Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Możesz przechwytywać i organizować informacje o osobach, zapisując nowe kontakty w książce adresowej. Kontakty przypominają karty elektroniczne, które zapisują informacje kontaktowe danej osoby. Kontakt może być tak podstawowy jak nazwa i adres e-mail lub zawierać więcej informacji, takich jak ulica, wiele numerów telefonów i obraz profilu.

Po zapisaniu osoby jako kontaktu możesz wpisać kilka pierwszych liter jej imienia i nazwiska w wiadomości e-mail, a Outlook wpisze adres e-mail tej osoby. Możesz też za pomocą kilku kliknięć zadzwonić do tej osoby bez konieczności wyszukiwania jej numeru telefonu.

Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.

  1. Wybierz ikona przycisku OsobyOsoby po lewej stronie okna.

  2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowy kontakt.

  3. Wprowadź nazwę i inne szczegóły, a następnie wybierz pozycję Zapisz

Porada: W dowolnym momencie możesz wprowadzić dodatkowe informacje kontaktowe. Wybierz kontakt z listy, wybierz pozycję Edytuj i zacznij dodawać więcej informacji. 

  1. Otwórz wiadomość, aby imię i nazwisko osoby było wyświetlane w jednym z następujących wierszy: Od:, Do:, DW:lub UDW:.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednią nazwę, wybierz pozycję Dodaj do kontaktów programu Outlook.

  3. W otwartym oknie wpisz szczegóły, które chcesz zapisać.

    Dodawanie nowego kontaktu do programu Outlook z wiadomości

    Uwaga:  Outlook wstawi adres e-mail kontaktu w polu Email oraz wszelkie inne informacje o kontakcie dostępne w wiadomości w odpowiednich polach. Jeśli kontakt znajduje się w Twojej organizacji, prawdopodobnie zawiera on stanowisko, dział, numer telefonu i biuro.

  4. Wybierz pozycję Zapisz.

  1. Kliknij Osoby u dołu lub po lewej stronie ekranu albo naciśnij klawisze Ctrl+3.

    Klikanie pozycji Kontakty

  2. Z menu Plik wybierz pozycję Nowy kontakt lub naciśnij klawisze Ctrl+N.

    Przycisk Nowy kontakt na karcie Kontakt

    Porada: Aby utworzyć kontakt z innego folderu Outlook, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+C.

  3. Wprowadź nazwę i inne informacje, które mają zostać dołączone do kontaktu.

  4. Jeśli chcesz od razu utworzyć kolejny kontakt, wybierz pozycję Zapisz & Nowy (w ten sposób nie musisz rozpoczynać od nowa dla każdego kontaktu).

    Porady: 

    • Aby dodać kolejny kontakt z tej samej firmy, wybierz strzałkę w dół obok pozycji Zapisz & nowy, a następnie wybierz pozycję Kontakt z tej samej firmy.

    • Tworzenie nowego kontaktu z tej samej firmy

  5. Po zakończeniu wprowadzania nowych kontaktów wybierz pozycję Zapisz & Zamknij.

Możesz zapisać dla kogoś więcej niż jeden numer telefonu, adres e-mail lub adres pocztowy.

  1. Jeśli kontakt nie został jeszcze dodany, utwórz nowy kontakt. W przeciwnym razie otwórz istniejący kontakt.

  2. Kliknij strzałkę w dół obok pozycji Poczta e-mail, dowolne pole Numer telefonu lub Adres służbowy, a następnie wybierz jedną z pozostałych opcji z pola listy rozwijanej. Aby na przykład dodać drugą wiadomość e-mail, wybierz pozycję E-mail 2. Aby dodać numer telefonu TTY/TDD , kliknij strzałkę obok dowolnego pola telefonu i wybierz pozycję TTY/TDD

Dodawanie dodatkowego adresu e-mail kontaktu

Jeśli masz obraz osoby zapisanej na komputerze (lub w innej lokalizacji), możesz użyć go w jej informacjach kontaktowych.

  1. Kliknij ikonę obrazu w polu nowego kontaktu.

    Kliknij ikonę obrazu, aby dodać zdjęcie

  2. Znajdź obraz, którego chcesz użyć, w polu Dodaj obraz kontaktu , a następnie kliknij przycisk OK.

  • Importowanie kontaktów z pliku .csv lub pst    Plik .csv zawiera kontakty wyeksportowane do pliku tekstowego, w których każda część informacji o kontakcie jest oddzielona przecinkiem (.csv oznacza "wartość rozdzielaną przecinkami").

Plik pst to plik wyeksportowany z programu Outlook do formatu, który może czytać inny komputer z programem Outlook.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Importowanie kontaktów do programu Outlook dla systemu Windows .

  • Pobieranie kontaktów z programu Excel    Za pomocą Kreatora importu i eksportu możesz wprowadzać informacje kontaktowe zapisane w pliku programu Excel, takie jak .xlsx lub .xls.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Importowanie kontaktów do programu Outlook dla systemu Windows .

Masz kontrolę nad tym, jakie informacje są dodawane do wizytówki. Możesz aktualizować i usuwać informacje w dowolnej postaci.

Częściowe wypełnienie wizytówki programu Outlook

Aby zmienić sposób przedstawiania imion i nazwisk na wizytówce

  1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje > Osoby .

  2. W obszarze Nazwy i przechowywanie wykonaj następujące czynności:

    • Z listy Domyślne zamówienie "Imię i nazwisko" wybierz odpowiednią opcję.

      Opcje programu Outlook dla Osoby z wyświetloną listą zamówień z imieniem i nazwiskiem.

      Opcja

      Przykład

      Pierwszy (Środkowy) Ostatni

      Molly N Dempsey

      Ostatni pierwszy

      Dempsey Molly

      Pierwszy Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Z listy domyślnych zamówień "Plik jako" wybierz odpowiednią opcję.

      Opcje programu Outlook dla Osoby z wyświetloną listą zamówień Plik jako.

      Opcja

      Przykład

      Ostatni, Pierwszy

      Dempsey, Molly N

      Pierwsza lista

      Molly N Dempsey

      Firma

      Contoso Ltd.

      Ostatni, Pierwszy (Firma)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Firma (pierwsza ostatnia)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Po zakończeniu wybierz przycisk OK.

Aby zaktualizować informacje na istniejącej wizytówce

  1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Znajdowanie wybierz pozycję Książka adresowa.

    W programie Outlook na karcie Narzędzia główne w grupie Znajdowanie wybierz pozycję Książka adresowa.

  2. W oknie dialogowym Książka adresowa: Kontakty na liście Książka adresowa wybierz książkę adresową, w której są przechowywane informacje o kontakcie.

  3. Wybierz kontakt, który chcesz zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie na wizytówce zmodyfikuj lub zaktualizuj informacje zgodnie z potrzebami.

  4. Wybierz pozycję Zapisz & Zamknij > plik > Zamknij.

Aby dodać numer wewnętrzny

  1. Na wizytówce w obszarze Numery telefonów wybierz pozycję Biznesowe.

    Uwaga: Nie wybieraj strzałki listy rozwijanej przylegającej do pola Faks służbowy, Faks biznesowy lub Telefon komórkowy . Wybierz rzeczywiste pole.

  2. W oknie dialogowym Sprawdzanie numeru telefonu wprowadź szczegóły telefonu wraz z polem Numer wewnętrzny .

    W programie Outlook na wizytówce w obszarze Numery telefonów wybierz odpowiednią opcję i w razie potrzeby zaktualizuj okno dialogowe Sprawdzanie numeru telefonu.

Aby przesłać dalej wizytówkę współpracownika lub współpracownika

  1. Otwieranie wizytówki.

  2. Na karcie Kontakt w grupie Akcje na liście Prześlij dalej wybierz pozycję Jako kontakt programu Outlook.

    W programie Outlook na karcie Kontakt w grupie Akcje wybierz pozycję Foward, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

    Uwaga: Wizytówka zostanie przesłana dalej jako załącznik w wiadomości e-mail.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×