Przejdź do głównej zawartości

Podstawowe zadania wykonywane w programie SharePoint Server 2010

Wprowadzenie do pakietu Office 2010 Oto kilka podstawowych zadań i informacji ułatwiających naukę korzystania z Microsoft SharePoint Server 2010.

W tym artykule

Omówienie programu SharePoint Foundation i programu SharePoint Server

Funkcje programu SharePoint Server

Części witryny programu SharePoint

Charakterystyka witryny wpływająca na środowisko użytkownika

Dodawanie zawartości do witryny

Zarządzanie zawartością witryny i praca z nią

Omówienie programu SharePoint Foundation i programu SharePoint Server

Program SharePoint Foundation 2010 to podstawową technologię witryn programu SharePoint, która jest dostępna bezpłatnie i została wywołana w programie Windows SharePoint Services we wcześniejszych wersjach. Program SharePoint Server 2010 korzysta z technologii programu SharePoint Foundation, aby zapewnić spójną, przyjazną strukturę dla list i bibliotek, Administrowanie witryną oraz Dostosowywanie witryny. Wszystkie funkcje dostępne w programie SharePoint Foundation są również dostępne w programie SharePoint Server 2010.

Jednak program SharePoint Server 2010 rozszerza program SharePoint Foundation, dostarczając dodatkowych funkcji i funkcji. Na przykład zarówno program SharePoint Server, jak i program SharePoint Foundation zawierają szablony witryn umożliwiające współpracę ze współpracownikami w witrynach zespołów, blogach i obszarach roboczych spotkań. Program SharePoint Server zawiera jednak ulepszone funkcje społecznościowe, takie jak znaczniki i kanały informacyjne, które ułatwiają osobom w organizacji odnajdowanie, organizowanie, nawigowanie i udostępnianie informacji współpracownikom. Podobnie program SharePoint Server usprawnia technologię wyszukiwania w programie SharePoint Foundation, aby uwzględnić funkcje przydatne dla pracowników w dużych organizacjach, takie jak możliwość wyszukiwania danych biznesowych w usłudze SAP, Siebel i innych aplikacjach biznesowych.

Programy SharePoint Foundation i SharePoint Server są przeznaczone do efektywnej współpracy z innymi programami, serwerami i technologiami, w tym w pakiecie Microsoft Office System. Możesz na przykład utworzyć witrynę, listę lub bibliotekę w trybie offline w programie SharePoint Workspace, pracować z zawartością witryny podczas rozłączania z siecią, a następnie automatycznie zsynchronizować zmiany po ponownym połączeniu. Możesz wykonać wiele zadań programu SharePoint z poziomu znanych programów pakietu Microsoft Office. Możesz na przykład zainicjować przepływ pracy lub uczestniczyć w nim w celu zatwierdzenia raportu o wydatkach w programie Microsoft Word.

Funkcje programu SharePoint Server

Funkcje programu SharePoint Server 2010 są ukierunkowane na sześć obszarów. W tym artykule krótko przedstawiono wszystkie te funkcje, a następnie linki do artykułów pokrewnych, w których można uzyskać więcej informacji.

Współpraca i komputery społecznościowe

Program SharePoint Server 2010 rozszerza funkcje współpracy programu SharePoint Foundation, promując łatwe tworzenie z przeglądarki lub ze znanych aplikacji, takich jak Microsoft Word, pomagając użytkownikom w tworzeniu znaczników i ocen oraz pomagać innym osobom Szybsze znajdowanie odpowiedzi za pośrednictwem źródeł wiadomości i wyszukiwania osób.

Jednym z głównych miejsc, w których możesz skorzystać z tych możliwości, jest w witrynie Moja witryna. Moja witryna to Twoja witryna programu SharePoint, w której możesz udostępniać dokumenty, linki i informacje o sobie w profilu online. Możesz również w blogu znaleźć tematy zainteresowania lub wyszukać informacje potrzebne do wykonania zadania.

WN — profil

Użytkownik decyduje, jakie informacje mają być udostępniane, oraz informacje, które mają być prywatne w witrynie Moja witryna. Następnie możesz oznakować linki do informacji i znaleźć informacje, które inne osoby są oznakowane lub udostępnione w swoich kanałach aktualności. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania informacjami w witrynie Moja witryna, zobacz Zarządzanie informacjami udostępnianymi za pośrednictwem witryny Moja witryna i profil.

Program SharePoint Server 2010 umożliwia także uczestnictwo w dowolnym miejscu, oferując bogate środowisko programu SharePoint Workspace w trybie online lub odłączone od sieci oraz zwalniając użytkowników do współpracy nad nim.

Zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie

Zarządzanie zawartością przedsiębiorstwa (redukcją) firmy Microsoft ułatwia organizacjom pokonanie wyzwań stwarzanych przez duże ilości niezarządzanych treści. Program SharePoint Server 2010 jest centralnym składnikiem rozwiązania Microsoft redukcją, które rozszerza zarządzanie zawartością na wszystkich pracowników w organizacji dzięki integracji ze znajomymi narzędziami, takimi jak pakiet Microsoft Office System. Rozwiązanie Microsoft redukcją oferuje funkcje umożliwiające zarządzanie całym cyklem życia zawartości — od utworzenia, edytowania i współpracy — na jedną ujednoliconą platformę.

Program SharePoint Server 2010 ułatwia organizacjom zarządzanie całym cyklem życia zawartości, dostarczając osobnych zestawów funkcji, które umożliwiają organizacjom wykonywanie następujących celów:

  • Zarządzanie różnorodną zawartością    Funkcje zarządzania dokumentami w programie SharePoint Server 2010 ułatwiają organizacjom konsolidowanie różnorodnych zawartości z wielu lokalizacji w centralnie zarządzanym repozytorium ze spójną kategoryzacją. Funkcja nowych zestawów dokumentów umożliwia organizacji tworzenie produktów roboczych obejmujących wiele dokumentów i zarządzanie nimi. Funkcje zintegrowanego wyszukiwania pomagają ludziom znaleźć, udostępniać i korzystać z tych informacji. Funkcje zarządzania metadanymi , takie jak nowa funkcja magazynu terminów, mogą ułatwić organizacjom scentralizowane zarządzanie metadanymi w witrynach. Metadane to informacje o danych używanych do identyfikowania, struktury, odnajdowania i zarządzania informacjami. Nowa obsługa nawigacji sterowanej metadanymi oraz możliwość osadzania pól metadanych w dokumentach usprawnia wyszukiwanie i odnajdowanie informacji. Zawartość może być również chroniona przed nieautoryzowanym dostępem. Narzędzia do współpracy, takie jak przepływ pracy, ułatwiają lepszą pracę nad tworzeniem, recenzowaniem i zatwierdzaniem dokumentów w sposób uporządkowany.

  • Spełnia wymagania dotyczące zgodności i wymagań prawnych    Funkcje zarządzania rekordami w programie SharePoint Server 2010 umożliwiają organizacjom przechowywanie i ochronę rekordów biznesowych, a także umieszczanie ich w miejscu obok rekordów w toku lub w zablokowanym centralnym repozytorium. Organizacje mogą stosować zasady wygasania w rekordach, aby upewnić się, że są one zachowywane w odpowiednim okresie w celu zapewnienia zgodności z przepisami wykonawczymi lub zasadami biznesowymi firmy, co ogranicza ryzyko prawne organizacji. Ślady inspekcji stanowią dowód audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, które zostały odpowiednio zachowane. Blokady mogą być umieszczane na konkretnych rekordach w obszarze odnajdowanie praw, aby zapobiec ich zniszczeniu.

  • Wydajne zarządzanie wieloma witrynami sieci Web    Funkcje zarządzania zawartością sieci Web w programie SharePoint Server 2010 umożliwiają użytkownikom publikowanie zawartości sieci Web przy użyciu łatwego w użyciu narzędzia do tworzenia zawartości oraz wbudowanego procesu zatwierdzania. Pracownicy mogą przekazywać zawartość — w tym obrazy, audio i wideo — do witryn internetowych w odpowiednim czasie bez szerokiej pomocy technicznej od pracowników działu INFORMATYCZNego. Nowa obsługa multimediów bogatych obejmuje nową bibliotekę elementów zawartości, z zabudowanymi widokami i selektorami; Obsługa klipów wideo jako typu zawartości programu SharePoint; Infrastruktura wideo streaming oraz odtwarzacz multimedialny Silverlight. Szablony w formie stron wzorcowych i układów stron umożliwiają organizacjom stosowanie spójnego znakowania stron. Wbudowane funkcje funkcji Web Analytics zapewniają obsługę raportów dotyczących ruchu, wyszukiwania i analizy zapasów. Program SharePoint Server 2010 oferuje również jedną infrastrukturę wdrażania i zarządzania dla witryn intranetowych, ekstranetowych i internetowych, a także dla witryn wielojęzycznych.

Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie

Program SharePoint Server 2010 oferuje wydajną infrastrukturę wyszukiwania, która uzupełnia inne możliwości zwiększające wydajność pracy, takie jak zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie i współpraca, co ułatwia użytkownikom szybsze uzyskiwanie odpowiedzi i zwiększenie wpływu wiedzy i zdobyt.

Wyszukiwanie uwzględnia kontekst osobisty i pomaga w udoskonalaniu wyszukiwania za pomocą interakcyjnej nawigacji, aby poprowadzić Cię do potrzebnych informacji. Program SharePoint Server rozszerza zasięg wyszukiwania do większej liczby źródeł zawartości i typów zawartości, aby połączyć się ze wszystkimi informacjami w przedsiębiorstwie, w tym z aplikacjami firmowymi, takimi jak SAP, Siebel lub niestandardowe bazy danych — i udostępniać informacje osoby, które ich potrzebują.

Analiza biznesowa

Analiza biznesowa jest zbiorem metodologii, technologii i procesów, które pobierają informacje przechowywane w systemach organizacji i ułatwiają ich działanie, umieszczając je w ręce osób, które są najbardziej potrzebne, aby umożliwić im podejmowanie świadomych decyzji. Jako kluczowa część platformy Microsoft Business Intelligence, program SharePoint Server 2010 może pomóc w rozszerzeniu funkcji analizy biznesowej do wszystkich osób w organizacji, dzięki czemu wszyscy będą mogli uzyskać dostęp do odpowiednich danych w celu podjęcia właściwych decyzji.

Twoja organizacja prawdopodobnie przechowuje dane w różnych formatach, takich jak bazy danych, wiadomości e-mail i pliki arkuszy kalkulacyjnych. Program SharePoint Server 2010 ułatwia wyodrębnianie danych z różnych źródeł i prezentowanie tych danych w sposób ułatwiający analizę i podejmowanie decyzji.

Usługi programu Excel upoważniają do podejmowania decyzji do publikowania, udostępniania i zarządzania skoroszytami programu Excel w witrynie programu SharePoint. Inne osoby w organizacji mogą następnie modyfikować wartości komórek, formuły i formatowanie w przeglądarce podczas analizowania danych.

Usługi programu PerformancePoint w programie SharePoint Server 2010 umożliwiają zwiększenie widoczności najważniejszych celów organizacyjnych i wskaźników oraz umożliwienie dokładniejszej głębokości analizy. Osoby w organizacji mogą tworzyć interakcyjne pulpity nawigacyjne z kartami wyników, raportami i filtrami, aby znaleźć trendy. Możesz również dodawać bogate wykresy do witryn programu SharePoint i łączyć wykresy z danymi z różnych źródeł, takich jak listy programu SharePoint, listy danych zewnętrznych, usługi łączności danych biznesowych, usługi programu Excel lub inne składniki Web Part.

Portali

W programie SharePoint Server 2010 organizacje mogą budować i utrzymywać witryny portalu dla każdego aspektu firm (portali intranetowych przedsiębiorstwa, firmowych witryn sieci Web i witryn portalu z wydziałem). Intranet przedsiębiorstwa i portale wydziałowe mogą łączyć poszczególne witryny w organizacji i konsolidować dostęp do istniejących aplikacji biznesowych. Zespoły i osoby w organizacji mogą korzystać z witryny portalu, aby uzyskać dostęp do wiedzy fachowej, informacji i aplikacji biznesowych, które są potrzebne do wykonywania zadań.

Osoby w organizacji, które używają witryny portalu, mogą korzystać z witryn witryny Moja witryna. Moja witryna to witryna osobista, która udostępnia centralną lokalizację do zarządzania dokumentami, zawartością, linkami i kontaktami oraz przechowywania ich. Moja witryna służy jako punkt kontaktowy dla innych użytkowników w organizacji, aby znaleźć informacje o użytkowniku, umiejętnościach i zainteresowaniach. Witryny Moja witryna obejmują funkcje społecznościowe wymienione wcześniej w tym artykule.

Program SharePoint Server 2010 zawiera również funkcje, które mogą być używane w organizacjach do personalizowania środowiska witryny portalu dla poszczególnych użytkowników, takich jak zawartość ukierunkowana na konkretne typy użytkowników. Twoja organizacja może dodatkowo dostosować witrynę portalu za pomocą programu do projektowania witryn sieci Web zgodnego z programem SharePoint, takiego jak program SharePoint Server 2010.

Proces i formularze biznesowe

Program SharePoint Server 2010 oferuje wiele funkcji, które mogą ułatwić integrację i usprawnianie procesów biznesowych. Przepływy pracy umożliwiają usprawnienie kosztów koordynowania typowych procesów biznesowych, takich jak zatwierdzanie projektów lub recenzowanie dokumentów, dzięki zarządzaniu i śledzeniu zadań związanych z tymi procesami. W programie SharePoint Server 2010 istnieje kilka wstępnie zdefiniowanych przepływów pracy, których można używać w miarę potrzeby lub dostosować je do własnych potrzeb. Możesz również użyć programu SharePoint Designer, aby utworzyć niestandardowe przepływy pracy obsługujące unikatowe procesy biznesowe.

Możesz również tworzyć formularze oparte na przeglądarce i zbierać dane z organizacji, które nie używają Microsoft InfoPath 2010.

Części witryny programu SharePoint

Witryna to grupa powiązanych ze sobą stron sieci Web, na których organizacja może pracować nad projektami, prowadzić spotkania i udostępniać informacje. Na przykład zespół może mieć własną witrynę, w której są przechowywane harmonogramy, pliki i informacje o procedurach. Witryna zespołu może być częścią dużej witryny portalu organizacyjnego, w której działy, takie jak zasoby ludzkie, zapisują i publikują informacje oraz zasoby dotyczące pozostałej części organizacji.

Wszystkie witryny programu SharePoint mają wspólne elementy, o których należy wiedzieć, jak zacząć pracę: listy, biblioteki, składniki Web Part i widoki.

Witryna zespołu

Wykazy    Lista to składnik witryny sieci Web, w którym organizacja może przechowywać, udostępniać i zarządzać informacjami. Możesz na przykład utworzyć listę zadań w celu śledzenia przydziałów służbowych lub śledzenia wydarzeń zespołu w kalendarzu. Na tablicy dyskusyjnej można też prowadzić dyskusje na temat ankiety lub hosta.

Dokumentów    Biblioteka jest specjalnym typem listy, w której są przechowywane pliki, a także informacje o plikach. Możesz kontrolować sposób wyświetlania, śledzenia, zarządzania i tworzenia plików w bibliotekach.

Widoki    Za pomocą widoków można wyświetlać elementy listy lub biblioteki, które są najważniejsze lub najlepiej pasują do przeznaczenie. Na przykład można utworzyć widok wszystkich elementów na liście, które dotyczą określonego działu lub wyróżniać konkretne dokumenty w bibliotece. Możesz utworzyć wiele widoków listy lub biblioteki, z której mogą wybierać osoby. Za pomocą składnika Web Part można również wyświetlać widok listy lub biblioteki na osobnej stronie witryny.

Widok Moje zadania

Składniki Web Part    Składnik Web Part to Modularna jednostka informacji, która tworzy podstawowy blok konstrukcyjny większości stron w witrynie. Jeśli masz uprawnienia do edytowania stron w witrynie, możesz użyć składników Web Part do dostosowania witryny w celu wyświetlania obrazów i wykresów, części innych stron sieci Web, list dokumentów, niestandardowych widoków danych biznesowych i innych.

Składnik Web Part

Charakterystyka witryny wpływająca na środowisko użytkownika

Charakterystyki instalacji i konfiguracji programu SharePoint mają wpływ na to, co widzisz, oraz jakie opcje są dostępne w witrynie.

Prawa    Jeśli masz przypisany domyślny poziom uprawnień Pełna kontrola, masz pełen zakres opcji zarządzania witryną. Jeśli użytkownik jest przypisany do poziomu uprawnień Współtworzenie lub odczyt, opcje i dostęp do zawartości witryny są bardziej ograniczone. Wiele opcji omówionych w tym artykule nie jest dostępne dla użytkowników z poziomem uprawnień czytelnik, który umożliwia użytkownikom odczytywanie zawartości bez wprowadzania w niej zmian. Ponieważ uprawnienia są zaprojektowane tak, aby były elastyczne i dostosowywane, Twoja organizacja może mieć własne unikatowe ustawienia.

Dostosowywanie    Twoja organizacja mogła dostosować uprawnienia i znakowanie witryny, a nawet dostosowywać nawigację w witrynie oraz przenoszone formanty, takie jak menu Akcje witryny , w inne miejsce na stronie. Podobnie organizacja mogła zdecydować, że nie będzie korzystać z funkcji wstążki wprowadzonych w programie SharePoint 2010.

Wersja programu SharePoint    W tym artykule omówiono sposób rozpoczynania pracy w programie SharePoint Server 2010. Jeśli korzystasz z poprzedniej wersji programu SharePoint, zobacz Pomoc dotyczącą tej wersji.

Dodawanie zawartości do witryny

Możesz dodawać elementy do list i plików do bibliotek za pomocą przeglądarki sieci Web. Przyciski służące do wykonywania najczęstszych akcji znajdują się na Wstążce znajdującej się w pobliżu górnej części strony na większości stron witryny.

WN — Wstążka

Przyciski na Wstążce mogą być wyszarzone z jednego z następujących powodów:

  • Akcja nie dotyczy lub zależy od innej akcji. Na przykład przed wyszukaniem dokumentu musisz zaznaczyć jego pole wyboru.

  • Nie masz uprawnień do wykonania tego zadania.

  • Ta funkcja nie jest włączona dla witryny. Na przykład przepływy pracy mogą nie być włączone w witrynie.

Możesz również zapisywać pliki w bibliotece z programów klienckich zgodnych z programem SharePoint Server. Na przykład dokument programu Microsoft Word można zapisać w bibliotece w witrynie programu SharePoint podczas pracy w programie Word.

Aby dodać element do listy lub pliku do biblioteki, musisz mieć uprawnienie do współtworzenia listy lub biblioteki. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania uprawnień i poziomów uprawnień w organizacji, skontaktuj się z właścicielem lub administratorem witryny.

Gdy dodasz element lub plik, inne osoby, które mają uprawnienia do odczytu listy, będą mogły wyświetlić ten element lub plik, chyba że wymaga zatwierdzenia. Jeśli element lub plik wymaga zatwierdzenia, jest on przechowywany w stanie oczekiwania na liście lub w bibliotece, dopóki ktoś z odpowiednimi uprawnieniami zatwierdzi go. Jeśli lista lub biblioteka jest już wyświetlana po dodaniu elementu lub pliku, może być konieczne odświeżenie przeglądarki w celu wyświetlenia nowego elementu lub pliku.

Listy i biblioteki mogą także korzystać z funkcji poczty e-mail, jeśli w witrynie jest włączona poczta przychodząca lub wychodząca. Niektóre listy, takie jak kalendarze, powiadomienia, blogi i Tablice dyskusyjne, można skonfigurować tak, aby użytkownicy mogli dodawać do nich zawartość, wysyłając wiadomości e-mail. Inne listy, takie jak zadania i listy śledzenia problemów, można skonfigurować tak, aby wiadomości e-mail były wysyłane do osób, gdy są do nich przydzielone elementy.

Oprócz dodawania zawartości do istniejących list i bibliotek możesz mieć uprawnienia do tworzenia nowych list i bibliotek. Szablony list i bibliotek umożliwiają rozpoczęcie pracy z głową. W zależności od poziomu uprawnień możesz również tworzyć i dostosowywać nowe strony i witryny.

Wykazy

Chociaż istnieją różne typy list, procedura dodawania elementów do nich jest podobna, więc nie trzeba uczyć się kilku nowych technik współdziałania z różnymi typami list. Element listy zawiera tekst w serii kolumn, ale niektóre listy mogą umożliwiać dodanie załączników do elementu.

Dodawanie elementu do listy

  1. Na liście, do której chcesz dodać element, kliknij kartę elementy na Wstążce. (Jest to karta zdarzenia dla kalendarza).

  2. Kliknij pozycję nowy element (nowe wydarzenie w kalendarzu).

    Porada: Innym sposobem na szybkie dodanie wydarzenia do kalendarza jest wskazanie daty w kalendarzu, a następnie kliknięcie przycisku Dodaj.

  3. Wypełnij wymagane pola i wszystkie inne, które chcesz wykonać.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Edytowanie lub usuwanie elementu na liście

  1. Wskaż element, a następnie zaznacz pole wyboru wyświetlane obok elementu.

    Porada: Możesz wykonywać akcje na wielu elementach, zaznaczając wiele pól wyboru.

  2. Na karcie elementy na wstążce kliknij pozycję Edytuj element lub Usuń element, jeśli jest to konieczne.

W wielu typach witryn są tworzone niektóre listy. Te listy domyślne są wyświetlane na liście kalendarza na podstawie tablicy dyskusyjnej. Jeśli masz uprawnienie, możesz również tworzyć listy na podstawie kilku typów szablonów list, które udostępniają strukturę i ustawienia, aby rozpocząć tworzenie głowicy.

Tworzenie listy

  1. Aby utworzyć listę, kliknij menu Akcje witryny Menu Akcje witryny , a następnie kliknij pozycję więcej opcji tworzenia.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do tworzenia listy.

  2. Na stronie Tworzenie kliknij typ listy, którą chcesz utworzyć. Na przykład linki.

  3. Wpisz nazwę listy, Wypełnij wszystkie inne pola, które chcesz ukończyć, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

Dokumentów

Biblioteka to lokalizacja w witrynie, w której można tworzyć, zbierać i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi za pomocą członków zespołu. W każdej bibliotece jest wyświetlana lista plików i kluczowych informacji na temat plików, które ułatwiają korzystanie z plików w celu współdziałania nad nimi.

Plik można dodać do biblioteki, przesyłając go z przeglądarki internetowej. Po dodaniu pliku do biblioteki inne osoby z odpowiednimi uprawnieniami będą mogły wyświetlić ten plik. Jeśli biblioteka jest już wyświetlana po dodaniu pliku, może być konieczne odświeżenie przeglądarki w celu wyświetlenia nowego pliku.

Jeśli korzystasz z programu zgodnego z programem SharePoint Server, możesz utworzyć nowy plik na podstawie szablonu podczas pracy z biblioteką. Możesz również zapisać plik w bibliotece z innego programu, takiego jak SharePoint Workspace lub Microsoft Word.

Dodawanie pliku do biblioteki

  1. W bibliotece, w której chcesz dodać plik, kliknij kartę dokumenty na Wstążce.

  2. Kliknij pozycję Przekaż dokument.

  3. Przejdź do dokumentu, a następnie kliknij przycisk OK.

Porada: Jeśli używasz programu zgodnego z programem SharePoint Server 2010, takiego jak Microsoft Word 2010, możesz przeciągać i upuszczać dokumenty z Eksploratora Windows w oknie dialogowym przekazywanie dokumentu .

Edytowanie lub usuwanie pliku w bibliotece

  1. Wskaż plik, a następnie zaznacz pole wyboru wyświetlane obok pliku.

  2. Na karcie dokumenty na wstążce kliknij pozycję Edytuj dokument lub Usuń dokumentstosownie do potrzeb.

Po utworzeniu wielu typów witryn tworzona jest biblioteka domyślna o nazwie dokumenty udostępnione. Dokumenty udostępnione to biblioteka dokumentów, za pomocą której można przechowywać pliki kilku typów. Jeśli masz uprawnienia do zarządzania listami, możesz utworzyć więcej bibliotek, takich jak biblioteka obrazów służących do przechowywania obrazów.

Tworzenie biblioteki dokumentów

  1. Aby utworzyć bibliotekę dokumentów, kliknij menu Akcje witryny Menu Akcje witryny , a następnie kliknij polecenie Nowa biblioteka dokumentów.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do tworzenia biblioteki.

  2. Wpisz nazwę biblioteki, Wypełnij wszystkie inne pola, które chcesz ukończyć, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

Aby wyświetlić inne typy bibliotek, które można utworzyć, kliknij pozycję Akcje witryny, a następnie kliknij pozycję więcej opcji tworzenia. Wskaż opcję biblioteki, aby zobaczyć jej opis.

Tworzenie innego typu biblioteki

  1. Aby utworzyć bibliotekę, kliknij menu Akcje witryny Menu Akcje witryny , a następnie kliknij pozycję więcej opcji.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do tworzenia biblioteki.

  2. Wskaż opcję biblioteki, aby zobaczyć jej opis.

  3. Wpisz nazwę biblioteki, Wypełnij wszystkie inne pola, które chcesz ukończyć, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

    Aby ustawić opcje, takie jak czy biblioteka jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij pozycję więcej opcji przed kliknięciem przycisku Utwórz.

Usuwanie biblioteki

  1. Kliknij nazwę biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie lub kliknij pozycję Akcje witryny Menu Akcje witryny , kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie w sekcji odpowiednie biblioteki kliknij nazwę biblioteki.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W przypadku biblioteki obrazów w menu ustawienia Menu Ustawienia kliknij polecenie <typ biblioteki> Ustawienia biblioteki.

    • W przypadku innych bibliotek w obszarze Narzędzia bibliotekkliknij kartę Biblioteka , a następnie w grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.

  3. W obszarze uprawnienia i zarządzaniekliknij pozycję Usuń ten <typ biblioteki> Library.

  4. Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie usunięcia, kliknij przycisk OK , jeśli masz pewność, że chcesz usunąć bibliotekę.

Witryny i strony

Witryna może służyć ogólnemu przeznaczeniu, na przykład przechowywaniu harmonogramów, wskazówek, plików i innych informacji często odnoszących się do zespołu. Witryna może też służyć bardziej konkretnemu celowi, na przykład śledzeniu spotkania lub obsługiwania blogu, gdzie członek organizacji często wpisuje wiadomości i pomysły.

Witryna blogu

Twoja organizacja może używać stron, podwitryn i witryn najwyższego poziomu w celu dzielenia zawartości witryny na osobne, oddzielnie zarządzane witryny. Na przykład każdy dział w organizacji może mieć własną witrynę zespołu, która jest częścią większej witryny portalu.

Możesz dodawać zawartość do witryn, dodając listy i biblioteki. Jeśli masz uprawnienie, możesz również dodać strony do witryny. Możesz rozważyć dodanie stron składników Web Part, które umożliwiają szybkie dodawanie zawartości dynamicznej za pomocą składników Web Part.

Jeśli chcesz utworzyć nowe witryny, możesz wybrać jedną z wielu typów szablonów witryn, aby utworzyć nową witrynę na głowie. Możliwość tworzenia witryn i podwitryn zależy od sposobu konfigurowania witryn przez organizację oraz uprawnień do ich tworzenia. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania uprawnieniami do witryn w organizacji, skontaktuj się z właścicielem lub administratorem witryny.

Tworzenie witryny

  1. Aby utworzyć witrynę, kliknij menu Akcje witryny Menu Akcje witryny , a następnie kliknij polecenie Nowa witryna.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do tworzenia witryny.

  2. Wpisz tytuł i nazwę adresu URL witryny.

  3. W obszarze Wybieranie szablonuwybierz szablon witryny.

  4. Wybierz inne odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

Tworzenie strony

Uwaga: Procedura tworzenia strony różni się w zależności od typu używanej witryny, od tego, czy są włączone funkcje publikowania, oraz tego, czy do publikowania stron jest wymagane zatwierdzanie.

  1. Aby utworzyć stronę, kliknij menu Akcje witryny Menu Akcje witryny , a następnie kliknij pozycję Nowa strona.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz menu Akcje witryny lub opcja tworzenia nie jest wyświetlana, być może nie masz uprawnień do tworzenia strony.

  2. Wpisz nazwę strony, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

  3. Na nowo utworzoną stronę wykonaj co najmniej jeden z następujących czynności:

    • Aby dodać tekst, wpisz lub skopiuj tekst w polu tekstowym.

    • Aby sformatować tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu na Wstążce i wybierz przycisk.

    • Aby wstawić składnik Web Part lub istniejącą listę, kliknij kartę Wstawianie , kliknij odpowiedni przycisk, wybierz żądany składnik Web Part lub listę, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    • Aby wstawić nową listę, kliknij kartę Wstawianie , wpisz tytuł listy, kliknij typ listy, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk OK.

  4. Po zakończeniu edytowania strony kliknij pozycję Zapisz na Wstążce.

Edytowanie strony

  1. Aby edytować stronę, kliknij przycisk Edytuj na Wstążce.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Edytuj , być może nie masz uprawnień do edytowania strony.

  2. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

    • Aby dodać tekst, wpisz lub skopiuj tekst w polu tekstowym.

    • Aby sformatować tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu na Wstążce i wybierz przycisk.

    • Aby wstawić składnik Web Part lub istniejącą listę, kliknij kartę Wstawianie , kliknij odpowiedni przycisk, wybierz żądany składnik Web Part lub listę, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    • Aby wstawić nową listę, kliknij kartę Wstawianie , wpisz tytuł listy, kliknij typ listy, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Po zakończeniu edytowania strony kliknij pozycję Zapisz na Wstążce.

Zarządzanie zawartością witryny i praca z nią

Aby ułatwić zespołowi wydajniejszą pracę, istnieje kilka sposobów zarządzania zawartością list, bibliotek i witryn oraz ich rozszerzania. Niektóre funkcje pomagają zespołowi w znalezieniu informacji i wydajniej z nich pracować. Inne funkcje pomagają w zarządzaniu dostępem do informacji.

Przechodzenie do zawartości

Elementy nawigacji ułatwiają użytkownikom przeglądanie potrzebnej zawartości. Górny pasek linków i pasek Szybkie uruchamianie to dwa elementy nawigacji, które można dostosowywać.

Korzystając ze stron ustawień dla poszczególnych list i bibliotek, można wybierać listy i biblioteki, które mają być wyświetlane na pasku Szybkie uruchamianie. Można również zmieniać kolejność linków, dodawać lub usuwać linki oraz dodawać lub usuwać sekcje, w których linki są organizowane. Jeśli na przykład masz zbyt wiele list w sekcji list , możesz dodać nową sekcję dla list zadań , w których można umieszczać linki do list zadań. Wszystkie te zmiany można wprowadzić na pasku Szybkie uruchamianie w przeglądarce zgodnej z programem SharePoint Server 2010. Możesz nawet dodawać linki do stron poza witryną.

Szybkie uruchamianie

Górny pasek linków, składający się z szeregu kart u góry każdej strony w witrynie, umożliwia użytkownikom witryny przechodzenie do innych witryn w zbiorze witryn. Podczas tworzenia nowej witryny można zdecydować, czy witryna ma być uwzględniana na górnym pasku linków witryny nadrzędnej oraz czy ma być używany górny pasek linków z witryny nadrzędnej.

Górny pasek łączy

Jeśli witryna używa unikatowego paska łączy na pierwszym planie, możesz dostosować linki wyświetlane na pierwszym pasku łączy do witryny. Wszystkie witryny utworzone w witrynie nadrzędnej mogą być również wyświetlane na pierwszym pasku łączy, pod warunkiem, że witryny są skonfigurowane w taki sposób, aby dziedziczyły główny pasek łączy witryny nadrzędnej. Możesz również dołączyć linki do innych witryn poza zbiorem witryn.

Zarządzanie dostępem do zawartości

Właściciel witryny lub administrator może przydzielać poziomy uprawnień użytkownikom i grupom programu SharePoint, które zawierają użytkowników. Uprawnienia można stosować do witryny, list i bibliotek w witrynie oraz elementów na listach i w bibliotekach.

Możesz przypisać różne poziomy uprawnień dla różnych obiektów, takich jak określona witryna, lista, biblioteka, folder na liście lub w bibliotece, element listy lub dokument.

Organizowanie list i bibliotek

Sposób organizowania list i bibliotek zależy od potrzeb Twojej grupy oraz od woli, w jaki sposób chcesz przechowywać i wyszukiwać informacje. Niektóre plany planowania ułatwiają określenie struktury najlepiej działającej w organizacji.

Informacje znajdujące się na listach i w bibliotekach są przechowywane w kolumnach, takich jak tytuł, nazwisko lub firma. Za pomocą kolumn można sortować i filtrować elementy tak samo jak w arkuszu kalkulacyjnym, klikając nagłówki kolumn na liście lub w bibliotece. Za pomocą widoków można również wyświetlać elementy listy lub biblioteki, które są dla Ciebie najważniejsze.

Zmienianie widoku listy lub biblioteki

  1. Na liście lub w bibliotece, w której chcesz zmienić widok, kliknij kartę Lista lub Biblioteka na Wstążce.

  2. W grupie Zarządzanie widokami w obszarze Widok bieżącykliknij strzałkę obok listy widoki, a następnie wybierz widok.

Widok Moje zadania

Jeśli chcesz przechowywać dodatkowe informacje o elementach list lub plikach w bibliotece, możesz dodać kolumny ułatwiające sortowanie, grupowanie i tworzenie wielu widoków listy. Można na przykład posortować listę według daty ukończenia lub pogrupować elementy według nazwy działu.

Istnieje kilka opcji dla typu tworzonego kolumny, w tym pojedynczy wiersz tekstu, lista rozwijana opcji, liczba obliczana na podstawie innych kolumn, a nawet nazwa i obraz osoby w witrynie.

Tworzenie kolumny

  1. Na liście lub w bibliotece, w której chcesz dodać plik, kliknij kartę Lista lub Biblioteka na Wstążce.

  2. Kliknij pozycję Utwórz kolumnę.

  3. Wpisz nazwę kolumny i wybierz typ kolumny.

  4. Wybierz dowolne dodatkowe ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.

Możesz również użyć kolumn na liście lub w bibliotece, aby utworzyć widoki ułatwiające konkretnym działom znalezienie informacji, które są najbardziej interesujące, na przykład zadania o najwyższym priorytecie lub wszystkich elementach przydzielonych do każdej osoby. Aby uzyskać informacje na temat tworzenia i modyfikowania widoków, zobacz Tworzenie, zmienianie lub usuwanie widoku.

Niektóre funkcje list mogą ułatwić zespołowi tworzenie i zarządzanie elementami na kilku listach lub w bibliotekach. Możesz na przykład utworzyć kolumnę zawierającą informacje o elementach list, a następnie udostępnić je na innych listach. Jeśli chcesz udostępnić plik w wielu bibliotekach, możesz łatwo skopiować go do innych bibliotek w witrynie. Możesz być monitowany o aktualizacje, jeśli plik został zmieniony.

Korzystanie z funkcji ułatwień dostępu

Witryny są projektowane tak, aby można było w pełni uzyskać dostęp do list, bibliotek i innych funkcji, korzystając tylko z naciśnięć klawiszy. Tryb ułatwionej dostępności umożliwia użytkownikom dostęp do łatwych w obkomunikacji z menu i różnymi kontrolkami. Przechodzenie do głównych linków zawartości umożliwia użytkownikom klawiatury pomijanie powtarzających się linków nawigacyjnych do zawartości bardziej zrozumiałej na stronie.

Adiustacje nagłówków są projektowane w celu lepszego zdefiniowania struktury i usprawnienia nawigacji dla osób korzystających z czytników zawartości ekranu. Obrazy przekazywane do witryny umożliwiają zdefiniowanie niestandardowego tekstu alternatywnego. Na przykład można przypisać niestandardowy tekst alternatywny do obrazu wyświetlanego na stronie głównej w składniku Web Part obrazu witryny lub do obrazu, który został dodany do biblioteki obrazów. W przypadku wyświetlania witryn opcje dużego kontrastu w systemie Windows działają dobrze dla użytkowników z wadami wzroku.

Śledzenie wersji

Lista lub biblioteka może być skonfigurowana w celu śledzenia wersji, aby można było przywrócić poprzednią wersję, jeśli popełnisz pomyłkę i chcesz wyświetlić historię wersji zmian. Gdy wersje są śledzone, są zachowywane poprawki elementów lub plików oraz ich właściwości. Dzięki temu można lepiej zarządzać zawartością, która jest poprawiana, a nawet przywrócić poprzednią wersję, jeśli popełnisz błąd w bieżącej wersji. Przechowywanie wersji jest szczególnie przydatne, gdy kilka osób pracuje wspólnie nad projektami lub gdy informacje przechodzą przez kilka etapów opracowywania i recenzowania.

Historia wersji

1. obecnie opublikowana wersja główna jest wyróżniona, a numer wersji to liczba całkowita.

2. wersja jest tworzona po zmianie właściwości lub metadanych.

3. Pierwsza wersja pliku to zawsze wersja pomocnicza o numerze 0,1.

Przechowywanie wersji jest dostępne dla elementów listy we wszystkich domyślnych typach list — w tym w kalendarzach, listach śledzenia problemów i listach niestandardowych — oraz dla wszystkich typów plików, które można przechowywać w bibliotekach, w tym na stronach składników Web Part.

Współtworzenie dokumentów

Co najmniej dwóch użytkowników może jednocześnie edytować dokument programu Word lub prezentację programu PowerPoint. Ta nowa funkcja umożliwia odczytywanie i zapisywanie części pliku przechowywanego w programie SharePoint. Na przykład możesz pracować nad jednym akapitem w dokumencie programu Word, gdy współpracownik pracuje nad innym akapitem w tym samym dokumencie i jednocześnie.

Aktualizowanie zmian

Funkcja RSS zapewnia wygodny sposób rozpowszechniania i odbierania informacji w standardowym formacie, w tym na temat aktualizacji list i bibliotek. Standardowy format pliku XML umożliwia wyświetlanie informacji w wielu różnych programach. Możesz również subskrybować listy i biblioteki, ustawiając alerty, aby dowiedzieć się, kiedy zawartość została zmieniona.

Zespół może korzystać z ich źródeł w celu dostosowania zawartości dla członków zespołu, którzy subskrybują swoje kanały informacyjne, oraz aby oferować linki z powrotem do witryn sieci Web. Kanały informacyjne RSS stanowią prosty sposób śledzenia postępu zespołu i aktualizacji projektu. Zamiast przeglądać wiele witryn zespołu w sieci Web, możesz automatycznie otrzymywać najnowsze wiadomości lub aktualizacje z tych witryn.

Zarządzanie przepływem pracy

Przepływy pracy ułatwiają użytkownikom współpracowanie nad dokumentami i zarządzanie zadaniami projektu przez implementację określonych procesów biznesowych na dokumentach i elementach w witrynie. Przepływy pracy ułatwiają organizacjom przestrzeganie spójnych procesów biznesowych. Przepływy pracy mogą także zwiększyć wydajność i wydajność organizacji, zarządzając zadaniami i krokami, które są związane z określonymi procesami biznesowymi. Dzięki temu osoby wykonujące zadania mogą się skoncentrować na pracy zamiast na zarządzaniu przepływem pracy.

Koszt i czas wymagany do koordynacji typowych procesów biznesowych, takich jak zatwierdzanie projektu lub recenzowanie dokumentu, można ograniczyć, zarządzając zadaniami osób zaangażowanych w te procesy i śledząc te zadania. Na przykład organizacja może użyć wstępnie zdefiniowanego przepływu pracy Zatwierdzanie lub utworzyć i wdrożyć niestandardowy przepływ pracy, aby zarządzać innym procesem biznesowym.

Praca z typami zawartości

Lista lub biblioteka może obsługiwać wiele typów zawartości. Typy zawartości umożliwiają efektywniejsze organizowanie, zarządzanie i obsługę dużych ilości zawartości. Jeśli lista lub biblioteka jest skonfigurowana w taki sposób, aby można było używać wielu typów zawartości, możesz dodać typy zawartości z listy dostępnych opcji często używanych w organizacji, takich jak Prezentacje marketingowe lub kontrakty.

Po dodaniu typu zawartości do listy lub biblioteki można to zrobić, aby ta lista lub biblioteka zawierała elementy tego typu. Użytkownicy mogą następnie użyć przycisku nowy element na liście lub w bibliotece, aby utworzyć nowe elementy tego typu.

Jedną z najważniejszych zalet typów zawartości dla list i bibliotek jest możliwość, aby pojedyncza lista lub biblioteka zawierała wiele typów elementów lub typów dokumentów, z których każdy może mieć unikatowe metadane, zasady lub zachowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z typami zawartości, zobacz wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×