Przekazywanie, wyświetlanie i usuwanie plików lub dokumentów projektu

Zazwyczaj projekt zawiera co najmniej jeden plik lub dokument, który musi być przechowywany gdzieś. Może to być na przykład plan projektu, raport lub zdjęcie zespołu. Te elementy można przechowywać w witrynie, dodając pliki do biblioteki.

Czasami plik może być specyficzny dla określonego zadania w projekcie. Na przykład możesz korzystać z witryny w celu zaplanowania wydania produktu, a jednym z zadań w projekcie jest promowanie produktu na imprezie wymagającej podróży. Być może masz plik PDF mapy w lokalizacji zdarzenia. Możesz dołączyć ten plik PDF lub dowolny inny powiązany plik do skojarzonego zadania na liście zadań.

Aby dołączyć plik do zadania:

1. Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję zadania.

2. Kliknij obszar obok pola wyboru dla zadania na liście zadań, aby go zaznaczyć.

3. Na karcie zadania w grupie Akcje kliknij pozycję Dołącz plik.

4. Kliknij pozycję Przeglądaj.

5. W oknie dialogowym Wybieranie pliku do przekazania Znajdź i zaznacz plik, który chcesz dołączyć do zadania, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

6. W oknie Dołączanie pliku kliknij przycisk OK , aby przekazać plik do wybranego zadania i dołączyć go.

Możesz wyświetlić plik dołączony do zadania, klikając jego nazwę na liście zadań, aby otworzyć go w celu wyświetlenia. Kliknij nazwę pliku obok pozycji załączniki, aby go otworzyć.

Aby usunąć plik dołączony do zadania:

1. Na pasku Szybkie uruchamianie kliknij pozycję zadania.

2. Kliknij obszar obok pola wyboru dla zadania na liście zadań, aby go zaznaczyć.

3. Na karcie zadania w grupie Zarządzanie kliknij pozycję Edytuj element.

4. Kliknij pozycję Usuńobok nazwy pliku, która jest wymieniona obok pozycji załączniki.

5. Kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać zmiany.

Początek strony