Przejdź do głównej zawartości

Przenoszenie udostępnionego notesu programu OneNote dla systemu Windows

Program OneNote to doskonałe narzędzie do współpracy. Możesz udostępnić notes innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie i edytowanie zawartości oraz wspólną pracę. Jeśli chcesz przenieść udostępniony Notes do nowej lokalizacji, wszystkie osoby, które będą potrzebować do niego dostępu, otrzymają powiadomienie o nowej lokalizacji. Nie da się tego jednak zrobić przenosząc plik notesu OneNote.

Aby zmienić lokalizację udostępnionego Notesu programu OneNote, możesz utworzyć nowy notes w nowej lokalizacji i przenieść do niego zawartość starego notesu, sekcja po sekcji, wykonując następujące czynności: 

Porada: Zalecane jest przenoszenie notesów tylko wtedy, gdy aktywność związana z edytowaniem udostępnionej zawartości jest najmniejsza. Warto również wykonać kopię zapasową wszystkich plików przed wprowadzeniem znaczących zmian, szczególnie w przypadku, gdy zespół wykonuje ważne zadania.

Krok 1. Przygotowanie do przenoszenia

  1. W programie OneNote wybierz pozycję Plik > Nowy i wybierz nową lokalizację folderu w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, do której chcesz przenieść istniejący notes. OneNote dla systemu Windows 2016 interfejs nowego folderu notesu

  2. Wpisz nazwę notesu i wybierz polecenie Utwórz. OneNote dla systemu Windows 2016 okno dialogowe Utwórz nowy notes

  3. Uwaga: Po wybraniu pozycji Utwórz może zostać wyświetlony monit o udostępnienie nowego notesu innym osobom, zapraszając je. Możesz wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do nowej lokalizacji , wybierając Zaproś osoby lub wstrzymać się aż do kroku 3., wybierając polecenie Nie teraz. Osoby otrzymujące zaproszenie w tym momencie nie zobaczą dawnych sekcji notesu w nowej lokalizacji dopóki nie zostaną ukończone czynności z kroku 2.  

Krok 2. Przeniesienie notatek

  1. W starym notesie kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kart sekcji i wybierz pozycję Przenieś lub kopiuj. OneNote dla systemu Windows 2016 elementy sekcji menu prawego przycisku myszy, w tym Przenieś lub Kopiuj

  2. Wybierz nowy notes na liście notesów, a następnie wybierz pozycję Przenieś. OneNote dla systemu Windows 2016 okno dialogowe sekcji Przenieś lub Kopiuj

  3. Powtarzaj kroki 1 i 2, aż wszystkie sekcje znajdą się w nowym notesie. Obecnie nie można zaznaczyć i przenieść wielu sekcji jednocześnie.

  4. Naciśnij klawisze Shift+F9 na klawiaturze, aby ręcznie zsynchronizować wszystkie notesy. Poczekaj na zakończenie synchronizacji. . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie stanu synchronizacji notesów udostępnionych.

    Gdy program OneNote zakończy synchronizację zmian, przeniesione sekcje będą widoczne u każdego, gdy notes zostanie otwarty w nowej lokalizacji.

Krok 3: Powiadamianie o nowej lokalizacji notesu

Program OneNote nie zaktualizuje lokalizacji notesu u osób, którym go udostępniasz. Są dwa sposoby na to, jak możesz powiadomić o nowej lokalizacji notesu:

lub

Uwaga: Gdy masz pewność, że każdy ma już dostęp do notesu z nowej lokalizacji, stary plik notesu może zostać na stałe usunięty. Zobacz Usuwanie notesu programu OneNote 2016 dla systemu Windows z usługi OneDrive

Zobacz też:

Zatrzymywanie udostępniania notesu w usłudze OneDrive

Przenoszenie notesu programu OneNote do usługi OneDrive

Krok 1. Przygotowanie do przenoszenia

Aby przenieść notes udostępniony do innej lokalizacji, wykonaj następujące czynności:

  1. Utwórz nowy notes (Plik > Nowe) w lokalizacji, do której chcesz przenieść notes.

  2. Powiadom osoby, którym udostępniasz stary notes, że zostanie on przeniesiony oraz że powinny one otworzyć nowy notes. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

    • W oryginalnym notesie utwórz nową sekcję ze stroną zawierającą instrukcje (zalecane).

    • Wyślij wiadomość e-mail z instrukcjami do wszystkich osób.

  3. W obu przypadkach dołącz adres URL nowego notesu i dodaj na stronie lub w wiadomości e-mail tekst z wyjaśnieniem, dlaczego i gdzie został przeniesiony notes. 

Krok 2. Przeniesienie notatek

Aby przenieść notatki ze starego notesu do nowego, wykonaj następujące czynności:

  1. Upewnij się, że oba notesy, nowy i stary, są otwarte, a następnie przeciągnij każdą sekcję ze starego notesu do nowego.

  2. Jeśli wcześniej w starym notesie została utworzona sekcja w celu poinformowania innych osób o przeniesieniu notesu, pozostaw tę sekcję w starym notesie (nie przenoś jej). Dzięki temu każdy, kto w przyszłości otworzy stary notes (na przykład współpracownik po powrocie z długiego urlopu), będzie mógł zobaczyć, gdzie zostały przeniesione notatki.

  3. Naciśnij klawisze Shift+F9 na klawiaturze, aby ręcznie zsynchronizować wszystkie notesy, i poczekaj na zakończenie synchronizacji. Po zakończeniu synchronizowania zmian w programie OneNote nowa struktura notesu będzie widoczna dla wszystkich osób, gdy po raz kolejny zalogują się do nowego notesu.

  4. Zamknij stary notes. Nie spowoduje to jego usunięcia, ale zapobiegnie ponownemu wyświetlaniu go z przyzwyczajenia.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×