Planowanie spotkania z FindTime

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

FindTime jest dodatek Outlook która ułatwia planowanie spotkań, umożliwiając osoby zaproszone do Zagłosuj na odpowiednie godziny.

Aby zaplanować spotkanie w programie Outlook z FindTime

  1. Utwórz nową wiadomość e-mail lub wybierz odpowiadania na wiadomości e-mail.

  2. Listy uczestników spotkania wymagane Do i opcjonalnie zaproszonych DW.

  3. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Odpowiedz przy użyciu ankiety spotkania.

    FindTime > odpowiedź ze spotkaniem ankiety

  4. Wybierz pozycję Ustawienia spotkania

    Czas trwania spotkania FindTime

    • Czas trwania: Wybierz czas z listy.

      • Wybierz pozycję 8 godzin spotkania pełnej dniowego.

      • Niestandardowe umożliwia ustawienie własne godziny. Maksymalny czas trwania jest 23h 59m.

        Czas trwania niestandardowy FindTime

    • Godziny pracy: wyboru, aby ograniczyć Sugerowane godziny dni roboczych i godzin pracy tylko na spotkanie.

      Godziny pracy FindTime

      Uwaga: Domyślnie używana godziny pracy są pobierane z ustawień organizatora < łącze do za pomocą pulpitu nawigacyjnego Organizator FindTime > Ustawienia organizatora > i w razie braku tych ustawień programu Exchange. Są domyślnie 8 do 17: 00, jeśli nie zostaną znalezione żadne ustawienia.

    • Strefa czasowa: Wybierz Ikona strefy czasowe , aby zmienić strefę czasową dla spotkania.

      Edytuj strefy czasowej
      Uwaga

      • Strefa czasowa używana jest pobierana z ustawień organizatora < łącze do za pomocą pulpitu nawigacyjnego Organizator FindTime > Ustawienia organizatora >, ale możesz wybrać nową z listy.

      • Czasu letniego uwzględnia się i spotkania po przełączniku roczny są pokazywane właściwy czas.

  5. FindTime przegląda harmonogramów uczestników (jeśli jest dostępne) i sugerowanych godziny spotkania odpowiednie.

    Uwaga: FindTime używa konta usługi Office 365 business, aby uzyskać dostęp do kalendarza i kalendarze uczestników w Twojej organizacji do określania dostępności. Kalendarze, które nie są skojarzone usługi Office 365 konta nie są obsługiwane.

    Sortowanie opcje spotkania za pomocą łącza.

    • Dostępność: najpierw zawiera listę najlepszych opcji (gdy wszystkie wymagane zapraszane osoby są wolne razy). Czynniki służące do ustalania zalecane opcje zawiera liczbę uczestników są bezpłatne, jak wiele wymaganych i opcjonalnych uczestników są bezpłatne, czy uczestnicy powodującej konflikt wstępna akceptacja lub zajęty zobowiązań do jej kalendarza.

      Opcje spotkania posortowane według dostępności

    • Czas: chronologicznie Wyświetla listę opcji.

      Opcje spotkania posortowane według czasu

      Uwaga: Można przewijać dni i miesięcy przy użyciu <i>. Dostępne dni są podkreślane na zielono. Zielony ciemniejszy wskazuje dni przy użyciu większości opcji i jaśniejsze zielonego i czerwonego wskazuje większość konfliktów. Dni weekendowe są oznaczone dostępne, jeśli Godziny pracy nie jest zaznaczone.

    • Wyświetlanie ikony osób, czy zaproszone osoby są wymagane i ich dostępności

      • Podkreślenie niebieski: wymagane

      • Zielony: dostępne

      • Żółty: może być zajęty

      • Czerwony: zajęty

      • Szary: nieznany

        Klucz ikony osób

    • Za pomocą ikony dostęp więcej informacji

      • Wybierz Osoby zaproszone ikonę stanu , aby otworzyć pasku stanu zapraszanych osób.

        Osoby zaproszone stanu zadań

      • Umieść wskaźnik myszy na ikonie każdej osoby lub, aby wyświetlić informacje o dostępności.

      • Wybierz pozycję Ikona Kalendarz do wyświetlania kalendarza.

        Kalendarzu organizatora

  6. Wybierz odpowiednie spotkanie kilkakrotnie.

    • W polu Czas zmieni się na zielono, gdy zaznaczony.

    • Możesz wybrać maksymalnie 20 godzin.

      Wybrane opcje spotkania

  7. Wybierz pozycję Dalej.

  8. Wprowadź lokalizację spotkania.

    • Programu Skype jest domyślnie włączona. Wybierz ikonę programu Skype, aby ją wyłączyć.

      Ustawienia lokalizacji
      Uwaga:. Ustawienia programu Skype na pulpicie nawigacyjnym < łącze do za pomocą pulpitu nawigacyjnego FindTime Organizator > Organizator ustawień Dodawanie programu Skype > są używane. Jeśli masz mostka Konfigurowanie FindTime tylko wykryć ustawień. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony nowy identyfikator programu Skype dla każdego spotkania.

  9. Wybierz pozycję Ustawienia spotkania i Przełącz opcje Włączone/wyłączone.

    • Powiadomienia: podczas głosowania osoby zaproszone otrzymają powiadomień e-mail.

    • Zaplanuj automatycznie: spotkania są planowane automatycznie w kalendarzu, gdy wszyscy zaproszeni wymagane zostały odrzucone Tak dla opcji spotkania. Zobacz, jak automatyczne planowanie działa < link > Aby uzyskać więcej informacji.

    • Zawiera: Dodaje wstępna termin w kalendarzu dla poszczególnych opcji wybrane spotkanie. Blokady zostaną usunięte, gdy spotkanie zostało zaplanowane lub głosowanie zostało anulowane.

      Uwaga: Wybrane spotkanie godziny na tym etapie można nadal usunąć, wybierając znak X na liście Wybrane godziny .

      Usuwanie godziny spotkania

  10. Wybierz pozycję Wstaw do wiadomości e-mail.

  11. FindTime wstawia godziny spotkania sugerowane do wiadomości e-mail. Wybierz Opcje edycji , aby zmienić ustawienia spotkania, jeśli to konieczne.

    Edytowanie opcji w wiadomości e-mail
    Uwaga: Jeśli wprowadź zmiany, a następnie ponownie godziny spotkania, należy ręcznie usunąć oryginalny zaproszenie.

  12. Wybierz opcję Wyślij , aby wysłać spotkanie stanowi zaproszenie i rozpoczynanie procesu głosowania. < połączyć przy użyciu strony głosowania FindTime >

  13. Łącze do strony głosowania < za pomocą FindTime głosu strony > otrzyma dla spotkania.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×