Ważne: Ta funkcja jest dostępna w programie Outlook w wersji 2303 lub nowszej.
Email podpisy w programie Outlook dla systemu Windows są teraz dostępne na różnych urządzeniach. Tradycyjnie podpisy były przechowywane lokalnie na urządzeniu z systemem Windows, a jeśli użytkownik chciał, aby podpis był taki sam na różnych urządzeniach, musiał ponownie utworzyć podpis na każdym urządzeniu. Dzięki tej funkcji podpisy będą przechowywane w skrzynce pocztowej użytkownika i będą dostępne na wszystkich urządzeniach, na których skonfigurowano to konto. Użytkownicy nie muszą nic robić, aby włączyć nową funkcję, ponieważ stanie się ona skuteczna automatycznie.
Uwaga: Po włączeniu tej funkcji żadne istniejące podpisy nie zostaną zastąpione.
Dotyczy to użytkowników
Funkcja mobilnych podpisów będzie dostępna dla użytkowników ze skrzynkami pocztowymi na platformie Microsoft 365 lub Outlook.com. Konta hostowane na serwerach lokalnych programu Exchange z usługami poczty e-mail innych firm lub korzystające z kont POP/IMAP nie będą w tej chwili mogły korzystać z ich podpisów.
Migracja podpisu
W ramach tej zmiany podpisy będą teraz skojarzone z kontami e-mail. Wcześniej użytkownicy konfigurowali listę podpisów na swoich urządzeniach, a podpisy nie należały do określonych kont. Następnie użytkownicy kojarzą poszczególne podpisy z różnymi kontami, co czyni ich podpisami domyślnymi dla nowych wiadomości e-mail lub odpowiedzi/wiadomości przesyłanych dalej.
Teraz, gdy przechowujemy podpisy w skrzynce pocztowej użytkownika, musisz skojarzyć podpisy z określonymi kontami. Gdy funkcja będzie dostępna, program Outlook odczyta istniejące podpisy lokalne, a następnie skopiuj podpisy wybrane jako domyślne dla nowych wiadomości lub Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej zostaną skopiowane do skrzynki pocztowej tego konta i będą dostępne na wielu urządzeniach.
Inne podpisy nie będą się poruszać i będą nadal dostępne lokalnie na urządzeniu w obszarze konta e-mail Podpisy na tym urządzeniu. Te podpisy lokalne będą nadal dostępne do użycia podczas edytowania wiadomości e-mail, wybierając pozycję Wiadomość > Podpisy, ale użytkownik nie będzie mógł ich edytować, chyba że jest skojarzony z jednym z istniejących kont e-mail użytkownika.
Administrowanie podpisem i dodatki
Ponieważ w programie Outlook wcześniej brakowało funkcji roamingu podpisów, niektórzy użytkownicy korzystali z dodatków programu Outlook do przenoszenia podpisów. Te dodatki często zmieniały podpisy bezpośrednio na dysku twardym komputera i w rejestrze, korzystając z niepublikowanych struktur danych programu Outlook. Ponieważ nasze nowe funkcje wymagają, aby program Outlook zmieniał sposób przechowywania podpisów na dysku lokalnym, te dodatki nie będą już działać po włączeniu tej funkcji.
Aby ograniczyć ten problem, program Outlook utworzył wartość rejestru, którą mogą tworzyć dzierżawy platformy Microsoft 365 lub dostawcy dodatków podpisów, aby zapobiec migracji podpisów i wyłączyć tę funkcję:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Jest to wartość DWORD, a ustawienie jej na 1 spowoduje wyłączenie tej funkcji i uniemożliwi migrację podpisu po wdrożeniu. Administratorzy urządzeń mogą używać odpowiednich zasady grupy lokalizacji w taki sam sposób:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
