Praca w trybie offline z tabelami połączonymi z listami programu SharePoint

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Za pomocą programu Access można pracować w trybie offline z danymi połączonymi z listami programu SharePoint. Może to być przydatne na przykład w przypadku nieobecności w biurze lub do kontynuowania pracy, gdy serwer jest niedostępny lub nastąpiła utrata połączeń z serwerem.

Omówienie

Przed rozpoczęciem pracy z danymi z witryny programu SharePoint w trybie offline najpierw należy utworzyć linki między tabelami programu Access i listami programu SharePoint. Możesz następnie przełączyć listy do trybu offline, aby zaktualizować lub zanalizować je za pomocą programu Access. Po ponownym połączeniu możesz zsynchronizować dane, aby zaktualizować bazę danych i listy. Jeśli baza danych zawiera zapytania i raporty, możesz je wykorzystać do przeanalizowania połączonych danych.

Jeśli podczas pracy w trybie offline zaktualizujesz dowolne dane, możesz zsynchronizować zmiany, gdy program Access ponownie nawiąże połączenie z serwerem. Jeśli występują konflikty danych — na przykład jeśli ktoś zaktualizuje rekord na serwerze, gdy inny użytkownik zaktualizuje ten sam rekord w trybie offline, możesz usunąć konflikt podczas synchronizacji.

Tabele programu Access można łączyć z listami przy użyciu kilku metod. Można na przykład przenieść bazę danych do witryny programu SharePoint, co powoduje połączenie tabel w bazie danych z listami w witrynie. Można też wyeksportować dane z listy w widoku arkusza danych w witrynie programu SharePoint do tabeli programu Access. Na przykład w programie Access można użyć raportu w celu podsumowania danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat łączenia z danymi programu SharePoint w programie Access, zobacz Importowanie lub łączenie danych na liście programu SharePoint.

Praca w trybie offline z listami programu SharePoint w programie Access

Począwszy od programu Access 2010, praca w trybie offline z połączonymi listami programu SharePoint jest większa od automatycznego procesu obsługiwanego przez program Access. Jeśli program Access nie może połączyć się z witryną programu SharePoint, w której znajdują się połączone listy programu SharePoint, być może z powodu utraty łączności z Internetem, program Access przełącza się do trybu offline. Na pasku stanu w prawej dolnej części okna programu Access zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że wszystkie tabele programu SharePoint są rozłączone. Jeśli klikniesz pozycję Informacje o > pliku , zobaczysz również podobny komunikat wskazujący, że tabele zostały odłączone. Gdy jesteś w trybie offline, możesz nadal dodawać, edytować i usuwać dane w buforowanej lokalnej kopii danych listy programu SharePoint.

Program Access nadal będzie próbować nawiązywać połączenia w regularnych odstępach czasu, korzystając z połączonych list na serwerze programu SharePoint. Gdy program Access ponownie ustanowi połączenie z witryną programu SharePoint, zobaczysz pasek komunikatów poniżej wstążki z pytaniem, czy chcesz zsynchronizować dane offline z serwerem.

Kliknij pozycję Synchronizuj, aby ponownie połączyć się z serwerem programu SharePoint.

Kliknij pozycję Synchronizuj i ponownie nawiąż połączenie z połączonymi listami programu SharePoint, a następnie spróbujesz scalić wszystkie zmiany danych.

Rozwiązywanie konfliktów zmian danych

Konflikt powstaje, gdy dwóch użytkowników wprowadza zmiany w tym samym fragmencie danych lub struktury listy. Użytkownik, który po raz pierwszy prześle zmianę, poniesie zmiany w trakcie zatwierdzania zmian, ale drugi użytkownik zostanie powiadomiony o konfliktie.

Na przykład użytkownik A zmieni kolumnę miasto w trzecim wierszu z Warszawa na Seattle i w tym samym czasie zmienisz komórkę z Dallas na Houston. Zmiany użytkownika A zostaną najpierw przesłane na serwer, a następnie wprowadzone przez Ciebie zmiany. Serwer informuje o konflikcie i umożliwia usunięcie konfliktu.

Uwaga: Konflikt będzie występować nawet wtedy, gdy użytkownicy edytują różne komórki w tym samym wierszu.

Nie będziesz w stanie wprowadzać żadnych zmian w rekordzie, w którym występuje konflikt, dopóki nie rozwiążesz konfliktu.

Jeśli program Access wykryje konflikty danych podczas synchronizowania zmian wprowadzonych w trybie offline z programem SharePoint Server, pojawi się okno dialogowe rozwiązywaNie konfliktów .

Użyj opcji dostępnych w oknie dialogowym Rozwiązywanie konfliktów w celu usunięcia konfliktów danych.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby wyeliminować aktualnie wyświetlany konflikt lub błąd, ignorując zmiany wprowadzone w rekordzie, kliknij pozycję odRzuć moje zmiany. Wprowadzone zmiany zostaną utracone.

  • Aby wyeliminować wszystkie oczekujące konflikty i błędy, ignorując wszystkie zmiany wprowadzone na liście, kliknij pozycję Odrzuć wszystkie moje zmiany.

  • Aby wyeliminować aktualnie wyświetlany konflikt lub błąd przez ponowne zastosowanie zmian, kliknij pozycję Ponów próbę wprowadzenia moich zmian. W przypadku konfliktu, jeśli użytkownik i inny użytkownik zmienili tę samą kolumnę, wprowadzone zmiany spowodują zastąpienie zmian wprowadzonych przez innego użytkownika. Jeśli edytujesz różne kolumny, wprowadzone zmiany zostaną scalone ze zmianami wprowadzonymi przez innego użytkownika.

  • Aby wyeliminować wszystkie oczekujące konflikty i błędy, ponownie Zastosuj zmiany, kliknij pozycję Ponów próbę wprowadzenia wszystkich moich zmian.

  • Aby wyświetlić szczegóły następnego konfliktu lub błędu, kliknij przycisk dalej w prawym górnym rogu okna dialogowego.

  • Aby wyświetlić szczegóły poprzedniego konfliktu lub błędu, kliknij pozycję Wstecz w prawym górnym rogu okna dialogowego.

  • Aby wyeliminować konflikty i błędy w późniejszym czasie, kliknij przycisk Zamknij na pasku tytułu okna dialogowego.

Uwagi

  • W siatce szczegółów są wyświetlane wszystkie kolumny w bieżącym widoku. Jeśli kolumny nie są widoczne, przewiń poziomy pasek przewijania lub przeciągnij prawą krawędź okna dialogowego, aby zwiększyć szerokość siatki szczegółów.

    Aby powiększyć zawartość kolumny, kliknij kolumnę w siatce szczegółów. Wprowadzone zmiany oraz zmiany wprowadzone przez innego użytkownika zostaną wyświetlone w oknie dialogowym Szczegóły pola . Okno dialogowe jest również przydatne do wyświetlania zmian w formatowaniu tekstu sformatowanego.

  • W siatce szczegółów jest wyświetlany usunięty wierszzamiast wiersza danych, jeśli użytkownik lub inny użytkownik usunął wiersz. Jeśli inny użytkownik usunie wiersz, w oknie dialogowym nie jest wyświetlana nazwa użytkownika ani Data i godzina usunięcia. Ponadto nie będziesz mieć możliwości ponawiania zmian.

Ustawianie opcji Zapisywanie w pamięci podręcznej tabel programu SharePoint i usług sieci Web

Ustawieniem domyślnym dla nowych baz danych programu Access 2010 i nowszych wersji jest zapisywanie w pamięci podręcznej tabel połączonych programu SharePoint i usług internetowych. Jeśli chcesz zmienić to zachowanie i użyć zachowania istniejącego w programie Access 2007, kliknij pozycję Opcje > plików , aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Access . Kliknij pozycję Bieżąca baza danych , aby wyświetlić ustawienia listy w obszarze buforowanie usług sieci Web i tabel programu SharePoint.

  • Użyj formatu pamięci podręcznej zgodnego z programem Microsoft Access 2010 i nowszym Wybierz tę opcję, aby program Access zapisywał w pamięci podręcznej lokalną kopię połączonych danych. To ustawienie może zwiększyć wydajność podczas pracy z połączonymi danymi. Dzięki tej opcji ładowanie i wyświetlanie połączonych danych będzie szybsze. Wyczyść tę opcję, jeśli chcesz korzystać z obsługi buforowania używanej w programie Access 2007.

  • Wyczyść pamięć podręczną przy zamknięciu Wybierz tę opcję, aby czyścić wszelkie dane lokalnej pamięci podręcznej w programie Access po zamknięciu bazy danych.

  • Nigdy nie zapisuj w pamięci podręcznej Wybierz tę opcję, aby podczas pracy z połączonymi źródłami danych programu SharePoint nie była zapisywana w pamięci podręcznej lokalna kopia danych.

    Uwaga: Opcje Wyczyść pamięć podręczną przy zamknięciu i Nigdy nie zapisuj w pamięci podręcznej są niedostępne po wyczyszczeniu ustawienia Użyj formatu pamięci podręcznej zgodnego z programem Microsoft Access 2010 i nowszym.

Czy można ręcznie pracować w trybie offline w programie Access 2010 lub nowszym?

Aby ręcznie sterować pracą w trybie offline z połączonymi danymi programu SharePoint w programie Access 2010 lub nowszym, należy wyczyścić pole wyboru Użyj formatu pamięci podręcznej zgodnego z programem Microsoft Access 2010 i nowszym dla bieżącej bazy danych znalezionej w programie Access. Okno dialogowe Opcje. Zobacz poprzednią sekcję dotyczącą znajdowania i ustawiania tej opcji.

Uwaga: Po zmianie ustawienia może zostać wyświetlony monit o zamknięcie i ponowne otwarcie bazy danych.

Po wyczyszczeniu pola Użyj formatu pamięci podręcznej zgodnego z programem Microsoft Access 2010 lub nowszym na karcie dane zewnętrzne zostaną wyświetlone grupy poleceń w sieci Web połączone .

W tej grupie są wyświetlane polecenia, takie jak Praca w trybie offline, Synchronizacja, ponowne łączenie list i inne. Te same polecenia znajdują się w programie Access 2007 w grupie listy programu SharePoint na karcie dane zewnętrzne .

Aby pracować w trybie offline z danymi list programu SharePoint w tym trybie, kliknij pozycję Pracuj w trybie offline.

Aby zsynchronizować listy trybu offline z danymi z serwera, kliknij pozycję Synchronizuj.

Aby ponownie połączyć tabele połączone po wykonaniu pracy w trybie offline, kliknij pozycję Pracuj w trybie online.

Początek strony

Korzystasz z programu Access 2007?

Aby wykonać tę procedurę, najpierw należy połączyć tabele programu Access z listami programu SharePoint.

Uwaga: Jeśli masz bazę danych, która jest już opublikowana w witrynie programu SharePoint, najpierw musisz zapisać lokalną kopię bazy danych, a następnie przełączyć listy do trybu offline.

  1. Otwórz bazę danych, która jest połączona z listami programu SharePoint.

  2. Na karcie dane zewnętrzne w grupie listy programu SharePoint kliknij pozycję Pracuj w trybie offline.

Uwaga: Jeśli przycisk Pracuj w trybie offline nie jest dostępny, tabele nie są połączone z listami programu SharePoint lub dane listy zostały już wprowadzone w trybie offline.

  1. Otwórz bazę danych, która jest połączona z listami programu SharePoint.

  2. Na karcie dane zewnętrzne w grupie listy programu SharePoint kliknij pozycję Synchronizuj.

Jeśli wystąpi konflikt między zmianą dokonaną w trybie offline i zmianą dokonaną przez inną osobę na serwerze, pojawi się okno dialogowe rozwiązywaNie konfliktów .

W oknie dialogowym są wyświetlane informacje o konfliktach, takie jak przyczyny wystąpienia błędu, a także opcje umożliwiające ponowne przesłanie danych lub odrzucanie zmian. Jeśli istnieje wiele błędów, możesz wyświetlić szczegóły każdego błędu, klikając przycisk poprzedni i Następny w oknie dialogowym. Niektóre błędy można rozwiązać tylko przez odrzucenie wprowadzonych zmian.

W siatce szczegółów w oknie dialogowym usuwanie błędów są wyświetlane wszystkie kolumny w bieżącym widoku. W przypadku danego wiersza w siatce szczegóły zostanie wyświetlona wprowadzona zmiana. Nie można edytować wartości, ale można kliknąć każdą kolumnę, aby wyświetlić więcej szczegółów.

  • W oknie dialogowym napraw błędy wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Jeśli chcesz zachować zmiany wprowadzone na serwerze w wybranym elemencie, kliknij pozycję Odrzuć moje zmiany.

    • Jeśli chcesz spróbować ponownie przesłać zmiany do wybranego elementu, kliknij pozycję Ponów próbę wprowadzenia zmian.

      W zależności od sytuacji może być konieczne poczekanie na rozwiązanie problemu. Jeśli na przykład nie można zsynchronizować zmian ze względu na problem z łącznością sieciową, należy poczekać na ponowne połączenie.

    • Jeśli chcesz zachować zmiany wprowadzone na serwerze na wszystkich elementach, kliknij pozycję Odrzuć wszystkie moje zmiany.

    • Jeśli chcesz ponownie spróbować przesłać zmiany do wszystkich elementów, kliknij pozycję Ponów próbę wprowadzenia wszystkich moich zmian.

      W zależności od sytuacji może być konieczne poczekanie na rozwiązanie problemu. Jeśli na przykład nie można zsynchronizować zmian ze względu na problem z łącznością sieciową, należy poczekać na ponowne połączenie.

      Uwagi: 

      • Jeśli błąd może zostać rozwiązany tylko przez odrzucenie zmian, przyciski umożliwiające ponowienie próby wprowadzenia zmian mogą być niedostępne.

      • Możesz zamknąć okno dialogowe bez podejmowania żadnych działań, ale nie będzie można go opuścić ani zaktualizować, ani wprowadzić zmian w kolumnie obliczeniowej, dopóki błąd nie zostanie rozwiązany.

Po ponownym połączeniu tabel połączonych wszystkie zmiany wprowadzone w danych lub obiektach zostaną zsynchronizowane.

  1. Otwórz bazę danych, która jest połączona z listami programu SharePoint.

  2. Na karcie dane zewnętrzne w grupie listy programu SharePoint kliknij pozycję Pracuj w trybie online.

    Uwaga: Jeśli chcesz odrzucić zmiany wprowadzone w trybie offline, kliknij pozycję Odrzuć zmiany w grupie listy programu SharePoint .

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×