Projekty dokumentu przy użyciu programu Project 2007

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Okładka książki Project 2007 Inside Out

Microsoft Office Project 2007 wewnątrz Pomniejsz
przez Teresa S. Stover

Teresa S. Stover jest zarządzania projektami ekspertów kto ma konsultacji z zespołem projektu programu Microsoft Office od wersji 4. Jest ona instruktażowy projektanta i autora nagradzany z więcej niż dwóch dziesięcioleci obsługi technicznej komunikacji. Teresa jest autorem wiele podręczniki użytkownika, samouczki i systemów pomocy — plus książek komputerze więcej niż tuzin, w tym programu Microsoft Office Project 2003 Inside Out i Microsoft Project wersji 2002 Inside Out.

Aby dowiedzieć się więcej na temat innych książek w programie Microsoft Office 2007, odwiedź witrynę Microsoft Press.

W tym artykule

Fokus wizji projektu

Określ zakres

Dołączanie dokumentacji projektu

Ponieważ planowania serce zarządzania projektami jest nie swoje planowania procesów nowy projekt ma możesz wykonując znacznej ilości pracy po prostu powoduje ustawienie etapu. Definiowanie przeglądu i uzyskać zatwierdzenie interesariuszy specyfikacje produktu lub usługi, tworzonym i ograniczenia zdefiniowanie ogólnego poziomu projektu. Po tej wizji znajduje się w miejscu, możesz utworzyć usługi plan projektu — plan projektu — za pomocą Microsoft Office Project 2007. Następnie możesz podzielić do celów projektu i cele na rzeczywiste fazy, punkty kontrolne i zadania, które tworzą szkielet systemu informacji o projekcie. Usługi dokumenty, na przykład dokument wzroku lub strategii, można dodać do planu projektu. Ponadto możesz dodać innych dodatkowych informacji, takich jak notatki lub hiperłącza do poszczególnych zadań, punktów kontrolnych i fazy. Wszystkie te informacje sprawia, że projektu planowanie centralnym repozytorium wszystkich informacji o projekcie.

Fokus wizji projektu

Czyszczenie obrazu może być już w zdanie co to jest temat projektu i co będzie po jego zakończeniu. Z drugiej strony projektu może być nadal wydawać się nieco rozmyty co najmniej wokół krawędzi. Nie jest nietypowych dla innych uczestników mają wyczyść wzroku, jeśli nie masz pewności, jeśli zostanie wyświetlony po prostu jeszcze.

I nie być zaskoczeniem, jeśli oczekiwań interesariuszy jeden dźwięk oczekiwań wyczyść za mało, ale innego uczestnika projektu w całości sprzeczne.

Wezwanie na tym ważne punkt początkowy jest wyraźnie zdefiniowanie projektu bez niejednoznaczności, tak, aby wszyscy zaangażowanie mówiącą o tym samym projektem, takie same oczekiwania i te same wyniki. Definiowanie wzroku wyraźnie na początku zapobiega przekierowania (i attendant nakładu nieużywanego) w środku projektu lub disappointment na końcu.

W jaki sposób możesz utworzyć wzroku? Pracujesz z odpowiedzialne, takich jak klienci potencjalnych użytkowników, sponsorów, dyrektorów i członkowie zespołu projektu uzyskanie ich oczekiwań projektu. Może być konieczne uzgadnianie konflikcie widoków i plany przeciwnej. W trakcie całego tego procesu będzie zidentyfikowanie celów projektu, a także ich mierzone cele. Będzie identyfikowanie założeń projektowych, przedstawiają ryzyka i wprowadź plany dla tego typu ryzyka. Będzie również zidentyfikowanie znane ograniczenia, takich jak budżet, godziny lub zasobów.

Do czasu zakończenia, to planowanie projektu wysokiego poziomu i uzyskać wymagane zatwierdzenie, wszystkich uczestników wiedzieć dokładnie co ich do logowania się w celu uzyskania.

Początek strony

Określ zakres

Określonego zakresu articulates wzroku produktu tworzony i projekt, który zostanie utworzony. Projektu jest wykonywana i pojawiają się problemy, do określonego zakresu może ułatwić podejmowanie decyzji. Definicja zakresu jest do wytycznych dla tego, czy kierunku, w którym uznajesz naprawdę zajmuje się tego projektu. Jeśli nie można skupić na zakres uzgodnione projektu, jesteś prawdopodobieństwo wystąpienia "zakres pełzanie", w której na końcu wydatków czas, pieniądze i zasoby nad zadaniami i elementów dostarczanych, które nie są częścią oryginalnego wzroku.

To nie chcesz, aby powiedzieć, że zakres nie można zmieniać w czasie trwania projektu. Warunki firm, realiów projektu, budżetów, godziny, dostępności zasobów i wiele innych czynników może być konieczne zmienić połowie drogi zakres projektu za pomocą. Ponadto członkowie zespołu projektu pracy nad zadaniami, prawdopodobnie pojawią się wygenerować doskonałe nowe pomysły. Mimo to, dokumentu zakres ułatwia podejmowanie decyzji i zarządzanie zmianami, aby zmienić zgodnie z kierunkiem pisane z wielkiej litery, zgodnie z organizacji w ogólnej strategii, produktu powód jest i celów projektu.

Opis produktu i zakres projektu

Istnieją dwa typy zakresu: produktu i zakres projektu. Najpierw należy zdefiniować możesz zakres produktu, o ile nie został już zdefiniowany dla Ciebie. Zakres produktu określa funkcji i funkcji produktu, który będzie rezultatów projektu. Zakres produktu również może być częścią opis produktu w Twojej karty. Produkt może być materialnych, takich jak konstrukcja budynku nowego pakietu office lub projektowanie nowego samolotu. Produkt można także rozwoju wdrożeniu usługi lub zdarzenie, na przykład w nowym komputerze lub stosowania nowego przedsięwzięcia szkolenie.

Niezależnie od typu produktu zakres produktu wskazuje specyfikacji i parametry, które farbą szczegółowy obraz w wyniku. Na przykład zakres produktu konstrukcja budynku nowego pakietu office mogą zawierać powierzchnia liczbę wątków, lokalizację i elementów projektu architektury.

Zakres projektu umożliwia określenie musi być wykonane pomyślnie projektu, zgodnie z zaleceniami zakresu produktu skojarzonego. Zakres projektu definiuje i kontroluje, co spowoduje i nie zostaną uwzględnione w projekcie. Jeśli będzie wielu fazy opracowywania produktu, zakresem projektu może określić etap obsługuje tego projektu. Na przykład projektu wdrożenie systemu komputera może określić, że jego zakres obejmują rozwoju infrastruktury i instalacji na nowym komputerze, ale nie dokumentacji i szkolenia dla nowych użytkowników systemu. Lub mogą określać, że projekt obsługiwać wszystkie aspekty produktu, od pojęcia aż do jego zakończenia ostatnim etapie.

Można opracowywać instrukcji scope

Aby zdefiniować zakres projektu i przekazują innych odpowiedzialne, opracowywanie i rejestrowanie instrukcji scope. W zależności od metody planowania Twojej organizacji niektóre elementy instrukcji scope można zdefiniować bardzo wczesnym, czasami nawet przed przydzielono mu jako Menedżer projektu. Inne elementy, można zdefiniować, tuż przed rozpoczęciem identyfikujący typ przepływu pracy i harmonogramu zadań projektu. Instrukcji scope powinny być następujące:

  • Uzasadnienie projektu     Potrzeba biznesowa lub inne bodziec dla tego projektu, należy zdefiniować instrukcji scope. Uzasadnienie takie stanowi podstawę dźwięku do oceniania przyszłych decyzji, w tym nieuniknione korzystnych rozwiązań.

  • Opis produktu     Zakres należy określić szczegóły produktu lub usługi tworzony. Opis produktu i uzasadnienie projektu razem należy sformułowania celów projektu.

  • Ograniczeń projektu lub ograniczenia     Zakres powinien zawierać dowolne czynników do projektu. Czynniki, które mogą ograniczać możliwości projektu obejmują budżet, postanowienia Umowy, Data zakończenia dokładne i tak dalej.

    Uwaga: Ponieważ firma Microsoft korzysta z terminów ograniczeń w niniejszym podręczniku oznacza ograniczeń zadań sygnalizować użyto programu terminów ograniczenia dotyczyć ogólnego ograniczeń projektu.

  • Założenia projektowe     Zakres powinien zawierać elementów uznawane za wartość PRAWDA, rzeczywistą lub niektórych — nawet jeśli nie są — ze względu na możliwość tworzenia planu projektu i przechodzenie do przodu. Z natury założenia zazwyczaj wykonać stopień ryzyka. Na przykład jeśli nie wiesz, czy konstrukcyjnych w projekcie Budowa komercyjna będzie 10 000 lub 15 000 (metry kwadratowe), należy przyjąć jednego lub drugiego dla planowania. Ryzyko jest innego wyboru może skończyć są poprawne. Możesz dostosować plan po faktów są znane, ale inne współzależności projektów może być już w miejscu, następnie.

    Uwaga: Mimo że niektórych aspektów instrukcji scope może pozostać niezmieniona w sytuacji poprzez iterację planowania, niekoniecznie w przypadku ograniczeń projektu i założenia. Zakres będzie więcej ściśle określone, ograniczenia i założenia powstawania light i lepiej są dostępne. Analogicznie przeciągaj występujących w procesie planowania zakres całego projektu powoduje stają się bardziej ograniczony.

  • Elementy dostarczane projektu     Zakres powinien zawierać uboczne poziom podsumowanie utworzone przez cały czas trwania projektu. Dostarczenie ostateczne podprojektu elementu dostarczanego oznacza zakończenia całego projektu. Tej listy może przenieść do faz projektu głównych fokus i punktów kontrolnych, które będą pomocne podczas uruchamiania wprowadzanie zadań w planie projektu.

  • Celów projektu     Zakres należy wyliczanie mierzone cele dotyczące projektu, które mają być traktowane jako pomyślnie. Cele Mapowanie elementów dostarczanych i są prowadzone przez celów projektu, zgodnie z opisem w opis produktu i uzasadnienie projektu. Aby mieć znaczenie, celów projektu musi być wymierne w określony sposób, na przykład od określonej kwoty kwota, określonego przedziału czasu lub określonego poziomu jakości.

    Uwaga: Instrukcji scope może odnosić się do innego projektu planowanie problemów, takie jak komunikacji, jakości i zarządzania ryzykiem. Zdefiniować wymagania dotyczące raportowania oraz narzędzia do współpracy, które należy wprowadzić. Instrukcji scope można również określanie minimalny poziom jakości przyjęcia, definiowanie ryzyka skojarzone z danym wyszczególnione ograniczenia i założenia i określać metody przeciwdziałanie ryzyka.

Zakres produktu i zakres projektu intricately są połączone. Zakres projektu zależy od jasne określenie zakresu produktu. Zakres projektu jest spełniony za pośrednictwem na wykonanie pracy przedstawione w planie projektu. W ten sam sposób zakres produktu jest spełniony przez spotkania specyfikacje w wymaganiach produktu.

Projektu instrukcji scope w kształcie dłoni masz dokument, który umożliwia wyraźnie komunikowanie się za pomocą innych uczestników projektu. Ta wersja robocza ułatwia opróżnić dowolnego cross-purposes, omyłkowo założenia i wymagań dotyczących zagubionych. Kontynuując uściślić instrukcji scope wizji projektu jest honed do punktu, gdzie wszystkich uczestników powinien mieć zrozumienie projektu. A ponieważ wszystkich uczestników udział w tworzeniu wizji, można postawić pewność, wszyscy rozumie dokładnie co pracy w kierunku rozpoczęcia wykonywanie planu projektu.

Początek strony

Dołączanie dokumentacji projektu

Istnieje możliwość Project 2007 centralnym repozytorium dokumentacji ważnych projektów. Na przykład można dołączyć lub Tworzenie łącza do instrukcji scope do planu projektu, a także innych dokumentów, takich jak analizy potrzeb, badań rynku i specyfikacji produktu.

Pokazywanie zadania sumarycznego projektu

Aby dołączyć planowania dokumentacji do projektu, pierwszym krokiem jest wyświetlane zadanie sumaryczne projektu. Nie tylko zadania sumarycznego projektu po pewnym czasie zapewnia Data podsumowania i kosztów dla projektu jako całość, może służyć jako lokalizacji dokumentów planowania dołączony lub połączone. Aby wyświetlić zadanie sumaryczne projektu, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij pozycję Narzędzia, Opcje, a następnie kliknij kartę Widok.

  2. W obszarze Opcje konspektu zaznacz pole wyboru Pokaż zadanie sumaryczne projektu.

  3. Kliknij przycisk OK. Zadanie sumaryczne jest wyświetlana w wierszu 0 na wykresie Gantta (patrz rysunek 1), przyjęcia nazwę pliku jako nazwa zadania sumarycznego projektu. Jeśli chcesz zmienić nazwę, kliknij w polu Nazwa zadania dla zadania sumarycznego projektu. Zmień nazwę w polu wpisu powyżej Arkusz zadań.

    dołączanie lub łączenie dokumentów planowania za pomocą zadania sumarycznego projektu
    Rysunek 1 dołączanie lub łączenie dokumentów planowania za pomocą zadania sumarycznego projektu.

Skopiowanie dokumentu do pliku projektu

Możesz umieścić dokumentów utworzonych w innych programach w Project 2007 planowania. Mimo że to znacznie zwiększyć rozmiar pliku, wiadomo, że wszystkich informacji o projekcie znajduje się w jednym miejscu. Aby dołączyć dokumenty, wykonaj następujące czynności:

  1. Zadanie sumaryczne projektu zaznaczony na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Informacje o zadaniu, a następnie kliknij kartę Uwagi. Możesz też kliknąć dwukrotnie zadanie, aby otworzyć okno dialogowe Informacje o zadaniu podsumowanie. Na karcie notatki kliknij przycisk Wstaw obiekt.

  2. W oknie dialogowym Wstawianie obiektu wybierz opcję Utwórz z pliku, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj.

  3. W oknie dialogowym Przeglądaj wybierz dokument, który chcesz dołączyć lub osadzanie w pliku projektu planowania projektu. Kliknij przycisk Wstaw.

  4. Wstecz w oknie dialogowym Wstawianie obiektu, zaznacz pole wyboru Wyświetl jako ikonę (patrz rysunek 2).

    Jeśli dokument jest mały, rozważ wyczyszczenie pola wyboru Wyświetl jako ikonę. Wyczyszczenie tego pola wyboru umożliwia osadzenie zawartości pliku w polu notatki programu project, aby można było czytać go bezpośrednio z niego.

    wybrany dokument zostanie osadzony w planie projektu
    Rysunek 2 wybrany dokument zostanie osadzony w planie projektu.
  5. Kliknij przycisk OK. W obszarze notatki okna dialogowego Informacje o zadaniu podsumowanie pojawi się ikona dokumentu (zobacz rysunek 3).

    Dwukrotne kliknięcie ikony powoduje otworzenie elementu w aplikacji źródłowej
    Rysunek 3 dwukrotne kliknięcie ikony powoduje otworzenie elementu w aplikacji źródłowej.
  6. W oknie dialogowym Informacje o zadaniu podsumowania kliknij przycisk OK. Pojawi się wskaźnik notatek w widoku Wykres Gantta (patrz rysunek 4).

    Wskaźnik uwag w powiązanym wierszu wykresu Gantta
    Rysunek 4 po umieszczeniu coś na karcie Notatki pojawi się wskaźnik uwag w powiązanym wierszu wykresu Gantta.

Teraz gdy zajdzie taka potrzeba Przejrzyj dokument, wystarczy kliknąć dwukrotnie wskaźnik notatek, aby otworzyć kartę Uwagi w oknie dialogowym Informacje o zadaniu podsumowanie. Następnie kliknij dwukrotnie ikonę dokumentu.

Uwaga: Oprócz dokumentów dołączanych do zadania sumarycznego projektu, można dołączać dokumenty do zadań sumarycznych i poszczególne zadania. Może to być przydatne, gdy masz specyfikacje lub rysunków, które dalsze zdefiniuj zakres do określonego fazy podrzędny lub zadania. Możesz również dołączyć elementy dostarczane lub punktu kontrolnego raporty na punkty kontrolne.

Hiperłącze dokumentu do pliku projektu

Hiperłączy jest kolejnym sposobem, aby uwzględnić dokumentów planowania z pliku projektu. Hiperłączy jest preferowana metoda, jeśli chcesz zachować usługi przycinarka rozmiar pliku, a wiadomo, że do planu projektu i skojarzone dokumentów planowania będzie zawsze w tym samym miejscu. Jest również bardzo efektywną metodę szybkiego otwierania skojarzone dokumenty. Aby wstawić hiperłącze, wykonaj następujące czynności:

  1. Zadanie sumaryczne projektu zaznaczony na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Wstaw hiperłącze.

  2. W polu Tekst do wyświetlenia wpisz opisową nazwę dokumentu, do którego jest tworzone połączenie, na przykład Instrukcji Scope projektu.

  3. Znajdź i wybierz dokument, które chcesz utworzyć łącze do pliku projektu planowania projektu (patrz rysunek 5).

    ścieżka i nazwa wybranego dokumentu zostanie wyświetlona w polu adresu
    Rysunek 5 ścieżka i nazwa wybranego dokumentu są wyświetlane w polu adres.
  4. Kliknij przycisk OK. Pojawi się wskaźnik hiperłącza w polu wskaźniki w widoku Wykres Gantta (patrz rysunek 6).

    wskaźnik hiperlinku pojawiający się w powiązanym wierszu wykresu Gantta
    Rysunek 6, gdy hiperłącze dokumentu do zadania, wskaźnik hiperłącza pojawi się w powiązanym wierszu wykresu Gantta.

Teraz gdy zajdzie taka potrzeba Przejrzyj dokument, wystarczy kliknąć wskaźnik hiperłącza. Dokument jest otwierany w osobnym oknie aplikacji.

Uwaga: Oprócz hiperłączy do dokumentów z zadanie sumaryczne projektu można utworzyć hiperłącze z zadań sumarycznych i poszczególne zadania. Jeśli używasz Microsoft Office Project Professional 2007 programu Microsoft Office Project Server do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie, preferowaną metodą grupowanie wszystkie dokumenty projektu jest za pomocą biblioteki dokumentów. Konfigurując Microsoft Office Project Web Access z programem Windows SharePoint Services, możesz skonfigurować i prowadzenie biblioteki dokumentów. Wszyscy członkowie zespołu i innych uczestników w ten sposób można wyświetlać dokumenty za pośrednictwem przeglądarek sieci Web. Ich można znaleźć dokumenty i wyewidencjonowywanie, dostarczając kontroli kluczową wersji.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×