Organizowanie poczty e-mail za pomocą reguł skrzynki odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web

Reguły skrzynki odbiorczej umożliwiają automatyczne wykonywanie określonych akcji na wiadomościach e-mail przychodzących do skrzynki odbiorczej. Możesz na przykład utworzyć reguły, które zmieniają poziom ważności wiadomości podczas ich odbierania, przenoszą je automatycznie do innych folderów lub usuwają je na podstawie określonych kryteriów.

Reguły będą uruchamiane wyłącznie w skrzynce odbiorczej. Reguły nie są uruchamiane w innych folderach.

Uwaga: Jeśli korzystasz z konta służbowego lub szkolnego do zalogowania się do usługi Office 365, przejdź do Outlook w sieci Web. Jeśli korzystasz z Outlook.com lub konta usługi Hotmail, Live i MSN, zobacz Używanie reguł skrzynki odbiorczej w usłudze Outlook.com.

Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji

Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z nowej aplikacji Outlook w sieci Web. Wybierz wersję aplikacji Outlook w sieci Web, którą używasz, aby zobaczyć odpowiednie kroki.

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

JEŚLI TWOJA SKRZYNKA POCZTOWA WYGLĄDA TAK...

Aplikacja Outlook w sieci Web w wersji beta

Zobacz Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web.

Outlook w sieci Web

Zobacz Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Jeśli Twoja organizacja umieściła swoje logo na pasku narzędzi, możesz zobaczyć coś nieco innego niż pokazano powyżej.

Instrukcje dotyczące nowej aplikacji Outlook w sieci Web

Reguły są stosowane do wiadomości przychodzących i można je utworzyć z poziomu dowolnego folderu.

  1. Aby szybko utworzyć regułę powodującą przenoszenie wszystkich wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub zbioru nadawców do folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście wiadomości, dla których chcesz utworzyć regułę, a następnie wybierz pozycję Utwórz regułę.

  2. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wszystkie wiadomości od tego nadawcy lub zbioru nadawców, a następnie wybierz przycisk OK.

  3. Wybierz przycisk OK. Reguła zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości przychodzących. Jeśli chcesz uruchomić regułę bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, zaznacz pole Uruchom teraz regułę w skrzynce odbiorczej.

    Uwaga: Chwilowo można uruchamiać jedynie reguły, w których wiadomości od określonego nadawcy przenoszone są do innego folderu. Nie można uruchamiać innych reguł, takich jak oznaczanie wiadomości za pomocą tytułu lub jako wiadomości nieprzeczytane.

Jeśli chcesz zrobić więcej niż tylko przenieść wiadomość od określonego nadawcy lub zbioru nadawców do folderu, wybierz pozycję Więcej opcji. Otworzy się menu opcji reguł.

Zrzut ekranu strony ustawień reguł

  • Każda reguła wymaga co najmniej trzech elementów: nazwy, warunku i akcji. Reguły mogą także zawierać wyjątki od warunków. Na każdym etapie możesz dodać wiele warunków, akcji i wyjątków, wybierając Dodaj warunek, Dodaj akcję i Dodaj wyjątek.

  • Jeśli nie chcesz, aby po tej regule były uruchamiane jakiekolwiek inne reguły, zaznacz pole wyboru Zatrzymaj przetwarzanie dalszych reguł. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zaniechanie przetwarzania dalszych reguł w aplikacji Outlook w sieci Web.

  • Naciśnij pozycję Zapisz, aby utworzyć regułę, lub Odrzuć, aby anulować tworzenie reguły.

  1. U góry strony wybierz Ustawienia Settings > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

  2. Wybierz pozycję Poczta > Reguły.

  3. W regule, którą chcesz edytować, wybierz pozycję edytuj .

  4. Naciśnij pozycję Zapisz, aby zapisać edytowaną regułę.

Uwaga: Niektóre reguły utworzone w innych wersjach programu Outlook nie mogą być przetwarzane przez usługę Outlook w sieci Web. Nie będzie można uruchomić ani edytować reguły w usłudze Outlook w sieci Web.

  1. U góry strony wybierz Ustawienia Settings > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

  2. Wybierz pozycję Poczta > Reguły.

  3. W regule, którą chcesz usunąć, wybierz pozycję Usuwanie .

    Porada: Jeśli chcesz tylko wyłączyć regułę na jakiś czas, wybierz przełącznik obok reguły.

Reguły skrzynki odbiorczej są stosowane do wiadomości przychodzących zgodnie z kolejnością, w jakiej znajdują się na liście Reguły skrzynki odbiorczej. Możesz ustawić kolejność, w jakiej utworzone reguły są stosowane do wiadomości przychodzących do skrzynki odbiorczej.

  1. U góry strony wybierz Ustawienia Settings > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

  2. Wybierz pozycję Poczta > Reguły.

  3. Wybierz regułę, a następnie wybierz strzałkę w górę lub strzałkę w dół, aby zmienić kolejność stosowania reguły do wiadomości przychodzących.

Domyślnie, reguły skrzynki odbiorczej uruchamiane gdy przychodzi wiadomości po utworzeniu reguły. Aby uruchomić regułę na istniejących wiadomościach:

  1. U góry strony wybierz Ustawienia Settings > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

  2. Wybierz pozycję Poczta > Reguły.

  3. Wybierz Uruchom reguły teraz obok reguły, którą chcesz uruchomić.

    Uwaga: Chwilowo można uruchamiać jedynie reguły, w których wiadomości od określonego nadawcy przenoszone są do innego folderu. Nie można uruchamiać innych reguł, takich jak oznaczanie wiadomości za pomocą tytułu lub jako wiadomości nieprzeczytane.

Instrukcje dotyczące klasycznego środowiska aplikacji Outlook_w_sieci_Web

  1. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Ustawienia.

  3. Wybierz Poczta, co spowoduje otwarcie Opcji, po lewej stronie panelu . W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie wybierz Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania.

  4. W obszarze Reguły skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Dodaj Ikona Dodaj .

    Dodawanie reguły skrzynki odbiorczej

  5. W polu Nazwa wpisz nazwę reguły skrzynki odbiorczej, a następnie wybierz warunek i akcję z odpowiednich list rozwijanych.

    Okno dialogowe nowej reguły

    Możesz dodać dodatkowe warunki lub akcje, wybierając przyciski Dodaj warunek lub Dodaj akcję.

  6. Dodaj wyjątki od reguły skrzynki odbiorczej, wybierając przycisk Dodaj wyjątek, a następnie wybierając jedną pozycję z menu Dodaj wyjątek.

  7. Domyślnie opcja Zatrzymaj przetwarzanie dalszych reguł jest włączona. Gdy jest włączona, po nadejściu do skrzynki odbiorczej wiadomości, która spełnia kryteria więcej niż jednej reguły, zostanie zastosowana tylko pierwsza reguła. Po wyczyszczeniu tego pola wyboru zostaną zastosowane wszystkie reguły skrzynki odbiorczej, których kryteria spełnia dana wiadomość.

    Zatrzymywanie przetwarzania reguł

Każdą regułę skrzynki odbiorczej można edytować przez jej zaznaczenie i wybranie przycisku Edytuj edytuj — reguła zostanie otwarta i będzie można zmienić jej warunki lub akcje.

Jeśli została skonfigurowana reguła, która nie jest już potrzebna, można ją zaznaczyć i wybrać przycisk Usuń odrzuć , aby ją usunąć. Jeśli chcesz tylko wyłączyć regułę na jakiś czas, wyczyść znajdujący się obok niej znacznik wyboru.

Reguły skrzynki odbiorczej są stosowane do wiadomości przychodzących zgodnie z kolejnością, w jakiej znajdują się one na liście Reguły skrzynki odbiorczej. Aby ustawić kolejność, w jakiej utworzone reguły są stosowane do wiadomości przychodzących do skrzynki odbiorczej, wykonaj następujące czynności:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Ustawienia.

  2. Wybierz Poczta, co spowoduje otwarcie Opcji, po lewej stronie panelu . W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie wybierz Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania.

  3. W obszarze Reguły skrzynki odbiorczej zaznacz regułę, którą chcesz przenieść, a następnie naciśnij strzałkę w górę lub w dół Przenoszenie reguły w górę lub w dół listy , aby umieścić regułę w żądanym miejscu na liście reguł.

  1. Wybierz pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Ustawienia.

  2. Wybierz Poczta, co spowoduje otwarcie Opcji, po lewej stronie panelu . W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie wybierz Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania.

  3. W obszarze Reguły skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Dodaj Ikona Dodaj .

    Dodawanie reguły skrzynki odbiorczej

  4. W polu Nazwa wpisz nazwę reguły skrzynki odbiorczej.

  5. W obszarze Gdy nadejdzie wiadomość i wybierz pozycję Zawiera te wyrazy, a następnie wybierz pozycję w temacie.

    Po otrzymaniu wiadomości

  6. Określ wyraz lub frazę, której wystąpienie w wierszu tematu spowoduje przeniesienie wiadomości, wybierz pozycję Dodaj Dodaj , a następnie wybierz przycisk OK.

    Określanie wyrazów lub fraz

  7. W obszarze Wykonaj następujące czynności wybierz pozycję Przenieś, kopiuj lub usuń, a następnie wybierz pozycję Przenieś wiadomość do folderu.

    Wykonaj następujące czynności

  8. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości, i wybierz przycisk OK.

  9. Wybierz przycisk OK w górnej części okna dialogowego.

  1. Wybierz pozycję Ustawienia Ikona Ustawienia .

    Zrzut ekranu przedstawiający przycisk Ustawienia.

  2. Wybierz Poczta, co spowoduje otwarcie Opcji, po lewej stronie panelu . W obszarze Poczta > Automatyczne przetwarzanie wybierz Skrzynka odbiorcza i reguły oczyszczania.

  3. W obszarze Reguły skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Dodaj Ikona Dodaj .

    Dodawanie reguły skrzynki odbiorczej

  4. W polu Nazwa wpisz nazwę reguły skrzynki odbiorczej.

  5. W obszarze Gdy nadejdzie wiadomość i wybierz pozycję Zawiera te wyrazy, a następnie wybierz pozycję w temacie.

    Po otrzymaniu wiadomości

  6. Określ wyraz lub frazę, której wystąpienie w wierszu tematu spowoduje przeniesienie wiadomości, wybierz pozycję Dodaj Dodaj , a następnie wybierz przycisk OK.

    Określanie wyrazów lub fraz

  7. W obszarze Wykonaj następujące czynności wybierz pozycję Przenieś, kopiuj lub usuń, a następnie wybierz pozycję Przenieś wiadomość do folderu.

    Wykonaj następujące czynności

  8. Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wiadomości, i wybierz przycisk OK.

  9. Wybierz przycisk OK w górnej części okna dialogowego.

Zobacz też

Organizacja skrzynki odbiorczej przy użyciu funkcji Archiwuj, Wyczyść i innych narzędzi w programie Outlook w sieci Web

Filtrowanie wiadomości-śmieci i spamu w aplikacji Outlook w sieci Web

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×