Planowanie spotkania w kalendarzu grupy w programie Outlook

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W obrębie grup znajduje się udostępniony kalendarz, w którym każdy członek grupy może planować, edytować i przeglądać nadchodzące wydarzenia. 

Poniżej przedstawiono kilka sposobów używania kalendarza grupy:

  • Tworzenie terminów dla elementów, takich jak oznaczanie wakacji i grupowych punktów kontrolnych członków grupy. W terminach nie ma uczestników, a inni mogą odwiedzić kalendarz grupy na swoim wypoczynek, aby zobaczyć, co nowego.

  • Dodaj określonych uczestników lub pokoje do zdarzenia grupy. Jest to przydatne w przypadku warunków obiadu i uczenia się, gdzie są zobowiązani uczestnicy (w tym przypadku prezentera), a inne mogą dodać wydarzenie do kalendarza osobistego, jeśli jest interesujący. * Ta funkcja zostanie przeprowadzona we wczesnych 2019ach do nowej aplikacji Outlook w sieci Web i do programu Outlook 2016.

  • Skonfiguruj spotkanie grupowe. ZaProś grupę i inne osób, aby wysłać zaproszenie do zdarzenia. Członkowie grupy otrzymają zaproszenie w skrzynce odbiorczej, jeśli mają obserwowane zdarzenia grupowe.

Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji

Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z nowej aplikacji Outlook w sieci Web. Wybierz wersję aplikacji Outlook w sieci Web, którą używasz, aby zobaczyć odpowiednie kroki.

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

Aplikacja Outlook w sieci Web w wersji beta

Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web.

Outlook w sieci Web

Zobacz Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Jeśli Twoja organizacja umieściła swoje logo na pasku narzędzi, możesz zobaczyć coś innego, niż pokazano powyżej.

Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web.

  1. Zaloguj się do Office 365

  2. Kliknij pozycję Outlook.

  3. U dołu strony wybierz Kalendarz , aby otworzyć aplet kalendarz.

  4. W okienku nawigacji w obszarze Grupy wybierz grupę. Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, będą wyświetlane zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty na szczycie wskazują, które zdarzenia mają być wyrównane do każdej grupy.

  5. Wybierz pozycję dzień, tydzień, tydzień roboczylub miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodanie spotkania do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego. Podczas tworzenia spotkania w kalendarzu grupy jest on wyświetlany jako zorganizowany przez grupę. Użytkownik jest automatycznie dodawany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do kalendarza osobistego.

  1. W kalendarzu grupy wybierz termin planowania spotkania.

  2. W oknie Szczegóły wprowadź tytuł spotkania, lokalizację i godzinę zakończenia.

  3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie nie jest wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli chcesz zaprosić grupę, Dodaj ją do listy uczestników.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Powiadomienia E-mail, takie jak "Akceptuj", "Wstępna akceptacja" i "odRzucanie", przeszkadzają w Twojej skrzynce odbiorczej. W przypadku korzystania z kalendarza grupy w celu zaplanowania wydarzenia możesz łatwo uzyskać widok w szybkim miejscu, kto, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. W obszarze uczestnicy Zobacz stan (zaAkceptowano, brak odpowiedzi, wstępna akceptacja, odrzucone) w obszarze imion i nazwisk zapraszanych osób.

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy Każdy z nich może go anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

    Opcje anulowania spotkania

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web

  1. Zaloguj się do usługi Office 365.

  2. Kliknij pozycję Outlook.

    Witryna usługi Office 365 z wyróżnioną aplikacją Outlook

    Nie możesz znaleźć aplikacji, której szukasz? W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Wszystkie aplikacje, aby wyświetlić listę alfabetyczną dostępnych aplikacji usługi Office 365. W tym miejscu możesz wyszukać konkretną aplikację.

  3. W okienku nawigacji wybierz pozycję grupy, a następnie wybierz grupę.

    Jeśli otwartych jest wiele kalendarzy, będą wyświetlane zdarzenia dla każdego z nich. Kolorowe karty na szczycie wskazują, które zdarzenia mają być wyrównane do każdej grupy.

    Kalendarz grupy
  4. Wybierz pozycję dzień, tydzień roboczylub miesiąc , aby zmienić widok kalendarza.

Dodanie spotkania do kalendarza grupy jest bardzo podobne do dodawania go do kalendarza osobistego, a zaproszenia są wysyłane do wszystkich członków grupy. Podczas tworzenia spotkania w kalendarzu grupy jest on wyświetlany jako zorganizowany przez grupę. Użytkownik jest automatycznie dodawany jako uczestnik, a wydarzenie zostanie dodane do kalendarza osobistego.

Oto klip wideo , który przeprowadzi Cię przez proces.

  1. W kalendarzu grupy wybierz termin planowania spotkania.

  2. W oknie Szczegóły wprowadź tytuł spotkania, lokalizację i godzinę zakończenia.

    Kalendarz grupy z ekranem szybkie dodawanie

  3. Domyślnie zaproszenie na spotkanie będzie wysyłane do skrzynki odbiorczej każdego członka w grupie. Jeśli nie chcesz tego zrobić, wyczyść pole wyboru lub wybierz więcej szczegółów , aby określić zaproszonych.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać czas urlopu lub nieobecności do kalendarza grupy?

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany i wybierz pozycję Wyślij.

Powiadomienia E-mail, takie jak "Akceptuj", "Wstępna akceptacja" i "odRzucanie", przeszkadzają w Twojej skrzynce odbiorczej. W przypadku korzystania z kalendarza grupy w celu zaplanowania wydarzenia możesz łatwo uzyskać widok w szybkim miejscu, kto, kto nie jest i kto jeszcze nie odpowiedział.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. W obszarze uczestnicy Zobacz stan (zaAkceptowano, brak odpowiedzi, wstępna akceptacja, odrzucone) w obszarze imion i nazwisk zapraszanych osób.

    Zdarzenie kalendarza z wyróżnioną listą uczestników

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy Każdy z nich może go anulować.

  1. W kalendarzu grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby je otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz odpowiednią opcję anulowania.

    Opcje anulowania spotkania

Planowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. W Outlook 2016 wybierz grupę z lewej strony nawigacji.

    Grupy na lewym pasku nawigacji

  2. Na wstążce wybierz pozycję Kalendarz.

    Wybieranie kalendarza

  3. Wybierz pozycję nowe spotkanie Skype'a, nowe spotkanie programu Teams lub nowe spotkanie. Jeśli przeprowadzisz to do spotkania programu Skype, do treści wiadomości zostaną dodane szczegóły rozmowy. Aby uzyskać informacje o spotkaniach programu Skype, zobacz Pomoc dotycząca spotkania programu Skype dla firm.

    Nowe spotkanie

  4. Alias grupy zostanie wprowadzony automatycznie w wierszu Do. Wprowadź temat, lokalizację oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Jeśli nie chcesz wysyłać zaproszenia do członków grupy, po prostu Usuń grupę z listy uczestników.

  5. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Jeśli konfigurujesz spotkanie programu Skype, uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.

  6. Wybierz pozycję Asystent planowania na Wstążce, aby upewnić się, że masz najlepszą godzinę spotkania.

  7. Wybierz przycisk Wyślij.

Tematy pokrewne

Dołączanie do grupy w programie Outlook
Tworzenie grupy w
grupie Udostępnianie plików
w programie OutlookDowiedz się więcej o grupach pakietu Office 365

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×