Porady dotyczące tworzenia i przeprowadzania efektywnej prezentacji

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W tym artykule

Tworzenie efektywnej prezentacji

Przeprowadzania efektywnej prezentacji

Porady dotyczące tworzenia skutecznych prezentacji

Porada

Szczegóły

Zminimalizować liczbę slajdów.

Aby zachować wyczyść wiadomości i aby zapewnić odbiorcom attentive i zainteresowanych, nie liczbę slajdów w prezentacji do minimum.

Wybierz styl czcionki, który może zostać odczytany z odległości odbiorców.

Wybieranie stylu czcionki prawo, jak np Arial, ułatwia komunikat. Unikanie wąskie czcionki, takie jak zawęzić Arial bez konieczności czcionek, które zawierają ozdobnych krawędzie, takie jak godziny.

Wybieranie rozmiaru czcionki, który może zostać odczytany z odległości odbiorców.

Po wybraniu opcji ułatwia rozmiar czcionki prawym uzyskanie wiadomości.

Uwaga: Następujące pomiary wskazują rozmiar czcionki na ekranie komputera, nie planowanego na ekranie dla odbiorców w trybie pełnoekranowym. Aby włączyć tryb pełnoekranowy, na karcie Widok w grupie Widoki prezentacji kliknij przycisk Pokaz slajdów.

  • Litera jeden CAL jest czytelny z 10 stóp.

  • Litera dwóch CAL jest czytelny z 20 stóp.

  • Litera cala trzy jest czytelny z 30 stóp.

Zachowaj prostego tekstu przy użyciu list punktowanych lub krótkie zdania.

Za pomocą punktorów lub krótkie zdania, a następnie spróbuj zachować każdego do jednego wiersza; oznacza to, że bez zawijania tekstu.

Chcesz, aby odbiorcy odsłuchiwanie prezentacji danych, a nie odczytywania zawartości ekranu.

Niektóre projektory przycinanie slajdów na krawędziach, tak długo zdań może zostać przycięty.

Możesz usunąć artykułów, takiego jak "" i "", aby zmniejszyć wyrazów w wierszu.

Użyj grafiki, ułatwiające zrozumienie wiadomości.

Aby określić opowieści przy użyciu grafik. Nie zasypać odbiorców, dodając zbyt wiele grafiki do slajdu, jednak.

Wprowadź etykiet dla wykresów do zrozumienia.

Umożliwia tworzenie etykiet elementów w wykresu lub schematu zrozumiałej tylko tekstu jest za mało.

Upewnij się, drobne tła slajdów które będą stale spójne.

Wybierz wygląd i jednolity szablon lub motyw, który nie jest zbyt przyciągającego uwagę. Aby uniemożliwić tła lub projektu w celu odwrócenie uwagi od wiadomości.

Zobacz, łącząc kolorów w programie PowerPoint — błędów, aby uniknąć.

Aby dowiedzieć się, jak przy użyciu motywów zobacz Dodawanie koloru i projektu do slajdów przy użyciu motywów.

Użyj funkcji Duży kontrast między kolor tła i kolor tekstu.

Motywy ustawiane automatycznie kontrast między uproszczonej tła z kolorowym tekstem lub ciemny tła z kolorowym tekstem uproszczonej.

Zobacz, łącząc kolorów w programie PowerPoint — błędów, aby uniknąć.

Sprawdzanie pisowni i gramatyki.

Aby zdobyć i zachować względem odbiorców, Zawsze sprawdzaj pisownię i gramatykę w prezentacji.

Początek strony

Porady dotyczące przeprowadzania efektywnej prezentacji

Porada

Szczegóły

Widoczna początku i sprawdź, czy sprzęt działa poprawnie.

Upewnij się, że sprzęt jest podłączony i uruchomiony.

Nie przyjęto założenie, że prezentacja będzie działać prawidłowo na innym komputerze.

Zgodny wersję oprogramowania awarii dysku, brak miejsca na dysku, pamięci i wielu innych czynników można przeszukiwanie prezentacji.

Jeśli na komputerze, na którym ma zostać prezentacji na nie należy do Ciebie, upewnij się, czy jest dostępna odpowiednia ilość miejsca, dzięki czemu nie trzeba do prezentowania z dysku CD.

Wyłącz oszczędność i ekranu i upewnij się, że masz odpowiednie pliki i wersje oprogramowania, które są potrzebne, łącznie z PowerPoint.

Aby upewnić się, że wszystkie pliki są uwzględnione po je skopiować na dysk CD lub sieci i wykonać je w lokalizacji usługi prezentacji, zobacz Pakowanie prezentacji na dysk CD.

Upewnij się, że projektora rozdzielczość jest taka sama, jak na komputerze, na którym został utworzony prezentacji.

Jeśli rozwiązania nie są zgodne, może zostać przycięty slajdów lub inne problemy z wyświetlaniem mogą występować.

Wyłącz wygaszacz ekranu.

Zachowaj odbiorców dotyczyła zawartością prezentacji.

Zaznacz wszystkie kolory na ekranie rzut przed wydaniem podczas prezentacji.

Kolory projektu może być inaczej niż zawartości wyświetlanej na monitorze.

Poproś odbiorców do przechowywania pytania do momentu zakończenia.

Pytania są doskonałym wskaźnika, który osoby uczestniczą przez szukane i umiejętnościami prezentacyjnymi. Jednak jeśli zapiszesz pytania do momentu zakończenia prezentacji, zostanie wyświetlony za pośrednictwem usługi materiału nieprzerwanie. Ponadto wcześniejsze pytania są często odpowiedzi według następujących slajdów i komentarz.

Unikaj unconsciously przesuwanie wskaźnika.

Gdy wskaźnik nie jest używany, Usuń dłoni z myszy. Ułatwia to zapobieganie przesuwanie wskaźnika unconsciously, które mogą być rozpraszającego uwagę.

Nie odczytać prezentacji.

Ćwiczenia prezentacji, tak aby mówisz z list punktowanych. Tekst należy wskazówki osoby prowadzącej, a nie całą wiadomość dla odbiorców.

Zachowaj na godzinę.

Jeśli planujesz pewnego czasu dla prezentacji, nie został przekroczony. W przypadku bez limitu czasu trwać krócej zamiast więcej, aby upewnić się, że użytkownicy pozostać włączone.

Monitorowanie zachowanie odbiorców.

Za każdym razem przedstawiania prezentacji, monitorować zachowanie odbiorców. Jeśli obserwuje osób skoncentrowanie się na slajdach slajdów może zawierać za dużo danych lub być kłopotliwe lub rozpraszać w inny sposób. Skorzystaj z informacji, że informacje każdym razem, aby poprawić do przyszłych prezentacji.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×