Często w przypadku importowania danych do kształtów za pomocą programu Visio Professional dane są automatycznie łączone z kształtami. Jednak w przypadku importowania niestandardowego może być konieczne połączenie danych samodzielnie. Najłatwiejszym sposobem łączenia wierszy z kształtami jest przeciągnięcie ich z okna Dane zewnętrzne. Nie jest to jednak jedyny sposób. Pomocne są również poniższe porady i wskazówki.
Link bez przeciągania
Czasami przeciągnięcie wiersza na kształt jest zbyt trudne, szczególnie jeśli kształt jest pośród innych kształtów. Ponadto, jeśli musisz połączyć kształt kontenera, bardzo przydatna jest następująca metoda.
-
Kliknij kartę Dane.
-
Następnie kliknij pole wyboru Okno Dane zewnętrzne.
-
Zaznacz kształt.
-
W oknie Dane zewnętrznekliknij prawym przyciskiem myszy wiersz danych, a następnie kliknij polecenie Połącz z zaznaczonymi kształtami.
Łączenie wielu wierszy z wieloma kształtami
Ta metoda jest najlepsza w przypadku rysunków z wieloma kształtami. Uwaga: w poprzednich wersjach ta funkcja była nazywana łączeniem automatycznym.
-
Na karcie Dane w grupie Zaawansowane łączenie danych kliknij przycisk Połącz dane.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Łącze automatyczne.
-
Po dojściu do pola Połącz automatycznie wiersz z kształtem, wykonaj następujące czynności:
-
Na liście Kolumna danych zaznacz w źródle danych kolumnę zawierającą unikatowe wartości dla każdego wiersza.
-
Z listy Pole kształtu wybierz pozycję Tekst kształtulub pole kształtu utworzone wcześniej na diagramie.
-
-
Po zakończeniu działania kreatora program Visio połączy wiersze i kształty o zgodnych wartościach.
Tworzenie kształtów z wierszy
Ta metoda jest najlepsza, jeśli rysunek nie zawiera jeszcze kształtów.
-
Zaznacz kształt w oknie Kształty, klikając go.
-
Przeciągnij wiersz lub zestaw wierszy z okna Dane zewnętrzne do pustego miejsca na rysunku.
-
Dla każdego wiersza przeciągniętego na rysunek zostanie wyświetlone jedno wystąpienie wybranego kształtu.
-
Na stronie ustaw kształty w zależności od potrzeb.
-
Aby zmienić kształt na inny, kliknij pozycję Narzędzia >Zmień kształt.
Więcej porad dotyczących połączonych danych
-
Pojedynczy wiersz można połączyć z wieloma kształtami, ale każdy kształt może być połączony tylko z jednym wierszem.
-
Gdy wiersz jest połączony z kształtem, w zostanie wyświetlona ikona linku, która wskazuje, że wiersz jest połączony z kształtem.
-
Jeśli wiersz jest połączony z kształtem, ale nie pamiętasz, który kształt, możesz go zidentyfikować. W oknie Dane zewnętrzne kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz, kliknij polecenie Połączone kształty,a następnie kliknij nazwę kształtu. Gdy to zrobisz, połączony kształt zostanie zaznaczony, dzięki czemu będzie można go zidentyfikować.
-
Jeśli kształt jest połączony z wierszem, ale nie pamiętasz, który wiersz, możesz go zidentyfikować. Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, kliknij pozycję Dane,a następnie kliknij polecenie Pokaż połączony wiersz. Gdy to zrobisz, połączony wiersz zostanie wybrany w oknie Dane zewnętrzne.