Praca z plikami w bibliotece dokumentów

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Biblioteki dokumentów usługi Office 365 oferuje wiele sposobów pracy z plikami z tworzenia plików kopiowanie i przenoszenie ich między folderami. Można wyświetlić Ty i inni użytkownicy mają wykonane w pliki i zapisywanie starszych wersji, które można przywrócić w razie potrzeby. Możesz razem ze swoim zespołem mają wiele kontroli nad miejsca, co się dzieje i sposobu pracy z plikami.

Tworzenie nowego dokumentu, łącze lub folderu w bibliotece dokumentów

Po utworzeniu SharePoint Online biblioteki dokumentów, musisz dodać zawartość. Możesz rozpocząć tworzenie lub przekazywanie dokumentów i plików.

Usługa Office 365, Utwórz nowy folder lub dokumentu

Po wybraniu nowego dokumentu Office 365 rodzajowy plik zostanie utworzona w bibliotece (Document.docx, book.xlsx itp.), a pusty dokument zostanie otwarty w odpowiedniej aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów.

Za pomocą folderów w bibliotece dokumentów, aby uporządkować plików. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania folderów do biblioteki zobacz Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów

Edytowanie plików w bibliotece dokumentów

Pliki związane z Office 365 aplikacji, takich jak Word, Excel i PowerPoint, można go otworzyć i edytować online po kliknięciu nazwy pliku w bibliotece dokumentów. Podczas edytowania Office 365, wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane.

Menu Plik elipsa wyróżniona po otwarciu

Jeśli masz aplikację klasyczną, takich jak Word, będzie widoczny podczas otwierania lub edytowania pliku. Jeśli wybierzesz aplikacji klasycznej, dokument zostanie otwarty w aplikacji, a następnie można edytować, jak każdy inny plik. W przeciwieństwie do wersji online programu Word, Excel lub PowerPoint musisz zapisze dokument przed zamknięciem Aby zachować zmiany.

Jeśli nie masz aplikacji skojarzone z plikiem, zostanie wyświetlony opcję, aby pobrać plik. Aby uzyskać więcej informacji na temat otwierania i edytowania plików, zobacz Edytowanie dokumentu w bibliotece dokumentów .

Usuń pliki z biblioteki dokumentów

Jeśli element w bibliotece dokumentów nie jest już potrzebna, możesz go usunąć. Po usunięciu folderu SharePoint Online usuwa również wszystkie pliki i foldery, które są zawarte w niej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie folderu, pliku lub łącza z biblioteki dokumentów .

Usuwanie ikony i łączy na górnym pasku łączy wyróżniony

Jeśli usunąć zawartość, ale potrzebne do uzyskania ponownie, można go przywrócić z Kosza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przywracanie usuniętych zawartości znajdujące się w Koszu witryny programu SharePoint .

Zaznacz pliki lub edytowania w trybie wyłączności

Wyewidencjonowanie pliku, możesz zablokować inne osoby z wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. Pomaga to zapobiegać współpracowników cofanie i zastępowanie zmiany wprowadzane przez.

Wielokropek z zapoznaj się z menu z zapoznaj się z wyróżnionym

Gdy masz plik wyewidencjonowany, nikt go wyewidencjonować lub edytować. Gdy zaewidencjonować plik w programie, inni użytkownicy będą mieli zmiany zostały wprowadzone. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sprawdź out lub ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów.

Wyświetlanie aktywności na plikach w bibliotece dokumentów

Podczas pracy z zespołu, możesz obejrzeć działania pliku, na przykład dodawania, usuwania i edytowania w bibliotece dokumentów aby upewnić się, że elementy są zgodnie z planem. Operacje na plikach dla pojedynczego elementu lub omówienie wszystkich działań w bibliotece dokumentów jest widoczny.

Lista ostatnio używanych działań

Możesz rozwinąć niektórych elementów w obszarze ostatnie działania, aby uzyskać więcej szczegółów, w którym pliki zostały zaktualizowane. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących przeglądania operacje na plikach, zobacz operacje na plikach w bibliotece dokumentów .

Wyświetlanie i pracę z historii wersji plików w bibliotece dokumentów

Historia wersji SharePoint Online tworzy nową wersję plików, które zostały zapisane lub zaewidencjonować do biblioteki dokumentów.

Okno dialogowe Historia wersji z 3 wersjami.

W historii wersji można wyświetlić komentarze, które zostały dodane, kiedy plik został zaewidencjonowany, rozmiar pliku i Data, kiedy został zaewidencjonowany lub zapisany w bibliotece dokumentów. Możesz również wybrać przywracanie lub usuwanie wersji pliku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie historii wersji pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint .

Umożliwia wyświetlanie i edytowanie pliku w bibliotece dokumentów

Biblioteki dokumentów przechowywanych poszczególnych właściwości, takie jak nazwa pliku, tytuł i hashtags pliki, foldery i łącza, a także same elementy.

Panel Metadane dokumencie usługi Office 365

Można wyświetlać i edytować nazwę, tytuł lub właściwości hashtagu dla każdego elementu w bibliotece dokumentów. Zobacz Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderu lub łącza w bibliotece dokumentów instrukcje do wyświetlania i edycji tych właściwości.

Przesyłanie opinii

Zaktualizowane 5 lipca 2017

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, poinformuj nas o tym, korzystając z kontrolek u dołu tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×