Praca z plikami w bibliotece dokumentów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Biblioteka dokumentów programu SharePoint oferuje wiele sposobów współdziałania z plikami — od tworzenia plików do skopiowania i przeniesienia między folderami. W razie potrzeby możesz wyświetlić pracę wykonaną przez Ciebie i innych użytkowników oraz zapisać wcześniejsze wersje, które można odtworzyć. Użytkownik i Twój zespół mają dużą kontrolę nad tym, gdzie, jak i jak pracować z plikami.

Tworzenie nowego dokumentu, linku lub folderu w bibliotece dokumentów

Po utworzeniu biblioteki dokumentów programu SharePoint musisz dodać zawartość. Możesz zacząć od utworzenia lub przekazania dokumentów i plików.

Pakiet Office 365 Tworzenie nowego folderu lub dokumentu

Po wybraniu nowego dokumentu Office 365 plik rodzajowy zostanie utworzony w bibliotece (Document. docx, Book. xlsx itp.), a w odpowiedniej aplikacji zostanie otwarty pusty dokument. Administrator lub właściciel programu SharePoint lub Office 365 może ustawiać różne typy dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów.

Do organizowania plików możesz używać folderów w bibliotece dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania folderów do biblioteki, zobacz Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów

Edytowanie plików w bibliotece dokumentów

Pliki skojarzone z aplikacjami Office 365, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, można otwierać i edytować w trybie online po kliknięciu nazwy pliku w bibliotece dokumentów. Podczas edytowania w programie Office 365 wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane.

Menu wielokropka z wyróżnioną pozycją Otwórz

Jeśli masz aplikację klasyczną, taką jak program Word, zostanie ona wyświetlona podczas otwierania lub edytowania pliku. Jeśli wybierzesz aplikację klasyczną, dokument zostanie otwarty w aplikacji i będzie można go edytować tak samo jak każdy inny plik. W przeciwieństwie do wersji online programu Word, Excel lub PowerPoint, aby zachować zmiany, przed zamknięciem musisz wyraźnie zapisać dokument.

Jeśli nie masz aplikacji skojarzonej z plikiem, uzyskasz możliwość pobrania pliku. Aby uzyskać więcej informacji na temat otwierania i edytowania plików, zobacz Edytowanie dokumentu w bibliotece dokumentów .

Usuwanie plików z biblioteki dokumentów

Jeśli element w bibliotece dokumentów nie jest już potrzebny, możesz go usunąć. Po usunięciu folderu SharePoint usuwa również wszystkie zawarte w nim pliki lub foldery. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie folderu, pliku lub linku z biblioteki dokumentów .

Ikona Usuń i wyróżnione łącze na pasku łączy

Jeśli usuniesz coś, ale chcesz go odzyskać, być może możesz przywrócić go z kosza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz przywracanie usuniętej zawartości w koszu witryny programu SharePoint .

Ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie plików w celu wyróżnienia w trybie edycji

Wyewidencjonowanie pliku powoduje zablokowanie innych osób przed wprowadzaniem zmian. Pomaga to zapobiec cofnięciu lub zastąpieniu zmian przez współpracowników.

Wybierz plik, kliknij wielokropek na pasku UEK, a następnie wybierz pozycję Wyewidencjonowywanie.

Plik został wyewidencjonowany, nikt inny nie może go wyewidencjonować ani edytować. Gdy zaewidencjonujesz plik ponownie, inne osoby będą widzieć wprowadzone zmiany. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Wyewidencjonowywanie lub Ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów.

Wyświetlanie aktywności plików w bibliotece dokumentów

Podczas pracy z zespołem można oglądać operacje na plikach, takie jak dodawanie, usuwanie i edytowanie w bibliotece dokumentów, aby upewnić się, że są one śledzone. Możesz wyświetlić aktywność dotyczącą plików dla pojedynczego elementu lub zapoznać się z omówieniem wszystkich działań w bibliotece dokumentów.

Lista ostatnich działań

Możesz rozwinąć niektóre elementy w obszarze ostatnie działanie, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat aktualizacji plików. Zobacz aktywność plików w bibliotece dokumentów, Aby uzyskać więcej informacji na temat wyświetlania aktywności plików.

Wyświetlanie historii wersji plików w bibliotece dokumentów i praca z nią

Historia wersji SharePoint Online tworzy nową wersję plików, które zostały zapisane lub zaewidencjonowane do biblioteki dokumentów.

Okno dialogowe Historia wersji z 3 wersjami.

W obszarze historia wersji możesz wyświetlać komentarze dodane podczas sprawdzania pliku, rozmiar pliku oraz datę jego zaewidencjonowania lub zapisania w bibliotece dokumentów. Możesz również wybrać opcję przywrócenia lub usunięcia wersji pliku. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Wyświetlanie historii wersji pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint .

Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku w bibliotece dokumentów

Biblioteka dokumentów przechowuje poszczególne właściwości, takie jak nazwa pliku, tytuł i hasztagów dla plików, folderów i łączy, a także same elementy.

Panel metadanych dokumentu pakietu Office 365

Możesz wyświetlać i edytować nazwy, tytuły lub właściwości hasztagów każdego elementu w bibliotece dokumentów. Zobacz Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderze lub linku w bibliotece dokumentów, aby zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi wyświetlania i edytowania tych właściwości.

Przesyłanie opinii

Zaktualizowano 16 października 2018 r.

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, poinformuj nas o tym, korzystając z kontrolek u dołu tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×