślnie przesłany, zaznacz pole wyboru Użyj niestandardowych wiadomości, a następnie wpisz wiadomości w polach w przypadku powodzenia i niepowodzenia.

        Porada: Poinstruuj użytkowników za pomocą wiadomości w polu w przypadku awarii co należy zrobić, jeśli nie można ich przesłać formularz. Na przykład można sugerują, że użytkownicy zapisywać formularze i skontaktować się z osobą Aby uzyskać dodatkowe instrukcje.

      • Jeśli nie chcesz wyświetlać wiadomości, gdy użytkownik przesyła formularz, wyczyść pole wyboru Pokaż sukcesów i porażek wiadomości.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×