Planowanie spotkania w kalendarzu grupy w programie Outlook

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W ramach grup obszar roboczy jest kalendarz udostępniony, gdzie każdy członek grupy mogli planowanie i zobacz zbliżających się spotkań.

Wszystkich spotkań, które możesz utworzyć w kalendarzu grupy są dostarczane do skrzynki pocztowej grupy i osobiste skrzynek odbiorczych członków grupy, jeśli chcesz obserwować grupy. Każdy członek grupy mogą edytować spotkań, co oznacza, że jeśli Organizator zdarzenie jest zwolnienie lekarskie lub postanawia podjąć dzień urlopu i zapomni anulowania spotkania, osoby w grupie można anulować dla nich. Nie dodatkowych uprawnienia wymagane.

Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji

Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z nowej aplikacji Outlook w sieci Web. Wybierz wersję aplikacji Outlook w sieci Web, którą używasz, aby zobaczyć odpowiednie kroki.

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

Aplikacja Outlook w sieci Web w wersji beta

Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web.

Outlook w sieci Web

Zobacz Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Jeśli Twoja organizacja umieściła swoje logo na pasku narzędzi, możesz zobaczyć coś nieco innego niż pokazano powyżej.

Instrukcje dotyczące nowego programu Outlook w sieci web

Otwieranie kalendarza grupy w nowej aplikacji Outlook w sieci web

  1. Zaloguj się do Office 365

  2. Kliknij pozycję Outlook.

  3. W dolnej części strony wybierz pozycję Kalendarz , aby otworzyć kalendarz.

  4. W okienku nawigacji w obszarze grupy wybierz grupę. Jeśli masz wiele kalendarzy, otwieranie, pojawi się zdarzeń dla każdej z nich. Kolorowe kart u góry wskazują, zdarzenia, które wyrównywanie do każdej grupy.

  5. Wybierz dzień, Tydzień, Tydzień roboczy lub miesiąc, aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie spotkania z grupą kalendarz jest bardzo podobne do dodawania do kalendarza osobistego, a wysłania zaproszeń do wszystkich członków grupy. Podczas tworzenia spotkania w kalendarzu grupy, wydaje się, jak zorganizowane według grupy. Możesz automatycznie dodawane jako uczestnik, a zdarzenie zostanie dodany do kalendarza osobistego.

  1. W kalendarzu grupy wybierz czas, w którym Zaplanuj spotkanie.

  2. Wprowadź tytuł spotkania, lokalizację i czas zakończenia w okienku szczegółów.

  3. Domyślnie zaproszenia na spotkanie będą wysyłane do skrzynki odbiorczej każdy członek grupy. Jeśli chcesz, wyczyść pole wyboru lub wybierz pozycję więcej szczegółów, aby określić zaproszonych osób.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać do kalendarza grupy urlop lub czas poza biurem?

  1. Kalendarz grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby go otworzyć.

  2. Wprowadź zmiany i zaznacz pole wyboru Wyślij.

Wyślij pocztą e-mail powiadomienia, takie jak "Akceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzucanie" są rozpraszające uwagę i można folderu mało istotne skrzynki odbiorczej. Korzystając z kalendarza grupy zaplanować zdarzenie, można z łatwością wyjść widoku w skrócie u osób, które już wkrótce, który nie jest i kto jeszcze ma reagować na.

  1. Kalendarz grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby go otworzyć.

  2. W obszarze uczestników Sprawdź stan (zaakceptowane, brak odpowiedzi, wstępna akceptacja, odrzucone) w obszarze nazwy osoby zaproszonej.

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy każda osoba w grupie można anulować.

  1. Kalendarz grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby go otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz opcję odpowiednie anulowania.

    Opcje anulowanie spotkania

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web

Otwieranie kalendarza grupy w programie Outlook w sieci web

  1. Zaloguj się do usługi Office 365.

  2. Kliknij pozycję Outlook.

    Witryna usługi Office 365 z wyróżnioną aplikacją Outlook

    Nie możesz znaleźć aplikacji, której szukasz? W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Wszystkie aplikacje, aby wyświetlić listę alfabetyczną dostępnych aplikacji usługi Office 365. W tym miejscu możesz wyszukać konkretną aplikację.

  3. W okienku nawigacji wybierz pozycję grupy, a następnie wybierz grupę.

    Jeśli masz wiele kalendarzy, otwieranie, pojawi się zdarzeń dla każdej z nich. Kolorowe kart u góry wskazują, zdarzenia, które wyrównywanie do każdej grupy.

    Kalendarz grupy
  4. Zaznacz dnia, tygodnia roboczego lub miesiąca, aby zmienić widok kalendarza.

Dodawanie spotkania z grupą kalendarz jest bardzo podobne do dodawania do kalendarza osobistego, a wysłania zaproszeń do wszystkich członków grupy. Podczas tworzenia spotkania w kalendarzu grupy, wydaje się, jak zorganizowane według grupy. Możesz automatycznie dodawane jako uczestnik, a zdarzenie zostanie dodany do kalendarza osobistego.

Oto wideo , który przeprowadzi Cię przez proces.

  1. W kalendarzu grupy wybierz czas, w którym Zaplanuj spotkanie.

  2. Wprowadź tytuł spotkania, lokalizację i czas zakończenia w okienku szczegółów.

    Ekran Dodaj kalendarz grupy z szybki

  3. Domyślnie zaproszenia na spotkanie będą wysyłane do skrzynki odbiorczej każdy członek grupy. Jeśli chcesz, wyczyść pole wyboru lub wybierz pozycję więcej szczegółów, aby określić zaproszonych osób.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

Chcesz dodać do kalendarza grupy urlop lub czas poza biurem?

  1. Kalendarz grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby go otworzyć.

  2. Wprowadź zmiany i zaznacz pole wyboru Wyślij.

Wyślij pocztą e-mail powiadomienia, takie jak "Akceptuj", "Wstępna akceptacja" i "Odrzucanie" są rozpraszające uwagę i można folderu mało istotne skrzynki odbiorczej. Korzystając z kalendarza grupy zaplanować zdarzenie, można z łatwością wyjść widoku w skrócie u osób, które już wkrótce, który nie jest i kto jeszcze ma reagować na.

  1. Kalendarz grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby go otworzyć.

  2. W obszarze uczestników Sprawdź stan (zaakceptowane, brak odpowiedzi, wstępna akceptacja, odrzucone) w obszarze nazwy osoby zaproszonej.

    Zdarzenia kalendarza z wyróżnionym listy uczestników

Po utworzeniu spotkania w kalendarzu grupy każda osoba w grupie można anulować.

  1. Kalendarz grupy kliknij dwukrotnie spotkanie, aby go otworzyć.

  2. Kliknij przycisk Anuluj i wybierz opcję odpowiednie anulowania.

    Opcje anulowanie spotkania

Planowanie spotkania w kalendarzu grupy

  1. W Outlook 2016 wybierz grupę z lewej funkcję

    Grupy na lewym pasku nawigacji

  2. Na Wstążce wybierz pozycję Kalendarz.

    Wybieranie kalendarza

  3. Wybierz Nowe spotkanie programu Skype lub Nowe spotkanie. Jeśli ta spotkania programu Skype, szczegóły połączenia zostanie dodana do treści wiadomości. Aby uzyskać informacje o spotkaniach programu Skype zobacz spotkania programu Skype dla firm pomocy.

    Nowe spotkanie

  4. Można zauważyć, że alias grupy są wprowadzane automatycznie w wierszu do . Wpisz temat, lokalizację i czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania.

  5. W obszarze spotkania wpisz jego plan. Jeśli konfigurujesz spotkanie programu Skype, uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu online.

  6. Wybierz przycisk Asystent planowania na Wstążce, aby upewnić się, że masz najlepszej godziny spotkania.

  7. Wybierz pozycję Wyślij.

Spotkanie pojawi się w kalendarzu grupy, a także kalendarza osobistego każdego członka. (Jeśli Planowanie terminu, a nie na spotkaniu, appoinment będą wyświetlane tylko w kalendarzu grupy i nie poszczególne kalendarze każdego członka grupy.)

Tematy pokrewne

Dołączanie do grupy w programie Outlook
Tworzenie grupy w programie Outlook
Udostępnianie plików grupy
więcej informacji na temat grup usługi Office 365

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×