Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniami o pracy w aplikacji Project Web App

Pobieranie wiadomości e-mail z przypomnieniami o pracy w aplikacji Project Web App

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Powiadomienia e-mail w Project_Web_App ułatwia bycie na bieżąco o nadchodzących, gdy czynności są wymagane i co to jest na swojej tablicy. Niektóre powiadomienia są skonfigurowane przez menedżera i innych powiadomień są dostępne dla można skonfigurować dla siebie:

Konfigurowanie osobistych powiadomienia

Z Project_Web_App możesz określić, powiadomień, które naprawdę potrzebne. Aby wybrać powiadomień, które mają, kliknij przycisk Ustawienia Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia programu PWA > Zarządzanie moimi alertami i przypomnienia.

Uwaga: Ta opcja nie jest widoczna? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App zanim będziesz mieć możliwość zarządzania które z nich wysyła Project_Web_App.

Oto transakcji...

Wybierz tę opcję!

Kalendarz

Chcę dowiedzieć się, jeśli przeoczyć ostatecznego.   

Chcę o tym, kiedy:

  • Mnie przypisano zadanie jest zaległe. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie, gdy moje zadania są zaległe.

  • Raportu o stanie jest zaległe. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienie, gdy moje raporty o stanie są zaległe.

Oba te przypomnienia można Zaczekaj, aż nieco przed wysłaniem Project_Web_App wiadomości e-mail, a także można zachować odbieranie przypomnień w regularnych odstępach czasu, aż ukończeniu zadania lub przesłaniu raport o stanie.

Kalendarz

Chcę projekcyjny wskazuje pozycję po wkrótce daty.   

Chcę o tym, kiedy:

  • Przypisane do zadania jest rozpoczynające się wkrótce. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia przed Moje zadania Rozpoczęcie.

  • Zadania przypada wkrótce. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia przed Moje zadania są wymagane.

  • Raportu o stanie przypada wkrótce. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia przed Moje raporty o stanie są wymagane.

W każdej z tych przypomnienia możesz wybrać jak dużym wyprzedzeniem, których chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail.

Kalendarz

Do czego jest potrzebny stałej przypomnienia do zachowania mi zgodnie z planem.   

Chcę o tym, kiedy:

  • Przypisane do zadania nie jest to jeszcze zrobione. W obszarze zadania wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia o Moje zadania nieukończone.

  • Raportu o stanie nie jest jeszcze przesłane. W obszarze Raporty o stanie wybierz pozycję Wyślij do mnie przypomnienia do momentu Moje raporty o stanie zostały przesłane lub zaległe.

Ten rodzaj szczegółów, należy naprawdę należy zaplanować się, jak często praktyce program poczty e-mail.

Na przykład można:

  • Tygodniowego projekcyjny wskazuje pozycję na dat rozpoczęcia zadań.

  • Zadanie ukończenia daty przypomnienia innych codziennie, rozpoczynając tydzień przed ukończenia zadania.

  • Uruchamianie 3 dni po ukończenia zadania zaległe uwagi każdego dnia.

  • Przypomnienia co tydzień wszystkie zadania, które są niepełne.

Project_Web_App spróbuj połączyć powiadomień na jedną wiadomość e-mail, więc skrzynki odbiorczej naprawdę będzie propagowane z przypomnieniami, ale może zostać wyświetlony coś codziennie, w zależności od tego, ile zadań, jeśli masz na swojej tablicy. Zwłaszcza, ponieważ menedżera projektu lub Menedżer zasobów mogą mieć także niektóre przypomnienia życzenie Project_Web_App do wysłania, a także. Wymaga więcej czasu naprawdę zastanawiająca się, jakie powiadomienia jest najbardziej przydatna dla Ciebie, a jeśli okaże się, że tylko wyświetlany zbyt dużo poczty z Project_Web_App, można dostosować ją później.

Kalendarz

Istnieje kilka przypomnienia, które można.   

Chcę o tym, kiedy:

  • można uzyskać przydzielonych do zadania. W obszarze zadania wybierz pojawia się nowy przydział zadania w moich projektach.

  • Przypisane do zadania zostanie zmieniony. W obszarze zadania wybierz pozycję Moje zadania w projekcie zostaną zmienione.

  • Menedżera projektu zapytanie dotyczące raportu o stanie. W obszarze Raporty o stanie wybierz pojawia się nowe żądanie raportu o stanie.

  • Coś wyświetlany monit usługi Project Online do nie powiodło się. W obszarze Błędy zadań w kolejce wybierz dowolną Moje zadania w kolejce kończy się niepowodzeniem.

Uwaga: Co z otwieraniem grafików? Przypomnienia dotyczące grafików są skonfigurowane przez menedżera dla grupy zasobów lub zespołu projektu.

Menedżerowie: Skonfiguruj powiadomienia o zespołu

Menedżerowie projektów, menedżerowie zasobów i Menedżerowie portfela mają dodatkowy zestaw powiadomienia osobiste dostępne, aby zachować je na bieżąco co się dzieje w swoich zespołach. Jeśli jesteś menedżerem, możesz wybrać powiadomień, które chcesz otrzymywać, klikając pozycję Ustawienia Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia programu PWA > Zarządzanie Moje alerty i zasobów przypomnienia.

Uwaga: Ta opcja nie jest widoczna? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App zanim będziesz mieć możliwość zarządzania które z nich wysyła Project_Web_App.

Chcę o tym, kiedy:

  • Ktoś doda nowe zadanie lub przydział. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Prześlij nowe zadania i przydziały.

  • Ktoś udostępnia jako zadania lub trwa zadania od innej osoby. W obszarze Moje członkowie zespołu zadania wybierz Ponowne przydzielanie zadania.

  • Ktoś zmieni zadania. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Aktualizuj zadania.

  • Osoby przesyła raport o stanie. W obszarze Raporty o stanie moich zasobów wybierz Przesyłanie raportu o stanie.

Menedżerowie: Ustawianie przypomnień dla zespołu

Jako Menedżer projektu, Menedżer zasobów lub Menedżer teczki, możesz zdecydować, powiadomień, które potrzeb zespołu. Aby wybrać powiadomień, które Project_Web_App wysyłać do członków zespołu, kliknij pozycję Ustawienia Ustawienia (ikona koła zębatego) > Ustawienia programu PWA > Zarządzanie Moje alerty i zasobów przypomnienia.

Uwaga: Ta opcja nie jest widoczna? Administrator musi włączyć powiadomienia w aplikacji Project Web App zanim będziesz mieć możliwość zarządzania które z nich wysyła Project_Web_App.

Oto transakcji...

Wybierz tę opcję!

Kalendarz

Chcę wyjaśnić użytkownikom Mój zespół, jeśli ich przeoczyć ostatecznego.   

Chcę, aby przypomnieć sobie i/lub Mój zespół po:

  • Zadanie jest zaległe. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy mój członkowie zespołu zadania są zaległe.

  • Raportu o stanie jest zaległe. W obszarze Raporty o stanie moich zasobów wybierz pozycję Wyślij przypomnienie po zaległych raportów o stanie moich zasobów.

Oba te przypomnienia można nieco Zaczekaj przed Project_Web_App wysyła wiadomość e-mail, a także można przechowywać przesłaniu wysyłanie przypomnienia w regularnych odstępach czasu, aż ukończeniu zadania lub raportu o stanie.

Kalendarz

Chcę, aby nadać projekcyjny wskazuje pozycję Mój zespół, gdy data jest już wkrótce.   

Chcę, aby przypomnieć sobie i/lub Mój zespół po:

  • Zadania przypada wkrótce. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed terminem ukończenia zadań Moje członków zespołu.

  • Raportu o stanie przypada wkrótce. W obszarze Raporty o stanie moich zasobów wybierz pozycję Wyślij przypomnienie przed przypada raporty o stanie moich zasobów.

W każdej z tych przypomnienia możesz wybrać jak dużym wyprzedzeniem, których chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail.

Kalendarz

Potrzebuję pomocy Mój zespół, którego członków Pamiętaj, aby wypełnić grafików.   

Chcę, aby przypomnieć sobie i/lub Mój zespół po:

  • Nikt nie został zgłoszony pracy nad zadaniem w trakcie wykonywania. W obszarze Moje członkowie zespołu zadań wybierz pozycję Wyślij przypomnienie, gdy zadania członków mojego zespołu trwającego, ale występują żadna praca rzeczywista.

Z tego przypomnienia możesz wybrać czekać trochę czasu, zanim Project_Web_App wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×