Uwaga: Te zmiany dotyczą tylko spotkań utworzonych w Microsoft 365 zawierających setki uczestników. Nie mają one wpływu na mniejsze spotkania.
W przeszłości, gdy zaproszenie na spotkanie zostało wysłane do setek uczestników przy użyciu Microsoft 365, aktualizowanie lub anulowanie zaproszenia mogło nie być możliwe. Dzieje się tak, ponieważ program Outlook wyświetla listę wszystkich osób, które zaakceptowały, wstępnie zaakceptowały lub odrzuciły zaproszenie w wierszu Do zaproszenia do śledzenia odpowiedzi, a liczba osób, które mogą być wymienione w wiadomości e-mail lub zaproszeniu na spotkanie, jest ograniczona. Jeśli na zaproszenie odpowiedziały setki osób, być może nie udało Ci się zaktualizować spotkania.
Aby temu zapobiec, zmieniliśmy limity adresatów wMicrosoft 365 podczas wysyłania zaproszeń na spotkania lub aktualizacji. Dzięki tym zmianom zawsze będzie można zaktualizować lub anulować spotkanie, a także wyświetlić listę uczestników i odpowiedzi.
Co się zmieniło?
W Microsoft 365 maksymalna liczba adresatów dowolnej wiadomości wychodzącej ze spotkania — zarówno nowe zaproszenie, aktualizacja spotkania, jak i anulowanie spotkania — wynosiła wcześniej 500. Nowa maksymalna liczba adresatów wynosi teraz 5000. Ta nowa maksimum dotyczy tylko wiadomości ze spotkania.
Pamiętaj, że gdy wysyłasz wiadomość e-mail lub zaproszenie na spotkanie do listy dystrybucyjnej, lista dystrybucyjna liczy się tylko jako 1 adresat.
Jakie korzyści z tej zmiany daje spotkanie?
Spotkania wysyłane do grup lub list dystrybucyjnych przede wszystkim korzystają z tej zmiany. Tego typu spotkania częściej przekraczały limit adresatów, ponieważ uczestnicy odpowiadali na spotkanie. Wynika to z tego, że organizator spotkania wysyłał zaproszenie do listy dystrybucyjnej (1 adresat) i gdy członkowie listy dystrybucyjnej odpowiedzieli na spotkanie, każda osoba została dodana indywidualnie do listy adresatów w celu śledzenia odpowiedzi (ostatecznie powodowała, że lista adresatów przekroczyła 500 po udzieleniu odpowiedzi przez wystarczającą liczbę osób).
Oprócz zmiany maksymalnej liczby, program Outlook przestanie śledzić nowe odpowiedzi — w tym dodanie uczestnika odpowiadającego do listy adresatów — gdy liczba adresatów będzie bliska 500.
Uwagi:
-
Nawet jeśli maksymalna liczba adresatów wynosi blisko 5000, uczestnicy, którzy przesłali dalej spotkanie lub indywidualnie zostali dodani do listy zaproszeń przez organizatora, nadal będą dodawani do listy adresatów, aby mieć pewność, że otrzymają wszelkie przyszłe aktualizacje spotkania.
-
Ten artykuł dotyczy tylko spotkań organizowanych przez osoby korzystające z Microsoft 365. Administratorzy w lokalnych środowiskach programu Exchange mogą wybierać, czy stosować maksymalną liczbę adresatów i jaka ma być jej wartość. W przypadku spotkań organizowanych przez kogoś w środowisku lokalnym programu Exchange klienci nadal używają starszej właściwości adresata zarówno do listy adresatów, jak i do listy odpowiedzi.
-
Te zmiany nie dotyczą zwykłych wiadomości e-mail. Te limity opisano tutaj.
-
Te zmiany nie dotyczą spotkań w usłudze Teams utworzonych w programie Outlook. Jeśli tworzysz spotkanie online w aplikacji Teams za pomocą programu Outlook, liczba adresatów jest ograniczona do 750. Za pomocą listy dystrybucyjnej możesz zaprosić dużą liczbę uczestników na spotkanie w aplikacji Teams.
-
Mimo obsługi nie zaleca się, aby organizatorzy podkreślali górny limit adresatów spotkań (5000), ponieważ u niektórych klientów mogą występować problemy z wydajnością. Zamiast dodawać tysiące uczestników bezpośrednio do zaproszenia na spotkanie, należy użyć list dystrybucyjnych.
Nie chcę widzieć odpowiedzi na moje zaproszenie na spotkanie
Jeśli informacja, kto odpowiedział na Twoje zaproszenie, nie jest Ci potrzebna, możesz wyłączyć odpowiedzi. Ta opcja jest dostępna w programach Program Outlook dla systemu Windows i Outlook dla komputerów Mac, w aplikacji Outlook w sieci Web i w usłudze Outlook.com.
Jeśli odpowiedzi zostaną wyłączone, nie będziesz otrzymywać wiadomości e-mail, gdy ktoś zaakceptuje, wstępnie zaakceptuje lub odrzuci zaproszenie, i odpowiedzi nie będą rejestrowane w zaproszeniu na spotkanie. Jest to przydatne, jeśli chcesz powiadomić osoby o wydarzeniu, ale nie musisz znać dokładnie liczby uczestników, lub jeśli nie chcesz otrzymywać wiadomości e-mail za każdym razem, gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie.
Program Outlook 2016 dla systemu Windows
Outlook 2016 dla komputerów Mac
Outlook w sieci Web i Outlook.com
