Przenoszenie udostępnionego notesu programu OneNote dla systemu Windows

Program OneNote to doskonałe narzędzie do współpracy. Możesz udostępnić notes innym osobom, aby umożliwić im wyświetlanie i edytowanie zawartości oraz wspólną pracę. Jeśli chcesz przenieść udostępniony notes do nowej lokalizacji, warto przygotować plan, aby inne osoby mogły znaleźć notes w nowej lokalizacji i kontynuować pracę z nim.

Uwaga: Jeśli masz notes, który nie został udostępniony, ale chcesz go przenieść do usługi OneDrive, aby mieć dostęp do niego na wszystkich swoich urządzeniach, nie musisz wykonywać wszystkich poniższych kroków. Po prostu wybierz pozycję Plik > Udostępnij i wybierz nową lokalizację. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zobacz Przenoszenie notesu do usługi OneDrive. Jeśli Twoja organizacja korzysta z programu SharePoint, możesz utworzyć notes w programie SharePoint, aby mogli z niego również korzystać inni członkowie Twojego zespołu.

Jeśli notes znajduje się już w lokalizacji udostępnionej, nie można go przenieść jako całości do nowej lokalizacji. Możesz przenieść jego zawartość sekcja po sekcji, wykonując poniższe kroki.

Porada: Zalecane jest przenoszenie notesów tylko wtedy, gdy aktywność związana z edytowaniem udostępnionej zawartości jest najmniejsza. Warto również wykonać kopię zapasową wszystkich plików przed wprowadzeniem znaczących zmian, szczególnie w przypadku, gdy zespół wykonuje ważne zadania. 

Krok 1. Przygotowanie do przenoszenia

  1. Utwórz nowy notes (Plik > Nowy) w lokalizacji, w której chcesz umieścić istniejący notes.

  2. Powiadom osoby, którym udostępniasz stary notes, że zostanie on przeniesiony oraz że powinny one otworzyć nowy notes. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

    • W oryginalnym notesie utwórz nową sekcję ze stroną zawierającą instrukcje i link do nowego notesu.

    • Wyślij wiadomość e-mail z instrukcjami do wszystkich osób.

      Aby uzyskać informacje o udostępnianiu linków, zobacz Udostępnianie notesu innym osobom.

Krok 2. Przeniesienie notatek

  1. W starym notesie kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kart sekcji i wybierz pozycję Przenieś lub kopiuj.

  2. Wybierz nowy notes na liście notesów, a następnie wybierz pozycję Przenieś.

  3. Powtarzaj kroki 1 i 2, aż wszystkie sekcje znajdą się w nowym notesie.

    Uwaga: Jeśli wcześniej w starym notesie została utworzona sekcja w celu poinformowania innych osób o przeniesieniu notesu, pozostaw tę sekcję w starym notesie (nie przenoś jej). Dzięki temu każdy, kto otworzy stary notes, będzie mógł zobaczyć, gdzie zostały przeniesione notatki.

  4. Naciśnij klawisze Shift+F9 na klawiaturze, aby ręcznie zsynchronizować wszystkie notesy. Poczekaj na zakończenie synchronizacji. Jeśli korzystasz z urządzenia dotykowego bez klawiatury zewnętrznej, możesz przeprowadzić synchronizację za pomocą menu Plik. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie stanu synchronizacji notesów udostępnionych.

    Gdy zakończy się synchronizacja zmian w programie OneNote, wszystkie osoby zobaczą nową strukturę notesu przy następnym zalogowaniu do nowego notesu.

  5. Zamknij stary notes. Nie spowoduje to jego usunięcia, ale zapobiegnie ponownemu wyświetlaniu go z przyzwyczajenia.

Krok 1. Przygotowanie do przenoszenia

Aby przenieść notes udostępniony do innej lokalizacji, wykonaj następujące czynności:

  1. Utwórz nowy notes (Plik > Nowe) w lokalizacji, do której chcesz przenieść notes.

  2. Powiadom osoby, którym udostępniasz stary notes, że zostanie on przeniesiony oraz że powinny one otworzyć nowy notes. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

    • W oryginalnym notesie utwórz nową sekcję ze stroną zawierającą instrukcje (zalecane).

    • Wyślij wiadomość e-mail z instrukcjami do wszystkich osób.

  3. W obu przypadkach dołącz adres URL nowego notesu i dodaj na stronie lub w wiadomości e-mail tekst z wyjaśnieniem, dlaczego i gdzie został przeniesiony notes. 

Krok 2. Przeniesienie notatek

Aby przenieść notatki ze starego notesu do nowego, wykonaj następujące czynności:

  1. Upewnij się, że oba notesy, nowy i stary, są otwarte, a następnie przeciągnij każdą sekcję ze starego notesu do nowego.

  2. Jeśli wcześniej w starym notesie została utworzona sekcja w celu poinformowania innych osób o przeniesieniu notesu, pozostaw tę sekcję w starym notesie (nie przenoś jej). Dzięki temu każdy, kto w przyszłości otworzy stary notes (na przykład współpracownik po powrocie z długiego urlopu), będzie mógł zobaczyć, gdzie zostały przeniesione notatki.

  3. Naciśnij klawisze Shift+F9 na klawiaturze, aby ręcznie zsynchronizować wszystkie notesy, i poczekaj na zakończenie synchronizacji. Po zakończeniu synchronizowania zmian w programie OneNote nowa struktura notesu będzie widoczna dla wszystkich osób, gdy po raz kolejny zalogują się do nowego notesu.

  4. Zamknij stary notes. Nie spowoduje to jego usunięcia, ale zapobiegnie ponownemu wyświetlaniu go z przyzwyczajenia.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×