Praca z arkuszy danych

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Po otwarciu tabeli lub wyniki kwerendy, Access wyświetla wynik tabelę lub kwerendę w widoku arkusza danych. Tabela danych lub kwerendy wyświetlane wyniki w widoku arkusza danych są często określane jako arkusz danych. Możesz dostosować wygląd arkusza danych, aby wyświetlić określone dane do użycia jako prosty raport.

Co chcesz zrobić?

Dowiedz się więcej o arkuszach danych

Organizowanie danych poprzez zmianę i przenoszenie kolumny lub wiersze

Zmienianie koloru tła i styl linii siatki

Zmienianie formatu tekstu

Podsumowywanie danych przez dodanie wiersza sumy

Zastosować sortowanie i filtrowanie

Zapisz zmiany układu

Dowiedz się więcej o arkuszach danych

Arkusz danych jest wizualną reprezentacją danych zawartych w tabeli lub wyników zwróconych przez kwerendę. Pola dla każdego rekordu z tabeli, formularza lub wyników kwerendy zostanie wyświetlona w (wierszy i kolumn) formacie tabelarycznym, jak pokazano na ilustracji.

Tabela Pracownicy w widoku arkusza danych

Domyślnie tabele i kwerendy, Otwórz w widoku arkusza danych. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę lub kwerendę, a następnie kliknij przycisk Otwórz w menu skrótów, aby otworzyć tabelę lub kwerendę jako arkusz danych.

Po zastosowaniu określonego formaty wiersze i kolumny lub Dodaj wiersz sumy, arkusz danych również może służyć jako prosty raport.

Organizowanie danych poprzez zmianę i przenoszenie kolumny lub wiersze

Możesz zorganizować dane, aby ułatwić arkusza danych do wyświetlania lub w celu wyświetlenia tylko tych danych wymagane w określonym czasie. W tej sekcji przedstawiono kilka sposobów, w których można to zrobić.

Zmienianie rozmiaru kolumn lub wierszy

Czasami nie wszystkie kolumny w arkuszu danych mieści się na ekranie lub wydruku lub poszczególnych kolumn, które mogą zajmować więcej miejsca niż jest to wymagane do ich zawartości. Ponadto można zmienić wysokość wierszy, tak aby kontynuować tekst, który nie jest dopasowany do kolumny w nowym wierszu.

Po otwarciu tabeli, kwerendy lub formularza w widoku arkusza danych, możesz ręcznie zmienić rozmiar poszczególnych kolumn lub automatyczne zmienianie rozmiaru kolumny w celu pomieszczenia jego zawartości.

Ręczne zmienianie rozmiaru kolumny

  1. Umieść wskaźnik myszy na krawędzi kolumny, którą chcesz zmienić.

  2. Gdy wskaźnik przybierze kształt strzałki z dwoma grotami, przeciągnij krawędź kolumny, aż znajdzie się odpowiedni rozmiar.

    Zmienianie rozmiaru kolumny w arkuszu danych

Automatyczne zmienianie rozmiaru kolumny

  1. Aby zmienić rozmiar kolumny Dopasuj optymalnie jego zawartość, umieść wskaźnik myszy na krawędzi kolumny, którą chcesz zmienić.

  2. Gdy wskaźnik przybierze kształt strzałki z dwoma grotami, kliknij dwukrotnie krawędź kolumny.

    Zmienianie rozmiaru kolumny, aby jak najlepiej ją dopasować do tekstu

Zmienianie rozmiaru wielu kolumn

  • Aby zmienić rozmiar wielu kolumn, w tym samym czasie, przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT, zaznacz wiele sąsiadujących kolumn, a następnie zmień rozmiar zaznaczonych kolumn. Możesz również zaznaczyć cały arkusz danych i rozmiaru wszystkich kolumn.

Zmienianie rozmiaru wierszy

  • Aby zmienić rozmiar wierszy, umieść wskaźnik między dowolnymi dwoma selektorami w arkuszu danych, a następnie przeciągnij wiersze są odpowiedni rozmiar.

Nie możesz zmienić rozmiaru każdego wiersza pojedynczo — podczas zmiany rozmiaru wiersza wszystkie wiersze są zmieniane.

Zmienianie rozmiaru wiersza w arkuszu danych

Zmienianie rozmiaru wierszy do domyślna wysokość

  1. Aby zmienić rozmiar domyślna wysokość wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy selektora rekordów, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Wysokość wiersza .

    Klikając prawym przyciskiem myszy selektora rekordów

    Klikanie polecenia wysokość wiersza w menu skrótów

  2. W oknie dialogowym Wysokość wiersza zaznacz pole wyboru Standardowy wysokość , a następnie kliknij przycisk OK.

Uwaga: Nie można cofnąć zmiany szerokości kolumny lub wysokości wierszy, klikając przycisk Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp. Aby cofnąć zmiany, zamknij arkusz danych, a następnie, gdy zostanie wyświetlony monit o zapisanie zmian w układzie arkusza danych, kliknij przycisk nie . Kliknięcie przycisku nie spowoduje cofnięcie inne wprowadzone zmiany układu.

Przenoszenie kolumny

Można szybko zmienić kolejność kolumn w arkuszu, przeciągając kolumny do innej lokalizacji w arkuszu. Na przykład może wykonać tę opcję, aby upewnić się, że określone kolumny zawsze pozostaje w widoku.

  • Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć kolumnę lub naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, aby zaznaczyć wiele sąsiadujących kolumn, a następnie przeciągnij kolumnę lub kolumny do nowej lokalizacji.

    Przenoszenie kolumny Imię do skrajnej lewej pozycji

Zmienianie nazwy kolumny

Może być przypadkach, jeśli chcesz zmienić nazwę kolumny, tak aby lepiej dane, które zawiera. Na przykład kolumny zawierającej adresy e-mail nosi nazwę EMAdd, można dopasować kolumny i nagłówek łatwiej zrozumieć, zmieniając jego adres E-Mail. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, w menu skrótów kliknij polecenie Zmień nazwę kolumny , a następnie wpisz nową nazwę. Na przykład wpisz Adres E-Mail.

Zmiana nazwy kolumny

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

Jeśli chcesz wyświetlić lub wydrukować tylko niektórych kolumn arkusza danych, można ukryć kolumny, które nie mają być wyświetlane. Na przykład jeśli pracujesz z bazą danych informacji kontaktowych, być może zechcesz zobaczyć tylko pełne nazwisko i adres e-mail dla każdego kontaktu. Ten widok można utworzyć, ukrywając wszystkie pozostałe kolumny.

Ukrycie kolumn

  1. Kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz ukryć.

    Aby zaznaczyć sąsiadujących kolumn, przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT, a następnie kliknij pozycję nagłówki kolumn dodatkowe.

    Uwaga: Nie można zaznaczyć nieprzylegające kolumny. Zaznacz wszelkie dodatkowe kolumny i ukrywanie tych oddzielnie.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknij polecenie Ukryj pola w menu skrótów.

Pokazywanie kolumn

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny, a następnie kliknij Polecenie Odkryj pól w menu skrótów.

  2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Zmienianie koloru tła i styl linii siatki

Korzystając z arkusza danych, może poprawić wygląd danych przez zmianę formatach, takich jak styl linii siatki lub kolor tła lub tworzenie różnymi kolorami dla naprzemiennie wierszy.

Ustawianie stylu linii siatki

  1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Formatowanie tekstu kliknij strzałkę obok przycisku linie siatki .

  2. Kliknij odpowiedni styl linii siatki.

Ustawianie koloru tła

  1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Formatowanie tekstu kliknij strzałkę obok przycisku Kolor tła .

  2. Kliknij odpowiedni kolor tła.

Zmienianie koloru tła naprzemiennych wierszy

Można ustawić kolor tła naprzemiennie wierszy w arkuszu danych niezależnie od domyślny kolor tła. Ustawiając naprzemiennie kolor tła, możesz może ułatwić odróżniać sąsiadujących wierszy.

  1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Formatowanie tekstu kliknij strzałkę obok przycisku Alternatywny kolor wiersza .

  2. Kliknij przycisk Kolor tła, którego chcesz zastosować.

Zmienianie formatu tekstu

Po otwarciu tabeli, kwerendy lub formularza w widoku arkusza danych, możesz zmienić wygląd tekstu, z formatowaniem. Zauważ, że zmiany dotyczą cały arkusz danych. Jeśli chcesz, aby wprowadzone zmiany są wyświetlane automatycznie przy następnym otwarciu arkusza danych, pamiętaj, aby po zamknięciu arkusza danych i monit o zapisanie zmian w układzie kliknij przycisk Tak .

Aby wprowadzić zmiany w cechy czcionki w arkuszu danych za pomocą dodatkowych poleceń w grupie Formatowanie tekstu na karcie Narzędzia główne .

  1. Kliknij dowolną komórkę w arkuszu danych.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Formatowanie tekstu wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

    • Aby zmienić czcionkę, wpisz lub kliknij czcionkę w polu Czcionka .

    • Aby zmienić rozmiar czcionki, wpisz lub kliknij rozmiar czcionki w polu Rozmiar czcionki .

    • Aby zmienić styl czcionki, kliknij przycisk Pogrubienie, Kursywai Podkreślenie (lub dowolną kombinację tych trzech).

    • Aby zmienić kolor czcionki, kliknij strzałkę obok przycisku Kolor czcionki , a następnie wybierz kolor z palety.

Podsumowywanie danych przez dodanie wiersza sumy

Dodając wiersz sumy w arkuszu danych, możesz szybko wyświetlić obliczone sumy kolumny. Oprócz sumowanie kolumnę danych, możesz wykonać inne obliczenia, takie jak znajdowanie średnie, liczenie elementów w kolumnie i wyszukiwanie wartości minimalnej lub maksymalnej w kolumnie danych przy użyciu wiersz sumy.

Aby wyświetlić wiersz sumy, wykonaj następujące czynności:

  1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Rekordy kliknij pozycję Sumy.

    W dolnej części arkusza danych, z programem word sumy w pierwszej kolumnie pojawi się nowy wiersz.

  2. Kliknij dowolną komórkę, w której znajduje się w tym samym wierszu co komórka zawierająca wyraz sumy.

  3. Kliknij wyświetloną strzałkę, a następnie kliknij odpowiedni typ obliczeń, które mają być wyświetlane w tej komórce.

    Lista funkcji lub typy obliczeń, które są dostępne, zależy od typ danych kolumny. Na przykład jeśli kolumna zawiera wartości w walucie, zobacz listę funkcji, które dotyczą obliczeniach waluty, na przykład minimalne i maksymalne.

    Wiersz sumy w arkuszu danych za pomocą wybranej funkcji

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z funkcji wiersz sumy zobacz artykuł Wyświetlanie sum kolumn w arkuszu danych za pomocą wiersza sumy.

Zastosować sortowanie i filtrowanie

Istnieją pewne dodatkowe szybkie zmiany, które mogą ułatwić arkusza danych do wyświetlania lub drukowania. Na przykład na poniższej ilustracji, nazw firm są sortowane alfabetycznie.

Arkusz danych z kolumną posortowaną alfabetycznie

  • Aby zastosować sortowanie, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę (lub kliknij strzałkę w nagłówku kolumny), a następnie kliknij odpowiednią opcję sortowania.

  • Aby zastosować filtr, kliknij strzałkę w nagłówku kolumny i zaznacz pola wyboru dla wartości, które mają być wyświetlane. Można także kliknąć Filtry tekstu lub Filtry liczb , aby utworzyć bardziej szczegółowe filtry.

Zapisz zmiany układu

Po zmianie układu i wyglądu arkusza danych, należy zapisać zmiany, jeśli chcesz zachować zmiany przy następnym otwarciu arkusza danych. Po zamknięciu arkusza danych po wprowadzeniu zmian układ, zostanie wyświetlony monit o zapisanie tych zmian. Kliknięcie przycisku Takspowoduje zmiany są zapisywane i stosowane przy następnym otwarciu arkusza danych. Jeśli klikniesz przycisk nie, zmiany zostaną odrzucone i arkusza danych zostanie otwarty z domyślnego ustawienia układu (lub ostatnie ustawienia zapisane) następnego czasu, otwórz go.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×