Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
FindTime jest dodatek Outlook która ułatwia planowanie spotkań, umożliwiając osoby zaproszone do Zagłosuj na odpowiednie godziny.
Aby zaplanować spotkanie w programie Outlook z FindTime
-
Utwórz nową wiadomość e-mail lub wybierz odpowiadania na wiadomości e-mail.
-
Listy uczestników spotkania wymagane Do i opcjonalnie zaproszonych DW.
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Odpowiedz przy użyciu ankiety spotkania.
-
Wybierz pozycję Ustawienia spotkania
-
Czas trwania: Wybierz czas z listy.
-
Wybierz pozycję 8 godzin spotkania pełnej dniowego.
-
Niestandardowe umożliwia ustawienie własne godziny. Maksymalny czas trwania jest 23h 59m.
-
-
Godziny pracy: wyboru, aby ograniczyć Sugerowane godziny dni roboczych i godzin pracy tylko na spotkanie.
Uwaga: Domyślnie używana godziny pracy są pobierane z ustawień organizatora < łącze do za pomocą pulpitu nawigacyjnego Organizator FindTime > Ustawienia organizatora > i w razie braku tych ustawień programu Exchange. Są domyślnie 8 do 17: 00, jeśli nie zostaną znalezione żadne ustawienia. -
Strefa czasowa: Wybierz
, aby zmienić strefę czasową dla spotkania.
Uwaga-
Strefa czasowa używana jest pobierana z ustawień organizatora < łącze do za pomocą pulpitu nawigacyjnego Organizator FindTime > Ustawienia organizatora >, ale możesz wybrać nową z listy.
-
Czasu letniego uwzględnia się i spotkania po przełączniku roczny są pokazywane właściwy czas.
-
-
-
FindTime przegląda harmonogramów uczestników (jeśli jest dostępne) i sugerowanych godziny spotkania odpowiednie.
Uwaga: FindTime używa konta usługi Office 365 business, aby uzyskać dostęp do kalendarza i kalendarze uczestników w Twojej organizacji do określania dostępności. Kalendarze, które nie są skojarzone usługi Office 365 konta nie są obsługiwane.
Sortowanie opcje spotkania za pomocą łącza.-
Dostępność: najpierw zawiera listę najlepszych opcji (gdy wszystkie wymagane zapraszane osoby są wolne razy). Czynniki służące do ustalania zalecane opcje zawiera liczbę uczestników są bezpłatne, jak wiele wymaganych i opcjonalnych uczestników są bezpłatne, czy uczestnicy powodującej konflikt wstępna akceptacja lub zajęty zobowiązań do jej kalendarza.
-
Czas: chronologicznie Wyświetla listę opcji.
Uwaga: Można przewijać dni i miesięcy przy użyciu <i>. Dostępne dni są podkreślane na zielono. Zielony ciemniejszy wskazuje dni przy użyciu większości opcji i jaśniejsze zielonego i czerwonego wskazuje większość konfliktów. Dni weekendowe są oznaczone dostępne, jeśli Godziny pracy nie jest zaznaczone. -
Wyświetlanie ikony osób, czy zaproszone osoby są wymagane i ich dostępności
-
Podkreślenie niebieski: wymagane
-
Zielony: dostępne
-
Żółty: może być zajęty
-
Czerwony: zajęty
-
Szary: nieznany
-
-
Za pomocą ikony dostęp więcej informacji
-
Wybierz
, aby otworzyć pasku stanu zapraszanych osób.
-
Umieść wskaźnik myszy na ikonie każdej osoby lub, aby wyświetlić informacje o dostępności.
-
Wybierz pozycję
do wyświetlania kalendarza.
-
-
-
Wybierz odpowiednie spotkanie kilkakrotnie.
-
W polu Czas zmieni się na zielono, gdy zaznaczony.
-
Możesz wybrać maksymalnie 20 godzin.
-
-
Wybierz pozycję Dalej.
-
Wprowadź lokalizację spotkania.
-
Programu Skype jest domyślnie włączona. Wybierz ikonę programu Skype, aby ją wyłączyć.
Uwaga:. Ustawienia programu Skype na pulpicie nawigacyjnym < łącze do za pomocą pulpitu nawigacyjnego FindTime Organizator > Organizator ustawień Dodawanie programu Skype > są używane. Jeśli masz mostka Konfigurowanie FindTime tylko wykryć ustawień. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony nowy identyfikator programu Skype dla każdego spotkania.
-
-
Wybierz pozycję Ustawienia spotkania i Przełącz opcje Włączone/wyłączone.
-
Powiadomienia: podczas głosowania osoby zaproszone otrzymają powiadomień e-mail.
-
Zaplanuj automatycznie: spotkania są planowane automatycznie w kalendarzu, gdy wszyscy zaproszeni wymagane zostały odrzucone Tak dla opcji spotkania. Zobacz, jak automatyczne planowanie działa < link > Aby uzyskać więcej informacji.
-
Zawiera: Dodaje wstępna termin w kalendarzu dla poszczególnych opcji wybrane spotkanie. Blokady zostaną usunięte, gdy spotkanie zostało zaplanowane lub głosowanie zostało anulowane.
Uwaga: Wybrane spotkanie godziny na tym etapie można nadal usunąć, wybierając znak X na liście Wybrane godziny .
-
-
Wybierz pozycję Wstaw do wiadomości e-mail.
-
FindTime wstawia godziny spotkania sugerowane do wiadomości e-mail. Wybierz Opcje edycji , aby zmienić ustawienia spotkania, jeśli to konieczne.
Uwaga: Jeśli wprowadź zmiany, a następnie ponownie godziny spotkania, należy ręcznie usunąć oryginalny zaproszenie. -
Wybierz opcję Wyślij , aby wysłać spotkanie stanowi zaproszenie i rozpoczynanie procesu głosowania. < połączyć przy użyciu strony głosowania FindTime >
-
Łącze do strony głosowania < za pomocą FindTime głosu strony > otrzyma dla spotkania.
