Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft PowerPoint 2010

Używanie szablonów z witryny Office.com

Karta Nowe w widoku Microsoft Office Backstage (dostępna po kliknięciu karty Plik, a następnie pozycji Nowe) zawiera najnowsze informacje pomocy pobierane z witryny Office.com dla prezentacji opartych na szablonach. Umożliwia też przesyłanie opinii na temat szablonów i ocenianie każdego pobranego szablonu w skali liczbowej.

Gdy użytkownik otwiera szablon lub plik oparty na szablonie, program PowerPoint 20102010 kontaktuje się z witryną Office.com w zależności od wybranych ustawień Pomocy online i wysyła identyfikator tego szablonu, informacje o programie oraz jego obecnie używanej wersji, a także standardowe informacje o komputerze.

Identyfikator szablonu służy do zidentyfikowania oryginalnego szablonu jako pobranego z witryny Office.com lub dołączonego do instalacji programu PowerPoint 2010. Nie identyfikuje on jednoznacznie prezentacji użytkownika. Identyfikator jest taki sam dla wszystkich użytkowników tego samego szablonu.

Łącza do obrazów i innych dokumentów

Jeśli użytkownik utworzy łącze do obrazu, pliku, źródła danych lub innego dokumentu na dysku twardym bądź na serwerze, ścieżka do tego pliku zostanie zapisana w prezentacji użytkownika. W niektórych sytuacjach łącze może zawierać nazwę użytkownika lub informacje o serwerach w sieci. W przypadku połączenia danych można zapisać nazwę użytkownika lub hasło w łączu do połączenia danych.

Podobnie w przypadku zastosowania do dokumentu schematu XML ścieżka do utworzonego schematu XML również jest zapisywana z prezentacją. W niektórych przypadkach ta ścieżka może zawierać nazwę użytkownika.

Drukowanie

W przypadku wydrukowania prezentacji programu PowerPoint 2010, a następnie zapisania jej, program PowerPoint 2010 zapisuje razem z prezentacją ścieżkę do drukarki. W niektórych przypadkach ścieżka może zawierać nazwę użytkownika lub nazwę komputera.

Witryny obszarów roboczych dokumentów

Przy użyciu programu PowerPoint 2010 można uzyskiwać dostęp do obszaru roboczego dokumentu w witrynie programu Microsoft SharePoint Foundation 2010. Witryna obszaru roboczego dokumentu to współużytkowane miejsce, w którym użytkownik może szybko i łatwo współpracować z innymi członkami zespołu nad jedną lub wieloma prezentacjami.

Po uzyskaniu dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu program PowerPoint 2010 pobiera z niej informacje dla użytkownika. Te informacje obejmują:

• nazwę witryny programu SharePoint Foundation;

• ścieżkę URL lub adres witryny;

• nazwy, adresy e-mail i poziomy uprawnień użytkowników witryny;

• listy dokumentów, zadań i innych informacji dostępnych z tej witryny.

Program PowerPoint 2010 przechowuje na komputerze użytkownika (w formie plików cookie) listę odwiedzonych witryn programu SharePoint Foundation. Ta lista zapewnia szybki dostęp do odwiedzonych wcześniej witryn. Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał opcję jej szerszego udostępnienia.

Usługa faksowania

Usługa faksowania umożliwia wysyłanie faksów przez Internet i organizowanie wysłanych faksów w programie Microsoft Outlook 2010. Aby używać usługi faksowania, należy utworzyć konto u dostawcy usługi faksowania (innego niż firma Microsoft), który przetwarza faksy i przesyła je przez Internet. Firma Microsoft nie zbiera żadnych danych za pośrednictwem usługi faksowania.

Gdy użytkownik tworzy konto na potrzeby usługi faksowania, dostawca usługi faksowania tworzy pakiet rejestracyjny, który jest przechowywany przez dostawcę i przez program PowerPoint 2010. Ten pakiet składa się z adresu witryny dostawcy usługi faksowania w sieci Web oraz „tokenu” potwierdzającego dostęp użytkownika do dostawcy usługi faksowania. W przypadku wysyłania faksu z programu pakietu Office ten pakiet rejestracyjny jest dołączany do dokumentu.

Usługi faksowania można również użyć do obliczenia opłaty za faks bez rzeczywistego wysyłania faksu. W przypadku wybrania opcji obliczenia opłaty za faks program PowerPoint 2010 używa połączenia szyfrowanego w celu wysłania do dostawcy usługi faksowania tokenu rejestracji użytkownika, numeru telefonu, na jaki ma zostać wysłany faks, oraz liczby stron faksu. Firma Microsoft nie otrzymuje ani nie przechowuje tych informacji.

Usługa poszukiwawcza

Program PowerPoint 2010 umożliwia zażądanie informacji o określonym terminie lub frazie od wielu czołowych dostawców zawartości. Gdy użytkownik zażąda wyszukania określonego wyrazu lub frazy, program PowerPoint 2010 wyśle za pośrednictwem Internetu żądany tekst, nazwę obecnie używanego programu, ustawienia regionalne systemu oraz informacje autoryzacyjne, które wskazują, że użytkownik ma prawo do pobrania wyszukanych informacji poszukiwawczych, jeśli wymaga tego dany dostawca.

Program PowerPoint 2010 wysyła te informacje do usługi udostępnianej przez firmę Microsoft lub innego wybranego dostawcę. Ta usługa zwraca informacje na temat żądanego wyrazu lub frazy.

Otrzymywane informacje często zawierają łącza do dodatkowych informacji znajdujących się w witrynie sieci Web usługi. W przypadku kliknięcia takiego łącza dostawca usługi może dodać do systemu użytkownika plik cookie, który będzie identyfikował użytkownika podczas następnych transakcji. Firma Microsoft nie jest odpowiedzialna za zasady zachowania poufności informacji stosowane w witrynach sieci Web i usługach innych firm. Firma Microsoft nie otrzymuje ani nie przechowuje tych informacji, chyba że kwerenda została skierowana do usługi firmy Microsoft.

Materiały poszukiwawcze i źródłowe można wyłączyć, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Centrum zaufania.

4. Kliknij pozycję Ustawienia Centrum zaufania.

5. Kliknij pozycję Opcje prywatności, a następnie wyczyść pole wyboru Zezwalaj okienku zadań poszukiwawczych na sprawdzanie dostępności i instalowanie nowych usług.

Usługa tłumaczenia

Program PowerPoint 2010 umożliwia tłumaczenie całości lub części prezentacji przy użyciu słownika dwujęzycznego lub mechanizmu tłumaczenia automatycznego. Użytkownik może wybrać sposób tłumaczenia prezentacji.

Można wybrać albo wprowadzić wyraz lub frazę do przetłumaczenia albo przetłumaczyć całą prezentację — w obu przypadkach należy wybrać odpowiednią opcję tłumaczenia w okienku Materiały poszukiwawcze i źródłowe. Tłumaczyć można również za pomocą funkcji etykietek dokumentu, zatrzymując kursor na wyrazach do przetłumaczenia. Domyślnie funkcja etykietek dokumentu jest wyłączona. Można ją włączyć, klikając kartę Recenzja, a następnie klikając pozycję Minitłumacz w grupie Tłumaczenie.

W przypadku wybrania albo wprowadzenia wyrazu lub frazy do przetłumaczenia fraza jest porównywana ze słownikiem dwujęzycznym. Niektóre słowniki dwujęzyczne są dołączone do oprogramowania, a inne są dostępne w witrynie Office.com. Jeśli słownik dwujęzyczny dołączony do oprogramowania nie zawiera wprowadzonego wyrazu lub frazy, taki wyraz lub fraza są wysyłane w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy.

Jeśli użytkownik chce przetłumaczyć całą prezentację, jest ona wysyłana w postaci niezaszyfrowanej do usługi tłumaczenia firmy Microsoft lub innej firmy. Tak jak w przypadku wszelkich informacji przesyłanych za pośrednictwem Internetu w postaci niezaszyfrowanej, inne osoby mogą zobaczyć tłumaczony wyraz, frazę lub prezentację.

W przypadku użycia jednego ze słowników dostępnych w witrynie Office.com lub usługi tłumaczenia innej firmy program PowerPoint 2010 wysyła za pośrednictwem Internetu odpowiedni tekst, informacje o typie używanego oprogramowania oraz ustawienia regionalne i językowe systemu. (Należy kliknąć kartę Plik. W obszarze Pomoc należy kliknąć pozycję Opcje. Następnie należy kliknąć pozycję Język). W przypadku usług tłumaczenia innych firm program PowerPoint 2010 może również wysłać umieszczone poprzednio w pamięci podręcznej informacje uwierzytelniające, które wskazują, że użytkownik uprzednio utworzył konto w celu uzyskania dostępu do danej witryny sieci Web.

Program SharePoint Foundation

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 zapewnia współużytkowane, oparte na sieci Web witryny obszarów roboczych, w których można współpracować nad dokumentami lub w ramach spotkań.

Jeśli użytkownik ma uprawnienia do tworzenia nowej podwitryny w witrynie programu SharePoint, po uzyskaniu dostępu do niej przy użyciu przeglądarki sieci Web lub dowolnego programu pakietu Office na komputerze użytkownika zostaną zapisane pliki cookie. Razem te pliki cookie tworzą listę witryn, do których użytkownik ma uprawnienia. Ta lista jest używana w kilku programach pakietu Office w celu zapewnienia szybkiego dostępu do wcześniej odwiedzonych witryn.

Lista odwiedzonych witryn nie jest dostępna dla firmy Microsoft ani w Internecie, chyba że użytkownik wybrał opcję jej szerszego udostępnienia.

Po utworzeniu nowej witryny sieci Web lub listy w programie SharePoint Foundation albo dodaniu bądź zaproszeniu osób do istniejącej witryny sieci Web lub listy dla każdej osoby (także tej, która utworzyła witrynę lub dodała innych użytkowników) w witrynie są zapisywane następujące informacje:

• pełna nazwa,

• Adres e-mail

Do każdego elementu, który został dodany do witryny lub zmodyfikowany w niej przez dowolnego użytkownika, dodawany jest identyfikator użytkownika. Podobnie jak w przypadku każdej zawartości witryny programu SharePoint, dostęp do tych informacji powinni mieć wyłącznie administratorzy i członkowie witryny.

Wszystkie elementy witryny programu SharePoint zawierają dwa pola: Utworzony przez i Zmodyfikowany przez. Pole Utworzony przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która utworzyła element oraz Data utworzenia go. Pole Zmodyfikowany przez jest wypełniane nazwa użytkownika osoby, która jako ostatnia zmodyfikowała prezentacji programu PowerPoint 2010 i data jego ostatniej modyfikacji.

Administratorzy serwerów, na których są obsługiwane witryny programu SharePoint, mają dostęp do niektórych danych z tych witryn. Na podstawie tych danych przeprowadza się analizy wzorców korzystania z witryny i poprawia procentową wartość czasu dostępności witryny. Dane te są dostępne wyłącznie dla administratorów serwerów i nie są udostępniane firmie Microsoft, chyba że firma Microsoft obsługuje daną witrynę programu SharePoint.

Do najczęściej zbieranych danych należą nazwy, adresy e-mail i uprawnienia każdej osoby mającej dostęp do witryny. Wszyscy użytkownicy mający dostęp do określonej witryny programu SharePoint mogą przeszukiwać i wyświetlać całą zawartość witryny.

Inspekcja

Program Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia funkcje inspekcji, umożliwiające administratorom prowadzenie niezawodnego dziennika inspekcji dotyczącego sposobów pracy użytkowników z określoną zawartością.

Po włączeniu przez administratorów programu SharePoint Foundation funkcji inspekcji serwer automatycznie rejestruje w bazie danych zawartości programu SharePoint niektóre czynności wykonywane przez użytkownika. Te czynności obejmują wyświetlanie, edytowanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie. Dla każdej zarejestrowanej czynności serwer zapisuje informacje identyfikujące dotyczące pliku i czynności oraz identyfikator użytkownika programu SharePoint. W ramach tej funkcji żadne dane nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Ta funkcja domyślnie jest wyłączona i jest dostępna wyłącznie dla administratorów witryn programu SharePoint, gdzie jest przechowywana zawartość.

Wiadomości błyskawiczne i powiadomienia

Program PowerPoint 2010 umożliwia wysyłanie wiadomości błyskawicznych z poziomu aplikacji oraz otrzymywanie alertów, gdy inne osoby staną się dostępne lub gdy we współużytkowanych prezentacjach lub obszarach roboczych zostaną wprowadzone określone zmiany.

W programie PowerPoint 2010 może być używany klient do obsługi wiadomości błyskawicznych, co umożliwia wykrywanie dostępności innych użytkowników i wysyłanie do nich wiadomości. Program PowerPoint 2010 zawiera formant sieci Web, który pozwala na wyświetlanie danych o obecności z funkcji wiadomości błyskawicznych na stronie sieci Web. Ten formant jest używany na stronach programów Microsoft SharePoint Foundation 2010 i Microsoft SharePoint Server 2010. Żadne ze stron tych typów nie odsyłają danych o obecności na serwer sieci Web.

Przy użyciu tego formantu sieci Web można przesyłać dane o obecności z programu do obsługi wiadomości błyskawicznych na serwer sieci Web. Domyślnie dane o obecności można wysyłać tylko do witryn intranetowych, witryn zaufanych i witryn na komputerze lokalnym.

Nowe formaty plików

Program PowerPoint 2010 używa formatów plików opartych na języku XML. Formaty plików XML są rozszerzalne, co oznacza, że użytkownicy mogą określać dodatkowe schematy lub tagi w plikach. Ponadto dodatek lub kod innej firmy może dołączać do formatu plików XML dodatkowe metadane, które będą niewidoczne w programie PowerPoint 2010.

Metadane, które zostały skojarzone z plikiem XML, można sprawdzić, wyświetlając plik przy użyciu przeglądarki tekstowej.

Komentarze

Domyślnie, jeśli użytkownik zapisze komentarze do pliku, program PowerPoint 2010 dołącza do każdego komentarza inicjały użytkownika. Te informacje są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do pliku.

Informacje osobiste można usunąć z komentarzy, klikając kolejno kartę Plik, pozycję Informacje, pozycję Wyszukaj problemy, a następnie pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Śledzenie zmian

Domyślnie podczas wprowadzania zmian w pliku przy włączonej funkcji śledzenia zmian nazwa użytkownika i/lub inicjały osoby wprowadzającej zmiany są zapisywane w dokumencie i przypisywane do zmian przez nią dokonanych. Te informacje, dotyczące zarówno oryginalnego, jak i poprawionego tekstu, są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do pliku.

Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu zmian nazwa użytkownika jest usuwana. Informacje osobiste można usunąć z tych zmian, klikając kolejno kartę Plik pozycję Informacje, pozycję Wyszukaj problemy, a następnie pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Gdzie może być przechowywana nazwa użytkownika

W niektórych przypadkach program PowerPoint 2010 przechowuje nazwę użytkownika, aby ułatwić mu korzystanie z określonych funkcji. Nazwa użytkownika jest na przykład przechowywana w następujących lokalizacjach:

• pola Autor,

• właściwość pliku NazwaAutora.

Swoją nazwę można usunąć z tych pól i właściwości, klikając kolejno kartę Plik, pozycję Informacje, pozycję Wyszukaj problemy, a następnie pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Rozwiązania dla pakietu Office tworzone przez inne firmy mogą także zawierać nazwisko użytkownika lub inne informacje osobiste w właściwościach niestandardowych związanych z danym plikiem.

W przypadku użycia formantu sieci Web pakietu Microsoft Office, funkcji dostępu do danych programu Microsoft Excel, funkcji DataCalc lub innej funkcji, która umożliwia nawiązanie bezpośredniego połączenia z innym źródłem danych, w prezentacji mogą zostać zapisane informacje autoryzacyjne użytkownika (identyfikator użytkownika i hasło). Aby zmienić lub usunąć te informacje, użytkownik musi odpowiednio zmienić właściwości połączenia.

Inne ukryte dane i metadane

Domyślnie każdy plik zapisywany w programie PowerPoint 2010 zawiera następujące właściwości:

• Autor

• Menedżer

• Firma

• Ostatnio zapisany przez

• Nazwy recenzentów prezentacji

Ponadto w pliku mogą być zapisywane inne właściwości, zależnie od używanych funkcji czy rozwiązań innych firm. Jeśli na przykład prezentacja wchodzi w skład przepływu pracy dokumentów, zostaną zapisane dodatkowe właściwości pliku pozwalające na śledzenie tego przepływu. Identyfikatory tworzenia używane w programie PowerPoint 2010 są generowane przy użyciu losowo wybranych liczb, żadna z ich części nie jest związana z informacjami o użytkowniku i komputerze. Do wszystkich nowych slajdów utworzonych w programie PowerPoint 2010 są przypisywane różne losowe numery spełniające rolę identyfikatora tworzenia i zapisywane w pliku. Jeśli prezentacja jest używana w środowisku współtworzenia, takim jak program Microsoft SharePoint Foundation 2010, identyfikatory tworzenia slajdów służą do ustalenia, które zmiany wprowadzone przez współautorów są najnowsze.

Te informacje są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do pliku.

Te właściwości można usunąć, klikając kolejno kartę Plik, pozycję Informacje, pozycję Wyszukaj problemy, a następnie pozycję Przeprowadź inspekcję dokumentu.

Za pomocą funkcji inspekcji dokumentu można również usuwać innego typu dane, które mogą być niedostępne w niektórych widokach, takie jak komentarze i poprawki. Zalecane jest uruchomienie funkcji inspekcji dokumentu w odniesieniu do każdej prezentacji, która będzie dostępna publicznie.

Dane ukryte i metadane również mogą zostać dołączone do plików pakietu Microsoft Office przy użyciu modelu obiektów pakietu Microsoft Office. Na przykład w modelu obiektów pakietu Microsoft Office można sprawić, że obraz będzie niewidoczny, co oznacza, że nie będzie wyświetlany podczas otwierania pliku, ale będzie zachowany w pliku i będzie można go wyświetlić później.

Ukryte kształty

Program PowerPoint 2010 umożliwia ukrywanie kształtów lub obiektów tekstu w prezentacji lub szablonów przy użyciu okienka zadań zaznaczenia. Aby wyświetlić okienko zadań Zaznaczanie i widoczność, zaznacz kształt, a następnie kliknij Okienko zaznaczeniaw grupie Rozmieszczanie na karcie Formatowanie. Ukryte kształty lub obiekty tekstowe mogą zawierać informacje osobiste, dodane przez autora prezentacji. Obiekty ukrytego tekstu lub kształtów można zapisywać z plikiem motyw lub szablon i nie są widoczne podczas pokazu slajdów. Jeśli plik szablonu jest używany do tworzenia nowej prezentacji, wszystkie ukryte kształtów lub obiektów, tekstu ukrytego zostaną skopiowane do nowej prezentacji. Można wyświetlić, jakie kształty są ukryte i wybierz pozycję nie, aby je ukryć w okienku zadań Zaznaczanie i widoczność.

Tekst alternatywny

Program PowerPoint 2010 umożliwia dodawanie i edytowanie tekstu alternatywnego w przypadku tabel, kształtów, obrazów, wykresów, grafik SmartArt i innych obiektów w prezentacjach za pomocą okna dialogowego Formatowanie. Tekst alternatywny jest zapisywany z prezentacją i może zawierać informacje osobiste dodane przez dowolnego współautora prezentacji. W przypadku niektórych obiektów, takich jak obrazy wstawiane w prezentacji, domyślny tekst alternatywny zawiera ścieżkę do pliku wstawianego obiektu.

Tekst alternatywny może być używany przez funkcje ułatwień dostępu, takie jak czytniki ekranu. Tekst alternatywny jest dostępny dla każdej osoby mającej dostęp do pliku.

Emisja pokazu slajdów

Program PowerPoint 2010 umożliwia emitowanie pokazu slajdów dla odbiorców, którzy oglądają go w przeglądarce sieci Web.

Podczas emisji pokazu slajdów program PowerPoint 2010 wysyła kopię całej prezentacji do wybranego serwera wraz z informacjami o koncie używanym do nawiązywania połączenia z serwerem. Program PowerPoint 2010 udostępnia adres URL, przy użyciu którego inni użytkownicy mogą obejrzeć pokaz slajdów. Mimo że funkcja emisji wyświetla tylko prezentowany pokaz, wszystkie osoby mające dostęp do adresu URL mogą wyświetlać całą zawartość prezentacji wraz z ukrytymi slajdami.

Podczas emisji pokazu slajdów program PowerPoint 2010 przechowuje informacje o używanym serwerze, takie jak jego nazwa, adresy URL lub inne adresy i opis. Te informacje umożliwiają użytkownikowi łatwiejszy dostęp do serwerów w przyszłości.

Motywy

Program PowerPoint 2010 umożliwia tworzenie motywu z istniejącej prezentacji. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik i kliknij polecenie Zapisz jako. W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Motyw pakietu Office. Podczas tworzenia motywu niektóre elementy, takie jak tekst, obrazy czy ukryte kształty, są kopiowane z wzorca slajdu oryginalnej prezentacji do motywu. Te obiekty są używane jako elementy projektowe podczas stosowania motywu do nowej prezentacji i są widoczne dla innych użytkowników. Użytkownicy publikujący motyw, który ma być używany przez innych, mogą nie chcieć zapisywać osobistych i poufnych informacji w oryginalnej prezentacji. Informacje osobiste i poufne można usunąć z istniejącego motywu, poddając edycji wzorzec slajdu i ponownie zapisując motyw pod tą samą nazwą (czyli zamieniając oryginał).

Rejestrowanie makr

Funkcja rejestrowania makr umożliwia rejestrowanie sekwencji czynności, dzięki czemu można je odtworzyć w późniejszym czasie. Jeśli użytkownik zarejestruje makro, jego nazwa użytkownika zostanie zapisana jako komentarz w kodzie tworzonym podczas tworzenia makra. Z tej lokalizacji można usunąć nazwę użytkownika ręcznie.

Podpisy cyfrowe

Podpis cyfrowy jest opcjonalną funkcją, która pomaga uwierzytelnić tożsamość osoby wysyłającej prezentację. Podpis cyfrowy to unikatowa wartość zaszyfrowana uzyskana na podstawie danych w podpisywanej prezentacji. W przypadku wysyłania prezentacji z podpisem cyfrowym do adresata docierają dane wraz z podpisem i zaufanym certyfikatem cyfrowym nadawcy. Certyfikat cyfrowy jest wystawiany przez urząd certyfikacji, na przykład VeriSign, i zawiera informacje potrzebne do uwierzytelnienia nadawcy oraz zweryfikowania, czy oryginalna zawartość prezentacji nie została zmieniona. Program PowerPoint może automatycznie skontaktować się z urzędem certyfikacji za pośrednictwem Internetu w celu zweryfikowania podpisu cyfrowego.

Podczas podpisywania prezentacji jest wyświetlane okno dialogowe z informacjami, które zostaną zawarte w podpisie cyfrowym. Są to na przykład data i godzina systemowa, numer wersji systemu operacyjnego, numer wersji pakietu Microsoft Office i numer wersji programu Word.

Zarządzanie prawami do informacji

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) pozwala na udzielanie pewnym użytkownikom lub grupom prawa do uzyskiwania dostępu do prezentacji lub modyfikowania jej. Mimo pewnych podobieństw usługa IRM nie jest równoważna funkcji ochrony dokumentu. Usługa IRM pozwala na ustawianie uprawnień do całej prezentacji dla bardzo szczególnych czynności, takich jak drukowanie czy przesyłanie dalej do innych użytkowników, a także do czytania lub edycji prezentacji.

W przypadku zapisania prezentacji z włączoną usługą IRM program PowerPoint 2010 zapisuje z prezentacją listę wszystkich użytkowników, którzy mają prawa do niej, wraz z uprawnieniami każdego użytkownika. Te informacje są zaszyfrowane i dostęp do nich mogą uzyskiwać tylko właściciele prezentacji.

Ponadto prezentacje z włączoną usługą IRM zawierają „licencje na zawartość”. Licencja na zawartość zawiera adres e-mail, informacje o uprawnieniach i informacje uwierzytelniające. Ilekroć jakiś użytkownik próbuje otworzyć prezentację z włączoną usługą IRM, program PowerPoint 2010 porównuje licencje na zawartość zapisane w prezentacji z tożsamością użytkownika. Jeśli użytkownik nigdy wcześniej nie otwierał danego dokumentu, program PowerPoint 2010 kontaktuje się z serwerem IRM, sprawdza tożsamość użytkownika, pobiera nową licencję na zawartość dla tego użytkownika (jeśli ma on niezbędne prawa) i zapisuje tę licencję w prezentacji.

Właściciele prezentacji mogą uniknąć zapisywania licencji na zawartość w prezentacji. Jeśli jednak licencja na zawartość nie jest zapisana w prezentacji, program PowerPoint 2010 musi kontaktować się z serwerem IRM przy każdym otwieraniu prezentacji. Jeśli program PowerPoint 2010 nie jest połączony z siecią lub nie może skontaktować się z serwerem IRM, nie można otworzyć prezentacji.

Błędy sprawdzania poprawności plików pakietu Office

Podczas otwierania plików niektórych starszych wersji programu PowerPoint w pakiecie Microsoft Office funkcja sprawdzania poprawności plików pakietu Office sprawdza, czy struktura pliku odpowiada specyfikacji firmy Microsoft dla danego formatu pliku. Jeśli sprawdzanie poprawności pliku się nie powiedzie, zostanie on otwarty w pakiecie Microsoft Office w widoku chronionym.

Kopię problematyczny plik, który nie sprawdzania poprawności plików pakietu Office jest zapisywana na komputerze po zamknięciu programu PowerPoint. Raportowanie błędów firmie Microsoft okresowo zapyta, czy użytkownik zgadza się wysłać kopię tych plików do firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji na temat raportowanie błędów firmie Microsoft, w tym pełne zasady zachowania poufności informacji zobacz Raportowanie błędów firmy Microsoft — zasady zachowania poufności.

Automatyczne tworzenie wersji dokumentów pakietu Office

Program PowerPoint 2010 automatycznie zapisuje kopie prezentacji podczas jej edytowania. Ułatwia to odzyskanie prezentacji, gdy została ona przypadkowo zamknięta bez zapisania wprowadzonych zmian. Aby zapobiec automatycznemu zapisywaniu kopii prezentacji, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij przycisk Zapisz.

4. W obszarze Zapisywanie prezentacji wyczyść pole wyboru Zachowaj ostatni plik odzyskany automatycznie, jeśli program zostanie zamknięty bez zapisywania.

Można uzyskać dostęp do i usunąć ostatnie wersje zapisane wcześniej zapisanej prezentacji, klikając kartę plik, klikając pozycję informacje, a następnie polecenie prezentację, którą chcesz w obszarze wersje. Dostęp i usunąć ostatnie wersje automatycznie zapisane dla nowo utworzonej prezentacji, klikając kartę plik, klikając pozycję informacje, klikając pozycję Zarządzaj wersjami i klikając polecenie Odzyskaj niezapisane prezentacje. Program PowerPoint 2010 są okresowo usuwane automatycznie zapisaną prezentację, jeśli nie można otworzyć i używać ich. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Odzyskiwanie plików pakietu Office.

Przycięte pliki multimedialne

Program PowerPoint 2010 umożliwia przycinanie multimedialnych plików audio i wideo w oknach dialogowych Przycinanie zawartości dźwiękowej i Przycinanie wideo. Dzięki temu w pokazie slajdów jest wyświetlana tylko określona część pliku. Przycięcie powoduje tylko ukrycie, a nie trwałe usunięcie obciętej części pliku audio lub wideo. Podczas zapisywania przyciętego pliku multimedialnego wraz z nim są zapisywane wycięte części. Przycięte części dowolnych plików multimedialnych można usuwać, posługując się jedną z następujących metod:

Przycięte pliki wideo

W programie PowerPoint 2010 pliki wideo można przycinać przy użyciu funkcji Przytnij na wstążce lub przycisku Przytnij w oknie dialogowym Formatowanie obiektu. Dzięki temu w pokazie slajdów jest wyświetlany tylko określony obszar wideo. Przycięcie powoduje wyłącznie ukrycie, a nie trwałe usunięcie wyciętych części wideo. Plik zawierający przycięte pliki wideo jest zapisywany razem z wyciętymi częściami. Przyciętych regionów nie można usunąć z pliku, można jedynie usunąć cały plik multimedialny z prezentacji programu PowerPoint.

Początek strony