Możesz przechwytywać i organizować informacje o osobach, zapisując nowe kontakty w książce adresowej. Kontakty przypominają karty elektroniczne, które zapisują informacje kontaktowe danej osoby. Kontakt może być tak podstawowy jak nazwa i adres e-mail lub zawierać więcej informacji, takich jak ulica, wiele numerów telefonów i obraz profilu.
Po zapisaniu osoby jako kontaktu możesz wpisać kilka pierwszych liter jej imienia i nazwiska w wiadomości e-mail, a Outlook wpisze adres e-mail tej osoby. Możesz też za pomocą kilku kliknięć zadzwonić do tej osoby bez konieczności wyszukiwania jej numeru telefonu.
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
-
Wybierz Osoby po lewej stronie okna.
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy kontakt.
-
Wprowadź nazwę i inne szczegóły, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Porada: W dowolnym momencie możesz wprowadzić dodatkowe informacje kontaktowe. Wybierz kontakt z listy, wybierz pozycję Edytuj i zacznij dodawać więcej informacji.
-
Otwórz wiadomość, aby imię i nazwisko osoby było wyświetlane w jednym z następujących wierszy: Od:, Do:, DW:lub UDW:.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednią nazwę, wybierz pozycję Dodaj do kontaktów programu Outlook.
-
W otwartym oknie wpisz szczegóły, które chcesz zapisać.
Uwaga: Outlook wstawi adres e-mail kontaktu w polu Email oraz wszelkie inne informacje o kontakcie dostępne w wiadomości w odpowiednich polach. Jeśli kontakt znajduje się w Twojej organizacji, prawdopodobnie zawiera on stanowisko, dział, numer telefonu i biuro.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
-
Kliknij Osoby u dołu lub po lewej stronie ekranu albo naciśnij klawisze Ctrl+3.
-
Z menu Plik wybierz pozycję Nowy kontakt lub naciśnij klawisze Ctrl+N.
Porada: Aby utworzyć kontakt z innego folderu Outlook, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+C.
-
Wprowadź nazwę i inne informacje, które mają zostać dołączone do kontaktu.
-
Jeśli chcesz od razu utworzyć kolejny kontakt, wybierz pozycję Zapisz & Nowy (w ten sposób nie musisz rozpoczynać od nowa dla każdego kontaktu).
Porady:
-
Aby dodać kolejny kontakt z tej samej firmy, wybierz strzałkę w dół obok pozycji Zapisz & nowy, a następnie wybierz pozycję Kontakt z tej samej firmy.
-
-
-
Po zakończeniu wprowadzania nowych kontaktów wybierz pozycję Zapisz & Zamknij.
Możesz zapisać dla kogoś więcej niż jeden numer telefonu, adres e-mail lub adres pocztowy.
-
Jeśli kontakt nie został jeszcze dodany, utwórz nowy kontakt. W przeciwnym razie otwórz istniejący kontakt.
-
Kliknij strzałkę w dół obok pozycji Poczta e-mail, dowolne pole Numer telefonu lub Adres służbowy, a następnie wybierz jedną z pozostałych opcji z pola listy rozwijanej. Aby na przykład dodać drugą wiadomość e-mail, wybierz pozycję E-mail 2. Aby dodać numer telefonu TTY/TDD , kliknij strzałkę obok dowolnego pola telefonu i wybierz pozycję TTY/TDD.
Jeśli masz obraz osoby zapisanej na komputerze (lub w innej lokalizacji), możesz użyć go w jej informacjach kontaktowych.
-
Kliknij ikonę obrazu w polu nowego kontaktu.
-
Znajdź obraz, którego chcesz użyć, w polu Dodaj obraz kontaktu , a następnie kliknij przycisk OK.
-
Importowanie kontaktów z pliku .csv lub pst Plik .csv zawiera kontakty wyeksportowane do pliku tekstowego, w których każda część informacji o kontakcie jest oddzielona przecinkiem (.csv oznacza "wartość rozdzielaną przecinkami").
Plik pst to plik wyeksportowany z programu Outlook do formatu, który może czytać inny komputer z programem Outlook.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Importowanie kontaktów do programu Outlook dla systemu Windows .
-
Pobieranie kontaktów z programu Excel Za pomocą Kreatora importu i eksportu możesz wprowadzać informacje kontaktowe zapisane w pliku programu Excel, takie jak .xlsx lub .xls.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Importowanie kontaktów do programu Outlook dla systemu Windows .
Masz kontrolę nad tym, jakie informacje są dodawane do wizytówki. Możesz aktualizować i usuwać informacje w dowolnej postaci.
Aby zmienić sposób przedstawiania imion i nazwisk na wizytówce
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje > Osoby .
-
W obszarze Nazwy i przechowywanie wykonaj następujące czynności:
-
Z listy Domyślne zamówienie "Imię i nazwisko" wybierz odpowiednią opcję.
Opcja
Przykład
Pierwszy (Środkowy) Ostatni
Molly N Dempsey
Ostatni pierwszy
Dempsey Molly
Pierwszy Last1 Last2
Molly Jones Dempsey
-
Z listy domyślnych zamówień "Plik jako" wybierz odpowiednią opcję.
Opcja
Przykład
Ostatni, Pierwszy
Dempsey, Molly N
Pierwsza lista
Molly N Dempsey
Firma
Contoso Ltd.
Ostatni, Pierwszy (Firma)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Firma (pierwsza ostatnia)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Po zakończeniu wybierz przycisk OK.
Aby zaktualizować informacje na istniejącej wizytówce
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Znajdowanie wybierz pozycję Książka adresowa.
-
W oknie dialogowym Książka adresowa: Kontakty na liście Książka adresowa wybierz książkę adresową, w której są przechowywane informacje o kontakcie.
-
Wybierz kontakt, który chcesz zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie na wizytówce zmodyfikuj lub zaktualizuj informacje zgodnie z potrzebami.
-
Wybierz pozycję Zapisz & Zamknij > plik > Zamknij.
Aby dodać numer wewnętrzny
-
Na wizytówce w obszarze Numery telefonów wybierz pozycję Biznesowe.
Uwaga: Nie wybieraj strzałki listy rozwijanej przylegającej do pola Faks służbowy, Faks biznesowy lub Telefon komórkowy . Wybierz rzeczywiste pole.
-
W oknie dialogowym Sprawdzanie numeru telefonu wprowadź szczegóły telefonu wraz z polem Numer wewnętrzny .
Aby przesłać dalej wizytówkę współpracownika lub współpracownika
-
Otwieranie wizytówki.
-
Na karcie Kontakt w grupie Akcje na liście Prześlij dalej wybierz pozycję Jako kontakt programu Outlook.
Uwaga: Wizytówka zostanie przesłana dalej jako załącznik w wiadomości e-mail.