Początek pracy z aplikacją Shifts

Początek pracy z aplikacją Shifts

Witamy w narzędziu do zarządzania harmonogramem dla pracowników Firstline. Niezależnie od tego, czy tworzysz harmonogram dla zespołu, czy zamieniasz zmiany z członkiem zespołu, mamy do niego zakryte.

Aplikacja sieci Web i aplikacje klasyczne są zoptymalizowane dla osób, które zarządzają harmonogramem. Masz dużo miejsca, aby wykonać planowanie na nadchodzący dzień, tydzień lub miesiąc, a następnie odpowiedzieć na zmieniane potrzeby. 

Narzędzie przesunięcia z wybraną pozycją przesunięcie

W tym artykule

Otwieranie aplikacji zmiany

Zobacz zmiany

Tworzenie harmonogramu

Zobacz harmonogram zespołu

Otwieranie innego harmonogramu

Otwieranie aplikacji zmiany

Po lewej stronie aplikacji Teams znajdziesz kolejne zmiany. Wystarczy kliknąć, aby rozpocząć pracę nad harmonogramem. Jeśli nie widzisz tam tego, kliknij pozycję więcej aplikacji Przycisk Więcej opcji i Znajdź go na liście.

Zobacz zmiany

Śledź wszystkie nadchodzące zmiany w harmonogramie zespołu.

  1. Kliknij pozycję więcej opcji Przycisk Więcej opcji , a następnie przycisk SHIFT.

  2. Zostaną wyświetlone zmiany w bieżącym tygodniu.

  3. Wybierz przycisk dzień lub miesiąc nad listą dat, aby zawęzić lub rozwinąć widok.

    Uwaga: Jeśli jesteś menedżerem lub administratorem, zobaczysz zmiany wszystkich osób w bieżącym tygodniu.

Tworzenie harmonogramu

W przypadku zmian każdy zespół zespołów Teams może korzystać z jednego harmonogramu i można utworzyć harmonogram dla każdego zespołu, którego jesteś właścicielem.

Jeśli po raz pierwszy korzystasz z funkcji Shift, a Twoje zespoły nie mają już harmonogramów, nie martw się, przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia jednej z nich i przedstawiamy niektóre porady dotyczące korzystania z aplikacji.

W aplikacji możesz utworzyć harmonogram dla zespołu zespołów, który jeszcze nie ma:

  1. Przejdź do lewej części aplikacji i kliknij nazwę zespołu.

  2. Wybierz pozycję Utwórz zespół i wybierz zespół, dla którego chcesz utworzyć harmonogram.

  3. Upewnij się, że strefa czasowa jest odpowiednia dla zmian, które chcesz zaplanować, a następnie kliknij pozycję Utwórz.

Po utworzeniu harmonogramu następnym krokiem jest jego wypełnienie.
 

Importowanie harmonogramu do zmian

Zaimportuj dane z istniejącego harmonogramu, aby móc zacząć zarządzać wszystkimi zmianami.

  1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, Otwórz zmiany w aplikacji Teams i Utwórz harmonogram dla odpowiedniego zespołu. Oto, do czego będą importowane dane. Jeśli już jest to ważne, otwórz ten harmonogram w oknie zmiany, aby rozpocząć.

  2. W prawej górnej części wybierz pozycję więcej opcji Przycisk Więcej opcji Przycisk Więcej opcji Importowanie harmonogramu z programu Excel.

  3. Pobierz przykładowy plik i przeczytaj instrukcje podane w.

  4. Używając przykładu jako przewodnika, umieść dane harmonogramu w pliku programu Excel. Oto, czego będziesz przekazywać na zmiany.

    Uwaga: Jeśli chcesz, możesz nawet dodać dane do pliku przykładowego. Pamiętaj, aby usunąć informacje przykładowe przed przekazaniem pliku.

  5. Po dodaniu danych i upewnieniu się, że wszystko wygląda dobrze, wybierz pozycję Przekaż plik.

  6. Po zakończeniu importowania Sprawdź, czy harmonogram wygląda poprawnie w przypadku zmian. Następnie wybierz pozycję Udostępnij zespołowi , gdy wszystko będzie gotowe do jego wyświetlenia.

Zobacz harmonogram zespołu

Sprawdź, kto uzyskał zmianę w danym dniu.

  1. Przejdź do obszaru więcej opcji , Przycisk Więcej opcji w skrajnie lewej części aplikacji i wybierz pozycję zmiany.

  2. Możesz zmienić wyświetlane daty za pomocą przycisków znajdujących się u góry ramki.

W tym miejscu możesz wybrać zmianę, aby zobaczyć szczegóły, zamienić ją lub zaoferować ją innej osobie.
 

Otwieranie innego harmonogramu

Poniżej opisano, jak można otworzyć inny harmonogram, jeśli pracujesz nad więcej niż jednym zespołem.

  1. Przejdź do obszaru więcej opcji , Przycisk Więcej opcji w skrajnej lewej części aplikacji i wybierz pozycję zmiany.

  2. Przewiń w dół, aby znaleźć zespół.

  3. Możesz zmienić wyświetlane daty za pomocą przycisków znajdujących się u góry ramki.

W tym miejscu możesz wybrać zmianę, aby zobaczyć szczegóły, zamienić ją lub zaoferować ją innej osobie.
 

Chcesz wiedzieć więcej?

Przeczytaj więcej o zmianach

Dla administratorów IT

Zarządzanie aplikacją zmiany w organizacji

Witamy w narzędziu do zarządzania harmonogramem dla pracowników Firstline. Niezależnie od tego, czy tworzysz harmonogram dla zespołu, czy zamieniasz zmiany z członkiem zespołu, mamy do niego zakryte.

Aplikacja mobilna jest ukierunkowana na pracownika Firstline. Zobacz nadchodzące zmiany za pomocą naciskania palca, a następnie w razie potrzeby Przenieś je lub Oddziel.

Narzędzie zmiany na telefonie komórkowym z wybraną opcją przesunięcia

W tym artykule

Otwieranie aplikacji zmiany

Przypinanie aplikacji zmiany

Zobacz zmiany

Zobacz zmiany wszystkich osób

Otwieranie innego harmonogramu

Otwieranie aplikacji zmiany

W aplikacji Teams naciśnij pozycję zmiany na pasku nawigacyjnym.

Jeśli aplikacja zmiany nie jest widoczna podczas otwierania aplikacji Teams, szybko przesuń w górę od dołu ekranu, aby uzyskać dostęp do niej.

Przypinanie aplikacji zmiany w celu uzyskania szybkiego dostępu

Jeśli zmiany nie zostały jeszcze przypięte do paska nawigacyjnego w aplikacji Teams, wykonaj poniższe czynności.

  1. W aplikacji Teams szybko przesuń w górę na dole nawigacji, a następnie naciśnij pozycję Edytuj.

  2. W obszarze Edytowanie nawigacjiprzeciągnij zmiany z większej liczby aplikacji do sekcji początek.

    Uwaga: Liczba aplikacji, które można mieć na pasku nawigacyjnym, jest ograniczona, więc może być konieczne usunięcie innych aplikacji przed przystąpieniem do zmian.

Zobacz zmiany

Śledź wszystkie nadchodzące zmiany w harmonogramie zespołu.

  1. W aplikacji Teams naciśnij pozycję zmiany.

  2. Jeśli korzystasz z aplikacji po raz pierwszy, Twoja zmiana będzie widoczna na początku. Gdy wykonujesz inne czynności w aplikacji i zechcesz zobaczyć zmiany, Wróć tutaj.

Naciśnij klawisz Shift, aby go otworzyć i wyświetlić szczegóły.

Zobacz zmiany wszystkich osób

Sprawdź, kto uzyskał zmianę w danym dniu.

  1. W aplikacji Teams naciśnij pozycję zmiany.

  2. Naciśnij pozycję harmonogram zespołu Przycisk zmiany zespołu .

  3. Naciśnij dzień, w którym chcesz zobaczyć, kto ma zmianę.

W tym miejscu możesz nacisnąć klawisz Shift, aby wyświetlić szczegóły lub zamienić lub zaoferować go innej osobie.

Otwieranie innego harmonogramu

Poniżej opisano, jak można otworzyć inny harmonogram, jeśli pracujesz nad więcej niż jednym zespołem.

  1. W aplikacji Teams naciśnij pozycję zmiany.

  2. Naciśnij nazwę zespołu u góry aplikacji.

  3. Wybierz odpowiedni zespół.

Teraz będziesz pracować z innym harmonogramem.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przeczytaj więcej o zmianach

Dla administratorów IT

Zarządzanie aplikacją zmiany w organizacji

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×