Porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą archiwum, menu Wyczyść i innych narzędzi w aplikacji Outlook w sieci Web

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Oczyść i uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą funkcji automatycznego filtrowania i sortowania oraz narzędzi na pasku poleceń, takich jak Wyczyść, Zarchiwizuj i Przenieś do.

Wiadomości e-mail możesz także uporządkować, używając reguł skrzynki odbiorczej. Możesz na przykład utworzyć reguły, które będą automatycznie przenosić wiadomości do innych folderów lub nawet usuwać je na podstawie określonych kryteriów. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Organizowanie poczty e-mail za pomocą reguł skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Reguły czyszczenia są uruchamiane raz dziennie. Reguły skrzynki odbiorczej są uruchamiane przy każdym dostarczeniu wiadomości e-mail do skrzynki pocztowej.

Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji

Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z nowej aplikacji Outlook w sieci Web. Wybierz wersję aplikacji Outlook w sieci Web, którą używasz, aby zobaczyć odpowiednie kroki.

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

Aplikacja Outlook w sieci Web w wersji beta

Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web.

Outlook w sieci Web

Zobacz Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Jeśli Twoja organizacja umieściła swoje logo na pasku narzędzi, możesz zobaczyć coś nieco innego niż pokazano powyżej.

Instrukcje dotyczące nowego programu Outlook w sieci web

Użyj narzędzia Wyczyść, aby szybko usunąć niechciane wiadomości e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej. Narzędzie Wyczyść udostępnia opcje automatycznego usuwania całej poczty przychodzącej od określonego nadawcy, zachowywania tylko najnowszych wiadomości e-mail lub usuwania wiadomości starszych niż 10-dniowe.

  1. Zaznacz wiadomość e-mail od nadawcy, którego wiadomości chcesz usunąć.

  2. Na pasku menu wybierz polecenie Wyczyść.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Wyczyść

    Uwaga: Opcja Wyczyść nie jest dostępna z poziomu następujących folderów: Wiadomości-śmieci, Wersje robocze, Elementy wysłane i Elementy usunięte.

  3. Wybierz sposób obsługi wiadomości e-mail od wybranego nadawcy.

  4. Wybierz polecenie Wyczyść, aby wykonać wybraną akcję.

Wiadomości e-mail można przechowywać w domyślnym folderze Archiwum.

  1. Zaznacz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować.

  2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Zarchiwizuj

Aby przejść do folderu Archiwum:

  • W obszarze Foldery wybierz folder Archiwum.

    Zrzut ekranu przedstawiający folder Archiwum

Aby przywrócić zarchiwizowaną wiadomość do oryginalnego folderu, wybierz ją w folderze Archiwum, wybierz pozycję Przenieś do, a następnie wybierz folder lub wpisz nazwę folderu, do którego chcesz przenieść wiadomość. Więcej informacji na ten temat zawiera następna sekcja.

Polecenie Przenieś do umożliwia przenoszenie wiadomości e-mail do określonego folderu. Można na przykład przenieść wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy ze skrzynki odbiorczej do dowolnego wybranego folderu.

  1. Wybierz wiadomość e-mail od konkretnego nadawcy, aby przenieść wszystkie wiadomości e-mail od tego nadawcy do innego folderu.

  2. Wybierz pozycję Przenieś do.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Przenieś do

  3. Wybierz jedną z dostępnych folderów lub Utwórz nowy folder.

Aby dowiedzieć się więcej na temat folderów, zobacz Praca z folderami, wiadomości w programie Outlook w sieci web.

Organizowanie wiadomości e-mail

  1. Wybierz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej.

  2. Wybierz przycisk Więcej poleceń na pasku poleceń, aby oznaczyć wiadomości jako przeczytane lub nieprzeczytane, przypiąć wiadomość do początku listy wiadomości lub oznaczyć wiadomość flagą monitującą.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Więcej poleceń

  3. Wybierz akcję, którą chcesz wykonać na wybranej wiadomości.

Sortowanie wiadomości e-mail według daty, nadawcy lub rozmiaru

  1. Wybierz pozycję Filtruj w górnej części skrzynki odbiorczej.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Filtruj

  2. W obszarze Sortuj według wybierz preferowaną opcję sortowania wiadomości e-mail.

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web

Użyj narzędzia Wyczyść, aby szybko usunąć niechciane wiadomości e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej. Narzędzie Wyczyść udostępnia opcje automatycznego usuwania całej poczty przychodzącej od określonego nadawcy, zachowywania tylko najnowszych wiadomości e-mail lub usuwania wiadomości starszych niż 10-dniowe.

  1. Zaznacz wiadomość e-mail od nadawcy, którego wiadomości chcesz usunąć.

  2. Na pasku menu wybierz polecenie Wyczyść.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Wyczyść

  3. Wybierz opcję, która określa obsługę wiadomości e-mail od wybranego nadawcy.

  4. Wybierz polecenie Wyczyść, aby wykonać wybraną akcję.

Wiadomości e-mail można przechowywać w folderze archiwum domyślne. Aby przejść do folderu archiwum, wybierz pozycję archiwum w obszarze foldery, a następnie wybierz archiwum.

  1. Zaznacz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować.

  2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Zarchiwizuj

Polecenie Przenieś do umożliwia przenoszenie wiadomości e-mail do określonego folderu. Można na przykład przenieść wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy ze skrzynki odbiorczej do dowolnego wybranego folderu.

  1. Wybierz wiadomość e-mail od konkretnego nadawcy, aby przenieść wszystkie wiadomości e-mail od tego nadawcy do innego folderu.

  2. Wybierz pozycję Przenieś do > Przenieś wszystkie wiadomości e-mail z....

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Przenieś wszystkie wiadomości e-mail z folderu

  3. Wybierz pozycję Przenieś do <Wybierz folder> i wybierz jeden z dostępnych folderów.

  4. Wybierz pozycję OK > Przenieś wszystkie.

Skrzynkę odbiorczą można uporządkować za pomocą dodatkowych opcji filtrowania i sortowania. Można na przykład wykonać następujące czynności:

  • Oznaczyć wiadomości e-mail jako przeczytane lub nieprzeczytane.

  • Przypiąć wiadomości e-mail, aby pozostały na początku listy wiadomości e-mail.

  • Oflagować, usunąć flagę lub oznaczyć wiadomości e-mail, które mają zostać przedstawione w postaci zadań, jako ukończone.

  • Usunąć wiadomości związane z pojedynczą konwersacją przy użyciu polecenia Ignoruj.

Aby przefiltrować i uporządkować wiadomości e-mail

  1. Wybierz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej.

  2. Wybierz pozycję Więcej poleceń na pasku poleceń, aby wyświetlić inne możliwe do wybrania metody sortowania, filtrowania i porządkowania wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Więcej poleceń

  3. Wybierz akcję, którą chcesz wykonać na wybranej wiadomości e-mail.

Aby posortować wiadomości e-mail według daty, godziny, tematu lub odbiorcy/nadawcy

  1. Wybierz pozycję Filtruj w górnej części skrzynki odbiorczej.

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Filtruj

  2. W obszarze Sortuj według wybierz preferowaną opcję sortowania wiadomości e-mail.

Tematy pokrewne

Używanie funkcji usuwania śmieci do sortowania wiadomości o niskim priorytecie w programie Outlook w sieci web

filtrowania wiadomości-śmieci i spamu w aplikacji Outlook w sieci web

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×