Planowanie spotkania z innymi osobami

Planowanie spotkania z innymi osobami

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Możesz wysłać wezwanie na spotkanie do jednej lub więcej osób. Ścieżki programu Outlook, które zaakceptowały wezwanie i zastrzega sobie terminu w kalendarzu spotkania. Po utworzeniu wezwania na spotkanie można dodawać załączników, ustawić lokalizację i korzystanie z Asystenta planowania, aby wybrać najlepszą godzinę spotkania.

Planowanie spotkania

  1. Tworzenie wezwania na spotkanie w jednym z następujących sposobów:

    • W skrzynce odbiorczej, wybierz pozycję Nowe elementy > spotkania lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

      Aby zaplanować spotkanie, na karcie Narzędzia główne w obszarze Nowa grupa wybierz pozycję Nowe elementy, a następnie Spotkanie.

    • Z kalendarza wybierz pozycję Nowe spotkanie lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q.

      Polecenie Nowe spotkanie na wstążce

    • Z wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej kliknij przycisk Odpowiedź ze spotkaniem.

      W wiadomości e-mail wybierz odpowiedź ze spotkaniem.
  2. Dodaj uczestników w jeden z dwóch sposobów:

    • Dodaj uczestników do wiersza do wezwania na spotkanie, a następnie przejdź do kroku 4.

    • Jeśli korzystasz z konta programu Exchange lub usługi Office 365, korzystanie z Asystent planowania, Aby wyświetlić harmonogramów uczestników.

  3. W oknie Asystent planowania kliknij pole pod swoją nazwą i wpisz nazwę uczestnika lub adres e-mail lub kliknij przycisk Dodaj uczestników, aby wyświetlić książkę adresową.

    Kliknij ikonę obok nazwy uczestnika w Asystenta planowania w celu oznaczenia określonego uczestnika jako Uczestników wymaganych,Uczestnik opcjonalny lub zasobu. Gdy zaczniesz wpisywać nazwy uczestnika, program Outlook zapewni sugestii na podstawie osób zostały spełnione przy użyciu lub niedawno wysłana wiadomość e-mail. Wybierz nazwę z listy, aby dodać uczestnika.

    Można określić uczestników wymaganych i opcjonalnych.
  4. Dodaj temat, godzinę rozpoczęcia i czas zakończenia i miejsce spotkania.

    Outlook 2016 i programu Outlook dla usługi Office 365 możesz wpisać nazwy lokalizacji, na przykład czwartym kawiarni lub 23 pokoju konferencyjnegoi Outlook wyszuka tekst lokalizacji. Wybierz jedną z sugestii, aby wybrać tę lokalizację lub Kontynuuj wpisywanie do wprowadź inną lokalizację.

    Porada: Jeśli używasz konta programu Microsoft Exchange lub usługi Office 365 konta e-mail, kliknij przycisk Asystent planowania, a następnie kliknij pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń na sprawdzanie dostępności i rezerwowanie pokoje. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Korzystanie z Asystenta planowania i Wyszukiwanie pomieszczeń dla spotkań w programie Outlook.

  5. Aby dołączyć plik do wezwania na spotkanie, w menu Wstaw wybierz pozycję Dołącz plik, a następnie wybierz plik, który chcesz dodać.

  6. Jeśli nie chcesz, aby ustawić to spotkanie cykliczne, kliknij przycisk Wyślij. W przeciwnym razie zobacz nawiązywanie spotkanie cykliczne.

Zapobieganie uczestników z przesyłania dalej spotkania

Jeśli korzystasz z usługi Office 365, podczas tworzenia wezwanie na spotkanie, możesz uniemożliwić uczestnikom spotkania przesyłania dalej wezwania na spotkanie do innych osób.

  • Aby wysłać wezwanie na spotkanie, wybierz pozycję Opcje odpowiedzi > Zezwalaj na przekazywanie, aby przełączyć możliwość uczestników przesłać dalej wezwanie na spotkanie.

  1. Kliknij pozycję Spotkanie > Cykl.

    Polecenie Cykl na wstążce

    Uwaga: Aby zaplanować regularne powtarzanie spotkania, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+G.

  2. Wybierz opcje wzorca cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga: Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie zamiast karty Spotkanie jest wyświetlana karta Seria spotkań.

  3. Aby wysłać wezwanie na spotkanie, kliknij przycisk Wyślij.

Dodawanie osoby do istniejącego spotkania

Możesz dodać innego uczestnika do istniejącego spotkania.

Jeśli jesteś właścicielem spotkania:

  1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć spotkanie, a następnie dodać jedną lub więcej osób do spotkania za pomocą wiersza do lub z Asystenta planowania.

  2. Kliknij przycisk Wyślij , a następnie wybierz jedną z następujących czynności:

    • Wyślij aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników.

    • Wyślij aktualizacje do wszystkich uczestników.

Jeśli nie jesteś właścicielem spotkania

  1. Otwórz wezwanie na spotkanie. W grupie Odpowiadanie na Wstążce wybierz pozycję Odpowiedz, następnie do przodu. Dodawanie jednego lub wielu adresatów do wezwania na spotkanie.

  2. Kliknij przycisk Wyślij. Właściciel spotkania zostanie wysłane powiadomienie, że został przesłany dalej wezwania na spotkanie do innej osoby. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Przesyłanie dalej spotkania.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×