Podczas przedstawiania przygotowanej prezentacji grupie najprawdopodobniej zechcesz kontrolować zawartość, tempo i zawartość wyświetlaną przez cały czas. Przedstawienie prezentacji firmy Microsoft PowerPoint to profesjonalny sposób na przedstawienie prezentacji online. Nikt nie może edytować prezentowej zawartości, ale jeśli wybierzesz tę opcję, inne osoby będą mogły oznaczyć ją w celu wyróżnienia danego punktu.
Co chcesz zrobić?
Przekazywanie pliku PowerPoint przed zaplanowanym spotkaniem
Jeśli zaplanowano spotkanie, warto przekazać prezentację do spotkania przed jego rozpoczęciem.
-
Otwórz spotkanie z firmy Microsoft Outlook, klikając link Dołącz online lub Dołącz do spotkania online w zaproszeniu.
-
W oknie spotkania kliknij pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję PowerPoint Prezentacja.
-
Kliknij dwukrotnie plik PowerPoint, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Po przekazaniu i przekonwertowaniu pliku na prezentację slajdy są wyświetlane w obszarze sceny spotkania, który znajduje się po prawej stronie okna spotkania.
Określanie, kto może pobrać prezentację
Aby skupić się na tym, co prezentujesz, i uniknąć rozpraszania uwagi, możesz ograniczyć liczbę osób, które mogą pobierać prezentację lub materiały informacyjne.
-
Po przekazaniu prezentacji na scenie spotkania kliknij pozycję Lista zawartości, kliknij strzałkę obok pliku, wskaż pozycję Udostępnij do, a następnie kliknij jedną z następujących pozycji:
-
Organizer Umożliwia pobranie pliku tylko tej osobie, która planuje spotkanie. Możesz wybrać tę opcję, jeśli prowadzisz prezentację i nie chcesz, aby osoby na spotkaniu miały tę zawartość przed jej prezentacją.
-
Prezenterów Umożliwia tylko osobom prowadzącym pobranie pliku na ich komputery.
-
Wszyscy Umożliwia organizatorowi, osobom prowadzącym i uczestnikom pobranie pliku na ich komputery.
-
Prowadzenie prezentacji programu PowerPoint
Możesz przedstawić PowerPoint prezentację, która została już przekazana na spotkanie, lub przejść do pliku PowerPoint i rozpocząć prezentowanie.
Prezentowanie pliku PowerPoint, który został już przekazany do spotkania
-
W oknie spotkania kliknij pozycję Udostępnij, kliknij pozycję Ostatnia zawartość, a następnie kliknij nazwę pliku.
Prezentowanie pliku PowerPoint, który nie został jeszcze przekazany
-
W oknie spotkania kliknij pozycję Udostępnij, a następnie kliknij pozycję PowerPoint Prezentacja.
-
W oknie dialogowym Udostępnianie PowerPoint przejdź do pliku PowerPoint, który chcesz zaprezentować, i kliknij go dwukrotnie. Może być konieczne umożliwienie dodatkowego czasu na przekazanie i przekonwertowanie pliku na prezentację.
Uwaga: Za każdym razem, gdy aktywnie prezentujesz prezentację, ikona dźwięku po prawej stronie Twojej nazwy jest wyróżniona, a tekst aktywowany brzmi "(Twoje imię) mówi".
Zatrzymywanie pokazywania prezentacji
Aby zatrzymać pokazywanie prezentacji, wykonaj następujące czynności:
-
W górnym rogu sceny spotkania kliknij pozycję Zatrzymaj udostępnianie.
Sterowanie tym, co inne osoby mogą wyświetlać podczas prezentowania
Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy mogli wyświetlać dalsze slajdy prezentacji, możesz sprawić, że będzie im wyświetlany tylko Twój widok. Jednak inne osoby prowadzące mogą nadal patrzeć w przyszłość w prezentacji.
1. W oknie spotkania pod nazwą spotkania u góry kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania , a następnie kliknij pozycję Opcje spotkania.
2. W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Uprawnienia na liście rozwijanej Wyświetlanie prywatnie kliknij pozycję Tylko prezenterzy.
Nadanie wszystkim uprawnienia osoby prowadzącej
Aby wszyscy uczestnicy spotkania byli osobami prowadzącymi, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie spotkania pod nazwą spotkania u góry kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania , a następnie kliknij pozycję Opcje spotkania.
-
W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Prezenterzy kliknij pozycję Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (nie ma żadnych ograniczeń).
Zmienianie osób prowadzących podczas prezentacji
Osoby prowadzące mogą na zmianę pokazywać PowerPoint slajdy na spotkaniu. Gdy jedna osoba prowadzi prezentację, inna może przejść do określonego miejsca w prezentacji lub nawet otworzyć osobny plik, a następnie rozpocząć prezentowanie.
Przygotowywanie wielu osób prowadzących
1. W oknie spotkania pod nazwą spotkania u góry kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania , a następnie kliknij pozycję Opcje spotkania.
2. W oknie dialogowym Opcje spotkania onlinew obszarzeUprawnienia na liście rozwijanej Wyświetl prywatnie upewnij się, że jest zaznaczona pozycja Tylko osoby prowadzące lub Wszyscy.
Zmienianie osób prowadzących
-
W oknie spotkania kliknij pozycję Udostępnij, kliknij pozycję PowerPoint Prezentacja, a następnie w oknie dialogowym Udostępnianie PowerPoint przejdź do pliku PowerPoint, który chcesz zaprezentować, i kliknij go dwukrotnie.
-
Inna osoba prowadząca, która jest gotowa do rozpoczęcia prezentacji, może kliknąć pozycję Przejmij jako prezenter na scenie spotkania w odpowiednim czasie w prezentacji. Ta opcja jest dostępna dla wszystkich osób prowadzących, które nie prowadzą prezentacji. Jednak tylko bieżąca osoba prowadząca ma opcję Zatrzymaj udostępnianie , aby zakończyć prezentację.
Dodawanie adnotacji do prezentacji
Dodawanie adnotacji do prezentacji oznacza tylko górną warstwę lub udostępnioną wersję prezentacji bez zmieniania rzeczywistego pliku.
-
Aby rozpocząć pisanie lub rysowanie na PowerPoint prezentacji, użyj narzędzi u dołu sceny spotkania.
Umożliwianie innym osobom dodawania adnotacji
Aby umożliwić uczestnikom spotkania pisanie lub rysowanie na PowerPoint slajdach, wykonaj następujące czynności:
1. W oknie spotkania pod nazwą spotkania u góry kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania , a następnie kliknij pozycję Opcje spotkania.
2. W oknie dialogowym Opcje spotkania onlinew obszarzeUprawnienia na liście Prezentacje adnotacji kliknij pozycję Tylko wszyscy lub Tylko osoby prowadzące.
Wstawianie obrazu do prezentacji PowerPoint
Podczas prezentowania możesz wstawić obraz do pliku PowerPoint, wykonując następujące czynności:
-
W oknie spotkania w narzędziach adnotacji u dołu sceny spotkania kliknij ikonę Wstaw obraz , a następnie przejdź do obrazu, który chcesz wstawić, i kliknij go dwukrotnie.
Zapisywanie kopii pliku z adnotacjami
-
W oknie spotkania w narzędziach adnotacji u dołu sceny spotkania kliknij ikonę Zapisz z adnotacjami , a następnie przejdź do wybranej lokalizacji i kliknij przycisk Zapisz.
