Program Outlook zapisuje informacje o kopii zapasowej w różnych lokalizacjach. W zależności od typu posiadanego konta możesz wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail, osobistej książki adresowej, ustawień okienka nawigacji, podpisów, szablonów i innych elementów.
Jeśli korzystasz z konta programu Microsoft Exchange, Microsoft 365 lub Outlook.com, kopie zapasowe wiadomości e-mail są kopią zapasową na serwerze poczty e-mail. W większości przypadków nie będziesz mieć pliku folderów osobistych (pst) dla tego typu kont.
Aby wyświetlić niektóre pliki kopii zapasowej dla programu Outlook, musisz odkryć foldery systemowe i rozszerzenia nazw plików. Aby uzyskać informacje na temat wykonywania tego zadania, zobacz Jak odkryć foldery i rozszerzenia nazw plików.
Informacje dotyczące kopii zapasowej dla kont Microsoft 365, exchange lub Outlook.com
W przypadku kont Microsoft 365, kont programu Exchange, kont Outlook.com, Hotmail.com lub kont Live.com nieobsługowanych za pomocą protokołu POP lub IMAP nie będziesz mieć pliku folderów osobistych (pst). Być może masz plik folderów trybu offline (ost), ale ten plik jest automatycznie odtwarzany przez program Outlook po dodaniu nowego konta e-mail. Nie można przenieść tego pliku z jednego komputera na drugi.
W przypadku kont Microsoft 365, kont programu Exchange, kont Outlook.com, Hotmail.com lub kont Live.com, do które nie są uzyskiwane za pomocą protokołu POP lub IMAP, poniższe informacje można przenieść z jednego komputera na drugi.
Te ustawienia można znaleźć w jednej z następujących lokalizacji:
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\name.xml profilu
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\użytkownik\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook\name.xml profilu
Plik Outlprnt można znaleźć w jednej z następujących lokalizacji:
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\użytkownik\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Różne pliki, które składają się na podpisy programu Outlook, znajdują się w jednej z następujących lokalizacji:
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\użytkownik\Dane aplikacji\Microsoft\Signatures
Papeterie mogą być przechowywane w dwóch różnych miejscach w zależności od tego, czy masz zainstalowaną 32-, czy 64-bitową wersję programu Outlook. Różne pliki, które składają się na papeterię programu Outlook, znajdują się w jednej z następujących lokalizacji:
-
Wszystkie wersje systemu Windows dysk:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Wszystkie wersje systemu Windows dysk:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Różne pliki, które tworzą niestandardowe formularze programu Outlook, można znaleźć w jednej z następujących lokalizacji:
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\użytkownik\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Forms
Pliki słownika niestandardowego są przechowywane w jednym z dwóch miejsc:
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\użytkownik\Dane aplikacji\Microsoft\UProof
Wszelkie utworzone przez Ciebie szablony programu Outlook są przechowywane w jednym z dwóch miejsc. Szablony będą miały rozszerzenie oft.
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\użytkownik\Dane aplikacji\Microsoft\Szablony
Ustawienia wysyłania i odbierania obejmują, które konta są sprawdzane z jaką częstotliwością. Plik ustawień wysyłania i odbierania znajduje się w jednej z następujących lokalizacji. Plik będzie miał rozszerzenie srs.
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\użytkownik\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook
Email, kalendarz, kontakt i informacje o zadaniu dla kont POP
Jeśli masz konto POP, wszystkie informacje są już przechowywane w pliku folderów osobistych (pst). Możesz przenieść ten plik na nowy komputer i zachować swoje informacje. Przeniesienie pliku pst z jednego komputera na inny nie powoduje przeniesienia ustawień konta e-mail. Jeśli chcesz skonfigurować program Outlook na nowym komputerze, skopiuj plik pst ze starego komputera, a następnie skonfiguruj konto e-mail na nowym komputerze.
Następnie możesz otworzyć plik pst z nowego komputera. Lokalizacja pliku pst zależy od wersji programu Outlook, wersji systemu Windows oraz sposobu skonfigurowania konta lub utworzenia pliku pst. Plik pst można znaleźć w jednej z następujących lokalizacji:
-
Windows 10 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\Dokumenty\Pliki programu Outlook
-
Windows 11 dysk:\Użytkownicy\<nazwa użytkownika>\Dokumenty\Pliki programu Outlook
-
Starsze wersje dysku systemu Windows :\Documents and Settings\\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook
Porada: Jeśli plik danych programu Outlook (pst) staje się duży, może spowolnić synchronizację OneDrive i może zostać wyświetlony komunikat "Przetwarzanie zmian" lub "Plik jest w użyciu". Dowiedz się, jak usunąć plik danych pst programu Outlook z usługi OneDrive.
Jak odkryć foldery i rozszerzenia nazw plików
Niektóre foldery mogą być folderami ukrytymi, a rozszerzenia nazw plików (na przykład pst, ost, pab) mogą być wyłączone w systemie Windows. Aby wyświetlić ukryte foldery i rozszerzenia nazw plików, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz Panel sterowania.
-
W systemie Windows 10 kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Panel sterowania.
-
W systemie Windows 8 naciśnij klawisz Windows + X, a następnie kliknij pozycję Panel sterowania.
-
W systemie Windows 7 kliknij pozycję Start > Panel sterowania.
-
-
Na liście Wyświetl według sprawdź, czy jest wybrana opcja Duże ikony lub Małe ikony, tak aby można było zobaczyć wszystkie ikony Panelu sterowania.
-
Kliknij pozycję Opcje folderów.
-
Kliknij kartę Widok.
-
W polu Ustawienia zaawansowane:
-
W obszarze Pliki i foldery usuń zaznaczenie pola Ukryj rozszerzenia plików znanych typów.
-
W obszarze Ukryte pliki i foldery kliknij przycisk Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski.
-
Kliknij przycisk OK.
-
