Przełączanie między różnymi zestawami wartości za pomocą scenariuszy

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Scenariusz to zestaw wartości, które program Excel zapisuje i może być automatycznie zastępowany w arkuszu. Możesz tworzyć i zapisywać różne grupy wartości jako scenariusze, a następnie przełączać się między tymi scenariuszami w celu wyświetlenia różnych wyników.

Jeśli kilka osób ma określone informacje, które mają być używane w scenariuszach, możesz zebrać informacje z osobnych skoroszytów, a następnie scalić scenariusze z różnych skoroszytów w jedno.

Po uzyskaniu wszystkich potrzebnych scenariuszy możesz utworzyć Raport podsumowania scenariuszy zawierający informacje ze wszystkich scenariuszy.

Do zarządzania scenariuszach służy Kreator menedżera scenariuszy z grupy Analiza warunkowa na karcie dane .

Dostępne są trzy rodzaje narzędzi do analizy warunkowej, które są dostarczane z programem Excel: scenariusze, tabele danych i Szukaniewyniku. Scenariusze i tabele danych wprowadzają zestawy wartości wejściowych i projektów w celu określenia możliwych wyników. Szukanie wyniku różni się od scenariuszy i tabel danych, co powoduje, że wyniki i projekty są wsteczne w celu określenia możliwych wartości wejściowych, które generują ten wynik.

Każdy scenariusz może obsłużyć do 32 wartości zmiennych. Jeśli chcesz przeanalizować więcej niż 32 wartości, a wartości reprezentują tylko jeden lub dwie zmienne, możesz użyć tabel danych. Chociaż jest ograniczona tylko do jednej lub dwóch zmiennych (po jednej dla wiersza wejściowej komórki i jednej dla komórki wejściowej kolumny), tabela danych może zawierać dowolną liczbę różnych wartości zmiennych. Scenariusz może zawierać maksymalnie 32 różnych wartości, ale można utworzyć dowolną liczbę scenariuszy.

Oprócz tych trzech narzędzi można instalować dodatki ułatwiające przeprowadzanie analizy warunkowej, na przykład dodatku Solver. Dodatek Solver jest podobny do funkcji szukania wyniku, ale obsługuje więcej zmiennych. Można też tworzyć prognozy za pomocą uchwytu wypełniania i różnych wbudowanych poleceń programu Excel. W przypadku bardziej zaawansowanych modeli można użyć dodatku Analysis ToolPak.

Załóżmy, że chcemy utworzyć budżet, ale nie mający żadnego przychodu. Używając scenariuszy, możesz definiować różne możliwe wartości przychodów, a następnie przełączać się między scenariuszami, aby przeprowadzać analizy warunkowe.

Załóżmy na przykład, że scenariusz budżetu najgorszego przypadku jest przychodem brutto $50 000 i kosztami sprzedanych towarów $13 200, pozostawiając $36 800 w zysku brutto. Aby zdefiniować ten zestaw wartości jako scenariusz, należy najpierw wprowadzić wartości w arkuszu, jak pokazano na poniższej ilustracji:

Scenariusz — Konfigurowanie scenariusza ze zmieniającymi i wynikowymi komórkami

W zmienianych komórkach są wprowadzane wartości, a komórka Result zawiera formułę opartą na zmienianych komórkach (na poniższej ilustracji komórka B4 ma formułę = B2-B3).

Następnie użyj okna dialogowego Menedżer scenariuszy , aby zapisać te wartości jako scenariusz. Przejdź do karty dane w _GT_ analiza warunkowa > _GT_ Dodaj.

Przejść do Menedżera scenariuszy z poziomu prognozy > danych? Analiza warunkowa

Kreator menedżera scenariuszy

W oknie dialogowym Nazwa scenariusza Nadaj nazwę scenariuszOwi najGorsza wielkość liter i określ, że komórki B2 i B3 są wartościami, które zmieniają się między scenariuszami. Jeśli przed dodaniem scenariusza zaznaczysz komórki, które chcesz zmienić , Menedżer scenariuszy automatycznie wstawi te komórki, w przeciwnym razie możesz je wpisać ponownie lub użyć okna dialogowego zaznaczenie komórki z prawej strony okna dialogowego Zmienianie komórek.

Konfigurowanie najGorszego scenariusza

Uwaga: Chociaż w tym przykładzie występują tylko dwie zmieniające się komórki (B2 i B3), scenariusz może zawierać do 32 komórek.

Ochrona — możesz również chronić swoje scenariusze, więc w sekcji Ochrona Sprawdź odpowiednie opcje lub wyczyść je, jeśli nie chcesz, aby żadna ochrona nie była potrzebna.

  • Zaznacz pole wyboru Zapobiegaj zmianom, aby zapobiec edytowaniu scenariusza, gdy arkusz jest chroniony.

  • Wybierz pozycję ukryty , aby zapobiec wyświetlaniu scenariusza, gdy arkusz jest chroniony.

Uwaga: Te opcje dotyczą tylko arkuszy chronionych. Aby uzyskać więcej informacji na temat arkuszy chronionych, zobacz chronienie arkusza

Teraz Załóżmy, że najlepszym scenariuszem w ramach budżetu jest zysk brutto $150 000 i koszty sprzedanych produktów $26 000, pozostawiając $124 000 w zysku brutto. Aby zdefiniować ten zestaw wartości jako scenariusz, należy utworzyć inny scenariusz, nadać mu nazwę i podać różne wartości dla komórki B2 (150 000) i komórki B3 (26 000). Ponieważ zysk brutto (komórka B4) jest formułą — różnica między przychodami (B2) a kosztami (B3) — nie należy zmieniać komórki B4 dla najlepszego scenariusza.

Przełączanie między scenariuszami

Po zapisaniu scenariusza będzie on dostępny na liście scenariuszy, których można używać w analizach warunkowych. Po poDaniu wartości na powyższej ilustracji, jeśli wybrano opcję wyświetlania najlepszego scenariusza, wartości w arkuszu zmienią się tak, aby wyglądały podobnie jak na poniższej ilustracji:

Scenariusz najlepszego przypadku

Może się zdarzyć, że wszystkie informacje w jednym arkuszu lub skoroszycie są potrzebne, aby utworzyć wszystkie scenariusze, które chcesz uwzględnić. Może jednak być konieczne zebranie informacji o scenariuszu z innych źródeł. Załóżmy na przykład, że próbujesz utworzyć budżet firmy. Możesz zbierać scenariusze z różnych działów, takich jak sprzedaż, płace, produkcja, Marketing i legalnie, ponieważ każdy z tych źródeł ma różne informacje, których można użyć podczas tworzenia budżetu.

Te scenariusze można zebrać w jednym arkuszu, korzystając z polecenia Scal . Każde źródło może dostarczać dowolną liczbę lub kilka zmian wartości komórek. Na przykład w przypadku każdego z działów może być konieczne podanie prognoz wydatków, ale tylko wystających przychodów.

Gdy wybierzesz pozycję scalanie, Menedżer scenariuszy załaduje Kreator scalania scenariuszy, w którym zostaną wyświetlone wszystkie arkusze w aktywnym skoroszycie, jak również lista wszystkich innych skoroszytów, które mogą być otwarte w danym momencie. Kreator poinformuje, ile scenariuszy masz w każdym zaznaczonym arkuszu źródłowym.

Okno dialogowe scalanie scenariuszy

W przypadku zbierania różnych scenariuszy z różnych źródeł należy korzystać z tej samej struktury komórek w każdym ze skoroszytów. Na przykład przychody mogą być zawsze przenoszone do komórki B2, a wydatki mogą być zawsze przenoszone do komórki B3. Jeśli korzystasz z różnych struktur dla scenariuszy z różnych źródeł, możesz utrudnić scalanie wyników.

Porada: Pamiętaj, aby najpierw utworzyć scenariusz, a następnie wysłać współpracownikom kopię skoroszytu zawierającego ten scenariusz. W ten sposób łatwiej jest upewnić się, że wszystkie scenariusze mają taką samą strukturę.

Aby porównać kilka scenariuszy, możesz utworzyć raport podsumowujący je na tej samej stronie. W raporcie można wyświetlić scenariusze obok siebie lub przedstawić je w raport w formie tabeli przestawnej ie.

Okno dialogowe podsumowania scenariusza

Raport podsumowania scenariuszy oparty na powyższych dwóch przykładowych scenariuszach wygląda następująco:

Podsumowanie scenariuszy z odwołaniami do komórek

Możesz zauważyć, że program Excel automatycznie dodał poziomy grupowania , co spowoduje rozszerzenie i zwinięcie widoku podczas klikania różnych selektorów.

Na końcu raportu podsumowującego zostanie wyświetlona informacja, że kolumna bieżące wartości reprezentuje wartości zmienianych komórek w czasie tworzenia raportu podsumowania scenariuszy oraz że komórki zmienione dla każdego scenariusza są wyróżnione kolorem szarym.

Uwagi: 

  • Domyślnie w raporcie podsumowującym są używane odwołania do komórek w celu identyfikowania zmienianych komórek i komórek wynikowych. Jeśli przed uruchomieniem raportu podsumowującego utworzysz nazwane zakresy komórek, raport będzie zawierał nazwy zamiast odwołań do komórek.

  • Raporty o scenariuszu nie są obliczane automatycznie. Jeśli zmienisz wartości scenariusza, te zmiany nie zostaną wyświetlone w istniejącym raporcie podsumowującym, ale zostaną wyświetlone w przypadku utworzenia nowego raportu podsumowującego.

  • Nie potrzebujesz komórek wynikowych, aby wygenerować raport podsumowania scenariuszy, ale są one potrzebne do raportu w formie tabeli przeStawnej scenariuszy.

Podsumowanie scenariuszy z nazwanymi zakresami

Raport w formie tabeli przeStawnej scenariuszy

Początek strony

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Tabele danych

Szukanie wyniku

Wprowadzenie do analizy warunkowej

Definiowanie i rozwiązywanie problemów za pomocą dodatku Solver

Dodatek Analysis ToolPak służący do wykonywania złożonych analiz danych

Omówienie formuł w programie Excel

Jak unikać niepoprawnych formuł

Znajdowanie i poprawianie błędów w formułach

Skróty klawiaturowe w programie Excel dla systemu Windows

Skróty klawiaturowe w programie Excel dla komputerów Mac

Funkcje programu Excel (lista alfabetyczna)

Funkcje programu Excel (według kategorii)

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×