Wprowadzenie

Planowanie pod kątem usługi Office 365

Planowanie pod kątem usługi Office 365

Gratulujemy decyzji o przeniesieniu Twojej firmy do chmury i wybraniu usługi Office 365! Niezależnie od tego, czy w Twojej firmie zatrudniasz 1 czy 10 pracowników, opracowanie odpowiedniego planu ułatwi Ci maksymalne wykorzystanie możliwości usługi Office 365.

W ramach usługi Office 365 zyskujesz następujące korzyści:

  • Aplikacje pakietu Office, takie jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

  • Spersonalizowane adresy e-mail dla Ciebie i Twoich pracowników, takie jak piotr@contoso.com.

  • Magazyn dokumentów w chmurze (usługa OneDrive i witryny zespołów) i nie tylko.

Nie uzyskujesz aplikacji do obsługi księgowości i płac, programu CRM ani publicznej witryny internetowej.

1. Wybór planu

  • Czy potrzebujesz zainstalowania pakietu Office na komputerach? Jeśli tak, wybierz plan Office 365 Business Premium.

  • Czy potrzebujesz również funkcji szyfrowania poczty e-mail? Czy działasz w branży medycznej, finansowej, prawniczej lub innej, która wymaga narzędzi do zapewniania zgodności z zabezpieczeniami i funkcji archiwum? Jeśli tak, zamiast tego wybierz plan E3.

  • Masz część pracowników, którzy potrzebują tylko poczty e-mail, oraz innych pracowników, którzy potrzebują zainstalowanych aplikacji pakietu Office?

    Możesz łączyć i dopasowywać plany. Na przykład możesz kupić plan Premium i licencje tylko dla tych pracowników, którzy będą z nich korzystać. Gdy to zrobisz, możesz dodać inny plan do Twojej subskrypcji i kupić licencje dla pozostałych pracowników. Dzięki temu utrzymasz porządek, posiadając jedną subskrypcję z wieloma planami i licencjami.

 

Wybierz plan.

2. Wybór nazwy domeny, jeśli jeszcze jej nie masz

  • Domena zapewnia Twojej organizacji profesjonalną i łatwą do zapamiętania tożsamość online, na przykład piotr@contoso.com. Jeśli masz już nazwę domeny, możesz ją przenieść ze sobą do usługi Office 365 — ułatwimy ten proces.

  • Nie masz domeny? Możesz ją łatwo uzyskać podczas tworzenia konta usługi Office 365.

 

Wybierz nazwę domeny.

3. Planowanie czasu przeniesienia istniejącej poczty e-mail i kontaktów do usługi Office 365

Jeśli planujesz zmianę obecnej usługi poczty e-mail na usługę Office 365, dokonanie zmiany trwa zazwyczaj od 1 do 2 dni. Zalecamy przeprowadzenie zmiany dostawcy poczty e-mail na usługę Office 365 wieczorem lub w weekend, gdy otrzymujesz mniej wiadomości e-mail.

Zaplanuj korzystanie z poczty e-mail.

4. Określenie plików, które mają być przechowywane w chmurze

Większość firm chce przechowywać wszystkie swoje pliki w chmurze, ponieważ zmniejsza to ryzyko ich utraty. Ponadto dzięki temu można uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Po zsynchronizowaniu komputera z chmurą kopia pliku zostaje pobrana lokalnie, aby umożliwić pracę nad plikiem w razie braku dostępu do Internetu. Po zapisaniu i zamknięciu pliku oraz nawiązaniu połączenia z Internetem plik zostaje ponownie zapisany w chmurze.

Zaplanuj przeniesienie plików do chmury.

5. Przypisanie ról

  • Jesteś osobą, która utworzyła konto usługi Office 365 i kupiła subskrypcję? Jeśli tak, jesteś administratorem globalnym Twojej organizacji.

    Oznacza to, że odpowiadasz za konfigurowanie środowiska pracy, rozwiązywanie problemów i pomaganie innym użytkownikom. Możesz jednak przypisać również role administratora do zaufanych użytkowników.

  • Rola administratora globalnego powinna być przypisana tylko jednej lub dwóch osób z Twojej firmy. Osoby pełniące tę rolę mogą wykonywać wszystkie czynności, w tym usuwać wszystkie dokumenty, dlatego przypisanie tej roli do większej liczby osób wiąże się z ryzykiem.

  • Niektóre firmy zatrudniają konsultantów do zarządzania komputerami i oprogramowaniem. Możesz utworzyć konto dla Twojego konsultanta ds. informatycznych, ale nie musisz przypisywać do niego licencji, dzięki czemu nie ponosisz dodatkowych kosztów związanych z usługą Office 365. Konsultant może wykonywać większość zadań, pełniąc rolę administratora globalnego.

Zaplanuj role.

6. Informowanie o procesie przenoszenia się

  • Poinformuj pracowników w Twojej firmie o tym, że przenosisz się do chmury. Dzięki temu będą mogli zacząć oczyszczać stare wiadomości e-mail lub skorzystać z bezpłatnych szkoleń online.

  • Wybierz sposób logowania i roześlij hasła użytkownikom, gdy wszystko będzie gotowe do wdrożenia nowego środowiska pracy.

Poinformuj swój zespół o planie.
Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×