Porady dotyczące tworzenia i przeprowadzania efektywnej prezentacji

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W tym artykule

Porady dotyczące tworzenia skutecznych prezentacji

Porady dotyczące przeprowadzania efektywnej prezentacji

Porady dotyczące tworzenia efektywnej prezentacji

Porada

Szczegóły

Minimalizuj liczbę slajdów.

Aby utrzymać przejrzystość przekazu oraz przyciągnąć uwagę i zainteresowanie odbiorców, należy dążyć do minimalizowania liczby slajdów w prezentacji.

Korzystaj ze stylu czcionki, który będzie czytelny dla odbiorców z większej odległości.

Wybranie odpowiedniego stylu czcionki, takiego jak Helvetica czy Arial, ułatwia przekazywanie informacji. Należy unikać wąskich czcionek, takich jak Arial Narrow, oraz czcionek z ozdobnymi krawędziami, takich jak Times.

Aby dowiedzieć się, że więcej informacji na temat sposobu używania wstępnie zaprojektowany czcionki motywu w prezentacji, zobacz wszystkie informacje o motywach, szybkich stylów, style komórki i style tła.

Korzystaj z rozmiaru czcionki, który będzie czytelny dla odbiorców z większej odległości.

Wybranie odpowiedniego rozmiaru czcionki ułatwia przekazanie informacji.

Uwaga: Poniżej przedstawiono rozmiary czcionek na ekranie komputera, a nie czcionek wyświetlonych w trybie pełnoekranowym przeznaczonym dla odbiorców. Aby włączyć tryb pełnoekranowy, na karcie Widok w grupie Widoki prezentacji kliknij przycisk Pokaz slajdów.

  • Litera o rozmiarze 2,5 centymetra jest czytelna z odległości 3 metrów.

  • Litera o rozmiarze 5 centymetrów jest czytelna z odległości 6 metrów.

  • Litera o rozmiarze 7,5 centymetra jest czytelna z odległości 9 metrów.

Aby dowiedzieć się, że więcej informacji na temat sposobu używania wstępnie zaprojektowany czcionki motywu w prezentacji, zobacz wszystkie informacje o motywach, szybkich stylów, style komórki i style tła.

Twórz prosty tekst, korzystając z punktorów lub krótkich zdań.

Warto używać punktorów lub krótkich zdań i starać się, aby mieściły się w pojedynczych wierszach — to znaczy bez zawijania tekstu.

Ważne, aby odbiorcy skupili się na wysłuchaniu prezentowanych informacji, a nie na czytaniu zawartości ekranu.

Niektóre projektory przycinają krawędzie slajdów, więc długie zdania mogą zostać przycięte.

Usuwając ze zdań zbędne określenia (na przykład „ten”, „ta”), można zmniejszyć liczbę wyrazów w wierszu.

Używaj grafiki do przekazywania informacji.

Korzystanie z grafiki ułatwia przekazywanie informacji. Nie należy jednak przytłaczać odbiorców przez dodawanie jej do slajdów w zbyt dużej ilości.

Korzystaj z łatwych do zrozumienia etykiet wykresów i grafów.

Dodawanie zbyt dużej ilości tekstu do etykiet sprawia, że stają się nadmiernie skomplikowane.

Wybieraj subtelne i spójne elementy tła.

Warto wybrać atrakcyjny i spójny szablon lub motyw, który nie będzie nadmiernie przyciągał wzroku. Tło i dekoracje nie mogą odwracać uwagi od przekazywanych informacji.

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z motywów zobacz Dodawanie koloru i projektu do slajdów przy użyciu motywów.

Stosuj wysoki kontrast miedzy kolorem tla i tekstu.

Motywy ustawiane automatycznie kontrast między uproszczonej tła z kolorowym tekstem lub ciemny tła z kolorowym tekstem uproszczonej.

Aby dowiedzieć się więcej na temat jak motywy umożliwia automatyczne ustawianie poziomu wizualnie spełniające kontrast, zobacz wszystkie informacje o motywach, szybkich stylów, style komórki i style tła.

Sprawdzaj pisownię i gramatykę.

Aby zdobyć i utrzymać szacunek odbiorców, należy zawsze sprawdzać pisownię i gramatykę w prezentacji.

Początek strony

Porady dotyczące przeprowadzania efektywnej prezentacji

Porada

Szczegóły

Przychodź wcześniej i sprawdzaj, czy sprzęt działa poprawnie.

Należy się upewnić, czy cały sprzęt jest podłączony i czy działa.

Nie zakładaj, że prezentacja będzie poprawnie działać na innym komputerze.

Awarie dysku, niezgodność wersji oprogramowania, brak wolnego miejsca na dysku, mała ilość pamięci i wiele innych czynników może zrujnować prezentację.

Jeśli jest planowane przedstawianie prezentacji na innym komputerze, należy się upewnić, że na jego dysku jest wystarczająco dużo wolnego miejsca. Pozwoli to uniknąć uruchamiania prezentacji z płyty CD.

Należy wyłączyć wygaszacz ekranu i upewnić się, że do dyspozycji są odpowiednie pliki i wersje oprogramowania, w tym program Microsoft Office PowerPoint.

Aby upewnić się, że wszystkie pliki są uwzględnione po je skopiować na dysk CD lub sieci i wykonać je w lokalizacji usługi prezentacji, zobacz Pakowanie prezentacji na dysk CD.

Sprawdzaj, czy rozdzielczość projektora jest taka sama jak ta użyta w prezentacji.

Jeśli rozdzielczości będą niezgodne, slajdy mogą zostać przycięte lub mogą wystąpić inne problemy podczas wyświetlania.

Wyłącz wygaszacz ekranu.

Odbiorcy muszą być skoncentrowani na zawartości prezentacji.

Przed przedstawieniem właściwej prezentacji sprawdź, czy wszystkie kolory są poprawnie wyświetlane na ekranie projekcyjnym.

Wyświetlane kolory mogą wyglądać inaczej niż na monitorze.

Poproś odbiorców, aby wstrzymali się z pytaniami do końca prezentacji.

Pytania znakomicie oddają poziom zaangażowania słuchaczy w temat i świadczą o umiejętnościach interpersonalnych prelegenta. Jeśli jednak uda się je zachować na koniec prezentacji, materiał zostanie zaprezentowany bez zbędnych przerw. Odpowiedzi na pytania pojawiające się na początku znajdują się często w kolejnych slajdach i komentarzu.

Unikaj ciągłego poruszania kursorem myszy.

Kiedy wskaźnik nie jest używany, należy zdjąć rękę z myszy. Zapobiegnie to ciągłemu poruszaniu wskaźnikiem myszy, co może rozpraszać odbiorców.

Nie czytaj prezentacji.

Należy przećwiczyć prezentację, tak aby mówiąc, rozwijać informacje podane w punktach. Tekst powinien stanowić wskazówkę dla prelegenta, a nie być pełnym przekazem przeznaczonym dla odbiorców.

Kontroluj czas.

Jeśli dla prezentacji jest zaplanowany określony czas, nie należy go przekraczać. Jeśli czas nie jest ograniczony, lepiej prezentację skrócić niż przedłużyć, aby zapewnić sobie uwagę odbiorców.

Kontroluj zachowanie odbiorców.

Przy każdym przeprowadzeniu prezentacji należy badać zachowanie odbiorców. Jeśli odbiorcy skupiają się na slajdach, być może zawierają one zbyt dużo danych lub w inny sposób rozpraszają uwagę.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×