Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, możesz przeglądać harmonogram innej osoby w organizacji.
Najłatwiejszym sposobem wyświetlenia harmonogramu danej osoby jest rozpoczęcie zaproszenia na spotkanie. Po przejrzeniu harmonogramu danej osoby możesz zamknąć zaproszenie na spotkanie bez wysyłania go.
-
Kliknij pozycję Kalendarz na pasku nawigacyjnym, a następnie kliknij pozycję Spotkanie na karcie Narzędzia główne.
-
Jeśli masz więcej niż jedno konto w programie Outlook, z menu Od wybierz konto serwera Exchange odpowiedniej organizacji.
-
W wierszu Do nowego spotkania wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której harmonogram chcesz wyszukać.
-
Wybierz nazwę tej osoby w sekcji Katalog w wyszukiwaniu.
-
W polu Rozpoczyna wprowadź dzień, dla którego chcesz sprawdzić harmonogram.
-
Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Planowanie.
Zostanie wyświetlony kalendarz pokazujący godziny wolny/zajęty dla organizatora i osoby w wierszu Do .
-
Aby wyświetlić wszystkie godziny w ciągu dnia — a nie tylko godziny dnia roboczego — wyczyść pole wyboru Pokaż tylko godziny pracy .
-
Aby usunąć spotkanie bez wysyłania wezwania na spotkanie, zamknij okno spotkania i wybierz pozycję Odrzuć zaproszenie.
Podczas przeglądania harmonogramów innych osób wyświetlane informacje odzwierciedlają sposób ustawiania przez nie stanu wolny/zajęty dla każdego zdarzenia kalendarza. Jeśli w kalendarzu danej osoby jest ustawione spotkanie "Bezpłatne", spotkanie nie będzie widoczne w oknie kalendarza.
