Ustawianie terminu lub spotkania jako prywatnego
Oznaczanie spotkania lub terminu jako prywatnego może ukryć niektóre szczegóły spotkania przed innymi osobami w organizacji.
Jeśli udostępnisz innym użytkownikom uprawnienia do odczytu kalendarza i przyznasz je innemu użytkownikowi, nie będzie on mógł wyświetlić szczegółów Twoich prywatnych terminów. Jeśli jednak udostępnisz pełnomocnika i udzielisz mu dostępu do uprawnień do wyświetlania elementów prywatnych , ci pełnomocnicy będą mogli wyświetlać szczegóły Twoich prywatnych terminów. Domyślnie pełnomocnicy nie mają dostępu do elementów prywatnych, ale tę opcję można zmienić podczas przypisywania uprawnień pełnomocnika.
Udostępnianie folderów i przypisywanie uprawnień musi być wykonane jawnie. Aby udostępnić folder, zobacz Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom.
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
-
W kalendarzu kliknij dwukrotnie, aby edytować zorganizowane zdarzenie i zmienić je na prywatne.
-
Na karcie Zdarzenie wybierz pozycję prywatne.
Jeśli nie widzisz pozycji Prywatne, po prawej stronie paska narzędzi wybierz pozycję Więcej opcji > Prywatne.
-
Zapisz termin lub wyślij aktualizację spotkania. Szczegóły będą widoczne tylko dla Ciebie i uczestników spotkania. W widoku kalendarza na zdarzeniu pojawia się symbol blokady wskazujący, że jest prywatne.
-
W kalendarzu wybierz spotkanie lub termin, który chcesz ustawić jako prywatny.
-
W grupie Tagi wybierz pozycję Prywatne. W widoku kalendarza na zdarzeniu pojawi się symbol blokady wskazujący, że jest on prywatny.